年会活动具体流程.doc_第1页
年会活动具体流程.doc_第2页
年会活动具体流程.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

年会活动具体流程 年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，以下是收集的年会流程，欢迎查看！ 一、会前准备 1、场地及物料：预定酒店及菜品，设计制作背景画面，桁架，门型展架，条幅，座位牌，桌卡，鲜花，流程表，会议资料，奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯，茶歇，停车券，背景音乐，音响、PPT、投影仪，电脑，话筒，翻页器，备用电池等； 2、人员分工表：签到、接待、引领、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响（要求：把环节落实到具体人身上，通知以微信文字和电话告知多次反复确认，并保留相关记录备查）； 3、明确所有人的着装和接待礼仪要求； 4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图，行进路线中的引导牌； 5、确定参会人员名单：包括准确的姓名及职务，制作桌牌； 6、文字：确定主持人串词，领导讲话稿； 7、座位安排：参会人数为奇数按照7531246安排座位，参会人员为偶数按照75312468安排座位，领导坐中间，左手边为2号人，右手边为3号人，依次类推（吃饭座位相反，右手为2号，左手为3号）； 8、预演：提前2天进行预演，根据出现的问题调整，并再次确认及通知相关人员； 9、现场布置：桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放； 10、时间节点控制：按照流程严格按照时间节点安排会议流程。 二、会中 1、签到时，要准备3张以上的签到表，避免集中到场时在签到环节浪费时间； 2、现场严格把控各时间节点； 3、关于话筒递送，开关灯顺序，温度调节等，根据提前预演情况进行。 三、会后总结 活动结束后马上进行，分析活动的优劣情况，并完成会议总结。总结图片及文字资料存档，并将必要内容推送在公众号内。 一、年会主题 “感恩有您”2018公益年会 二、年会目的 总结和汇报xx年工作，对2018年志愿服务工作安排。表彰评选出来的xx年优秀志愿者、为xx度捐款单位、个人颁发河南省慈善总会捐赠证书。通过公益年会的举办增进志愿者之间的感情交流和爱心融合。 三、拟邀请领导部门 禹州市宣传部禹州市文明办禹州市民政局 禹州市团委禹州市环卫处禹州市残联 禹州市妇女联合会禹州市老干部协会 韩承办伟业社区党支部 禹州市夏都办禹王社区党支部 四、主持人介绍来宾 五、副队长王志杰做xx年工作总结 六、市领导讲话 七、为xx年优秀志愿者及捐款单位颁
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论