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文档简介

学校办公系统使用说明 2 办公OA只会减轻工作量 节省您们的资源 3 所见即所得 一般使用很简单 1 欢迎您们使用本学校办公系统 首先记住学校办公系统IP地址 192 168 XXX XXX 二 把办公系统添加到收藏夹 一 把办公系统设为首页 一 登陆办公系统 2 直接网页登陆 1 使用OA精灵登陆 可以记住密码 自动登陆 可以设置提示声音 第一次登陆办公系统 4 密码不可以使用888 3 初始密码 888必须修改密码 5 用户分组 用admin用户分的组 全部人可以使用 并且出现在发通知 邮件 短信等等里面 其他用户分的组自己使用 不出现在发通知里面 6 密码设置 更改自己的密码 7 肤色 多种肤色 选择自己喜欢的肤色 8 OA首页 二 发新通知 通知管理1 部门 就是接收通知对象 全部部门为全体人员 可以多选部门 部门设置为admin的分组 2 发送人可以根据需要更改 例如改 教导处 3 可以编辑字体 建议选用醒目的字体 颜色 4 附件可以5个文件 但是注意不要发送过大的文件 系统默认10M内 例如 选择发布通知 就会出现以下的发布窗口 然后输入或粘贴发布内容 三 学校行事历每周开始时把学校的本周的行事历详细添加进去 方便全校教师领导清楚自己的工作 只有设置了权限的人员有权添加学校行事历 全校老师查看 星号提示当天工作数量 四 个人事务 1 点击日程上面的日期数字 就进入管理日程窗口 点击 新建事务 新增一个事务 注意提醒时间 本系统在提醒时间前10分钟 和前5分钟分别文字声音提醒您 五 发内部短信 邮件 2 请及时查看 让发信人知道你已经查阅了 六 部门文件 1 设置学校部门 请根据学校需要设置 认真考虑 最好不要经常修改 在系统设置里面看到 填好相应内容 就可以上传 自己上传的资料 自己可以删除 七 教师文件 八 网上备课 点击科组 级别 就可以查看本学期的这个科组的备课资料 九 公物报修 2 点击保修处理 可以看到自己的保修历史记录 1 点击我要保修 填写保修具体事项 1 成绩录入用成绩录入插件 图标如下 可以另存到本地运行 用户密码都是OA系统的用户密码 十 学生成绩 2 成绩按班别录入 选择好班别科目等信息 可以随机录入 也可以按学号顺序在中间分数中录入 录入完要按回车保存 录入有误 可以在中间分数处直接修改 修改完毕按回车就保存 2 成绩统计 成绩统计实时 可以按多种方式进行统计 谢谢大家 通用详细功能 2 发新通知 通知管理 4 个人事务 5 发内部短信 发内部邮件 附件 7 教师文件 上传文件 8 网上备课 上传资
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