办公室内勤岗位职责.doc

办公室内勤岗位职责 办公室具备管理服务、内勤外务、上传下达等多项综合职能,既是管理者也是服务者,要求工作人员要具备良好的综合协调能力和过硬的文字水平。以下要与大家分享的：办公室内勤岗位的职责。欢迎阅读! 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。 六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。 七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。 八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨