焦作大校庆策划.doc

焦作大学成立30周年校 庆策划制作人： 10级行管一班 2011年5月23日焦作大学30周年校庆策划一、活动背景焦作大学创建于1981年，历经筹备创建（1980年筹建至1986年正式更名为焦作大学）、充实整顿（1987年开始充实整顿，至1992年通过国家教委验收、1993年省编委批准焦作大学为副市级规格）、探索提高（1994年至1999年，实施568规划，提出“当龙头、争示范、出特色、办本科”）及快速发展（2000年至今，开展新校区建设，实现两个校区办学；扩大招生，达到万人规模）4 个阶段，形成了在校生13000余人规模的高等职业院校。学校改革发展的30年，同时也是在职业教育道路上潜心探索的30年。多年来，焦作大学面向社会、适应市场、发挥优势、办出特色。学校注重教学质量，严格教学管理，不断深化改革，形成了良好的校风和学风，教师爱岗敬业，教书育人、深受广大学生的爱戴。值此建校30年之际，举办校庆活动很有现实和历史意义。二、活动的目的 1.通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。 2.通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。 3.以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。 4.以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。 5.借助本次活动，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。 三、策划主题 回首历史展示成就凝聚人心 谋求合作 提升品位 铸造名牌四、指导思想想 本次公关活动应坚持实事求是，求真务实，合理有效的进行每一个公关活动，既要隆重热烈，同时还要简朴节约。1整体性与目的性相统一 此次策划方案贯穿与整个庆典活动，并且有明确的目的。通过此次庆典活动，扩大学校的社会影响力，进一步提升学校在社会的有效形象。2. 独创性与连续性相结合此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴，作出独创的各种具体活动方案，注重实效，办出特色，全面提高学校的知名度和美誉度，并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来，立足于学校的整个长远发展体系之中。3计划性与灵活性相统一整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案，并且列入庆典活动的整体运行之中，而整个方案的顺利实施运行，还须学校各部门及所有成员，有关社会单位，各界人士的协调和配合，涉及财物等各方面信息，有些具体情况还须临时做出适当的改正，以提高整个公关活动方案的可行性。4客观性与可行性相结合五、庆活动时间计划 （一）启动阶段（2011年5月） 1.成立筹备领导机构和工作机构；校庆筹备工作领导小组组成结构：校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组； 2.研究确定校庆日和名称，在校内外营造迎校庆氛围具体活动 ：(1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣； (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流； (3)“母校，我为你骄傲”举办庆祝焦作大学30周年演讲活动，以突出校园30年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历；（4）开展“昨天、今天、明天”焦作大学30年的发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片；（5）与中国移动或者联通合作，开展“迎校庆，送话费”活动，在庆典活动期间免费赠送广大师生10元15元话费；3.预算活动经费，启动活动经费筹集工作，学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设 ；4.研究确定规划项目和校园景观项目；5.安排校庆志愿者并进行培训和安排具体工作；6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。（二）筹备阶段（2011年6月校庆日前2个月）1.建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿，设立校友网站； 2.编撰校史，编印画册，编辑出版校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史 ，让全校师生以及社会人士关注校庆；3.布置校史陈列馆； 4.组织校园环境美化，校舍整修 ；5.组织师生活动布展和文艺活动排练：6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛； 7.组织实施规划项目和校园景观项目 ；8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金 ；9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单；10.制订校庆活动具体实施方案，提交领导小组审议；11举办各种形式的展览会：（1）学校优秀学术期刊展；（2）优秀毕业生论文展；（3）学校历史发展图片展；（4）学校科研成果图片展；（5）优秀社团活动图片展；（6）焦作大学大事记；（7）学生优秀科创项目展等；12. 利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加焦作大学30年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（三）庆典阶段（校庆日前2个月校庆日） 1.制作请谏，邀请领导、名人、校友、记者等社会各界人士，做好来宾住宿安排准备工作；2. 庆典会场的布置工作以及南北校区校园装扮工作；3.编印（出版）校史、校友录、学术报告集，在校庆日举行首发仪式 ；4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度邀请新闻媒体参加校庆活动大量宣传，争取新闻报道，通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传焦作大学，让更多的社会各界人士关注焦作大学校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播；5.登记接收礼品和钱物并进行展示 ；6.在校庆日前举行庆祝活动：(1)以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从1984年后每届学生选一名代表，一直到2011届，畅谈自己的成长。(2)以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。7.在校庆日举办活动： (1)焦作大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以焦作大学为荣”的自豪感。 (2) 举办“庆祝焦作大学成立30周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分 (3)邀请市领导、各部门负责同志出席剪彩，全球校友，新闻记者，参加校庆庆典，具体安排出席；（4）活动结束征求社会各界的意见，给参加人员颁发纪念品。六、活动结束1做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象； 2做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提