综合办公室助理的岗位职责.doc

综合办公室助理的岗位职责 办公室助理协助领导处理日常工作事项，承担内外联络、协调等工作。以下是综合办公室助理的岗位职责，欢迎大家阅读！ 一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并存档，以及会议资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。 十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。 十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、日常管理：主持本部门的全面管理工作。 二、行政事务： 1、负责公司各类资产的日常管理工作。 2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。 3、负责公司证照、资质管理工作。 4、负责各项非业务外联事务。 5、公司各类证章保管工作。 三、后勤保障： 1、总体协调公司后勤保障事宜。 2、管理公司安全保卫工作。 四、人力资源： 1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。 2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。 3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。 4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。 5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。 五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。 一、资产管理： 1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。 2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。 3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。 二、后勤工作： 1、负责食堂及相关人员的管理。 2、负责安全保卫事宜的处理。 三、日常行政事务： 1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。 2、负责公司各项采购工作。 3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。 4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。 5、上级领导交办的其他临时性工作。 四、内部员工管理工作： 1、负责劳动合同的签订。 2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。 3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。 4、更新通讯录、更新人员情况。 五、考核： 1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。 2、负责考核数据、计算、汇总、分析和保存工作。 3、协助领导完成考核效果分析评价工作。 六、薪酬： 1、负责每月薪金计算及统计。 2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。 七、考勤管理： 1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。 2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。 3、对考勤记录（纸版、电子版）做好保存，做好年假的统计录入工作。 八、员工福利工作： 1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。 2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。 3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。 4、员工体检工作。 六、负责劳动纪律工作： 按