宋太祖诞辰活动方案.doc

2011年宋太祖诞辰纪念大会活 动 方 案 为传承宋代文化，加快宋陵的保护开发建设，吸引更多中外游客前来观光旅游。世界赵姓文史联研总会定于二0一一年三月六日在巩义举行第二届宋太祖诞辰纪念活动。为做好会场各项准备工作，进一步明确分工，落实责任，确保活动顺利开展，特制定本方案。一、主题： 纪念宋太祖诞辰1084周年 二、时间： 2011年3月5日6日三、参会人员：四、住宿地点：华夏酒店 建国酒店 市宾馆酒店 芙蓉宾馆 五、主办单位：世界赵姓文史联研总会 承办单位：世界赵姓文史联研总会 巩义办事处、浙江支会 协办单位：江阴市文物旅游局 江阴市华西镇政府 六、日程安排：1、3月5日 （星期六） 报到时间 全天（领取会议资料、证件，安排食宿) 18:00 晚餐 各住宿宾馆餐厅20:30 预备会 江阴市宾馆会议室（各代表团负责人参加）2、3月6日 （星期日） 07:00 早餐 各住宿宾馆餐厅08:00 集合 各住宿宾馆门口乘车到会场集合09:00 大会 永昌陵11:00 合影 会场合影区12:00 会餐 各住宿宾馆餐厅14:00 参观 江阴市内各著名旅游景点18:00 晚餐 各住宿宾馆餐厅3、3月7日 （星期一） 07:30 早餐 各住宿宾馆餐厅08:00 返程七、会议议程：大会由世界赵姓文史联研总会（待定）主持。1、3月6日上午8时,参会人员在各住宿宾馆门口集中乘车到永昌陵前停车，场依次排队进入会场。2、世界赵姓文史联研总会副主席兼秘书长、浙江支会秘书长赵成跃先生介绍出席大会主席团成员和贵宾，宣布大会有关事项，提请大会主持人就位。3、上午9时，由主持人宣布第二届宋太祖诞辰纪念大会正式开始。(1)鸣炮、奏乐 （责任人：世界赵姓文史联研总会副主席 赵合有 巩义市华德礼仪公司经理 赵培军）(2)浙江省华阴市政府有关领导（待定）代表市委市政府发言。(3)世界赵姓文史联研总会常务副主席赵长茂先生致欢迎词。(4)世界赵姓文史联研总会浙江支会会长赵胜利先生讲话。(5)浙江省瑞安市西村镇党委领导讲话。(6)祭祀仪式。 由世界赵姓文史联研总会主席赵明先生宣读祭文。 合唱团唱拜祖歌，放和平鸽。 舞狮祭拜（责任人：世界赵姓文史联研总会副主席 赵合有巩义市鲁庄镇后林舞狮队）。 上香 （次序待定）。 行祭祀大礼，全体人员三鞠躬。 4、大会结束，放飞气球。（责任人：世界赵姓文史联研总会副主席 赵合有 巩义市华德礼仪公司经理 赵培军） 5、合影留念（按照大会预先安排好的次序依次进行合影。责任人： 瑞安市华德礼仪公司经理 赵培军）6、出席大会人员按原路乘车返回各住宿宾馆用餐。7、3月6日下午2时安排各地宗亲代表团参观瑞安市旅游景点。（责任人： 筹备组赵德印、赵合有、赵忠英 ） 8、返回各自住宿宾馆用餐。八、组织机构： 加强对此次活动的领导，成立筹备委员会，筹备委员会下设七个工作组，分别负责筹备各项工作。主 任：赵长茂 世界赵姓文史联研总会常务副主席 赵成跃 世界赵姓文史联研总会秘书长 副主任：赵德印 世界赵姓文史联研总会副主席 赵合有 世界赵姓文史联研总会副主席 成 员：赵忠英 世界赵姓文史联研总会副主席 赵化明 世界赵姓文史联研总会副主席 赵培军 巩义市华德礼仪公司经理 曹 敬 巩义市西村镇党委委员 吴亮杰 世界赵姓文史联研总会巩义办事处工作人员瑞安市各乡镇赵姓宗亲代表人员。1、联络接待组 组 长：赵德印 （世界赵姓文史联研总会副主席）副组长：赵忠英 （世界赵姓文史联研总会副主席）成 员：赵进通 赵朝兴 赵建国 赵长亮 赵宏宽赵天岗 赵谦丰 赵占军 赵海科 赵章圈 赵秋红 赵明军工作职责：(1)召开筹备组会议，联系全国各地宗亲代表，发送邀请信。(2)制定接待工作方案，安排好参会人员的报到路线和食宿。(3)设立24小时值班电话，统计参会人数和信息，提供会场活动、日程安排等信息咨询。(4)联系市内各酒店宾馆，召开相关协调会，做好宴请接待工作。并在每个住宿宾馆设接待处及工作人员2名。(5)联系郑州旅游汽车公司租用豪华旅游大巴及轿车，保障参会表赴巩交通（在汽车站、火车站及飞机场都设立接待处）。(6)抽调并培训50名礼仪导游做好会场及旅游接待工作。2、宣传材料组组长：赵化明 （世界赵姓文史联研总会副主席） 成员：赵公许 赵保平 赵振东 吴亮杰 工作职责：(1)将会议活动内容网上发布，并开展网上邀请工作。(2)联系各新闻媒体、广告公司，制定详细的会场报道和宣传方案。(3)协同广告公司印制会议指南手册及会场的相关宣传广告。(4) 起草大会总体方案和各筹备组工作方案，明确各项工作任务的时间进度和具体要求。(5)起草会场媒体公开信息和其它文件、文字材料。(6)负责到大会报到处（巩义市宾馆）会议指南手册、参会证件、纪念品发放。 3、组织会务组组长：赵长茂 （世界赵姓文史联研总会常务副主席）副组长： 曹 敬 （巩义市西村镇党委委员）成 员： 赵苗伟 赵 炎 赵增坡 赵明军 赵培文 赵会斌工作职责：(1)联系本地赵姓宗亲代表，召开筹备组会议，传达大会主要内容及其精神。(2)组织各地宗亲代表的具体联谊活动工作。 (3)设立大会财务小组，编制大会活动经费预算，支付各项活动费用。 (4)召开会场工作协调会，及时将活动最新情况向领导和各工作组通报。 (5)与筹备组的其它工作组进行对接，确保大会顺利进行。4、综合协调组组 长：赵合有 （世界赵姓文史联研总会副主席） 副组长：赵忠英 （世界赵姓文史联研总会副主席） 成 员：赵彦君 赵书政 赵丙寅 赵志轩 赵培军 赵治安 赵世聪工作职责：(1)根据乘车人数和到达时间制定出详细的活动行车路线，示意图及行车注意事项。(2)负责大会安全及活动场地的车辆停放、消防安全、会场医疗服务。(3)协助会场布置、物品运送、维护进场秩序等。九、大会经费预算： 1、总费用：43.55 万元 2、土地租赁：40亩、4.9万元。（负责人：赵德印 世界赵姓文史联研总会副主席 曹 敬 巩义市西村镇党委委员）3、会场布置费用：12.05万元(1)永昌陵保护设施：3.5 万元钢瓦480米：3万元租赁钢管及人工费用：0.5万元(2)地毯：2.25 万元 去年地毯尚可使用50%，所需费用按去年标准4.5万元折算。 (3)铁步梯：1.5 万元，同去年租赁标准。(4)会议主席台：4.8 万元主席台为20米6米，含礼炮、 充气拱门等。4、礼仪费用: 11.7万元 (1)拜祖香火用品：0.7 万元(2)大鼓舞狮表演：1.6 万元舞狮队1队：1万元 大鼓2队：0.6万元(3)礼仪领队：0.6 万元 (4)导示牌：去年导示牌可部分利用，0.3 万元 (5)横幅气球：0.82 万元横幅30条：0.6万元 气球：0.22万元(6)黄绶带6000条：7.68 万元作为宗亲参加会议纪念品，不可收回，不能重复使用。5、车辆安保医疗服务：5.75 万元(1)车辆安排：4万元大巴车20辆，2000元/辆。（小轿车、面包车取消）(2)医疗服务：0.15 万元 (3)安保警力：1.6 万元6、其它费用：9.15 万元(1)巩义办事处办公费：2 万元(2)召开筹备会议费用：2.8 万元(