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文档简介
目 录1. 目的-12. 适用范围-13. 引用文件-14. 职责-15. 工作程序-15.1前期服务-15.2生产过程中的服务-25.3售后服务-26. 支持性文件-37. 记录表格-3程序文件文件编号:MX.QP.19版 次:A 修改:0服务工作程序第1页 共3页1. 目的提高服务质量,保证用户利益和公司信誉。2. 适用范围本程序适用于所有使用本公司产品的用户在前期,生产过程及售后全过程。3. 引用文件3.1质量手册3.2管理评审工作程序3.3纠正和预防措施工作程序4.职责4.1销售部负责制订服务工作程序并组织实施。4.2技术质量部参与塑钢门窗质量的回访,对于发现的质量问题和技术问题,组织制定纠正和预防措施,并加以实施。5.工作程序5.1前期服务5.1.1销售部应在签定合同之前向用户提供优质服务,包括提供产品介绍,检测报告以及资质证明等有关文件供用户参考,并向用户展示门窗的样品,在必要的情况下还应参加各种建材展示会,以赢得众多的用户。程序文件文件编号:MX.QP.19版 次:A 修改:0服务工作程序第2页 共3页5.1.2在签定合同时应在力所能及的情况下,尽可能满足用户的要求。5.2生产过程中的服务5.2.1销售部应热情接待用户在生产过程中对产品质量的检查和咨询,展示公司对产品的质量保证能力,让用户放心。5.2.2当用户提出要变更合同内容或要求时,在公司利益不受影响的情况下,尽可能满足用户要求,并执行合同评审工作程序。4. 3售后服务4.3. 1销售部应经常深入用户,听取用户意见,及时收集产品的质量信息。接待用户来访和投诉,并认真记录,填写质量信息反馈单,及时传递到技术质量部,对于重复投诉,要立即向管理者代表报告。5.3.2技术质量部接到质量信息反馈单后,及时进行调查、分析或立即到现场进行勘察,查明原因,执行纠正和预防措施工作程序。程序文件文件编号:MX.QP.19版 次:A 修改:0服务工作程序第3页 共3页5.3.3管理者代表接到重要投诉后,要立即组织有关部门到现场进行调查,了解情况,查明原因,分清责任,执行纠正和预防措施工作程序,必要时提交管理评审。5.3.4对于收集的质量信息,用户的意见,以及用户的投诉有关部门要在尽可能短的时间里解决。a. 不属于公司责任的,由销售部负责向用户解释。b. 属于分承包方安装的问题,销售部要立即通知分承包方解决,执行与分承包方签定的安装合同。c. 属于本公司责任的,技术质量部应立即制订纠正和预防措施,由生产设备部执行。通过以上服务,公司保证用户利益不受损害。6.支
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