超市总部说明书.doc

长益科技目 录1.1. 系统配置1系统管理11.1.1. 配置系统运行参数11.1.2. 设置系统记帐区间61.2.1. 定义人员71.2.2. 定义操作员岗位81.2.3. 定义系统操作员91.2.4. 修改人员代码131.3.1. 系统预警项目定义141.3.2. 定义自定义查询菜单141.3.3. 定义自定义菜单查询内容151.3.4. 公告版录入161.5.1. 进程查看171.5.2. 查询人员信息181.5.3. 按操作权限查询操作员181.5.4.日处理状态查询182.1 基础数据管理191.1.1. 定义工作站191.1.2. 定义收款台191.1.3. 定义前台折扣权限卡201.2.1. 手工生成POS脱机数据211.3.1. 定义分店业态221.3.2. 定义地理区域221.3.3. 定义结算区域231.3.4. 组织结构定义231.3.5. 定义所属分店241.4.1. 定义支付方式261.4.2. 定义优惠券271.5.1. 定义地区281.5.2. 定义商品商标291.5.3. 价格带定义301.5.4. 定义商品售价级别311.5.5. 定义单据可用状态311.6.1. 品类参数控制_总部321.6.2. 定义周转率331.6.3. 品类参数设置-基础341.6.4. 品类参数设置-翠微341.6.5. 品类异常参数设置351.8.1. 定义库存地点351.9.1. 定义竞争对手361.9.2. 部门分类对照表371.10.1. 查询企业组织结构381.10.2. 查询业务人员381.10.3. 商品分类查询381.10.4. 品类状态变更查询381.10.5. 商品分类销售部门情况查询383.1供应商管理391.1.1. 往来单位维护391.1.2. 往来单位证书状态变更401.1.3. 设定结算付款日411.2.1. 往来单位状态变更421.3.1. 往来单位属性定义431.3.2. 往来单位证书模板定义441.3.3. 备选供货商综合评审项目定义451.3.4. 备选供货商暂未批准原因定义461.4.1. 往来单位OPL设定471.5.1. 备选供货商维护471.5.2. 备选供货商转为正式供货商481.6.1. 往来单位查询491.6.2. 供应商证书查询491.6.2. 备选供应商查询493.2合同管理50合同号50合同状态502.1.1. 经销合同处理512.1.2. 代销合同处理552.1.3. 联营合同处理572.3.4. 租赁合同处理592.4.1. 经销合同变动处理592.4.2. 代销合同变动处理602.4.3. 联营合同变动处理612.4.4. 租赁合同变动处理612.3.1. 经销合同查询612.3.2. 代销合同查询612.3.3. 联营合同查询612.3.4. 租赁合同查询612.4.1. 合同提前结算日设定613.3商品管理633.1.1. 商品信息定义633.1.2. 商品信息修改查询673.1.3. 定义打包商品683.1.4. 商品合同变更693.1.5. 商品税率变更录入693.2.1. 分类商品调整单703.3.1. 商品状态变更713.3.2. 商品状态变更查询733.4.1. 品类异常参数设置733.5.1. 商品信息属性内容定义733.6.1. 一品多供应商按商品设定743.6.2. 一品多供应商按合同设定753.7.1. 分店配置商品753.7.2. 新品生成首单763.8.1. 查询商品信息763.8.2. 打包商品查询773.8.3. 商品税率变更明细查询773.8.4. 查询商品分店配置773.8.5. 一品多条码商品查询783.8.5. 商品辅助信息查询783.8.7. 散装商品PLU码查询783.4价格管理794.1.1. 定义商品售价级别794.1.2. 门店商品售价级别变动794.1.3. 门店商品售价级别变动查询814.1.3. 门店商品售价级别变动打印814.2.1. 变售价申请处理813.1.2. 实时变售价处理823.1.3. 查询分店售价信息823.1.4. 商品印花价823.1.3. 商品印花价查询833.1.3. 商品印花价打印834.3.1. 采购价变价单处理834.3.2. 进价变价单处理844.3.2. 批发价变价单处理854.4.1. 采价分析录入864.4.1. 采价分析计划设置874.6.1. 采价分析查询874.6.2. 采购价变价单查询874.6.3. 进价变价单查询884.6.4. 售价变价单查询884.6.5. 批发价变价单查询884.7.1. 采购价变价单打印884.7.2. 进价变价单打印884.7.3. 售价变价单打印884.7.4. 批发价变价单打印884.8.1. 价签原因定义894.8.2. 返仓原因定义894.8.2. 退货原因定义903.5价签管理914.1.1. 定义商品价签格式914.2.1. 查询打印价签通知单934.2.2. 超市价签信息944.1补货单/入库/返厂951.1.1. 补货单处理951.1.2. 商品手动补货筛选951.1.3. 直通订单处理961.1.4. 补货自动审核日期维护971.2.1. 单品收货情况查询971.2.2. 订单收货情况查询971.3.1. 返厂单处理981.3.2. 议价返厂申请单1001.3.3. 负库存返厂申请单1011.3.4. 异常供应商退货处理1011.4.1. 订货单打印1021.4.2. 收货单打印1021.4.3. 返厂单打印1021.5.1. 补货查询1031.5.2. 订单查询1031.5.3. 收货单查询1031.5.4. 查询返厂单1034.2物流要货/配货/返仓1042.1.1. 要货申请单查询1042.2.1. 商品配货单明细查询1042.3.1. 商品返仓单查询1042.4.1. 商品要货单打印1042.4.2. 配货单打印-保管帐联1042.4.3. 返仓单打印1044.3申请单/转库/调拨1053.1.1. 补货申请单查询1053.1.2. 补货申请单打印1053.2.1. 转库单查询1053.2.2. 转库单打印1053.3.1. 查询店间调拨单1054.4盘点计划/损溢1064.1.1. 盘点计划设置1064.1.1. 设置部门盘点损耗率1064.2.1. 损溢单处理1074.2.2. 预审核盘点报告1084.2.3. 盘点表审核1094.2.4. 删除盘点表1104.2.5. 商品损益单打印1104.3.1. 损溢单查询1104.3.2. 查阅盘点表1114.3.3. 供货商损溢情况1114.3.4. 盘点情况汇总表1114.3.5. 损溢报告1114.3.6. 查询盘盈盘亏商品明细1115.1促销管理1121.1.1. 促销期定义1121.2.1. DM促销单处理1131.2.2. DM促销单调整1141.3.1. 折扣促销单处理1141.4.1. 量贩促销规则定义1151.4.2. 促销量贩单处理1161.5.1. 促销限购单处理1171.6.1. 促销换购单处理1181.7.1. 促销买赠规则定义1191.7.2. 促销买赠单处理1201.8.1. 促销期查询1211.8.2. DM促销单查询1211.8.3. 折扣促销单查询1211.8.4. 促销限购单查询1211.8.5. 促销换购单查询1221.8.5. 促销买赠单查询1221.9.1. 商品促销单打印1221.9.2. 商品折扣单打印1221.9.3. 促销限购单打印1221.9.4. 促销换购单打印1221.9.4. 促销买赠单打印1226.1生鲜管理1237.1库存管理1241.1.1. 库存商品分批次帐查询1241.2.1. 库存商品总帐查询1241.3.1. 查询供货单位库存余额帐1241.3.2. 查询库存余额帐1241.4.1. 查询库存商品保管帐1241.5.1. 综合查询库存商品1241.6.1. 商品实时库存查询1241.7.1. 商品销售批次调整单1251.7.2. 商品销售批次调整单查询1251.7.2. 录入三级帐初始化数据1258.1结算项目1271.1.1. 定义扣款项目1271.1.2. 结算审批单1271.2.1. 代销商品提前结算处理1281.2.2. 联营商品提前结算单处理1281.2.3. 租赁商品提前结算单处理1291.3.1. 经销商品结算单处理1291.3.2. 代销商品结算单处理1301.3.3. 联营商品结算单处理1311.3.4. 租赁结算处理1321.3.5. 经销结算单批量审核处理1321.3.6. 代销结算单批量审核处理1321.3.7. 联营结算单批量审核处理1321.3.3. 代联结算单付款单处理1321.5.1. 结算成本类临时扣款1331.5.2. 结算费用类临时扣款1341.5.3. 结算代扣款类临时扣款1341.5.4. 临时扣款查询1341.6.1. 结算单打印1341.6.2. 结帐通知单打印1341.7.1. 调账用特殊商品信息录入1341.7.2. 调账用特殊商品信息修改1341.8.1. 查询结算清单1351.8.2. 往来单位查询1351.8.3. 结算付款单查询1351.8.4. 收货单查询1351.8.5. 查询返厂单1351.8.6. 进价变价单查询1351.9.1. 结算应付账款查询1359.1收款台管理1361.1.1. 收款台状态监测1361.2.1. 收款台商品销售明细1361.2.2. 收款员收款方式查询1361.2.3. 收款台实时销售内容1361.2.4. 收款台按分店销售汇总1361.2.5. 收款台分收款方式销售汇总1361.2.6. 收款台分店商品销售1361.2.7. 收款台联营商品销售1371.2.8. 收款员长短款查询1379.2收款台销售分析13810.1进销调存报表1391.1.1. 商品进销存报表1391.2.1. 供应商合同进销存报表1391.3.1. 分类进销存报表1391.4.1. 分店进销存报表1391.5.1. 品牌进销存报表1391.6.1. 税率进销存报表1391.7.1. 部门进销存报表1391.7.2. 部门经营报表14010.2品类分析报表1412.1.1. 品类结构分析1412.1.2. 商品品项数据查询1412.1.3. 商品品类结构数据查询1412.1.4. 商品品类结构品牌数据查询1412.2.1. 品类客单分析1412.3.1. 商品品类销售1412.3.2. 品类经营销售1422.3.3. 商品品类品牌销售1422.3.4. 品类绩效分析1422.4.1. 品类价格带分析1422.4.2. 商品品类结构价格带数据查询1422.5.1. 品类动销率分析1422.6.1. 品类品效分析1422.7.1. 品类品牌分析1432.8.1. 品类绩效分析明细1432.9.1. 品类坪效分析14310.3经营分析报表1443.1.1. 商品经营销售1443.1.2. 商品销售数据1443.1.3. 商品供应商销售1443.1.4. 商品品类供应商销售1443.1.5. 新品试销跟踪分析报表1443.1.6. 查询未入帐销售商品1443.2.1. 品牌经营销售1443.2.2. 品类品牌分析1453.3.1. 商品价格带分析1453.3.2. 品类价格带分析1453.3.3. 商品品类结构价格带数据查询1453.4.1. 时段客单分析1453.4.2. 价格带客单分析1453.4.3. 品类客单分析1453.5.1. 滞销商品1463.5.2. 负毛利商品1463.5.3. 高库存商品1463.5.4. 负库存销售报表1463.5.5. 即将缺货商品报表1463.5.6. 临近保质期商品报表1463.5.7. 零销售商品报表1463.5.8. 应销未定商品报表1473.6.1. 促销活动业绩查询1473.6.2. 促销商品销售查询1473.6.3. 促销商品业绩查询1473.6.4. DM商品销售分析报表1473.6.5. 促销活动业务查询1473.7.1. 供应商经营销售1473.7.2. 供应商合同进销存报表1483.7.3. 品类价格线分析14811.1批发管理1491.1.1. 批发销售1491.1.2. 先款后货收款1491.1.3. 先货后款收款1501.2.1. 选单退货1511.2.2. 选批次退货1521.3.1. 开税票1531.3.2. 发票打印1541.3.3. 打印商品提货单1541.3.4. 打印批发成本结转单1541.4.1. 查询销售记录1551.4.2. 汇总销售记录1551.4.3. 查询付款记录1551.4.4. 查询客户分户帐15512.1计划任务1561.1.1. 设置年度门店销售计划1561.1.2. 门店年度销售计划完成情况1561.2.1. 设置分类年度销售计划1561.2.2. 分类年度销售计划完成情况1561.3.1. 设置合同年度销售计划1561.3.2. 合同年度销售计划完成情况1561.4.1. 查询年度门店销售计划1561.4.2. 查询分类年度销售计划1571.4.3. 查询合同年度销售计划15713.1统计管理1581581.1. 系统配置系统管理总部系统管理子系统运行于系统控制工作站，完成整个系统的安装与配置。主要包括系统运行参数设定，部门组织结构定义，业务人员工作性质定义，收款方式、付款方式定义，定义进销存分店等。系统管理子系统是管理系统的核心，是系统配置的控制中心，它与其他子系统有着非常密切的关系。因此，使用商友系统时，首先要了解此系统，并用此系统完成商场配置后，再运行其他子系统进行各项业务操作。系统管理系统的功能主要分为系统配置、系统定义、门店定义、数据查询等部分，各功能操作方法详见系统说明。1.1.1. 配置系统运行参数路径：【系统管理】【系统管理】【参数设定】【配置系统运行参数】功能说明：在运行商友系统前要通过此功能确定商场的管理模式。界面：图1.1.1配置系统运行参数界面填写说明：系统参数分为4类：l 系统可调参数：此参数在系统建立初期设定，且在系统运行的过程仍可以随时调整；l 系统预设参数：此参数在系统建立初期设定，系统正式使用后不能修改，否则将导致数据混乱，系统运行失常；l 商场信息：登记商场名称、联系地址等商场标识信息。此项由我公司技术工程师安装，其他操作员无权修改；l 日结参数：此参数在系统建立初期设定，且在系统运行的过程仍可以随时调整。下面，对各类参数作分别介绍：系统可调参数a. 系统可调参数参 数含义及匹配值帐务系统现金日记帐总帐科目代码最小值为101；最大值为9999；缺省值为101帐务系统启动月份将系统正式启动时间录入作为当前值人员编码方式0：按流水码方式编码 1：自定义人员代码人员代码长度设定人员代码长度，最小值5，最大值8，缺省值5人员代码前导码长度人员代码可在前导码范围内流水，使人员代码具有自定义的空间。最小值0，最大值2，缺省值0日处理最早时间本日日处理只能在此时间后进行，时间格式为hmm，如2215表示22时15分年贷款利率实际年贷款利率为： 显示数值/10000 .(例如 1500表示利率为0.15)最大值100，最小值9999，缺省值1500进货单更改进价标记0：限制改进价；1：可以改进价；2：永续定单进货可以改进价商品定价流程1：定价前置(合同-物价-入库单-记帐)；0:定价后置(合同-入库单-物价-记帐)系统运行状态0：系统初始化；1：系统正常运行b. 销售终端参数销售终端用参数含义及匹配值柜组版销售终端是否可以选择换明天班次0:不控制；1:后台设定；2:收款机钥匙控制；3:管理卡控制柜组版销售终端启动后是否使用打印机1:使用打印机，0:不使用打印机柜组版销售终端是否可以切换打印机使用状态0:不允许切换打印，1:允许切换打印柜组版销售终端小票打印份数最小值为1；最大值为2；缺省值为1 多张小票时是否每张小票均切纸0:每张小票之间不切纸，1:每张小票之间要切纸柜组版允许查询本班日报0:不允许查询，1:允许查询柜组版允许查询本日日报0:不允许查询，1:允许查询柜组版销售终端前台折扣控制方式0:不控制；1:后台设定；2:收款机钥匙控制；3:管理卡控制条码版销售终端是否可以选择换明天班次0:不允许选择明天班次，1:允许选择明天班次条码版销售终端启动后是否使用打印机1:使用打印机，0:不使用打印机条码版销售终端是否可以切换打印机使用状态0:不允许切换打印，1:允许切换打印条码版销售终端小票打印份数最小值为1；最大值为2；缺省值为1条码版允许查询本班日报0:不允许查询，1:允许查询条码版允许查询本日日报0:不允许查询，1:允许查询是否允许前台折扣是否允许前台折扣 0:不允许 1:允许条码版销售终端前台折扣控制方式0:不控制；1:后台设定；2:收款机钥匙控制；3:管理卡控制c. 商品管理参数商品管理参数含义及匹配值商品编码方式0:流水码，1:自定义码商品代码长度设定商品店内流水码的长度商品代码前导码长度商品代码可以在前导码范围内流水定义商品时可否输入零售价0:不可以，1:可以商品定义后是否需要审核才能使用0:定义后不需审核即可使用；1:定义后需要审核才能使用自营新商品允许超库存销售的天数允许限日超库存销售的商品，距第一次销售日期的天数达到设定日后，自动转为不允许超库存销售库存地点管理级别(收货自动匹配)最小值为0；最大值为4；缺省值为213位长的散装商品前导码(重量)最小值为20；最大值为29；缺省值为2013位长的散装商品商品码长度最小值为4；最大值为6；缺省值为613位长的散装商品金额值的小数点后位数最小值为0；最大值为2；缺省值为113位长的散装商品前导码(金额)最小值为20；最大值为29；缺省值为20商品录入时是否自动生成校验位0:不生成 1:生成d. 往来单位管理参数往来单位管理参数含义及匹配值供货单位编码方式0:流水码，1:自定义码供货单位代码长度设定供货单位代码的长度供货单位前导码长度供货单位可以在前导码范围内流水供货单位定义后是否需要审核0:供货单位定义后可以立即使用；1:供货单位定义后需经审核才能使用e. 合同管理参数合同管理参数含义及匹配值订货单是否按合同定义限制商品品牌0:不限制商品品牌，1:商品品牌限制为合同中设定的内容，2:品牌为空时不限制，否则限制订货单是否按合同定义限制商品分类0:不限制商品分类，1:商品分类限制为合同中设定的内容，2:分类为空时不限制，否则限制是否允许从订货单直接生成进货单0:不允许从订货单直接生成进货单；1:允许从订货单直接生成进货单订货单商品随价是否必须要有物价审核0:不需要物价审核；1:需要物价审核自营商品使用合同报价方式0：商品不需要挂靠合同，1：必须挂合同但允许进货时改进价，2：必须挂合同且进货时不允许改进价f. 物价管理用参数物价管理用参数含义及匹配值定售价的内容0:只有零售价；1:零售价+批发价；2:零售价+会员价；3:零售价+批发价+会员价是否检查售价的加价率1:售价定价时，按商品分类检查加价率是否小于设定值； 0:不检查加价率g.库存管理参数库存管理参数含义及匹配值盘点时是否允许不正常溢余0:当溢余后的数量超过进货数量时，不允许进行溢余；1:总是可以进行溢余h.结算管理参数结算管理参数含义及匹配值结算单等待业务审核的天数当超过指定天数尚未进行业务审核时，即自动转为业务已审核状态，0天表示不需要i.考勤系统管理参数考勤系统管理参数含义及匹配值迟到时间范围（分钟）若迟到超过此时间（分钟），则作为旷工处理早退时间范围（分钟）若早退超过此时间（分钟），则作为旷工处理公积金自动产生月份公积金自动产生月份公积金提取比率公积金提取比率 显示数值/10000 如200表示2%养老保险自动产生月份养老保险自动产生月份养老保险提取比率养老保险提取比率显示数值/10000 如200表示2%以上参数均为可调参数，需要定义时将实际值输入“当前值”栏中即可。系统预设置参数这些参数在系统建立初期设定。下面对其作分别介绍：参 数含义及匹配值本分店编号最小值为0；最大值为100；缺省值为00：不允许；1：允许核算级别1表示一级核算,2表示二级核算销售计划部门级次最小值为1；最大值为5；缺省值为5地区代码各级长度每一位数字表示一级的长度，总长度不能超过6，如232表示最多3级，第一级长度为2，第二级长度为3，第三级长度为2进价是否不含税0：含税；1：不含税是否进销分离进销分离标记,1:进销分离; 0:进销合一核算部门的级次0:整个商场统一核算,(1-5):表示相应的部门级次往来帐的部门级次0:末级部门,(1-5):表示相应的部门级次黄金商品重量保留位数最小值为0；最大值为4；缺省值为2商品分类代码各级长度每一位数字表示一级的长度，总长度不能超过12，如232表示最多3级，第一级长度为2，第二级长度为3，第三级长度为2销售地点代码各级长度每一位数字表示一级的长度，总长度不能超过10，如232表示最多3级，第一级长度为2，第二级长度为3，第三级长度为2库存地点代码各级长度每一位数字表示一级的长度，总长度不能超过8，如232表示最多3级，第一级长度为2，第二级长度为3，第三级长度为2储值卡卡号长度最小值为1；最大值为13；缺省值为1以上参数为不可调参数，在系统建立初期必须设定，将实际值输入“当前值”栏即可。系统正式启动后，这些参数不允许修改。商场信息将商场提供的有关基本信息写进程序中。日结参数分操作系统为其加上日结标记，以及设置日结最早开始时间。日结参数含义及匹配值自动日结标记0：手动日结帐；1：自动日结帐最早日结时间本日日处理只能在此时间后进行，时间格式为hhmm，如2215表示22时15分1.1.2. 设置系统记帐区间路径：【系统管理】【系统管理】【参数设定】【设置系统记帐区间】功能说明：设置系统记帐区间，即设置每月的业务结帐日期。可按自然月设置记帐区间，也可以自定义记帐区间，以便为非月底结帐的用户提供了方便。界面：图1.1.2设置系统记帐区间操作说明：【确认】保存设置好的信息。确认后不能再修改记帐区间。【关闭】退出编辑界面。界面填写说明：记帐年份：选择要设置的记帐年份。记帐方式：包括“自然月”与“自定义”两种形式l 使用自然月：如果到月底结帐，单击“使用自然月”按钮，左侧日期表中“截止日期”显示为每月底最后一天的日期。l 自定义：如果结帐日期不在月底，则在“每月结束日期为_日”栏中填写具体的日期，再单击“每月结束日期为”按钮，左侧日期表中“月截止日期”显示为自定义的日期。以上两种方法由系统自动根据设置的每月截止日期更改界面左侧日期表中的每月日期。单月记帐区间设置： 如果需要对某个月的截止日期进行修改，则只须直接修改左侧日期表中日期，修改后按“”键，下月的“起始日期”即作相应调整。1.2.1. 定义人员路径：【系统管理】【系统管理】【人员设定】【定义人员】功能说明：在ERP系统中为每个工作人员编辑一个代码。所有人员信息均在总部系统进行定义，各物流中心或门店通过下传获取人员信息。界面：图1.2.1定义人员操作说明：【添加】增加一个新的人员信息。【查询】查询已录入的人员信息。可调出一个“人员选择”对话框，根据人员代码、名称、拼音码等条件进行查询；也可在界面左侧的人员列表中直接进行查询。【修改】对已保存的人员信息进行修改。【删除】删除已保存的人员信息。【确认】保存录入的人员的信息，使其在系统中正式生效。【取消】不保存录入的人员信息。【关闭】退出定义人员信息编辑界面界面填写说明：人员代码：根据“系统可调参数”中的人员参数设定进行选择输入。包括3种输入方式：l 自定义代码：按设定的代码长度将代码输入到“代码”栏中，再输入或选择其他信息。单击“确认”按钮存盘。l 带前导码的流水码：此类代码中除去“前导码”的部分是由系统自动产生的流水码。前导码的含义由您自己安排，不能超过2 位。输入时，在“代码”栏中填写“前导码”，再输入或选择其他信息。单击“确认”按钮存盘。如，人员代码为100001，前导码1，流水码00001。输入方法：人员代码栏1；人员名称测试人员单击“确认”按钮存盘后，系统显示100001。以此类推，下一个以0为前导码的人员代码为：100002。l 流水码：人员代码完全由系统自动产生。输入时，不用输入人员代码，直接输入或选择其他信息。单击“确认”按钮存盘。系统显示此人员的流水码。上图中所使用的即是“代码长度为6位的自定义码”方式的人员代码。人员类型：选择设定人员的所属类型。所属部门：设置人员的所在部门。（注意：“营业员”的所属部门通常定义在末级部门）1.2.2. 定义操作员岗位路径：【系统管理】【系统管理】【人员设定】【定义操作员岗位】功能说明：为具有相同模块操作权的操作员，定义一个操作员组。在定义操作员时，只需选择组，就不需分别再为他们定义操作权限。界面：图1.2.2定义操作员组界面填写说明：代码：操作员组的数字代码。名称：操作员组的名称。定义权限：该部分的操作同“定义操作员_可用模块”内容，详见下文中该部分内容的介绍即可。1.2.3. 定义系统操作员路径：【系统管理】【系统管理】【人员设定】【定义系统操作员】功能说明：操作员，是指有权对某一终端进行操作的人员，如收款员、系统管理员等。操作员对特定系统或工作站等有操作权。定义操作员就是定义操作员对系统的操作限权。界面: 图1.2.3-1定义系统操作员操作前提：【指定操作员】本系统提供一个默认的系统操作员(SUPER)，此人员只有定义操作员权限的功能，不参与其他的业务操作。其他业务人员的操作权由SUPER指定。【定义顺序】定义操作员应在完成“定义人员”、“定义工作站”、“定义收付款方式”等工作完成后再定义。界面填写说明：代码：输入或通过“代码”按钮选择人员代码，系统自动从定义好的人员信息中取值并显示。口令：操作员进入各子系统的入口。口令由任意字符组成，且区别字母大小写。定义时，将口令输入“登录口令”栏，系统不显示口令内容，以“*”表示。请各操作员一定要牢记自己的口令。操作页面：包括“可用模块”、“其他权限”、“操作员组”、“进销存系统用权限”等四个操作页面，通过页签进行切换。l 可用模块：设置某操作员可使用的子系统。选择菜单系统，在编辑状态下，“可用模块”列表框以树形结构显示系统的所有子系统名称，根据实际情况，直接用鼠标在允许该操作员使用的系统前加上“”标记(可多选)即可；同样的，要取消某操作员对某一系统的使用权，则用鼠标选择要取消的子系统名称，使其前面的“”标记消失即可。定义菜单权限，选择了某操作员所能使用的系统模块，还必须为该操作员定义使用这些系统的权限，才能正式使用这些系统。定义权限采取的是树状结构定义法，如下图：图1.2.3-2可用模块_定义权限在上图中，为操作员定义可使用的菜单权限，如赋予操作员某个菜单的使用权，则用鼠标点击此菜单的“”，为其打上勾对号标记即可；若要取消使用权，则再次用鼠标点击“”，勾对号标记即消失。要赋予此操作员大部分的菜单使用权限，可直接用鼠标点击上一级菜单项，该菜单下所有的子菜单功能都自动打上了此标记，即表示操作员可以使用该菜单下的全部功能。在菜单项前的“”打上的勾对号标记是黑色的，则表示菜单底下全部子菜单功能都被操作员选择使用；若菜单项前的 “”打上的勾对号标记是灰色的，则表示此菜单下只有部分子菜单功能被操作员选择使用。另外，在选择权限时，可以注意到系统对查询菜单的查询结果的打印和导出功能也进行了权限控制。如果某操作员只有查询权限，而没有打印和导出权限，则该操作员只能查看该查询结果，而不能对查询结果进行其他操作。这种控制更加强了商场数据信息的安全性。可用工作站：选择此操作员有权使用的工作站。收款员必须选择可使用工作站(即收款台)，可多选。操作界面如下图：图1.2.3-3定义操作员可用工作站选择可用工作站，系统显示所有可用的工作站号，用鼠标在允许该操作员使用的工作站前加上“”标记(可多选)即可；同样的，要取消某操作员对某工作站的使用权，则用鼠标选择要取消的工作站号，使其前面的“”标记消失即可。操作员组：指定操作员所属的模块操作权限组。当多个操作员有相同的模块操作权时，我们可以为这些人员定义一个操作员组。定义操作员时，选择操作员组，就不需要再为该操作员定义“操作员组”已具有的模块使用权。操作界面如下：图1.2.3-4定义操作员操作员组操作员组，系统显示可选择组，用鼠标在操作员组前加上“”标记即可；同样的，要取消某操作员具有的操作员组使用权，则用鼠标选择要取消的组，使其前面的“”标记消失即可。指定了操作员组，仍然可以定义其他模块的操作权限。但若定义了与所选操作员组相冲突的权限，系统将以操作员组的权限为准，定义该操作员的模块操作权限。进销存系统用权限：选择某操作员的在系统中的操作权，包括分类、门店、库存地点、能否看进价等。界面如下图；图1.2.3-5定义操作员进销存权限分类操作权限：操作员只能对有操作权限的分类进行操作。界面上显示了系统中所有的分类，在操作员有权操作的部门前加上“”标记(可多选)，即表示操作员可以对该分类进行业务操作；门店操作权限：操作员只能对有操作权限的部门进行操作。界面上显示了系统中所有的部门，在操作员有权操作的部门前加上“”标记(可多选)，即表示操作员可以对该部门进行业务操作；库存地点操作权限：操作员只能对有操作权限的库存地点进行操作。界面上显示了系统中所有的库存地点，在操作员有权操作的库存地点前加上“”标记(可多选)，即表示操作员可以对该库存地点进行业务操作；特殊权限：设置操作员在进行业务操作时能否看进价的权限。允许操作员看到进价，则在该权限前加上“”标记，反之则不加。至此，我们就可以说人员的操作权定义操作完成，单击“确认”按钮存盘。1.2.4. 修改人员代码路径：【系统管理】【系统管理】【人员设定】【修改人员代码】功能说明：为人员分配一个新代码，原代码作废，不能再使用。人员代码是每个人员的重要标识，建议用户不要随意修改。界面：图1.2.4修改人员代码界面填写说明：原人员代码：选择已有的人员代码信息，可调出一个“人员选择”对话框，根据人员代码、名称、拼音码等条件进行查询。选中后，双击该记录返回上图界面。新人员代码：输入新的人员代码。1.3.1. 系统预警项目定义路径：【系统管理】【系统管理】【预警/自定义查询】【系统预警项目定义】功能说明：系统预警项目定义，是通过查询语句讲满足条件的一些信息显示在系统预警里面，用来预警相应的管理人员界面：图1.3.1预警项目定义1.3.2. 定义自定义查询菜单路径：【系统管理】【系统管理】【预警/自定义查询】【定义自定义查询菜单】功能说明：定义自定义查询的相关菜单界面：图1.3.2定义自定义查询菜单界面填写说明：点击添加一条记录记录，按顺序输入菜单号，标题，点击保存即可。1.3.3. 定义自定义菜单查询内容路径：【系统管理】【系统管理】【预警/自定义查询】【定义自定义菜单查询内容】功能说明：定义自定义查询的相关菜单的查询内容界面：图1.3.3定义自定义菜单查询内容界面填写说明：界面设计中拖入相应组件，在SQL定义中写入相应语句，在显示字段中填写相应字段的显示标题，点击测试，没有问题点击保存即可。1.3.4. 公告版录入路径：【系统管理】【系统管理】【预警/自定义查询】【公告版录入】功能说明：公告版记录了各种公共的信息，方便用户在进入“商友”程序时，可以即时看到相关的公共信息。 界面：图1.3.4公告版录入操作说明：【添加】新增公告版通知内容。【修改】修改已有的公告版信息。【删除】删除已有的公告版信息。【确认】保存新建/修改后的公告版信息，系统自动识别并显示发布人及发布日期。【取消】不保存新建/修改后的公告版信息。1.5.1. 进程查看路径：【系统管理】【系统管理】【查询分析】【进程查看】功能说明：公告版记录了各种公共的信息，方便用户在进入“商友”程序时，可以即时看到相关的公共信息。 界面：图1.5.1进程查看操作说明：【终止进程】终止选中的进程。可以按连接用户，显示连接的用户或终端的进程、进程锁、表空间和总共连接数当前连接数。1.5.2. 查询人员信息路径：【系统管理】【系统管理】【查询分析】【查询人员信息】功能说明：查阅商场人员的基本信息。1.5.3. 按操作权限查询操作员路径：【系统管理】【系统管理】【查询分析】【按操作权限查询操作员】功能说明：查阅操作员的基本信息。1.5.4.日处理状态查询路径：【系统管理】【系统管理】【查询分析】【日处理状态查询】功能说明：查询每日日处理完成情况，以便及时汇报系统运行状态，确保系统数据准确性。2.1 基础数据管理1.1.1. 定义工作站路径：【基础数据】【基础数据管理】【收款台设定】【定义工作站】功能说明：定义某系统操作员可指定操作的后台工作站和前台POS机，将后台每台工作站与前台POS机进行编号并指定IP地址号,以保证与服务器通讯畅通。界面：图1.1.1定义工作站界面填写说明：工作站编号：用户自行定义。工作站编号长度为3 位，在“定义收款台”功能中的“收款台号”指的就是此编号。IP地址：一个虚拟地址，长度不能超过16位，此地址要求在收款机的批处理文件中设置，各台收款机不得重复。这项设置一般由我公司的工程师操作。分店：指定工作站所属门店。1.1.2. 定义收款台路径：【基础数据】【基础数据管理】【收款台设定】【定义收款台】功能说明：定义前台POS收款机及其收款方式等界面：图1.1.2定义收款台界面填写说明：选择定义好的工作站，添加为收款台，选择该收款台可用收款方式、销售类型及前台权限等。销售类型：柜组收款台为需要柜组开票收款的收款台，超市收款台为自选统一收银的款台。允许前台折扣：该收款台前台可以使用前台折扣功能。允许退货：该款台可以退货。允许查询销售报表：可以查看销售报表。管理卡控制收款台：使用管理卡控制前台功能。小票打印数量：前台打印机打印几联小票。1.1.3. 定义前台折扣权限卡路径：【基础数据】【基础数据管理】【收款台设定】【定义前台折扣权限卡】功能说明：在后台系统中定义允许前台折扣的权限卡信息，包括允许折扣的概率和时间等。持卡人在前台进行折扣时，系统根据此处的设置进行判断取值。界面：图1.1.3定义前台折扣权限卡操作说明：【添加】使用“”键增加一条新的记录【修改】选中某条记录的某个项目，使其为深蓝色，即可对其进行修改【删除】选中某条记录后，利用“删除”按钮进行操作【关闭】使用“退出”按钮退出当前的操作界面界面填写说明：卡号：用户自行定义；姓名：持卡人姓名信息；折扣率：用户根据实际情况自行定义；单笔折扣限额：每笔最高折扣额；累积折扣限额：此卡累积折扣额度限制；单笔退货限额：单笔退货额度的最大值；累积退货限额：此卡累积退货额度限制。1.2.1. 手工生成POS脱机数据路径：【基础数据】【基础数据管理】【生成POS脱机数据】【手工生成POS脱机数据】功能说明：生成前台POS的相关脱机数据界面：图1.2.1手工生成POS脱机数据操作说明：选择需要生成的数据模块点击执行即可。1.3.1. 定义分店业态路径：【基础数据】【基础数据管理】【设定组织结构】【定义分店业态】功能说明：定义分店的业态规模。1.3.2. 定义地理区域路径：【基础数据】【基础数据管理】【设定组织结构】【定义地理区域】功能说明：定义各个分店所属的地理区域。界面：图1.3.2定义门店地理区域界面填写说明：用户根据实际情况进行录入即可。1.3.3. 定义结算区域路径：【基础数据】【基础数据管理】【设定组织结构】【定义结算区域】功能说明：定义分店的结算区域，以便于在结算时对各分店进行管理。界面：图1.3.3定义分店结算区域界面填写说明：用户根据实际情况分别录入分店结算区域信息即可。1.3.4. 组织结构定义路径：【基础数据】【基础数据管理】【设定组织结构】【组织结构定义】功能说明：将商场每个部门的代码及部门信息输入ERP系统，其他子系统将通过这些代码管理商场的各级部门。界面： 图1.2.2组织结构定义操作说明：【加下级】为“非末级”部门添加新的下级部门。【加同级】为选中的部门添加新的同级部门，包括“末级”与“非末级”部门。【修改】对已定义好的部门信息进行修改。【删除】删除某个已定义好，尚未使用的部门。【保存】将定义好的部门信息存盘。【取消】不保存编辑的部门信息。界面填写说明：编码规则：上图中的编码规则为22222，即表示在本系统中部门的最低级别可达到第五级，首级部门代码长度为2位，其余每级部门代码长度为2 位。部门代码：根据编码规则设置部门代码。在定义部门时应按照编码规则的部门级别顺序进行。也就说，先定义一级部门、然后定义二级部门。部门名称：设置部门的名称。经营管理类型：其他、超市卖场、配送中心部门类型：包括其它部门、自选柜组、采购中心、配送中心l 其它部门：商场的非业务部门，如财务部门等；l 柜台销售：从事销售业务的柜组，需开小票进行销售收款。l 自选柜组：超市柜组。与“自选超市”属性相互关联；l 配送中心：管理配货业务的部门；末级部门：部门的末级标记。选择了该标记后，才能对“部门类型”进行编辑操作。1.3.5. 定义所属分店路径：【基础数据】【基础数据管理】【设定组织结构】【定义所属分店】功能说明：定义配送中心与门店之间的物流对应关系，从而形成部门间的物流控制关系，图示如下：图1.3.5-1界面：图1.3.5-2定义所属分店操作说明：【添加物流中心】添加新的配送中心，起分店类型为“物流中心”。【添加卖场】选择“物流中心”，点击此按钮，添加与此“物流中心”有对应从属关系的分店。【修改】对已定义好的分店信息进行修改。【删除】删除已定义好的分店信息。若该分店已经正常使用，则不能在此进行删除。【保存】保存编辑好的分店信息。【取消】放弃已编辑的分店信息。【关闭】退出定义分店界面。界面填写说明：分店编号：必输项，用户自行填写。应注意的是，用户在分店系统中进行使用时，对应分店的“系统可调参数_分店编号”必须与此处的信息设置一致。分店名称：必输项，用户自行填写。分店类型：必输项，由用户自行选择录入，可指定为以下形式：物流中心、直营门店、加盟门店。对应部门：我们在上面“定义部门”的功能中将各分店作为总部的一个部