广东省发票在线应用系统操作说明V10新版(二).doc

发票在线应用系统操作说明V1.0（二）广东省地方税务局发票在线应用项目组2009年6月注意:系统持续升级中,实际部署界面可能与本说明有所不同。(具体操作规则待补)1.1. 开票参数查询1.1.1. 业务说明:税务机关按发票种类+开票项目的各组合情况核定企业的每月开票限量、单张开票限额，达到开票限量后当月将无法继续开票，其中集团企业下的开票子用户的开票数量会由管理用户在公司开票限量内分配决定。本模块提供开票参数查询、开票数量统计，并提供开票界面的入口。1.1.2. 操作说明登录系统后，将在首页以列表的方式显示开票参数：剩余数量大于零的项目，可以点击开具进入对应的发票开具界面（集团企业管理用户无此操作列）。数据统计口径：非集团企业用户看到的是本企业所有开票项目的数据列表；集团企业的管理用户看到的是本企业所有开票项目的数据列表；集团企业的开票用户看到的是分配给自己的所有开票项目的数据列表；1.2. 发票开具1.2.1. 业务说明通用规则：A 进入发票开具界面，首先应选择确认开票项目是否正确。B 选择开票项目后，系统会自动检测该项目下的开票余量，并显示在屏幕左上角。C 开票日期:不可编辑,默认服务器的当前日期.D 发票代码发票号码:不可编辑,提交成功时会自动生成。E 付款方类型:请据实在单位与个人之间选择。F 付款方手机号码:如果付款方类型为个人,可以输入付款方手机号码并参加抽奖。G 防伪码/密码区:不可编辑,提交成功时会自动生成，打印时会输出，但屏幕上并不会显示。H 付款方名称:必须录入最少3位,不超过30位的中英文字符。（具体值待定）I 付款方证件号码:可以录入20位以内的数字或英文字母,录入完成时,系统会自动到企业客户信息表或税务机关登记信息表中查询并返回匹配的付款方名称。（具体值待定）J 收款方名称:自动带出为开票单位名称.K 收款方号码: 自动带出开票单位纳税人识别号.L 金额:只能接受数据录入大于零的,保留小数后两位, 最大开票限额由税务机关在发票核定时设置。红字票系统自动置为原票负数不可修改。M 主管税务机关名称及代码:自动带出开票单位的主管税务机关信息.N 小写合计金额:自动根据明细内容相加显示，如果超过税务机关核定的单张发票开具限额，系统将会报错。O 大写合计金额:自动根据小写金额合计转换显示.P 开票人：自动置为当前操作员名称.Q 备注：如果票面有此内容，可以输入10个字符以内的内容。通用发票规则：（待补）不动产销售发票规则：（待补）建筑业统一发票规则：（待补）1.2.2. 操作说明点击开票参数列表中的开具按钮，或点击菜单发票开具下的对应票种，都可以进入到对应的发票开具界面（发票种类不同，界面有所不同）：录入完毕后，点击开具按钮，系统将校验有关规则后向服务器提交开具请求，成功后会提示:看到上述提示时，请准备好打印机与纸质发票后，点击确定按钮开始打印。特别提示：如果强行退出或打印失败，系统暂不提供补打功能，您可能需要对相应发票做“作废”处理。1.3. 打印参数调整1.3.1. 业务说明在本系统中的开具的多联票必须使用针式打印机一次性打印输出，不得拆联打印。在本系统中的开具的单联票可以使用针式、喷墨、激光等打印机进行打印输出。不同打印机的输出可会稍有偏差，用户可以根据实际情况使用本功能进行适当调整以保证套打效果。1.3.2. 操作说明点击菜单发票开具-调整打印参数，可以进入调整界面：首先选择发票种类，工作区将显示对应票种的默认设置。用户可以在左边距、上边距中直接输入数值（单位为毫米）进行调整,也可点击左移、右移、上移、下移进行调整。测试过程中，可以点击测试打印进行模拟输出。调整无误后，请点击保存按钮以保存打印设置方案，设置方案将在下次打印发票时生效。注意：界面上的发票背景图可能与实际纸质发票有所不同，请以实际输出结果做为测试标准。1.4. 发票作废1.4.1. 业务说明发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时，可能需要对已开具的发票进行作废操作，本系统只允许对本月开具的尚未记帐的发票做出作废处理。对于作废的发票，请注意保存好对应的纸质发票（包括实际未成功打印输出的空白发票），并及时到税务机关前台核实后验销。1.4.2. 操作说明点击菜单发票开具-发票作废，系统将首先进入查询界面，请根据实际情况输入查询条件后，点击查询按钮，系统将列出当前条件下的查询结果列表：确认将要进行作废操作的发票后，点击作废按钮，系统将进入作废发票的界面：在该界面中，无须对发票本身的信息作任何修改，只需录入作废原因，点击作废按钮，系统经校验后将提示是否做废成功。1.5. 开具红字发票1.5.1. 业务说明如果发生以前月份开具的发票出现错误、销售退回等原因时，可能需要开具一张对应的红字发票进行冲销。本系统只允许对以前月份开出的蓝字（正数）发票进行红字冲销。比如当前为2009年6月，则只能对2009年5月31日及以前的发票进行红字冲销。开出红字发票，也将占用当月开票限量。1.5.2. 操