[祥云社区卫生综合管理系统].doc

六、软件使用说明书祥云社区卫生综合管理系统软件使用说明书V1.0(版本号)拟 制 人_王 勃_审 核 人_尹 毅 峰_ 批 准 人_尹 毅 峰_二零零五年一月十五日六、用户操作手册1引言11.1编写目的11.2项目背景21.3定义21.4参考资料22软件概述22.1目标22.2功能22.3性能23运行环境23.1硬件23.2支持软件34.使用说明34.1安装和初始化34.2输入34.3输出34.4出错和恢复34.5求助查询35.运行说明35.1运行表35.2运行步骤36.非常规过程37.操作命令一览表38.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表39.用户操作举例31引言1.1编写目的此用户手册是为了使用户了解本系统具体的运行方法以及用户在使用时应注意的地方,了解系统的维护方法。本文档供项目经理、设计人员、开发人员以及各级客户参考。1.2项目背景1. 项目的委托单位：伊春市卫生局；2. 开发单位：伊春市祥云计算机开发有限公司；3. 主管部门：伊春市卫生局。1.3定义本文档中没用到的专门术语的定义和缩写词的原文。1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a. 项目的计划任务书、合同或批文；b. 项目开发计划；c. 需求规格说明书；d. 概要设计说明书；e. 详细设计说明书；f. 测试计划；g. 手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】2软件概述2.1功能本系统所具有的功能如下:1. 能够准确及时的响应用户的查询要求2. 能够自动的整理用户档案3. 具备远程的管理功能4. 能够保证数据的安全性5. 能及时的恢复数据库文件2.2性能2.2.1 精度 系统的各类输入数据精度要求如下表所示:系统的输入数据类型精度要求单个字符输入所要求的字符字符串输入字符串最大为32位数字最大不超过1000,精确到小数点后2位特殊符号只能是标点符号. 系统的各类输出数据精度要求如下表所示:系统的输出数据类型精度要求单个字符无字符串输出字符串最大为32位数字最大不超过10000,精确到小数点后2位2.2.2 时间特性1. 使用本软件的响应时间：1 秒；2. 数据的更新处理时间：0.1 秒；3. 由于数据的传输，转换时间，计算时间等非常快，在此可以忽略不计。2.2.3 灵活性本系统在数据的录入上可以使用人工或读卡机自动录入的方式,数据库文件可以单独转移到其他的地方使用，因此可以保证数据的安全和高兼容性,当系统在运行环境改变时,能够自动的调整数据的精度与安全性。2.3 安全保密本系统的所有的数据文件只有系统管理员才有权修改,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。当用户使用系统时,系统会审核用户的合法性,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件，所以本系统的安全十分可靠。3运行环境3.1硬件本系统的运行环境所需要的最低硬设备包括 名 称型 号备 注数量单价（元）金额（元）1服务器双硬盘市场价2系统管理站多媒体配置市场价6激光打印机HP6L市场价8UPS(服务器)1000VA后备式市场价9UPS(工作站)300VA后备式市场价10打码软件市场价11条码阅读器市场价12HUB(集线器)16口市场价13磁卡阅读器市场价14磁卡市场价15网线、器材含工程费市场价系 统 设 备 费 合 计人民币： 元祥云社区卫生综合管理系统的建议配置：服务器 选用高档微机或专用服务器其中：CPU: Pentium II/266或以上 内存(RAM): = 64M 硬盘:.G以上*2(备份) 显示器: VGA彩显 网卡:NE2000或PCI网卡 CD-ROM:速或以上软驱1.44MB+键盘/鼠标系统管理站 建议采用多媒体配置其中：CPU: Pentium II/266以上 内存(RAM): =M 硬盘:.GB以上显示器:800*600VGA 网卡:PCI网卡 1.44MB+键盘/鼠标内部工作站和检索工作站 只需采用一般配置其中：CPU: PentiumII/266以上 内存(RAM): = 32M 硬盘:4.3GB以上显示器: VGA彩显 网卡: PCI软驱: 1.44MB+键盘/鼠标打印机: 一台激光打印机，用于条形码打印；一台针式打印机，用于文档及报表处理等。 不间断电源:服务器应配置UPS 1000VA 在线式或后备式、主要工作站配置500VA后备。3.2支持软件运行本软件所需要的支持软件如下：1. 操作系统为Windows98,Windows2000_Server，WindowsXP；2. 使用Delphi6.0和Access2000来进行系统的编译/汇编；3. 使用Access2000数据库管理系统；4. 所使用的图标都来自Delphi6.0自带的图标，使用Photoshop6.0美化；5. 其他支持软件包括:VC+、VB等。33 数据结构选用基于客户(Client)/服务器(Server)体系结构的SQL关系数据库管理系统,减少网络瓶颈，提高数据传输效率，使用过程安全快速，本系统使用Access2000数据库建库4.使用说明4.1安装和初始化4.1.1 安装及初始化本系统必须经过安装才能够使用,安装文件使用Install Shield制作,安装过程把运行系统所需的所有数据库文件和运行程序都拷贝进用户自定义的目录,自动的在用户的系统里产生一个数据库,用户按照安装程序的提示可完成自动安装,系统会在用户的桌面产生快捷方式,最后系统会以图型的方式告知用户安装完成，并弹出帮助文档。4.1.2 启动、登录及退出1. 用户双击桌面上本系统的快捷方式或者从开始菜单可以进入本系统；2. 系统被启动后就显示登录窗口,用户填上自己的用户信息再单击确定即可登录该系统；3. 用户可单击退出按钮或屏幕右上角的“X”按钮即可退出本系统。4.2输入必须严格按照系统要求输入所需数据。4.2.1数据背景1. 情况当有社区新成员需要办理病历；2. 情况出现的频度所有的社区成员只要办理了病历，就能做各种体检；3. 情况来源用户或系统管理员；4. 输入媒体键盘、鼠标、读卡机、磁盘、光碟或网络传递；5. 限制出于安全、保密考虑而对访问数据的用户要验证生分和权限；6. 质量管理对输入数据要进行合理性的检验以及当输入数据有错误时应提醒用户重新输入和建立出错情况的纪录；7. 支配系统数据文件有误时应用备份文件恢复,删除有误文件。4.2.2数据格式对初始输入数据和参量的格式要求有；1. 长度20个字符/行，10个字符/项；2. 格式基准以左面的边沿为基准；3. 标号数据说明标记；4. 顺序各个数据项依字母的次序排序；5. 标点表示行、数据组等的开始或结束使用空格、斜线、星号或字符组成；6. 省略和重复表示输入元素可省略用标号(空)来表示；表示输入元素可重复用来表示；7. 控制字符begin表示输入开始,字符end表示结束。4.2.3输入举例1. 可以输入的数据类型可以有: renliang 小亮 1qw23e4 45678 ？2. 可以输入的格式可以是:1234 1987-6-7 YOU_4563. 省略表示:有其他的要求吗?()（空）4. 重复表示:请输入要查询的项目（ ） 4.3输出4.3.1数据背景1. 使用输出结果给用户,或有信息要给用户看；2. 使用频度当系统完成用户要求时或查阅的时候；3. 媒体打印、显示、卡片、磁盘；4. 质量管理对输出数据要进行合理性检验；5. 支配当输出的数据以无用时应当舍弃。4.3.2数据格式给出对每一类信息的解释，主要是：1. 首部如输出数据的标识符，输出日期和输出编号；2. 主题输出信息的主体，包括分栏标题；3. 尾部包括累计总数，结束标记。4.3.3举例为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明：1. 定义每项输出信息的意义和用途；2. 来源是从特定的输入中抽出，从数据库文件中读出、或从软件的计算过程中得到；3. 特性输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。4.4出错和恢复列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。4.5求助查询在系统运行时，随时按F1可以调出帮助文档。4.6 终端操作当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排