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文档简介
内勤岗位职责规范 岗位说明书描述了职务应完成的工作、任务和责任,下面是的内勤岗位职责规范,希望帮得上大家。 1、负责登记造册、印发、收集、保管公司及本部门的各种文件、资料。 2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。 3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。 4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。 5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。 6、负责清理办公室的环境卫生。 7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。 8、各项报刊资料的发放及工作。 9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。 10、负责工作计划的制定及执行情况调查。 11、负责作好本部一周的工作总结。 12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。 1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 2、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 3、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 4、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 5、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 6、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 7、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,
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