工程管理办法.doc

工程管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为了优质高效地完成公司所承揽的工程，最大限度地调动和发挥工程部人员的主观能动性和积极性，明确工作标准、责任及工作程序，特制定本办法。第二条 本办法适用于工程部所有人员，包括工程部长、项目经理及项目组成员、工程部内勤人员。第二章 工程部职能第三条 根据公司工程承揽范围，组织配套项目组，严格按照合同规定的安全、质量、工期要求,保质、保量、保安全地完成。第四条 在施工过程中，严格管理物料，把成本控制在计划指标之内，并想尽一切办法降低消耗，提高工作效率。第五条 积极参与合同评审，实事求是地根据工程特点编制施工组织设计。第六条 做好工程队，项目经理及项目组成员的储备培训工作。第七条 有关工程管理的各项制度的制定、控制和监督执行。第八条 根据工程特点积极为设计部门及供应部门提供建议，提高工程质量、降低成本。第九条 协助市场部及预决算部做好工程款回收和结算工作、保证工程交工验收。第十条 对工程进行回访及维护，保证用户满意。第三章 工作职责第十一条 工程部长职责、标准（一） 负责公司所承揽工程的组织实施及对项目组的工作情况监督及通盘的协调，统筹各工程的项目组人员及工程队安排。（二） 负责各工程安全、质量、工期、成本、企业形象五大指标的宣传、贯彻落实。（三） 各工程施工组织设计的审核、监督执行。（四） 负责项目经理的招聘、培训、管理和组织。（五） 外协单位及工程队的考察，合作协议的起草、决定。（六） 各项工程款回收情况的把握，工程结算审查把关。（七） 完成公司领导临时交办的工作。 （八） 配合市场部做好投标过程中施工组织编制工作。第十二条 项目经理职责、标准（一） 遵守公司的各项规章制度，严守公司秘密，时刻将公司的利益放到首位。（二） 热爱本职工作，刻苦钻研，不等、不靠，工作做到勤勤恳恳、兢兢业业、雷厉风行。（三） 配合单项工程的施工图设计及材料预算编制工作，并按合理的采购期提出材料进场计划。（四） 负责编制单项工程的施工组织设计，并严格贯彻执行。（五） 负责单项工程的施工组织设计，本着“用户至上”的原则掌握对外协调尺度，对三日内每日的施工内容心中有数，并做好现场施工记录。（六） 负责现场物资及施工机具管理，小型零星材料的采购。设立现场兼职材料管理员，登记材料进出流水帐。（七） 负责现场施工人员管理及后勤保障工作。（八） 配合市场部做好后续工程的签订及单项工程进度款的回收工作。（九） 对单项工程的安全、质量、进度、物资消耗负直接责任。（十） 负责现场签证工作。(十一)定时向主管领导汇报工作，遇有特殊情况及时汇报，并按要求完成领导交办的其他工作。第十三条 内勤人员职责、标准（一） 负责本部门员工的考勤及日常工作的记录和审核，对每个人和每项工程建立考核档案，并定期汇总上报。（二） 负责各类文件的收发和保管，建立项目管理费的使用台帐。（三） 负责本部门计算机、电话等设备使用情况的日常管理工作，并做好记录，整理上报。（四） 负责各工程情况收集、整理、汇报、反馈、保证各工地情况清楚，并把需部长处理的事情及时汇报。（五） 配合各工程项目经理整理基础资料，做好工程结算的辅助工作。（六） 完成公司领导临时交办的工作。第十四条 现场技术员职责、标准：1对上岗人员的技术培训及关键部位的讲解；2现场技术文件、安装图纸、安装标准的贯彻执行；3协调解决现场安装时遇到的技术问题。4负责现场资料的整理和收集。5工程验收后负责把验收资料移交给工程部内勤存档。第十五条 现场库管员职责、标准：1对进入现场材料的清点、保管、发放；2负责现场材料的安全措施；3提出各种材料的破损、补缺情况。4负责现场废旧物资的回收。第十六条 现场安全员职责、标准： （一）了解当地政府或具体工程的有关规章制度并贯彻执行； （二）制定并监督执行安全制度及安全操作规程； （三）对上岗人员进行安全培训、考核，不合格不许上岗； （四）对现场环境、安全状况及时掌握、落实必要的安全保护器具。第十七条 现场质检员职责、标准： （一）根据本工程的技术文件、图纸和行业标准、企业标准进行现场产品检验； （二）对上岗人员进行质量标准培训及考核； （三）对进场的半成品、材料进行检查，不合格不准进场； （四）对成品、半成品的保护措施的检查； （五）在安装过程中，对检验不合格的安装部分有权作返工的决定； （六）配合项目经理与监理公司、质监站完成分序工程及整体工程的质量验收工作。第十八条 现场施工员职责、标准：（一） 根据本工程的技术文件、图纸和行业标准、企业标准进行前期施工准备和后期保养项目工作，使工程如期完成； （二）对上岗人员进行上岗培训及技术交底与施工难点、重点的讲解； （三）制定现场施工进度计划并根据实际情况进行进度计划调整；（四）对成品、半成品的进行保护并负责与土建的协调；（五）合理安排到达现场的材料、施工人员与施工设备，协助项目经理作好工作；（六）制定形成现场安装方案，并将现场情况每周以书面形式反映给项目经理； （七）在安装过程中，进行完工项目的自检，并配合质检员进行项目的质量验收。第十九条 现场计划员职责、标准：（一） 根据本工程的进度进行月报表与预算，并报监理公司与业主签收；（二） 根据本工程的月进度向公司送交月进度报表；（三） 根据本工程的总造价按进度向业主申请工程款。第四章 项目管理费第二十条 （一） 公司根据单项工程项目成立项目组，项目经理为项目组负责人。（二） 项目组按工程项目取费标准提取项目管理费。（三） 项目管理费为项目组在单项工程上发生的包干费用，包括：项目组人员宿费、现场办公费，市内交通费、电话费、现场协调费、效益奖。项目管理费不含项目组人员工资。1办公费包括以下内容：（1） 档案盒、夹、笔、纸张、复写纸、出入库单等。（2） 各种表格、书籍等。（3） 胶水、剪刀、尺、钉书器、涂改液、钉、针等。（4） 胶卷、冲扩洗费等。（5） 复印、打字、装订等。（6） 墨盒、硒鼓、鼠标、键盘、小额修理费等。（7） 电话机、电线、插线板、灯泡等。（8） 饮水机、饮用水、茶杯等。（9） 清洁、洗涤用品等。（10） 项目费取款手续费。（11） 邮寄、传真纸、传真费用。（12） 防寒、防暑用品，如军大衣等。（13） 办公桌椅。（14）固定资产折旧费及大小修理费，包括：计算机、打印机、传真机、文件柜。2通讯费包括以下内容：（1）固定、移动电话费。（2）呼机费。（3）电话卡。（4）项目部人员的其他人员的话费，由项目经理在权限内定。3协调费包括以下内容：（1）餐费。（2）娱乐费。（3）礼金。（4）小量装修。（5）礼品。4市内交通费：（1）项目部人员。（2）接送甲方。（3）往返车站。（4）购买、接、送材料。（5）取工程款。（6）配合市场。5住宿费：（1）租房费用。（2）旅馆住宿费用。6生活基础设施：（1）床架、床板。7项目部可有2000元5000元备用金以备急需。（根据项目大小而定）（四） 关于项目费的一些解释1 定资产折旧费： 固定资产必须有入库单，项目经理为责任人，中途换人必须有交接手续。项目部解散后报公司处理，若丢失则全额计入项目费，若均完好，按原值的20计入项目费。固定资产报销必须单列，项目部列固定资产台帐。原则上固定资产购买按公司相关制度执行。2 协调费：指现场协调所花费用。此费用一般应予控制，并应上报部长、主管副总。礼金、装修额1000元以内，部长批准；金额2500元以内，主管副总批准。餐费、娱乐费、礼品500元以上1500元以内，部长批准；1500元以上，主管副总批准。3 配合市场交通费：指配合市场进行的少量、小额交通费，若次数频繁、量较大，则应单列，并由市场的任务指派人签字确认。4 购买、接、送材料费：由于此种费用不易控制，也难区分，为提高效率，降低成本，一并归入项目费，若确实花销大，经部长核实，主管副总可在系数上略作提高。5 生活基础设施：床架、床板可由项目费购买，但被褥、枕头、锅、碗、瓢、盆等均为个人生活用品，不应报销。6 项目管理费按安装人工费为基数，按比例提取。（五） 非项目管理费内容列举1员工差旅费（项目部以外员工）。2现场零星材料费（但报销必须有入库单）并征得供应部同意，报销时材料人员签字。3项目部装修费，临设费（指劳务费、材料费）应征得部长同意，主管副总批准。4运输、吊运、租赁场地、设备租赁费用，但报销时应有票据或合同，应签字完备，并应征得部长同意。 5晒图费用，应征得设计师同意，报销时设计师签字。（六） 项目管理费的提取基数为单项工程发生的人工费，单项工程发生的安装人工费按公司安装工程单位价格表（见表二）核定。项目管理费的提取比例参照表一：（此取费标准按正常工期为依据，特殊情况另议。）表一：项目管理费的提取比例人工费（万元）0551010202030304040以上铝合金窗提取比例242136187216081344108石材幕墙提取比例121089684726铝板、玻璃幕墙提取比例16144128112968点式幕墙提取比例单元体式幕墙提取比例塑钢门窗提取比例例：某铝合金门窗工程核算的人工费为5000M2*25元/M2（包括钢附框）=12.5万元，则该工程的项目管理费为：524521.362.518.72=2.736万元（七） 单项工程安装人工费由项目经理提出，工程部审核，工程副总批准，报总经理及总监。单项工程项目确定后，根据工程项目的不同，项目管理费需由公司工程部与项目经理签订项目管理合同。合同一式两份，项目经理一份，财务部一份。（八） 项目管理费由项目经理根据工程情况分次借支，每次借支5000元（含5000元）以内工程部长批准财务部长审核后支付，5000元以上由主管副总批准财务部长审核后支付，累计借支总额不得超过项目管理费总额的80。具体使用办法如下：1项目管理费由项目部包干使用，工程项目完工后，如项目部使用额超过规定的管理费数额，则多出部分由项目部自行承担，从工资中扣除。节余部分由项目经理提出分配方案报工程部审核。2项目管理费在工程验收合格把工程完整资料一套移交工程部内勤后，其余款项一次付清。3项目管理费由项目经理组织制定总用款计划，随进度情况按月上报（月报）工程主管（项目管理费申请表），经审批后，由财务部按比例拨款至项目部。4管理费未经公司同意必须用于项目费的组成所列项目，不得私自挪用。凡将项目管理费用于其他用途的，由责任人筹足补齐，并由公司做出处罚决定。5项目管理费的支配权在项目经理，但记账、现金存折管理由施工员负责，应将各笔支出、出入列清，每笔钱均应有经手、审核（或见证人签字），并按月报工程部内勤汇总；原则上每笔支出的钱均应有票据，并有经手、审核（或见证）、用途才可报销（补贴除外），项目经理负领导责任。施工员应认真填写项目管理费支出明细帐。6项目费的报销方式：每月各项目部在报销时，将票据按类别汇总，分别注明各种费用的票据张数和金额，以及从项目部组建起的所有借款和报销情况，连同票据寄到工程部内勤，由内勤整理报财务部，每月将最终核定结果反馈给项目部。7项目管理费报销申请时遵循前帐不清，后帐不借的原则，但项目部可有2000元备用金不报。8每年春节前，各项目部必须到财务部结清项目费（含备用金），于春节前清零。9公司将定期或不定期对项目管理费的支出情况进行核查。（九） 单项工程由于安全、质量问题给公司造成损失的20由项目组承担。特殊情况根据情况分析后确定。（十） 单项工程物资超正常计划支出部分，经分析为项目组的责任时，该部分费用由项目组承担。在保证质量前提下正常计划节约部分的30奖励给项目组，由项目经理支配。