求职信第一章.doc

第一章 英语求职信写作简介1英语求职信与个人简历 凡是找工作或者打算跳槽的人，都会认认真真地写一份简历(resume or CV)和求职信(cover letter)，斗胆问一句，二者有何区别？十有八九的人会说求职信就是简历，简历就是求职信，错了。简历非求职信犹如鲸鱼非鱼也，但二者又密不可分，就像鱼和水一样。简历是针对某个特定工作或职位所写的文件记录或证明，而求职信是求职者为了和雇主建立个人联系或情感而写的信件，求职信要突出和具体职位相关的背景或经历。求职信能够在简历、个人经历和将要获得的工作三者之间建立一座桥梁，你可以在信中简单介绍相关的工作经历，也可以详细描述和这一工作相关的与众不同的经历，也可以提出面试的要求。有关简历和求职信的区别，请看下表：求职信与简历的差别对比列表对比项目求职信简历1、版本量身定做，一稿独投注明收信公司及收件人对招聘公司近期重大事件的认识通用版本，一稿多投2、侧重点强调自己能为招聘公司做出的贡献侧重对过去业绩和已有能力的描述3、具体性综合介绍自身能力必要时才点出体现能力的具体事件作为论据通过描述在具体公司中所做的一些事件来体现自身工作能力4、评价角度可有主观自我评价色彩但内容不能太多、评价不能太主观要显出是在客观地描述自身能力5、必要性以下情况可以不必有求职信来校招聘公司没有要求一定要附求职信求职信内容与简历内容区别不大必须提交（资料来源：中国教育在线网） 求职者往往会在简历上不吝笔墨，洋洋洒洒，而求职信却寥寥数语。通常，面试人浏览简历的时间不超过一分钟。但是，老板见到好的求职信则顿感兴趣，将简历孜孜以读；反之则顿觉索然无味，将简历草草浏览，束之高阁。求职者要尽量利用求职信有限的篇幅尽可能多地讲述自己的情况和资历，切勿将求职信草草了事，错失良机。 求职信应着重写你在什么方面优于其他求职者，才能吸引未来的老板继续往下看你的简历。就某个你要申请的职位而言，你可以根据你的背景、教育和经历写出你所掌握的各种技能。2英语求职信是什么？ 求职信集自我介绍、自我推销和提出面试建议于一体。求职信不只是概括简历的内容，而且更要突出和读者密切相关的有关你的背景资料的方方面面，这是因为老板们都很忙，收到的求职信有几十封甚至数百封；因此，读信的人只会花几秒钟大概浏览一下，这就要求求职信一定要突出老板重视的技能、才干和经历。求职信在某种程度上也能展示你的交际能力、写作能力及你的个性。读者读完信之后，就能大致了解此人是否可以参加面试，此人是否是公司所需要的那种充满活力的人。3三种类型的求职信 求职信大约可以分为三种类型即应邀信、非应邀信和引荐信。每一种类型对应一种不同的求职方法。最成功的求职者不会仅仅使用一种求职方式或一种求职信，而是综合使用三种方式。为了更好地理解这三种求职信，我们首先来研究一下三种职位类型：（1）公开的工作职位。大众可以通过报纸招聘广告、出版物以及网络广告等来了解这些信息。另外，职业代理机构和猎头公司是另外的信息来源。给公开职位写的求职信就是应邀信(invited letters)，一般是回复招聘广告的信。在应邀信中，你可以讲述能够达到应聘职位的各种要求和条件。（2）封闭的(closed)工作职位。有些岗位只有靠深入挖掘才能找到，挖掘的形式是：收集所有你感兴趣的公司的资料并和它们进行联系，要求面试。写给这些公司的信件叫做非应邀信或冷接触信函（uninvited or cold-contact letters）。非应邀信能够使你预先寻找工作机会，而不是职位公布之后在做出回应。这是一种用来寻找隐藏的工作机会的非常有效的手段。你的信起码能给人留下一个印象，一旦有了工作机会，有人会想起你。你也可以通过讲述自身的能力来说服雇主，公司需要你这样的人才，或许能为自己创造一个就业机会。（3）引荐信（referral letters）。引荐信和第二种类型的信一样，都属于非应邀信，但是它的明显的优势在于它提及到收信人认识的人。引荐信是网络时代的产物，很多专家认为这是找工作最有效的方法。网络以其最单纯而且最有效的方式联络你认识的任何人来帮助你找工作。能给你提供引荐信的渠道是多种多样的：在各种会议场合，你可以向任何了解某个职位信息的人打听情况，在社交聚会上你的朋友可以告诉你他的朋友的公司需要招聘一位像你这样经历的人等等。 引荐信的真正价值就在于它提到了老板认识的人，这一定会引起老板的注意，老板就会重视你的信，那么在竞争中你就会占有相当大的优势，在引荐信中常用的表达方式如下：“John Smith of Technology Unlimited suggested you might have openings for systems analysts.”“I met with Mary Jones last week, and she mentioned that you might have need for someone with a background in book marketing.”“My adviser, Claude Brachfeld, never misses an opportunity to tell me of your innovations in the superconductivity field.” 总之，一封充满活力的求职信能够激发老板的极大兴趣，极有可能让你获得一次宝贵的面试机会，最终找到一份理想的工作。4求职信的七大要素和十个问题正如前面所述，求职者往往会耗费大量的时间和精力来写简历，而不去认真对待求职信。专家认为，相比其它任何文件包括简历在内，认真书写的求职信对求职的成功更重要，因此，专家总结出了求职信写作的七大要素和十个问题：七大要素：（1） 信要写给具体招聘的人，我们惯用的称呼是：Dear sir/madam/manager, etc. 这样的称呼毫无生气。（2） 开头第一句要有诱惑力，引起读者的兴趣。（3） 言简意赅，短小精悍，最有效的求职信总是留有足够宽的白色页边。内容清晰、切中要害的求职信时时都能得到回音。（4） 聚焦你的能力。你能为雇主做什么？你能为公司带来哪些具体利益？（5） 求职信用词要讲究，要使用充满热情和激情的词语。（6） 提出面试要求，比如：I would really like the opportunity for a personal interview this week.（7） 用一句充满热情的、非常有效的老生常谈的话来结束你的求职信：I look forward to being interviewed at your earliest convenience. Thank you so much for this opportunity. Sincerely, Jane Jobseeker.十个问题：（1） 为什么有必要写求职信？有简历就要有求职信。雇主看了求职信才会认真地考虑你的简历，因为求职信准确地告诉雇主你想做什么样的工作以及你的资历适宜做什么样的工作。（2） 写信人犯的最大的错误有哪些？第一：泛泛而称，称呼不用具体的人名，信中常用如下称呼：To Whom It May Concern, Dear Sir or Madam等；第二：告诉雇主，公司能为你做什么而不是你能为公司做什么。刚刚大学毕业的学生或其他没有经验的求职者常犯这样的错误。在大多数情况下，企业的终极目标是获取利润，因此，他们的底线是你能为企业做什么，而不是他们能为你做什么来实现你的职业梦想；第三：把球留在雇主这一边。很多的求职者在信的末尾会如此写：“If you are interested in my qualifications, please call me.”而积极主动的求职者会要求面试并承诺打电话跟进这件事。（3） 什么样的求职信最有效？正如前面所讲，求职信有三种类型即应邀信、非应邀信或冷接触信以及引荐信。通常，应邀信适用于招聘广告，统计资料显示，只有20%的职位公开做广告，也就是说，应邀信仅占20%，剩下80%的职位都是“封闭的”，需要你利用一切手段去挖掘，然后，根据具体情况或用非应邀信或用引荐信去申请想得到的工作。（4） 能否把同一封（经过批量“生产”）寄给所有你感兴趣的公司？答案是否定的。因为不同的公司有不同的情况，求职信当中的一段要讲述你对该公司情况的了解以及你的哪些条件能达到公司的要求。如果老板觉得你的信“似曾相识”（看起来和其他人的信一样），他会毫不客气地丢到废纸楼里去。（5） 信的正文中最重要的内容是什么？推销产品靠买点，顾客为什么会买我的产品？因为我的产品经久耐用、科技含量高、价格便宜。挑选人才也一样，你的“买点”是什么？老板雇佣你的理由是什么?你在哪些方面比别人占优势？（6） 信怎样写才有活力？首先，可以使用一些排版手段使之更加醒目，比如：在描述你的资历的文字下面画线，使用黑体字或加点等；其次，使用量化手段，比如，你监管过多少雇员？你接待过多少客户？你为公司节省过多少资金？最重要的是，你为公司的销售和利润增加了几个百分点？第三，你可以在信中提出如何改进公司管理的一两个独特的见解，以此来展示你的创造力和革新的潜力。（7） 求职信要不要写证明人？除非广告具体要求写证明人，否则不需要。大多数公司在面试阶段才核实证明人或推荐人。（8） 求职信写多长才合适？信以简洁为贵，如无特殊情况，最好写三段或四段，不超过一页纸。（9） 怎样保证写好求职信？如果时间充裕，信写好之后先放下，过一两天把自己放在雇主的位置上再拿起来读一读，感觉如何？能吸引你的注意力吗？内容简洁吗？有没有打印错误、拼写错误和语法错误？如果你是老板，你知道求职者想做什么？为什么他/她是最合适的人选？你会邀请这位求职者来参加面试吗? （10） 需要写感谢信吗？当然需要，在参加完面试之后要写感谢信。令人吃惊的是写感谢信的人屈指可数，诚然，感谢信并不能决定你能否被录用，但这是起码的礼节，而且如果两个求职者条件一样，写感谢信的人肯定会占优势。5英语求职信写作秘诀 求职信是找工作最重要的文件之一。“大门关着不让进，好信送到自然开”，意思是说一封好的求职信能打动雇主，雇主也许会给你打电话让你去面试。所以，我们写求职信的目的就是让人家把门打开，我们也好进去推销自己(to sell oneself)。以下几点或许对你有所裨益：（1） 求职信应有个性，与众不同 信如其人，要让读信的人洞察到你的个性，比如你的特殊的人生经历和职业技能是独一无二的，惟有你才拥有，并非推而广之，放在绝大多数人身上都合适。求职信要传达的信息应该是：你能够为企业或公司做出贡献是因为你有独特的个人品质。求职信是你的，所以最忌讳照搬他人的信件格式或内容；相反，你应该努力在信中表现出你的个性和才干。（2） 吸引读者的注意力 信的开头要吸引读者的注意力，激发读者的兴趣，而且要单刀直入，谈及你要申请的职位。比如你可以讲在何时何地见到该公司的招聘广告而促使你写这一封信。因此，你既讲明了你写信的原因，同时又向公司表明他们所做的广告是非常有效的。你也可以开门见山地谈及该公司的产品以及你想推销该产品的意愿，这样就意味着你非常了解该公司。一言以蔽之，不管你用什么样的策略，首要的是要吸引读者，才能达到你写信的目的。（3） 要写给具体招聘的人 最适当的做法是，把求职信直接送给主管招聘的人。怎样才能知道招牌人的名字？有多种渠道：你可以查阅该公司的宣传册或出版物，你可以向朋友询问，你可以上网搜索，你也可以直接给该公司的人事部门打电话。（4） 对资历要浓墨重抹 求职信的第二段要突出自己最适宜承担某种工作或职位的资历，也就是说，如果你的实际工作经历是你最具优势的资历，那么你就要详细地讲述如何在该公司的实际情况中运用。如果你是市场营销部的经理，你在申请市场营销或销售部门的一个职位，那么你就要详细讲述你所获得的有价值的经验，并提出如何在实际工作中运用。如果你刚刚做完的一个特别的项目正好适用你正在申请的职位，请你详细讲解。讲解要具体，要引用数据，所使用过的设备以及这一项目的特点等。 读者看了你的最具优势的资历就能生动地勾画出你所参与的工作，这就足够了。接下来你要引导读者去看你的简历。如果你同时具备俩三个领域或专业方面的优势，你可以多写一段，但是，要保证你的信有足够的说服力，使读者相信你的经历比较独特，你能胜任这一工作。部分老板提出求职信最多可以写四段。（5） 其它 务必在信中最合适的段落（比如中间段）或最后一段告诉读者去看你的简历。 要明确地、有礼貌地提出面试的要求；并提议安排面试的程序。面试的日期和地点应方便主持面试的人，然而，如果你自费出差或日程安排比较紧，也欢迎你提出合适的面试时间和地点。但要清清楚楚地告诉面试人和你的联系方式：何时、何地可以打电话找到你？ 要当内行，不做外行。行行有规矩，求职信也不例外。要确保信函的格式、风格、结构、技巧和语法符合惯例。行文的语气要有礼貌，要避免形形色色的错误；要牢记面试人经常“以信取人”。 要广泛征求他人建议。明智的做法是，先打一个草稿，交给一个有鉴赏力的人仔细读一读，提出修改意见，然后再把信邮寄出去。6求职信的格式和内容（1）格式如下：求职信一般包括信头（日期、收信人地址等）、正文、信尾敬辞、签名和附件等，请看范例：Date（日期）Ms. / Mr. Employer, Director（称呼及头衔）ABC Corporation（公司名称）48 Main Street（街道及门牌号）New York, USA （城市及国家）Dear Ms. / Mr. _:（称呼）The body（正文）（一般要求写三段）Sincerely,（信尾敬辞）An appropr