单证的意义.ppt

杨露主编哈尔滨工程大学出版社 外贸单证实务 是指外贸结算中应用的各种单据 证书与文件 包括信用证和其它有关单据和证书 用以处理货物的交付 保险 运输 商检 结汇等工作 一般简称 单证 DOCUMENTS 狭义的单证 单据和信用证广义的单证 指各种文件和凭证 一 外贸单证的定义 二 外贸单证的作用 是外贸结算的基本工具 单证质量是能否顺利结汇的前提 是出口方履约的凭据是外贸企业经营管理的重要标志 环节可作为物权凭证进行融资它是企业业务和素质的体现可以作为避免和解决争端的依据 三 外贸单证的分类 依单证所涉及的贸易方划分 分为进口单证和出口单证依单据的性质划分 分为金融单证和商业单单证 依单证的用途划分 分为资金单证 商业单证 货运单证 保险单证 官方单证和附属单证依业务环节划分 分为托运单证 结汇单证 进口单证等依单证在结汇时的需要划分 分为结汇单证和非结汇单证依 UCP600 可分为信用证 合同 商业发票 保险单据 运输单据及其其他单据 依 URC522 可分为金融单据和商业单据 四 外贸单证的改革发展 单证格式趋向标准化推广使用国际标准代号和代码制单技术趋向电子化 运输标志代码 ABC CO9406AWHongKongC N 1 UP收货人简称 目的地 参考号 件号 国际标准代号和代码 SafetyBootsArtNo JL11QTY 12PRSG W 27KGSN W 20KGSMEAS 50 18 19MadeinChina 国际标准代号和代码 国家和地区代码US GB JP CN 国际标准代号和代码 地名代码 伦敦GBLON纽约USNYC上海CNSHG 国际标准代号和代码 货币代码 CNY ChineseYuanHKD HongKongDollarEUR EuropeanDollarGBP GreatBritainPoundJPY JapaneseYuan 国际标准代号和代码 数字日期代码 2007 10 031996年3月2日 2ndMarch 1996March2 19961998年5月6日 5 6 986 5 9801 08 1998 1998年8月1日1998年1月8日 国际标准代号和代码 五 外贸单证员的出口工作任务 审证和改证 制作商业发票和装箱单 制作订舱委托书和办理订舱 制作出境货物报关单和办理报检 制作和申领原产地证 制作和办理报关单证 制作投保和办理保险 制作附属单证 制作汇票 审核单证 交单收汇 单证归档 六 外贸单证工作的基本要求 单证一致 先将信用证从头到尾阅读一遍 每涉及到一种单据 立即与那种单据核对 以达到 单证一致 横审 单单一致 以发票为中心 与其他单据挨个核对 特别注意各单据签发日期的合理性及共有项目的一致性 确保 单单一致 纵审 表面一致一致原则的灵活处理银行 四不管 不管货物 不管当事人 不管合同 不负责审核单据的真伪银行只审核 两相符 单证一致 单单一致 制单的基本要求 正确1 三相符 单证一致 单单一致 单同一致外贸企业需做到 四相符 单证一致 单单一致 单同一致 单货一致2 单据必须与有关惯例和法令规定相符 完整1 单证的内容完整2 单证的种类要齐全3 每一种单证的份数要齐全 及时 1 出单要及时2 交单要及时 简洁单证内容要力求简明明了清晰单证的表面清洁 美观 大方 七 单证缮制依据 以法律 惯例和规定为准以合同 信用证和货物的实际情况为准单据制作应满足各行业部门的特色要求以仓库的出库单或供货厂家的码单为准 单证流转电子化方式 EDI ElectronicDataInterchange电子数据交换SWIFT SocietyForWorldwideInterbankFinancialTelecommunication环球