校园后勤无线门锁管理综合解决方案-杭州英杰.doc

杭州英杰电子杭州英杰电子 校园后勤宿舍管理综合解决方案校园后勤宿舍管理综合解决方案 杭州英杰电子有限公司杭州英杰电子有限公司 20162016 年 3 月 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 1 目目 录录 一 一 管理现状管理现状 4 1 1 信息化和一卡通 最后一公里 4 1 2 钥匙不能满足安全管理需要 4 1 3 传统门禁设备不适用于宿舍 5 1 3 宿舍信息管理问题 5 二 二 建设意义建设意义 6 2 1 强化宿舍安全管理 6 2 2 规范业务流程 解决信息孤岛 6 2 3 为师生员工提供 一站式 服务 6 2 4 体现决策管理水平 及整体综合实力 7 三 三 宿舍管理需求宿舍管理需求 7 四 四 英杰电子宿舍管理方案英杰电子宿舍管理方案 8 4 1 无线门锁系统 9 集中组网方案集中组网方案 10 全无线全无线 WIFI 组网方案组网方案 12 无线无线 GPRS 3G 组网方案组网方案 14 4 2 无线门锁应用功能介绍 15 更为便利的门卡授权管理 15 设备实时状态及提醒 15 刷卡记录实时上传 15 实时报警功能 16 智能识别多种卡片 16 多种便利的开门 16 查询及统计 16 增值应用 16 远程升级 17 对接一卡通及图像安防功能 17 4 3 后勤宿舍管理系统平台构架 17 4 4 后勤宿舍管理系统平台功能介绍 18 首页新闻 19 学生住宿管理 19 预分房间功能 20 学生入住 20 外宿管理 20 批量退宿 20 宿舍调整 20 收费管理 20 公寓房间信息 20 资产 供应商管理 21 学生安全管理 21 物料资产管理 21 4 5 手机 APP 与报修管理 22 4 6 手机 APP 与卫生检查 23 五 五 英杰电子方案特色说明英杰电子方案特色说明 24 5 1 门锁有认证 经得起 折腾 24 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 2 5 2 通用型无线锁 什么样的旧门都能装 26 5 3 可靠的大型无线联网系统 27 5 4 独特的超低功耗技术应用 28 5 5 软硬结合的数字化校园管理应用 28 5 5 大量的无线门锁实际案例支撑 29 六 六 设备简介设备简介 30 4 1 无线智能锁 30 4 2 通用型无线锁 31 4 3 多路型无线门禁主控器 32 4 4 天线扩展模块 33 七 七 英杰电子介绍英杰电子介绍 34 八 八 配置清单说明配置清单说明 37 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 3 一 一 管理现状管理现状 1 11 1 信息化和一卡通信息化和一卡通 最后一公里最后一公里 随着 物联网 十二五 发展规划 的印发和政策的持续推进 智慧校园 这个以物联网为基础 以各种应用服务系统为载体 将教学 科研 管理和校园生 活进行充分融合的理念逐步在校园推广开来 高校在消费 支付 考勤 借阅 停 车等一卡通系统已经在学校普及 智能化系统在安全 便利 管理性上的体现出优 势 已改变学校的传统的管理方式 成为学校不可或缺的管理手段 然而很多学校在师生每天必用的学生宿舍 办公室 实验室等场合 仍然沿用 传统方法 缺少有效的管理手段 成为了校园信息化和一卡通建设的 最后一公里 是学校信息化建设的 死角 1 1 2 2 钥匙不能满足安全管理需要钥匙不能满足安全管理需要 目前在大部分院校宿舍中 仍采用传统的机械钥匙作为宿舍开门的方式 每年 大量老生离校 新生涌入 以及涉及寝室变更时 学校需要花费大量精力 对寝室 钥匙进行收集 分配 或对锁芯进行更换 每年花费大量人力物力 不仅如此 钥匙管理有安全性漏洞 钥匙易丢失 难以挂失 交接有隐患 最 重要的是 钥匙无法对 使用人 和 目标门 进行有效的追溯管理 在人身 财 物安全事件发生 无法查证 缺乏对每个房间进出情况 谁 何时 何地 干什么 的管控 一旦发生失窃 或人身意外等情况 无从查证 钥匙容易被复制 丢失后无法挂失 风险相对较高 实验室 教室经常轮换不同人员使用 即使有一 两个人员进行管理 也往往 常开着 可能导致贵重教具失窃或破损 老师在多个教室 实验室甚至不同校区教学授课 随身携带多把钥匙 不方便 在宿舍中 学生忘记带钥匙 需要管理员陪同开门或借钥匙给学生 在下课高 峰 管理员往往顾不上本职工作 可能造成恶劣后果 把钥匙直接给学生又增 加了被复制 恶意行窃等风险 宿舍中 学生经常贪图方便不锁门或忘记锁门 容易被乘虚而入 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 4 当管理员或老师想要检查宿舍卫生等情况时 都会随身带着一大窜钥匙 效率 低 速度慢 学生在宿舍中对房门反锁 进行学校禁止的行为 无法被管控 每当新生报道和老生毕业离校时 收钥匙 换锁芯等工作都会耗费学校大量精 力 且管理混乱 针对这些问题 通过门禁系统可有效解决 门禁系统 又称出入管理控制系统 是一种管理相关人员进出的数字化智能管理系统 在科学技术发达的今天 门禁系 统已发展成为一套现代化的 功能齐全的管理系统 早已超出了单纯的对门锁及钥 匙的管理 而且还能有助于规范校园内部教室 学生及相关工作人员的管理 它不 仅能够时刻自动记录人员的出入情况 限制内部人员的出入区域 出入时间 礼貌 地拒绝不速之客 同时也将有效地保护财产不受侵犯 因此在当前 门禁管理系统 已成为校园综合管理及安全防范系统中极其重要的一部分 广泛应用在办公楼 宿 舍 机房 宾馆等各种房间门 大门 人行通道的管理方面 1 31 3 传统门禁传统门禁设备不适用于宿舍设备不适用于宿舍 虽然门禁具有安全管理出入口的功能 但是传统的门禁并不能完美的适合学校 的需求 传统门禁自身存在着不可克服的缺陷 线缆众多 安装施工复杂 需要破坏现有装修 在改造项目中问题尤其尖锐 锁具多为磁力锁 在防盗门上使用会变形导致吸力下降 长期在门上使用会造 成门变形 依赖不间断供电 断电后系统无法使用 门常开无法关闭 传统的宾馆锁虽然也可以发卡 但无法与电脑连接 导致丢卡后无法及时注销 同时无法实时上传开门记录 无法显示宿舍门状态 无法进行自由的发卡 销卡 因此管理和安全性作用大大下降 有线宾馆锁虽然可以解决常供电 但施工量也很 大 且由于线需要穿孔过门轴 使用频繁一点 维护非常困难 数据通讯方面也存 在困难 所以实际应用非常少 客户体验也不佳 1 31 3 宿舍信息管理问题宿舍信息管理问题 宿舍管理是后勤部门的一个重要工作 但是现在很多后勤部门都还是在使用最 原始的宿舍管理方法 建立大量文档 在信息采集和变更环节依靠人力进行管理 在学生入住的过程中学生住宿的信息往往得不到有效的更新 例如学生经常会更换 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 5 宿舍 而文档可能没有及时更新 这样根本无法保证学生住宿信息的完整性 是后 勤管理的一个缺陷 对于一些已经应用信息化管理的学校来说 缺乏统一规划又是数字化校园管理 中常见的问题 学校各部门均是立足于解决本部门工作的需要 缺乏统一性 最终 导致各个部门的应用系统开发环境 应用环境和数据标准都不一样 因此系统间各 自为政 信息无法实现共享 形成校园网上一个个的 信息孤岛 这个问题导致 数据的重复管理 不但没有提升工作效率 反而由于重复劳动 造成了人力成本的 浪费 二 二 建设意义建设意义 2 12 1 强化宿舍安全管理强化宿舍安全管理 通过宿舍无线门锁管理系统的建设 可以同时实现对宿舍整体信息化的完善和 宿舍安全管理 系统的建设摆脱过去传统管理理念 符合现代化校园建设的发展方 向 2 22 2 规范业务流程 解决信息孤岛规范业务流程 解决信息孤岛 通过建立规范的 合理的 高效的业务流程可以约束工作的随意性 避免一边 省事 多处 费事 情况 而且通过合理的业务规则 不但可以提高本部门的工 作效率 减轻工作压力 同时也为其它门户带来快捷和方便 系统将学校内部的相 对独立分散的业务系统 进行统一整合和有效的集成 通过 谁产生谁维护 的原 则对集成数据按标准进行验证 然后把正确的信息同步给需要这些信息的部门到达 所有部门相同的信息一致 同时消除对数据的重复管理 避免多部门的重复劳动 节约人力成本 保证信息标准统一 2 32 3 为师生员工提供为师生员工提供 一站式一站式 服务服务 教职员工 学生可通过网络可以及时了解学校各类事物的办理流程 学习安排 学校资源 各种申请状态等信息 免去不必要的东奔西走 减少盲目性 提高办事 效率 减轻工作量 是学校为教职员工 学生提供的服务窗口 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 6 2 42 4 体现决策管理水平 及整体综合实力体现决策管理水平 及整体综合实力 在教育行业信息化的大背景下 宿舍无线门锁管理系统的建设水平不仅体现了 高校教育信息化的程度 也反映了决策者对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平 更 是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一 提高学校的知名度 吸引更 好的生源和优秀的科研 教学人才 三 三 宿舍管理需求宿舍管理需求 百年大计 教育为本 高校的管理和安全问题一直是政府 学校家长以及 全社会广泛关注的问题 有效监督学生 高效管理一直是学校安全的第一道防线 如何建立一套有效的安全防范系统 绝校园内的安全隐患 成为学校急待解决的问 题 宿舍管理系统必现代化 功能化 人性化 合理化 对该系统要求采用成熟 实用的系统 并具备将来的可扩充和升级 从而保证该智能化系统工程能够在将来 相当长的时期内实用 适用 够用 在以经济实用 适当超前为原则 重点控制系 统规模和造价 以尽可能高的性价比 为用户提供经济 实用 先进的智能化系统 根据实际需求情况的分析 系统应具备以下主要功能 软件方面 软件方面 通过软件实时掌握学校宿舍使用情况 每个公寓楼房间住宿情况 全校学生住 宿情况 每个学生住宿 设备详细信息等等 支持对宿舍进行各种调整如 单人调整 两人互调 单个房间调整 两个房间 互调 后勤 宿管日常辅助管理功能 例如 学生违纪登记 物品维修登记 访客信 息登记 物品借用登记 宿舍评分 设备维修报修等日常维护功能 各种统计数据的查询 分析 导出等功能 需要对所有学生 管理人员进行分级 分层管理 学生只能打开自己宿舍的房 门 工作人员根据需要可打开相应区域的房门 每个区域负责人都能对所属区 域进行日常管理 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 7 系统控制中心可实时了解每个宿舍及门点设备的状态 当出现非法开门等异常情况出现 系统可发出报警 同时启动相应的系统的联 动控制 新生报道 老生离校 寒暑假临时住宿 都能相应的变化其权限 学生换卡 补卡权限同步生效 宿舍中新增 更换 迁出人员权限同步生效 具备多种接口 方便与其他系统对接 硬件方面 硬件方面 告别传统钥匙管理 转而使用智能 IC CPU 卡 使用者通过刷卡方式进 入已授权的房间 门锁适合木门 防盗门安装 考虑到学生精力旺盛 使用门锁不像酒店 场合 宿舍门锁需要牢固结实 设备组网便利 需要各种类型场所 适合改造项目 低功耗要求 门锁电池不能频繁更换 设备实时联网 各种状态信息与权限操作实时生效 四 四 英杰电子宿舍管理方案英杰电子宿舍管理方案 学校既需要通过信息化系统管理学生住宿情况 也需要安全控制设备对宿舍进 行安全管控 为了避免软件硬件功能脱离 英杰电子宿舍管理系统将硬件管理模块 深度集成到管理平台软件中 整套系统由感知设备与管理平台两部分构成 从软件 和硬件两方面着手 软硬结合 共同解决学校问题 如下图 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 8 管理平台 管理平台 由基础功能模块 信息管理功能模块及手机 APP 客户端三部分构成 其中基础 模块部分是必选部分 与设备连接 负责卡片权限下发 更改 接收门锁刷卡信息 报警等 信息管理功能围绕后勤宿舍日常工作管理需要而设计 涵盖了学生信息管 理 公寓信息管理 学生入住管理 学生收费管理 学生退宿管理 日常操作管理 等一系列有关宿舍管理的业务流程操作管理 手机 APP 是为方便老师 宿管 维修 人员及学生等对象而设立的 及用户操作学校既需要通过信息化系统管理学生住宿 情况 也需要安全控制设备对宿舍进行安全管控 为了避免软件硬件功能脱离 英 杰电子宿舍管理系统将硬件管理模块深度集成到管理平台软件中 所有数据在一个 平台上进行统一流转 集中进行查询 分析统计 以信息技术革新宿舍管理模式 感知设备 感知设备 感知设备是物联网的应用产物 包含了宿舍安全管理需要的一切系统 在英杰 电子解决方案中 感知设备主要是具有与管理中心实时通讯功能的 无线门锁系统 这套系统由 管控宿舍出入 的无线智能锁 控制设备 无线主控器及 信号 传输装置 天线扩展模块组成 无线门锁系统将门点状态和刷卡数据等信息传到平 台 供分析统计 平台的操作指令 也能实时下发到门锁内 起到实时管理的作用 根据不同学校的需要 感知设备还能集成智能限电装置 监控 喷淋灭火系统 烟感报警系统等系统 起到相应的作用 4 14 1 无线门锁系统无线门锁系统 英杰电子无线门锁通过对传统电子门锁植入智能模块 使原本脱机的门锁能够 与中心实时通讯 实时感知 主要设备有 无线一体化智能锁 无线主控器及天线 扩展模块组成 本公司无线门禁系统目前有以下几种架构 根据用户需要选择 1 1 集中场所组网方案集中场所组网方案 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 9 2 2 全无线全无线 WiFiWiFi 组网方案组网方案 3 3 全无线全无线 GPRS 3GGPRS 3G 组网方案组网方案 集中组网方案集中组网方案 系统架构如图 1 所示 图 1集中式无线门禁架构示意图 系统组成系统组成 本系统由管理平台 有线网 LAN 无线主控器 天线扩展模块和门锁组成 通讯模式通讯模式 主控器与门锁通过 2 4GHz 无线实时通讯 主控器的网口接入局域网 与服务 器之间通过局域网通讯 为解决门禁主控器与门锁之间由于距离远而无线通信不稳 定的问题 同时也为了减少设备成本 主控器可采用 RS485 总线连接天线扩展模块 使用 系统安装系统安装 主控器可以安装在机房 天线扩展模块通过四芯线与主控器相连 由主控器供 电 天线扩展模块安装在走廊吊顶上 门锁采用 4 节 5 号碱性电池供电 门区无布 线施工 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 10 应用说明应用说明 软件采用 B S 架构设计 支持一卡通使用 支持本公司有线门禁产品使用 协议开放协议开放 可开放无线门禁产品的软件应用接口 API 可由一卡通厂商集成开发 成 为其应用系统的一个组成部分 典型适用典型适用 门点集中场合 例如宿舍 办公室等 无线智能门锁内置电池供电 安装在宿舍门上 门锁与主控器之间通过 2 4G 无线通讯 主控器接入交换机 与中心通讯 由于主控器一般放置在机房内 为解 决门锁与无线门禁主控器之间由于无线信号太弱而导致无法正常通信的问题 在走 廊顶上布天线扩展模块以发射无线信号 每台主控可管理最多 15 个天线扩展模块 主控与天线扩展模块间采用 4 芯线 连接 在吊顶和桥架上均可安装 由于门点附近不需要拉线 不会对装修破坏 适 合改造项目 用户在门上刷卡进入 按把手出门 当无线网络联接中断 门锁工作在离线状 态 此时等同一把宾馆锁 不影响用户正常出入 当出现极端故障或失电状态 门 锁等同于一把机械锁 可采用钥匙开启 此刻的刷卡记录保存在锁具内部 可保存 不少于 200 条的刷卡记录 在无线信号系统恢复正常时立即自动上传到主控器 名称名称作用作用安装位置和要求安装位置和要求 无线智能锁门锁执行 存储机构 内置 5 号电池供电 安装在门上 和传统锁具 一样的安装位置 无线门禁主控器无线信号收集器 收集后的 信息集中传到中心 可管理 最多 60 把无线门锁 安装在弱电井或天花板内 天线扩展模块将无线信号覆盖 5 米内控制 最多 4 把门锁 吸在吊顶或桥架上方 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 11 全无线全无线 WiFi 组网方案组网方案 系统架构如图 2 所示 图 2无线局域网组网架构图 系统组成系统组成 本系统由管理平台 无线局域网 WiFi 无线主控器和门锁组成 通讯模式通讯模式 无线主控器是连接门锁和局域网的桥梁 无线主控器与门锁采用 2 4GHz 无线 频段进行双向通讯 而主控器与服务器通过无线局域网 WiFi 联网通讯 产品安装产品安装 主控器采用 86 型开关面板结构设计 固定于门锁附近的 86 型电源插座中 门 锁采用 4 节 5 号碱性电池供电 系统无任何布线施工 软件架构软件架构 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 12 软件采用 B S 架构设计 系统可通过 Internet 进行异地组网使用 采用浏览 器通过 Internet 网可管理查询各门禁点 协议开放协议开放 可开放无线门禁产品的软件应用接口 API 由第三方编写管理软件对无线 门禁产品进行管理和使用 典型适用典型适用 学校宿舍管理 门点分散式场所 不能布线场合 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 13 无线无线 GPRS 3G 组网方案组网方案 系统架构如图 3 所示 图 3无线 GPRS 3G 组网架构图 系统组成系统组成 本系统由管理平台 移动网互联网 GPRS 3G 无线主控器和门锁组成 通讯模式通讯模式 无线主控器内置手机 SIM 卡 与门锁采用 2 4GHz 无线频段进行双向通讯 而 与服务器平台通过 GPRS 或 3G 网络实时联网通讯 产品安装产品安装 主控器采用 86 型开关面板结构设计 固定于门锁附近的 86 型电源插座中 门 锁采用 4 节 5 号碱性电池供电 系统无任何布线施工 软件架构软件架构 软件采用 B S 架构设计 系统支持散点自由组网 全国 全省 全市均可实现同 一平台管理 采用浏览器通过 Internet 网可管理查询各门禁点 协议开放协议开放 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 14 可开放无线门禁产品的软件应用接口 API 由第三方编写管理软件对无线 门禁产品进行管理和使用 安全机制安全机制 管理平台与加密机同时使用 实现平台 终端门锁及智能卡均采用国密算法芯 片加密 信号被截获无法破解 国内最高安全等级 典型适用 详见本公司应用方案 典型适用 详见本公司应用方案 任何有手机网信号覆盖的场所 尤其适合跨区域门禁管理需求 4 24 2 无线门锁应用功能介绍无线门锁应用功能介绍 更为便利的门卡授权管理更为便利的门卡授权管理 无线门锁能够实时的进行远程授权和取消授权 使不同级别的授权卡可开启门 的种类 数量及有效时间也随之改变 如有些卡可以开启所有的门 有些卡只能在 指定时间开启指定的门 新生报道时批量授权卡片 老生离校后批量注销卡片 单个 批量的更换宿舍 直接在平台上操作 也支持表格导入 住宿信息记录 与门卡授权同步更新 丢卡 补卡 挂失卡实时生效 区域授权 一卡多开 方便老师管理 根据需要随时增减单个 批量门点授权 每把门锁都可配合学校管理制度设置多种时间段 在寒暑假 上下课分时间控 制权限 多种查询方式 查看某人的权限 或者某门的权限 设备实时状态及提醒设备实时状态及提醒 门点及设备的信号强度 设备状态 电量 门开门关 刷卡信息等 均能够实 时的显示在管理平台上 可设置在上课和睡觉时间 针对长时间未关的门在平台上提醒 宿管人员可上 门排查 对于低电量的门 在平台上进行提醒 维护部门根据信息更换电池 弹窗可 配置 刷卡记录实时上传刷卡记录实时上传 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 15 为保证数据安全 所有的刷卡数据都实时上传 并以 4W 的格式 who when where what 即谁在何时何地作了什么事情 保存在数据库中 若出现通讯故障 数据会逐级本地存储 通讯恢复后自动上传 门锁可存储 200 条脱机数据 主控器可存储 300 万条脱机数据 实时报警功能实时报警功能 出现异常刷卡 非法侵入 门虚掩等情况时 实时上传至监控中心并跳出显示 便于管理人员及时响应并排除 强行闯入和门虚掩发生时 门锁发出警报声 提醒用户注意 出现紧急情况 或不方便呼救等情况 时可以打开手机 APP 并进行报警 第 一时间通知已设定的相关单位进行处理 暂时不做 系统支持将某些报警通过 APP 推送或短信或邮件 微信等方式 传到相关人员 的手机上 相关人员可点击响应 表示已经接受到该报警 处理完成后 应将 处理结果在管理软件中输入留档 智能识别多种卡片智能识别多种卡片 除了常见的 IC 卡 CPU 卡外 也可选配身份证 手机 NFC 银行卡进行开门 除 了方便学生使用外 也为学校和运营商及银行合作提供了方便 根据锁具不同 更有密码 指纹 APP 等开门方式供选择 不要 多种便利的开门多种便利的开门 学生忘记带卡 宿管不用再跑上跑下 通过平台登记人员后 可控制远程开门 即使再忙也不用离开岗位 开门后一段时间没有反应 自动关上 支持手机 APP 开门 学生忘带卡也可开门 常开门功能 即无需刷卡即可进门 可在特定时段自动执行 取消 也可人工 在门点处操作 取消 暂时不做 查询及统计查询及统计 可根据人员姓名 学号 专业 班级等基本信息及对进入的时间 地点与出门 的时间等进出记录进行多种形式的查询 并可导出 可查询和统计区域 某个门某段时间内 单个 所有进出人员的明细 可查询和统计某段时间 区域内未刷卡的人员信息 增值应用增值应用 归寝统计功能 根据学校制度 可以设置某段时间 要求所有学生在门锁上刷 卡 统计那些未刷卡的学生信息 考勤功能 可要求教师 学校其他工作人员在办公室及其他场所刷卡进行考勤 管理 可要求安保人员在指定时间 门锁 线路上刷卡 进行巡更管理 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 16 可以单独请假和批量请假 可以设定公共假期 远程升级远程升级 所有硬件设备可在平台进行远程升级 方便维护 对接一卡通及图像安防功能对接一卡通及图像安防功能 无线主控器可接我司单门控制器 连接读卡器 电锁 在同一套平台上实现传 统有线门禁管理 适合学校使用 系统软硬件均已预留了视频图像及安防布控的联动功能 可实现与图像监控与 安防系统的无缝联接 与其他系统留有接口 可与一卡通 OA 等系统做对接 4 34 3 后勤宿舍管理系统平台构架后勤宿舍管理系统平台构架 后勤宿舍管理系统平台是后勤宿管工作的操作管理平台 采用先进的云平台 整体系统在设计之初就充分考虑了稳定性 兼容性 可扩展性等多方面因素 平台 以 J2EE 架构和 Tcp 通讯做为技术支撑进行构建 主要包含了中心服务器 分布式 协议服务器 中心服务器 中心服务器 用来提供页面操作服务的 使用管理软件时 通过打开浏览器 输入网址的方 式即可登录使用 无需客户端 使用手机 平板电脑 只要有网络浏览功能的设备 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 17 均能进行操作 使用更方便 需要软件升级时 只需要中心服务器升级了就完成了 无需客户端再升级 协议服务器 协议服务器 负责处理来自设备的各种数据 以及来自中心服务器的命令 令操作软件能与 设备有机结合 协议服务器具备分布式构架 允许同时在多台网络内的 PC 或服务 器设备上运行 因此具备无限的可扩展性 无论是在本地还是跨区 都能在中心实 现管理控制 对比之下 传统平台方式不能满足学校大型管理需求 在学生报到 离校需要集中授权时 或者下课归寝集中刷卡上传时 面对几千 几万个并发数据 平台会直接 卡死 4 44 4 后勤宿舍管理系统平台功能介绍后勤宿舍管理系统平台功能介绍 管理平台统涵盖了学生信息管理 公寓信息管理 学生入住管理 学生收费管 理 学生退宿管理 日常操作管理 无线门锁设备管理 门卡权限管理等一系列有 关宿舍管理的业务流程 管理者可实时掌握学校公寓使用情况 每个公寓楼房间住 宿情况 全校学生住宿情况 每个学生住宿详细信息等等 功能模块功能模块 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 18 首页新闻首页新闻 首页新闻与信息发布系统是相连接的 用户打开软件 即可以看到首页新闻 主要内容有学校通告 新闻动态 公寓调理等 内部模块内容用户可定制 学生住宿管理学生住宿管理 这个模块包括对学生的住宿分配的日常工作 子模块有 宿舍预分 学生入住 批量入住 学生外宿 学生退宿 宿舍调整等几部分 软件配有平面图 页面上有 直观的统计信息 整体操作简单易理解 在平台中对学生的宿舍分配 变更等操作 均能同步到无线联网电子锁中 平台调节后 门卡即相应变更 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 19 预分房间功能 当迎接新生或者高校交流时 实现预分房 快速分配快速入住 学生入住 单个学生入住 选择学生 为学生分配房间即可 入住的同时可以选择是否生 成应收款 即 住宿费交费标准 学生批量入住 按组合条件查询学生信息 选择查询条件下的所有学生 批量 选择房间 然后入住 外宿管理 很多学校都有学生外宿的情况 基于此种情况 系统提供了学生外宿的功能 可以登记学生外宿时间 操作人 外宿原因等信息 外宿的同时 会保留学生的住 宿历史信息 卡片权限实时变更 及时处理住宿人住宿权限 批量退宿 主要针对毕业生来用 选择所有查询出来的毕业生信息 一键实现退宿 宿舍调整 支持以下几种方式 单人调整 两人互调 单个房间调整 房间互调 调整的 同时会记录住宿的历史信息 收费管理收费管理 可以根据学校的实际情况 在宿管系统中收取住宿费 费用不足或有问题 均 无法刷卡自己的宿舍门 主要功能有 设置收费项目 区间 单独 批量设置房间 的收费标准 应收款查询 收 退住宿费 查看费用异动 打印缴费单等 查询学 生的住宿费收费明细记录等 公寓房间信息公寓房间信息 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 20 查询每栋公寓楼下每个房间的住宿情况 并以不同的图标区分未住人 部分住 人 已住满等情况 房间住宿统计 房间住宿统计 按楼层 楼宇分层统计房间的住宿情况 公寓使用统计 公寓使用统计 统计每栋楼每层的床位数 已住人数 空闲床位数以及男女生 人数 入住率 院系学生分布 院系学生分布 查询每个院系在每栋楼下的人数分布情况 入住历史查询 入住历史查询 查询学生的所有住宿历史信息 包括中间的宿舍调整 外宿 退宿等住宿异动信息 资产 供应商管理资产 供应商管理 固定资产管理 固定资产管理 在平台中建立各种资产信息 定义类型和折旧规则 可根据区 域 物品类型 是否报废等条件进行统计分析查询 供应商管理 供应商管理 在平台中可建立供应商 联系人 项目 合同 产品 金额 时 间等关键字 分配绑定用户与这些关键字之间的关系 并进行查询 学生安全管理学生安全管理 登记 查询 统计学生的早出 晚归 来访人员 大功率电器使用等情况 协 助学生提高安全意识 物料资产管理物料资产管理 物料采购管理 物料采购计划 审批 确认 汇总和明细等 物料管理 出库 入库 退库 调配等 统计查询 根据时间 人员 物件 环节和状态等关键字 进行多种形式的统 计查询分析导出 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 21 4 54 5 手机手机 APPAPP 与报修管理与报修管理 生活设施 用具 用品 卧具 桌椅等物品的维修要求 使得后勤报修维修的 保障工作量也相应地不断增加 而现阶段高校的后勤中出现了有修难报 有报难修 的现象 师生们很难找到报修的具体管理部门 报修后很难及时维修 带来不便 特别是对一些涉及水电防火的报修 因未能及时受理而留下极大的安全隐患 报修管理系统有助于提升管理方的工作效率 利用手机 APP 和平台 可将报修 各环节的人员和任务信息进行交互 解决维修问题 工作流程如下 方案说明 1 师生通过手机 APP 报修并拍照上传照片 2 维修班长在平台上可看到所有维修请求 分配给具体工人 3 维修后 工人在软件中确认已修复 若不能修复 也可反馈上级跟进 4 报修师生可随时查看维修进度 修复后会收到消息提醒 5 根据维修结果 报修人可以进行满意度评价 进行互动 手机报修 报修信息查看 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 22 不仅如此 在平台端 可对维修人员 物品 区域等信息进行统计查询 例如 可找到某些损坏频繁的物品 是否存在批量性质量问题 工人工作安排是否合适 谁的效率更高等等 信息化的管理 能在后勤管理中起到重要作用 4 64 6 手机手机 APPAPP 与卫生检查与卫生检查 宿舍卫生检查评分是后勤工作重要的部分 目的是培养学生良好的卫生习惯 净化 美化学生寝室环境 营造良好的寝室学习 生活氛围 发挥环境育人功能 推动校园文化建设 卫生检查系统使用现代化的技术手段 使卫生检查工作智能化 便捷化 工作流程如下 1 设置检查学年 批次等数据 系统会生成评分任务 2 设置分数对应评价关系 可按百分制 ABCDE 等级 优良及格等方式 3 设置评分项目 例如地面 垃圾桶 被褥 杂物 禁止物品等 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 23 4 宿管人员与评分人员两人一组 宿管人员刷管理卡逐个宿舍开门 评分人员使 用手机 APP 按照评分项直接输入记录 系统自动生成分数并登记在案 5 学生可在平台上查到自己宿舍的评分 看到不足并加以改进 6 通过平台可进行多种分析查询 可根据楼宇 学院进行统计评比 手机 APP 五 五 英杰电子方案特色说明英杰电子方案特色说明 5 15 1 门锁有认证 经得起门锁有认证 经得起 折腾折腾 早期建设的学校宿舍一般采用木门 由于安全性差 现在逐步换成了防盗门 虽然防盗门的材质和家中的基本一样 但由于使用频率不同 使用行为不同 即使 是一样的门和门锁 损坏比率也远高于家中 门锁不同于其他设备 出现故障影响更大 客户包容度更低 电子锁不同于机 械门锁 刷卡后需要按下把手才能进入 传动环节更多 更易磨损 在学生宿舍安 装电子门锁需要重点考虑牢固度 内部若不够坚固 在使用一段时间后可能出现 进不去 出不来 的情况 尤其高校学生处于人生的特殊阶段 虽然已经具备完 整的民事行为能力 但又处于青春期 精力比较旺盛 当学生因为不能进出而做出 过激行为 后果将难以想象 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 24 在实际中我们可以发现这样的案例 全国高校已有不少曾在宿舍中使用过电子 门锁 部分学校的门锁多次出现开启故障 导致学生不能正常使用 这些电子门锁 在酒店中已经使用了多年 很少出现相关问题 到了学校却发生了故障 资料收 集于互联网 打不开门的学生 变形磨损的门锁零部件 被破坏的门锁 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 25 为保证门锁硬件质量 英杰电子提供的无线门锁主要受力部分均采用精铸不锈 钢制成 可抵御强风或人为大力关门而不损坏 门锁通过美国国防部认可的 ANSI BHMAANSI BHMA 最高等级电子锁认证 强度超过国内 3 倍 而测试操作寿命更是超过国 内电子锁标准 8 倍 在实际宿舍使用环境中 只有这样高品质的门锁才能更放心稳 定的使用 5 25 2 通用型无线锁 什么样的旧门都能装通用型无线锁 什么样的旧门都能装 许多学校由于建设较早 宿舍门是较薄的木板或铁皮包木头而成 这类学校存 在管理需求 但无奈门很薄 无法安装常见的电子锁 只能使用球型锁 挂锁 由 于球型锁和挂锁不牢固 反复更换后甚至已经无法安装 这样的门 食之无味弃之 可惜 为满足这学校需要 英杰电子开发了适合各种门安装的通用型无线门锁 该专 利产品采用独特设计 锁芯不在门内 因此不受门厚 材质等影响 适合学校各种 房门安装 无线门锁同样使用低功耗技术 采用五号电池供电 同时也配备了外接 电源接口 学生使用刷卡进入 出门按按钮或下压把手 同样 为应付紧急事件 配有机械钥匙 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 26 5 35 3 可靠的大型无线联网系统可靠的大型无线联网系统 校园应用对无线门锁系统的可靠性要求非常高 不但因为学校中学生数量众多 更由于学生下课回到宿舍刷卡的时间相对集中 众所周知 短时间内的大数据量是 最考验整套系统稳定性的 任何情况下都能稳定的通讯传输数据非常重要 无线门 锁系统在设备和网络架构上都保证了大型项目中使用的可靠性 合理的设备架构合理的设备架构 门锁周边的布线是最不适合项目改造的 因此门锁一定需要无线使用 而走廊 上大都有吊顶和桥架 布线可实施性就比较强了 英杰无线门锁系统从实际应用需 求出发 采用半无线的方式联网 即 门锁使用无线联网 而主控器与天线扩展模 块采用有线方式连接 带宽问题 传输 响应速度快 门锁的无线通讯可达 250kb s 极短的时间内就完成了大数据的传输 锁不怕断电 所以线缆的防护要求低 只需要放置在桥架或吊顶上 整个走廊 只需要一根线 考虑到半无线的设备构架相比全无线构架 在大型项目中数据处理 能力上更有优势 功能 成本 稳定性更为合理 先进的平台架构先进的平台架构 软件平台将页面操作和数据处理服务器分开 中心服务器是用来提供页面操作 服务 协议服务器负责处理来自设备的各种数据 以及来自中心服务器的命令 令 操作软件能与设备有机结合 协议服务器具备分布式构架 允许同时在多台网络内 的 PC 或服务器设备上运行 因此具备无限的可扩展性 无论是在本地还是跨区 都能在中心实现管理控制 跨平台多语言通用接口充分发挥了云平台优势 整套平台能简单的与多种系统 做对接 充分满足学校需求 对比之下 传统平台方式不能满足学校大型管理需求 在学生报到 离校需要 集中授权时 或者下课归寝集中刷卡上传时 面对几千 几万个并发数据 平台会 直接 卡死 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 27 5 45 4 独特的超低功耗技术应用独特的超低功耗技术应用 受制于功耗问题 传统电子锁一直无法做到有实际应用价值的无线联网 英杰 无线门锁系统是真正意义上的无线实时联网系统 在中心进行发卡及远程开门等指 令 平均 0 5 秒内下发到锁内 并明确返回提示是否成功 在门锁端出现报警 有 人刷卡等信息 实时上传到中心 远程实时修改锁内名单 这是典型的物联网应用 可以实时感知门端的状态 也可以实时的和门锁进行远程互动 克服不了低功耗 就无法做到实时联网 举例说明 在中心发卡或远程开门 至少需要 6 10 秒 乃至更长时间才能下发成功 且未必有返回是否成功的信息 用户若未成功又要跑到发卡中心 在门锁端刷卡或出现报警 信息并不上传 而是 存在锁内 当需要调取时 才逐条一点一点上传 速度非常慢 从使用需求看 万 一发生紧急事件 缺少实时性的报警是没有意义的 同时缺少实时性 就不能知道 操作是否成功 无法进行互动 体现出不可靠 这样的系统 如同拨号上网的电脑 功能也可以实现 就是实用性大大降低 英杰无线门锁系统的实时性 主要依托于芯片级的微功耗技术 这也是英杰核 心技术 目前市面上通用技术 如 WIFI 蓝牙 包括近年火爆的 ZIGBEE 一般 只能基于模块开发 无法对底层程序进行深度优化修改 在低功耗下的实时联网性 能略有缺失 5 55 5 软硬结合的数字化校园管理应用软硬结合的数字化校园管理应用 现代科学技术的发展加快了校园信息化 智能化的进程 近年来一些高校逐步 尝试引入信息化管理系统 目的是通过科技创安手段对提升学生公寓服务质量 运 行效率和安全管理起到辅助作用 但是实际建设中 存在着硬件建设与软件建设严 重脱离的情况 各种硬件设施完善 但与之配套的软件和资源则显得相对贫乏 是 部分解决方案的真实写照 英杰电子认为 校园后勤部门管理工作实质是对校园资源和人员的管理 因此 校园信息化建设需要通过软件平台和硬件设备解决 为避免传统方案 有路无车 有车无货 的问题 平台和硬件需要有高度集成性 平台具有数据统一性 所有的人员 设备 区域等基础数据均储存在平台上 供各种方式查询 呈现 修改 宿管 学生处 后勤其他相关部门使用平台进行日 常工作的管理和交接 无线门锁设备管理与作为管理平台的一个模块 与其他功能 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 28 模块高度对接 因此在平台上进行公寓分配 调寝 退宿等日常管理操作后 门锁在平台上进行公寓分配 调寝 退宿等日常管理操作后 门锁 系统也会相应的新增 变更 删除权限 在平台上进行归寝 考勤等操作后 门锁系统也会相应的新增 变更 删除权限 在平台上进行归寝 考勤等操作后 门锁 系统收集的日常数据会与学生行为 奖惩系统联动 供各种查询统计 出现紧急告系统收集的日常数据会与学生行为 奖惩系统联动 供各种查询统计 出现紧急告 警时 不但在平台上进行提示 也会反馈给相关的班级负责人警时 不但在平台上进行提示 也会反馈给相关的班级负责人 由此避免传统方案 需要在多个平台操作 数据不互通的问题 用户也只需要操作一遍 就能完成工作 避免重复劳动 提升效率 降低错误 5 55 5 大量的无线门锁实际案例支撑大量的无线门锁实际案例支撑 英杰电子于 2009 年研发出国内首个基于干电池供电的大型无线联网门禁系统 首次将传统的离线电子锁实现无线实时联网 并达到门禁的安全等级 2012 年获 得国家专利局的发明专利证书 不同于新型专利 专利法明确规定 发明专利必须 要有创造性 指与现有技术相比 该发明具有突出的实质性特点和显著的进步 多 年来 这些无线门锁都坚守在客户的门上 为安全管理带来便利 最恶劣现场环境 最恶劣现场环境 杭州余杭区流动人口管控项目 采用英杰无线门锁 户外安 装 管理出租房通道 每把无线门锁平均管理 30 人 人员素质参差不齐 无 论刮风下雨 每日有 25 万来自五湖四海的流动人口在使用英杰无线门锁 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 29 安全性要求最高 安全性要求最高 浙江省建设银行大楼 整幢大楼的办公室 会议室等 546 个 门点全部采用英杰无线门锁 在超过 3 年的使用中 无线门锁保证了银行安全 使用便利 性能良好 获得客户好评 符合校园管理需要 符合校园管理需要 英杰电子配套有多种类型锁具 无论在宿舍还是办公室 实验室中使用 英杰无线门锁都能让客户享受到将智能系统带来的安全和便利 杭州电子科技大学 浙江工业大学 杭州市委党校 浙江工业职业技术学校 无锡工艺职业技术学院等学校均使用了英杰无线门锁 六 六 设备简介设备简介 4 14 1 无线智能锁无线智能锁 无线锁 LMS B1 无线锁 LMS BV2 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 30 无线联网模块集成在智能锁内 采用非接触感应卡开锁方式 使用四节 5 号电 池工作 可持续开关 30000 次以上 紧急情况可使用钥匙开锁 LMS B1 及 LMS BV2是适合于木门 防盗门安装的联网刷卡锁 均有 100 万次以 上的锁舌使用寿命 根据客户需求不同 可酌情选择 特别说明 本公司支持客户提供锁具 机械部分 的定制 特别说明 本公司支持客户提供锁具 机械部分 的定制 产品具体参数如下表所示 门锁与主控器通讯距离建议 5 米 无遮挡 RFID 卡类型Mifare One cpu 卡 开门模式刷卡开门 远程开门 供电四节 5 号碱性电池 电池平均使用寿命大于 30000 次 开门响应时间平均约为 0 5 秒 提示音多种音乐提示 指示灯运行 电池低压告警指示 电池电压监测中心实时显示门锁电池电压 低电压时在门锁及中心 均有声音和指示灯告警 刷卡认证直接读卡内数据认证 锁内已存储卡数据认证 门锁状态信息发送刷卡信息 开关门状态信息 保险状态以及电池电量 信息 无线信号强度信息 脱机刷卡记录200 条 锁内权限数量1000 人 4 24 2 通用型无线锁通用型无线锁 联网锁用于学校宿舍管理解决方案 杭州英杰电子有限公司 31 可以安装于各种门点的无线锁 采用非接触感应卡开锁方式 使用四节 5 号电 池工作可持续使用 30000 次以上 支持外接电源供电 紧急情况可使用钥匙开锁 门锁与主控器通讯距离建议无遮挡距离 5 米 RFID 卡类型Mifare One cpu 卡 开锁方式门外 刷卡开锁 远程开锁 钥匙开锁 门内 出门按钮开锁 机械旋钮开锁 供电四节 5 号 AA 碱性电池 支持外部供电 DC9 24V 电池平均使用寿命30000 次以上 开门响应时间平均约为 0 5 秒 提示音多种音乐提示 语音提示 指示灯红 兰两色指示 锁上告警电池低电压告警 强拆锁具告警 钥匙开锁告 警 强行闯入告警 门未上锁告警等 时钟可以通过网络自动校时 刷卡认证直接读卡内数据认证 锁内已存储卡数据认证 门锁状态信息发送刷卡信息 开关门状态信息 电池电量信息 无线信号强度信息 锁内权限数量1000 个用户 脱机刷卡记录保存最新 200 条 扩展接口外部供电接口 楼宇对讲开锁输入 外部出门 按钮输出 4 34 3 多路型无