各类型文献的分类方法.ppt

药典 是一个国家记载药品标准 规格的法典 一般由国家药品监督管理局主持编纂 颁布实施 国际性药典则由公认的国际组织或有关国家协商编订 制定药品标准对加强药品质量的监督管理 保证质量 保障用药安全有效 维护人民健康起着十分重要的作用 药品标准是药品现代化生产和质量管理的重要组成部分 是药品生产 供应 使用和监督管理部门共同遵循的法定依据 药品质量的内涵包括三方面 真伪 纯度 品质优良度 三者的集中表现是使用中的有效性和安全性 因此 药品标准一般包括以下内容 法定名称 来源 性状 鉴别 纯度检查 含量 效价或活性 测定 类别 剂量 规格 贮藏 制剂等等 药典是从本草学 药物学以及处方集的编著演化而来 药典的重要特点是它的法定性和体例的规范化 大辞典 现代中药学大辞典 是一部中药学专科性的工具书 全书分上下两册共收词目3590条 其中以药物临床应用为主体 选用药物2254种 除阐明其性能 功用 配伍 用法外 还选录了历代本草有关论述 古今古方 验方 单方以及包括中西医结合的现代临床报道 对药物的来源 植 动 矿物等 品种 形态 分布 原植 动 物的栽培 饲养 药材的分析鉴定 成分 药理的研究成果 也进行了专项叙述 另附药图1117幅 图文对照 以助识别 很多药物还作了简要的名物考证 以说明古今品种异同及历史渊源 此外 对历代主要本草文献和本草学家 分立词条 作了扼要的介绍 对中药学专业的基础知识 名词 术语 亦作了简明的诠释 全书最后附有中文名称索引及药用植 动 矿物拉丁名索引 以便查阅 另列药物成分 药理 临床研究等词目中引用的参考文献 注明作者 篇名或著作名称 期刊出版社名 出版年代等 以供读者进一步研究时检索之用 本书收集的资料 包含古今文献 涉及多种学科 对于近年来新的研究成果 尤多注意选收 全书内容丰富 不仅切合临床医疗实用 且对中医药学的教学 科研 药品检定及新药开发利用等方面 都有参考价值 各类型文献的分类方法 信息管理教研室许文婕 一 丛书 多卷书的分类标引 1 丛书的分类标引含义 是按照一定的主题范围 将多种著作汇编成一套 并有总书名的文献 也有的称为丛编 丛刊 论丛 文库等 一套丛书的各种书之间在内容编排上无太大连贯性 可以各自独立存在 但整套书仍有一个中心主题 分类方法 一是分散分类标引 二是集中分类标引 具体情况根据以下原则来确定 1 根据文献信息部门的专业性质而定 凡是属于本专业范围内的丛书 可以分散分类 反之 可集中分类 如 表格式临床医学系列丛书 2 传染病分册 可以 R51 64 医学院校可以分散标引 R4 51 其他文献信息部门 一 丛书 多卷书的分类标引 2 根据丛书的内容范围而定 对于内容广泛 各书之间关系联系不密切的丛书 宜分散分类 如 汉译世界学术名著丛书 中有 科学的社会功能 西方哲学史 G301 B5对于内容范围较狭窄 并且内容相关的丛书 宜集中分类 如 中医自学丛书 入R2 51 3 根据丛书的参考价值而定 凡是属于科学性 学术性较高而参考价值较大的丛书 可以分散分类 如 自然科学史丛书 凡是属于科普性 知识性 趣味性较强而学术参考价值不大的丛书 可以集中分类 一 丛书 多卷书的分类标引 例 历史知识小丛书 入K209 51 4 根据丛书的收藏情况而定 如果一丛书未能收集齐全 或者是文献信息部门只收藏了与本单位专业性质有关的部分分册 或者出版部门只出版了部分单行本著作而因故不再继续刊行 这些情况 最好是分散分类 5 如果一套丛书采用分散分类 还应该为整套丛书编制综合分类款目 如 走向未来丛书 归入Z121 7 6 丛书若集中分类 分为以下几种情况 综合性的丛书归入 综合性图书 Z1有关类目中 四部丛刊 民国时期 Z121 6社会科学的综合性丛书 归入 社会科学总论 C51有关类目中 如 社会科学千万个为什么 入C51自然科学的综合性丛书 归入 自然科学总论 N51的有关类目中 自然科学史丛书 标引为专科性的丛书 归入有关学科和专业的类目中 并在其类号后加丛书的复分号 51 图书馆学丛刊 入G25 51 N51 2 多卷书 论文集的分类方法含义 多卷书是指同一著作分若干卷 辑 册逐次出版或一次出版的文献 通常有总书名 各卷 册自成一个单位 有的有分卷书名 全书内容连贯 构成一个完整的系统 分类要点 多卷书均应集中分类 按照全书整体内容所属的学科或者专业性质归类 便于读者集中使用 也便于图书馆集中管理 对于文集或论丛等著作集 连续分辑刊行并且按专题汇编的文献 也按多卷书的分类方法处理 如果分卷内容相对独立 并有分卷题名 应编制分析款目 提供多途径检索 二 工具书的分类标引 含义 工具书是汇聚有关知识和资料供人们在学习和工作中查考的出版物 根据用途可以分为参考工具书 检索工具书和语言工具书 标引方法1 参考工具书 主要是指字 辞 典 百科全书 类书 年鉴 手册 图谱等 有专科性和综合性之分 综合性参考工具书 归入综合性图书的有关各类 如 辞海 入Z32 世界新科学总览 建国后 入Z227 社会科学综合性的参考工具书 归入社会科学总论中的C6 社会科学参考工具书 中 如 当代社会科学大辞典 入C6自然科学综合性的参考工具书 归入自然科学总论中的N6自然科学参考工具书中 如 科学技术百科全书 入N61专科性参考工具书 按其学科属性归入有关各类 并用总论复分表的有关类号进行细分 如果愿集中分类 可用组配法 先把参考工具书集中归入综合性图书类 再依其学科或专业性质细分 中国内科年鉴 入R5 54 中药大辞典 入R28 61 中药大辞典 Z38 R28 体育年鉴 Z58 G8 2 检索工具书的分类标引 含义 是专供查找文献或事物线索的图书 包括目录 索引 文摘等 可分为综合性 专科性 专书或专题性等类型 应根据分类法的有关规定以及本部门文献组织的需要进行标引 分类要点 分散分类 即直接入有关各类 在各学科类号后加上总论复分表号码 7 集中分类 先归入 综合性图书 有关类目中 再将各学科的类号加于本类号后 组配标引 图书馆学论文索引 G25 7 或者Z89 G25 对于专书索引 一般应随原书归入相应的类目 马列经典作家本身的索引 归入马列大类的有关类目 史记 的人名索引 K204 2 7 马克思恩格斯全集名目索引 A8133 语言工具书的分类分类要点 除专科性词典归入有关各类外 其他语言工具书集中归入语言学有关类目 一种语言的词典入该语言 汉语和中国少数民族语言对照的 入H2有关少数民族语言类 汉语和外语对照的入有关外语 两种外语对照的词典入前一种外语 三种以上语言对照的字 词典入语言文字类的词典类下H061 三 中文古籍的分类标引 我国图书馆一般采用两种方法 一种是继续沿用四部分类法 比较适用于收藏善本较多的图书馆 如国家图书馆 上海图书馆 北京大学图书馆等 一种是对于中文古籍收藏相对较少的图书馆 或者收藏古籍重印新版书较多的图书馆一般仍用统一的分类法来分 根据古籍内容较庞杂的特点 分类时尽量粗分不细分 并可根据本单位专业读者的需要作分析分类 综合性文集 虽然有些内容重点涉及社会科学 也将其集中归入Z42 乐律管见 J612 1 曾国藩全集 入Z424 9 王文公集 入Z424 41 三 中文古籍的分类标引 古籍内容涉及某一学科的专著 入有关各类 但属于历代国家制度和社会发展的专著 应分别归入有关学科史类 根据校勘 考证 注释的古籍较多的特点 采取 原书的注释随原书 借题发挥的注释随注释 的原则 大清律例 入D929 49 黄帝内经太素 入R221 3 楚辞集注 朱熹 随 楚辞 入I222 3 读四书大全说 王夫之 入B249 2有些古籍书名中的文字含义与今不同的特点 分类时切忌凭书名归类 如 经济言 以经世济民为虚 以录诸子名言为主 供科举考试为用 应归入Z22 四 技术标准的分类标引 含义 是指对工农业产品及零部件 工程建设等的质量 规格 生产过程 检验方法等方面所做的技术规定 通常有标准 规格 规范 条例等形式 根据使用范围 标准可分为国际标准 国家标准 地方标准 部颁标准 企业标准等 其中C65 N65 T 65类分别收录涉及社会科学 自然科学和技术科学中综合性技术标准文献 有关标准理论的文献入G307 T 65工业规程与标准 采用两种分类方法 一是分散分类 即工业技术标准综合汇编入此 各部门的专业规程 标准入有关各类 后面加上总论复分号 65 中华人民共和国冶金产品国家标准目录 TF 65 中华人民共和国化工产品国家标准和部标准目录 TQ07 65 四 技术标准的分类标引 二是集中分类 将各部门专业规程 标准集中归入该类 并按标准文献的类型进一步区分 中华人民共和国工程建设标准规范目录 部颁标准 即专业标准 入T 652 2 中华人民共和国国家标准内燃机技术文件 入T 652 1 五 专利文献的分类 含义 专利是从法律上保护创造发明的一种专有的权利 主要分为发明专利 实用新型专利 专利文献是指专利说明书 申请书 专利公报 专利文摘和索引等 最重要的是专利说明书 分类方法 中国 日本 德国 法国等完全采用 国际专利分类法 来类分专利文献 美国 英国 加拿大等采用本国的专利分类法和 国际专利分类法 我国的一般就按 国际专利分类法 分类 中图法 C18 N18 T 18 各项专利汇编 归入各专业 并加总论复分号 18 专利综合汇编入G306 9 有关专利文献或专利文献的理论性著作 根据内容性质入有关各类 如专利制度入G306 3 专利法入D913 六 会议文献的分类 含义 是指在一定范围的学术会议上宣读或交流的论文 报告 文件 通报及其它资料并加以编排出版的文献 按照会议文献出版的形式可分为专题性论文集 连续性会议录 期刊和科技数据 分类标引方法 凡属于专题性论文集应该按照学科性质归入有关各类 并用总论复分表中的有关类号加以复分 必要时再为其中某些论文作分析标引 凡属连续性会议录 则应该按照会议主题的内容性质归入有关各类 并用总论复分表中的有关类号加以复分 必要时再为其中某些论文作分析标引 六 会议文献的分类 凡通过某些学术机构以丛书 丛刊形式出版的会议录 应先以丛书 丛刊的内容性质取汇总分类号 然后再以会议录的内容性质取分类号 凡通过期刊 科技报告出版的会议文献 一般随期刊 科技报告归类 如有必要 也可以用分类分析的方法加以揭示 七 非书资料的分类标引方法 含义 指非印刷型文献 包括缩微资料 声像资料 视听资料 机读资料等 非书资料的分类标引方法和印刷型文献一样 依学科内容分类 再加上媒介形式的专论复分号 分类方法 缩微资料的分类 是原始资料的复制品 应按原始文献的类型归类 如果原始文献是图书 就按一般图书的分类方法归类 如果原始文献是期刊 就按期刊的分类方法进行归类 如果原始文献是图书中的某一章或期刊中的某一篇论文 就按照文献分析