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文档简介

成为好助理的秘籍一个成功的企业前方必定有一位成功的领导,一位成功领导的身后必定有一位负责认真的助理。从这句话可以看出助理工作的必要性和重要性。 助理这项工作的完全是根据领导的需求出现的。如果没有领导,助理就没有存在的必要。所以认清自己的位置很重要,你就是为领导而存在的,就是为领导而服务的。深刻理解这些才是能成为一个好助理的先决条件。 我认为,作为助理,重要的并不只是具备具体的工作能力,还要具备对此工作的认知和态度。助理的工作,说难是很难,说容易也很容易,在外人看来,就是写写记记,坐在电脑前面打打字的事情,事实上,专业的工作真的不是很多,一定的学历,能熟练运用办公软件,就可以了。很多人都能达到这些要求,但是很多人当不了助理。当助理,重要的不只是专业知识,还要有心。只有把心放在这个岗位上,才有可能成为一个好助理。作为助理,最重要的一点就是对自己直属领导的态度。我认为一个优秀的助理,要绝对服从自己的直属领导。因为助理是领导决策的传达者和执行者,在传达和执行时不能加入自己的理解和想法,这是保证能准确传达领导决策的条件之一。而且在传达和执行时,少问为什么,多想应该干什么。领导的决策是站在公司和领导本身的高度上,作为助理,有时不能理解很正常,因为有自身的局限性,领导没有必要也没有义务向助理解释。助理要想的是怎样才能准确迅速的将领导的决策传达下去。作为助理,要做到“听到,看到,想到;听不到,看不到,想不到”,能听到领导心里在想什么,看到领导想要什么,想到领导要干什么;听不到不该自己听到的话,看不到不该自己看到的事,想不到不该自己想的。作为助理,还要努力提高自身的素质。礼仪和形象设计两方面的知识是必要的。有时,助理会代表领导甚至是整个企业的形象。所以,礼仪,尤其是商务礼仪是必须熟练掌握,这关乎一个企业和一个领导的面子。优雅的举止和得体的衣着是助理应该具有的特征。还有对自身工作的态度,做到认真负责。把领导下达的指令当成任务完成。要做到准确,保质保量,还要尽量提前。做到不推诿,不拖拉。 作为助理,要善于学习。学习自己直属领导的处事风格。只有这样才能和领导的步调保持一致。领导之所以能成为领导,一定有过人之才和人格魅力,认真的发现和学习对今后的工作和生活一定大有帮助。助理应该具有的专业技能有几大部分。多元化才能。助理应该多才多艺,知识面应该丰富,平时注重学习新知识,接受新理论,积极了解社会的新生事物。组织能力。助理应当是一个组织者,她要为直属领导安排并落实各种会议和活动作计划以及近期行程。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。 沟通能力。助理需要和直属领导、同事以及客户打交道,她要善于协调上下级以及公司内外部的关系。 团队合作能力。助理要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是助理工作的一个关键部分。 要成为一个助理不难,要成为

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