VB3076考勤管理系统的设计与实现2.doc

摘 要考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的需求，使单位考勤过程更加快速、安全、高效的信息管理系统。本系统基于C/S模式，采用Visual Basic语言与Access数据库开发完成，实现了系统管理、数据管理与报表管理等功能。其中系统管理包括登录、退出、打卡数据采集、班次定义、日常排班与请假登记等模块；数据管理包括缺席登记、员工数据管理与数据库管理等模块；报表管理包括日常动态考勤报表、考勤明细管理报表与考勤月报管理报表等模块。本系统能基本满足用户在考勤管理方面的需求,界面友好,符合用户使用习惯,能实际地提高单位考勤管理的效率。关键词：考勤管理；C/S模式；Visual Basic；Microsoft Access目 录论文总页数：21页1.引言11.1设计背景及目的11.2开发语言21.3 C/S模式21.4 IC卡21.5 考勤机32.系统分析32.1 工作流程分析32.2需求分析42.3功能分析42.4数据流图分析63.系统设计73.1总体结构设计73.2详细设计83.2.1 数据库设计83.2.2 代码设计103.2.3 用户界面设计104.系统实现124.1 系统界面124.2 数据库访问124.3 系统登录界面134.4 员工信息管理134.5 报表功能165软件测试与分析18结 论19参考文献19致 谢20声 明212.3功能分析 设计本考勤系统目的是为企业解决员工考勤的繁琐工作，减轻企业负担，减少不必要的劳动力、金钱的损耗，提高工作效率，为企业创造更多效益，实现单位考勤管理的系统化、规范化和自动化。因此本系统主要需要实现以下几个功能：管理员登录及信息维护，员工信息维护，数据采集，基本数据(请假类型、部门类型、职务类型)维护，数据库管理，查询功能，排班功能，请假、缺席记录等。该系统的模块结构如图2-2所示。考勤管理系统基本操作数据管理报表中心IC卡管理考勤机管理登录系统软件信息管理图2-2 系统模块结构(1) 登录系统。包括用户登录、修改密码、退出系统等。登录分为两种形式，客户和管理员。用户名或密码不知道或者错误时将自动以客户登录，除了系统模块外的所有模块都呈现不可激活状态，不能进行操作。(2) 基本操作。分为六个子模块：打卡数据采集、班次定义、日常排班、调班换班、请假登记、其他缺席登记等。打卡数据采集，就是从考勤机上把刷卡记录采集过来，以便在查询、制作报表等时使用，其中包括采集功能、添加考勤记录功能、保存考勤记录功能和删除刷新功能。(3) 数据管理。管理部门及部门员工的资料信息，对各部门员工信息进行添加、修改、删除、查询（按拼音、工号、姓名、等进行）；对IC卡进行标记（有卡、无卡、丢失）；对部门、请假类型、和职务类型进行添加删除；对数据库进行管理，备份数据库、初始化数据库、删除过期信息、压缩数据库等。(4) 报表中心。查询统计个人或部门的日常考勤报表、月考勤报表、考勤明细报表、打卡统计报表等。(5) IC卡管理。登记每个员工的IC卡号码，并可修改验证码。(6) 考勤机管理。考勤机时间设置、考勤机记录总数设置、通信端口选择设置。(7) 软件信息管理：记录系统的使用者及其联系方式。3.系统设计3.1总体结构设计数据管理基本操作报表中心IC卡管理软件信息管理系统考勤机管理考勤管理系统登录退出打卡数据采集班次定义日常排班请假登记其他缺席登记员工数据管理基本数据管理数据库管理日常动态考勤表打卡流水报表考勤明细表考勤月报表发新卡考勤机时间设置考勤机总数设置通讯端口设置图3-1系统功能图3.2.3 用户界面设计考勤系统为了满足使用者的需要，具体的数据处理功能，从交互界面的性质上主要分为三类： (1) 数据编辑图3-3 请假登记界面图3-4员工查询界面(3) 数据输出数据输出分为屏幕输出和打印输出，输出格式完全按照用户的要求报告或报表格式进行设置，符合用户的应用习惯。屏幕输出界面如图3-5所示。图3-5 流水打卡查询输出界面4.系统实现4.1 系统界面本系统采用用户熟悉的软件界面，整个界面颜色鲜明，应用多个图形按钮，整个系统界面友好、美观大方，用户操作方便，容易上手。具体的界面如图4-1所示。图