行业协会年会流程.docVIP

行业协会年会流程 大家好，这里是年会总结时间。看懂了的，可以完全忽略下面的文字。没看懂的，跟着我的思路，继续往下看。 活动概述 这个一定得有，毫无疑问。凡事都有个起因。 活动背景得有吧。什么庆祝今年取得的骄人成绩啦；什么辛辛苦苦一大年，大家放松放松，感受一下公司美好的文化氛围啦；什么为来年工作鼓劲打气啦。总之，理由很多，用什么看公司选择。 活动时间、活动地点、活动人物，三样缺一不可。时间地点人物，可是最重要的写作三要素呢。至于一天还是半天，上午下午还是晚上，公司大厅、报告厅，还是哪个五星级酒楼的宴会厅，看你公司的要求咯。至于人数，那还用说吗，肯定得全员参加啦。 最后有个基调，简单说就是想打造成一个什么氛围的年终庆典活动吧。无非是和谐（对的，和谐很重要）、欢快、热闹、大气、难忘之类的词吧。 活动策划 这是整个活动最最关键的一环。 创意凸显 想玩得转，每年总得拿出点闪瞎眼的环节。这就是特色，是画龙点的睛。创意这个东西，只可意会，不可言传。你可以是在主题场景上下功夫，也可以是在宴会环节来创新，还可以是汇演活动让人眼前一亮。小到走红地毯、在大展架上签字留影，大到抽出超级大奖。总之，没有做不到，只有想不到。 活动设计 活动的设计会遵循一个原则，说人话就是，回顾、入场、开场、讲话、汇演、晚宴、抽奖、总结、收尾。 比如下面这样一个详细的流程安排： 这里需要注意很多细节问题。 比如签到。是现场手写签到，还是扫二维码，亦或是根据签到顺序可绑定对应号码，方便后面的抽奖？这些都需要考虑。比如签到时用什么背景音乐？是单一的纯音乐，还是其他类型歌曲？音乐不单单是音乐，它要体现整个活动的氛围。 比如颁奖。一般来说，什么优秀员工，什么十佳员工，这些早就评选出来了，所以可以在年会之前，就找专业的团队来给获奖的个人和团队做短视频。在念到相应名字的时候，就开始播放相应的短视频。等员工或团队上台后，就可以按照既定的流程来做简短的评价和随机访谈。如果主持人特别善于应对这种场合，接连不断的温馨爆笑场面，一定非常之多。最后就由嘉宾给他们颁发特别纪念品。多说一句，嘉宾，我们一般想到的就是上级、公司领导之类的，但是，为了出彩，是否可以考虑他的家人呢？这不仅仅是亮点，更是一种别样的温馨。 比如汇演。这里的形式实在是太多，只要你愿意参与其中，不管是否多才多艺，都是可以的。年会就是图热闹，大家一起玩才更有意思。员工可以自制小节目，公司也可以请团队来指导员工排练节目。甚至，等所有节目完后，可以像央视那样，在正月十五元宵节的时候，评选出各种表演奖。取他人之长，为己所用。谁又能说这不是创新呢。 部分安排 这里指的部分安排，主要是为了说明，在设计环节需要特别注意的点。只有关键点处理好了，其他衔接的项目才能更加顺利开展。 活动管理 俗话说，台上一分钟，台下十年功。活动能开展得有声有色，幕后工作的努力必不可少。 前期筹备 前期筹备涉及到的项目也比较多，一图说明。 以上这些基本囊括了所有需要准备的，如果还有没提及到的，请自行补充省略号 现场实施 现场的管理，涉及到以下几个方面： 签到管理、人员管理、会场管理、餐饮管理、汇演管理、人员撤离管理、突发事件预警管理、场地协调管理、时间统筹安排管理。具体不再展开，总之要眼观六路、耳听八方。在这种时候，场面虽然热闹，但是也着实很乱。 后期总结 热闹完了，还要总结。当然不是像小学生一样要写篇作文。这里涉及到以下方面的工作： 1、需要把摄影图片成册 2、需要把录像剪辑保存 3、需要清理会议剩余资料、礼品清单 4、需要写总结！哈哈，还是要写。不过主要从背景分析、策划过程、实施等全流程来做细致的亮点和不足分析，方便下次年会更好的开展。 应急预案 俗话又说，不怕一万就怕万一。所以，应急预案是必须的。 会前 会前当然要考察场地了。安排专人协调场地，提前了解场地情况和环境。注意应急通道的规划。确认重要信息的准确度，比如奖品、证书等。像今年年初的奥斯卡颁奖大乌龙，还是不要的好。心脏受不了啊。当然，还要成立应急小组。 会中 就是参会过程中一系列突发事件的预设。比如用餐的问题、备选活动的问题、物品保管的问题、人生安全的问题等。