统计局协同办公OA系统.doc

一、 协同办公OA系统开发目的在当前社会网络应用不断深化、信息化建设不断拓展的同时，协同和创新成为现代企事业单位生存和发展的必要条件，不论是行政办公工作还是技术工作，都需要全体工作人员的共同努力来实现。力人协同办公OA系统就是本着协同工作和资源共享的原则，以现代管理理论为基础，结合先进的IT技术，兼顾当前的实际办公情况而开发的一套协同办公管理软件。本系统的目标加强办公自动化的推广和应用，提高办公的效率，规范办公的模式，使大家在协同的条件下完成各项工作，让组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下，从而实现政府、企业的办公自动化、工作无纸化、资源信息化、知识共享化；并对各种知识信息进行积累、整理，为各级领导的决策提供有效的支持，推动企事业单位和政府部门的工作标准化、协同化。政务信息化平台的组成结构是将多个同级别的政府职能部门安排形成一个政务集中办公的实体，对加强政府各部门的有效沟通、提高现代化管理水平、加强政府监管、提高行政效率、开展反腐倡廉、建立“和谐社会”都具有重要作用，也为“一站式”为民服务平台提供了条件。政务信息化平台的信息化建设主要面向的业务是政府集中办公的OA平台和政府对公众业务的平台。政务信息化平台建设的目的是推动其系统、业务流程的融合和优化，从而在根本上解决以往各个单位各自为政的业务局面，最终形成统一、集中的和谐政府系统特点本系统的开发是本着通用、易用、稳定、安全和可扩展的原则，力求适应各类组织办公自动化的需求。本系统主要利用Lotus Domino/notes群件技术和成熟的Web技术实现用户间的电子协作和知识管理，必定能提高您的办公效率。流行的B/S体系结构更大大的方便了用户应用，只需操作系统自带的浏览器即可，不必再另行安装其他客户端应用程序，结合现代发达的网络系统，使您可以在任意位置都可以进行日常办公。为实现行政服务中心信息化网络建设的部署。通过服务中心网络信息平台管理系统将主要业务实现网络化、无纸化，最大程度上实现信息资源的共享，达到计算机技术和行政审批服务的完美结合。本系统设计时充分考虑邢台市统计局网络信息平台管理系统应用现状，并兼顾了以后网络发展和业务需求扩充的需要，遵循以可扩展性为设计基础、以安全性为设计核心、以易用性为主导思想、以先进性为设计标准、以经济性为设计目标、以可靠性为设计要求的原则，建立合理、资源优化的系统设计方案。新的特色集中处理的待办事宜系统完全以用户为中心，全力为用户着想。一般来说，大部分用户日常办理的事情都是分散的，用户不仅要用心来办理事宜，还要去寻找事宜的来源和部门。本系统不同流程的工作，只要办理到该用户，系统就自动将该信息发送到用户的待办事宜中，用户在登陆系统后马上就可以看到需要办理的业务，不必到每个模块去查找需要自己办理的工作。完备的公文办理解决方案系统对收、发文管理做了精心的处理，支持电子签名、笔迹保留、全文批注等功能，所有的工作都可以在计算机上良好的完成。完善的流程跟踪和控制系统对信息流转的整个流程进行跟踪，详细记录信息的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果，并且以可视化的形式实时的显示出工作流程，便于各节点的人员了解信息的走向及当前办理情况和停留节点，使用户能够直观的观察到工作进展情况，为自己的工作做好准备。系统结构本系统是基于INTRANET/INTERNET全新的.NET技术，采用流行的B/S体系结构。完全基于INTRANET/INTERNET平台开发，因此继承了该软件强大的安全机制和良好的跨平台特性，只要是INTRANET/INTERNET所支持的系统环境都可以运行本产品,系统的服务器端环境为WINDOWS服务器，客户环境为浏览器,本产品可以应用于局域网、广域网以及国际互联网（Internet）.本系统实施周期短、维护工作量少、可扩展性好、自动化备份、高级报表功能，可满足政府行政办公的各种需求。技术特点： OA办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持SQL后台数据库，支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。安全性： 全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据需采用加密存储技术。参数维护： 自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等自定义选项设置。支持多种复合信息格式、标准功能装配接口。多种方式协作交流：由协作管理、实时通信（站内消息、手机短信）、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现出以交流协作为主的现代办公理念。系统功能本系统主要有5个主要的功能模块，具体如下：个人办公包括：日常工作管理，包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、待办文件、电子考勤、个人风格、消息机制等，快速建立高效、协同的电子办公模式。行政办公包括：公文起草、公文校对、公文签发、发文管理、收文管理、公文监控、公文传阅、会议管理等。公用信息：电子论坛、公告牌、政策信息、电子刊物、大事记、公共通讯录。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置，并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度、论坛等公用信息的统一管理。资源管理：资料交换、会议室管理、车辆管理、考勤管理、档案管理、公用印章管理、公文模板管理等