物资管理工作简析.ppt

物资管理工作简析 物资管理工作简析 前言加强物资管理工作的意义物资管理的主要过程和内容物资管理存在的问题如何做好物资管理工作结语 物资管理工作简析 前言 近些年来 我国的房地产开发 建筑施工企业 取得了一定的进步 但是 由于建筑行业自身存在着点多 面广 工期长 队伍杂等特点 决定了其在迅速扩大规模的同时 成本不断上升 材料费居高不下 资金周转越来越慢 部分企业效益开始下滑 其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后 阻碍了生产过程的正常进行 降低了企业的经济效益 因此 为扭转这种不利因素 通过对物资进行有效管理 来降低房地产开发成本 满足项目工程建设的需要 加速资金周转 进而促进企业盈利 提升企业的市场竞争能力 提高整个行业的水平 物资管理工作简析 加强物资管理工作的意义 一 物资管理工作是企业管理的重要组成部分 在企业管理中具有重要的地位和作用 是每个企业经营管理者关注的焦点 建筑工程从施工准备 破土开工到收尾竣工 整个过程都离不开物资管理 工程建设施工由始至终实际上打的就是一个 物资仗 在我国 整个企业管理的链条中物资管理这一环节又突出显得薄弱 物资管理工作简析 加强物资管理工作的意义 二 物资管理与工程施工技术同样重要在建筑工程项目管理中物资成本占工程成本的60 70 以上 抓好物资管理工作 1 可以提高建筑工程项目的工程质量 2 可以推动建筑行业新型材料的推广 3 可以提高施工技术交流的平台 优化施工技术方案 提高工作效率 响应国家节约能源的政策 4 可以合理降低工程成本 实现利润最大化 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资计划管理物资采购 合同的管理物资价格管理物资结算管理物资质量管理物资现场管理物资仓储管理物资统计管理 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资计划管理网上申报完成 并实行逐级审批制 物资计划的编制物资计划的变更随着ERP系统的建立这种变更很难实现必要时如需人工报批 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资采购 合同的管理物资采购应遵循以下原则 实行 五比 建立完善的公开订货制 实行阳光采购 集体决策 物资采购应依据审核批准的物资需求计划执行物资采购方式 招标方式采购 组织谈判方式采购 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资采购 合同的管理执行联合考察制度对供应商实行 一厂一档 管理制度公司管理物资由公司物资管理部门与供应商签订合同 五万元以下的应急物资采购 即买即结不签合同 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资采购 合同的管理公司的合同文本即 买卖合同 物资采购合同的审查审批 全部在网上中国石油合同管理系统中进行以招标形式采购的物资 中标结果不得随意更改物资采购合同实行质量保证金制度物资采购合同实行价差保证金制度 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资价格管理公司物资管理部门负责生产维修物资价格申报 审批 备案及协调等工作 公司工程造价管理部门负责基建物资价格申报 审批 备案及协调等工作 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资价格管理物资采购价格的定价方式 1 统一定价的物资价格 采购人员要以 建筑安装工程材料预算价格 中的供应价格 油田公司网上公布的指导价格为依据 广泛进行市场调查 最大限度地降低采购价格 采购价格不得高于计划价格 2 公司内部消耗物资的采购价格通过市场询价方式确定 3 统一定价外的不具备招标条件的物资 公司物资管理部门采用联合议标的方式确定采购价格 4 使用单位有特殊要求的或独家生产的产品 通过审核它的产品成本构成 与供应商协商拟定物资采购价格 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资结算管理1 公司物资管理部门统一调拨 统一结算 2 油田公司的物资公司 公司物资管理部门采购的物资 物资结算的依据 现场物资验收单3 物资公司下属金属公司 建材公司等大库调拨的物资 物资结算的依据 物资公司调拨单4 物资结算文件 现场物资验收单 物资公司调拨单 发票5 当年不能正式结算的物资由公司物资管理部门暂估进帐 待下年度发票开具后作为对外付款的依据 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资质量管理物资采购过程中的质量管理 1 加强供应商管理 建立供应商评价考核体系 确保物资采购质量 2 对于初次进入的供应商 对其生产能力 信誉状况 质保措施 售后服务等方面进行严格考察评判 做到事前控制 3 物资管理中心建立供应商质量业绩档案 物资验收过程中的质量管理 1 用料单位组织相关部门人员对到货物资进行验 2 需要二次理化检验的物资要及时送检 3 物资在验收及试运过程中出现质量问题 由公司物资管理部门协商解决 对于不能及时退换的物资 要单独存放 妥善保管 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资现场管理1 用料单位对到达现场的物资经检验合格后方可使用 2 用料单位严格执行限额领料制度 严禁无正规手续随意发料 3 现场物资应根据现场条件 做到砖瓦点数 砂石成方 设备挂牌 防雨防潮 上盖下垫 加强物资维护保养 确保物资质量完好 4 用料单位人员以服务生产 保障供应为重点 经常深入施工现场 掌握施工进度和需求动态 及时解决各种材料缺口 保证施工生产的顺利进行 物资管理工作简析 物资管理的主要过程和内容 物资仓储管理1 标识齐全 四号定位 五五摆放 上盖下垫 2 标识鲜明 名称不错 规格不串 材质不混 数量准确 配套齐全 定期保养 质量完好 3 动态物资 随时核对 无动态的每月抽查 年末逐项盘点 做到日清月结 帐 卡 实物 资金 四对口 4 物资出库实行 先进先出 推陈出新 的原则 5 物资出库要核对无误后方可发料 6 坚持现场发料 做到一查库存 二动料签 三备料 四五五点交 物资统计管理公司物资管理部门负责本公司物资统计报表的收集 整理 汇总 上报工作 物资管理工作简析 物资管理存在的问题 我国建筑工程物资管理具体存在着一些问题 1 物资消耗比率大 工程成本高 2 成品保护不善 损失浪费多物资管理上存在的问题原因 1 物资管理方法和手段落后 2 现行的物资消耗定额不准 不全 不配 3 现场管理还没有做到科学化 物资管理工作简析 如何做好物资管理工作 1 物资管理是一项复杂的系统工程 要提高物资管理工作必须对建筑行业涉及的产品了如指掌一般建筑工程材料设备的种类按专业划分 可分为建筑部分 结构部分 给排水部分 暖通部分 消防部分 强电部分 弱电部分等几部分 粗略地对房地产开发住宅项目进行了统计 所涉及的材料设备就达到100多种 对材料的使用 性能等专业方面达到全面的了解就更不容易根据物资涉及专业的特点 做到科学合理分工 使管理人员各司其职 建筑工程物资管理做到精细化 物资管理工作简析 如何做好物资管理工作 2 建立完善高效可行的建筑工程物资管理制度体系健全完善的建筑工程物资管理制度体系明确的工作责任和职能是用来约束那些自律性差的员工 物资管理工作简析 结语 物资管理是整个企业管理的一个重要组成部分