十佳歌手大赛复赛分工细则.doc

团结 高效 务实 创新十佳“踢馆赛”闽江学院第十三届校园十佳歌手赛之复赛分工细则时间组别工作类别工作内容工作细则负责人跟进人10:00-12:00宣传组场地布置舞台美术布置布置装扮整个舞台（包括鸟居组装固定，围栏布置，灯笼固定等）曾佳铭王慧执行导演组赛程彩排预演主持人走场安排主持人彩排走场，抽奖环节预演等刘彦歆李娅玲开场、中场舞蹈彩排安排开场、中场舞蹈表演的彩排预演音乐调试，伴奏带确认试播收集的选手伴奏，核实确认播放顺序赛前准备核实场务人员分工根据催场人员及场务人员安排表核实人员分工安排。【节目催场人员、场务工作人员、话筒专员（确认话筒有电，每个话筒一个人）、音乐负责专员】 再次通知参赛选手准时彩排再次和参赛选手确认彩排时间，确保参赛人员准时参加彩排公关组赛前准备搬借数量不足的椅子由安保组配合借取足够数量的椅子并搬到比赛现场（一堂三楼）张鑫李娅玲按座位表排座位由安保组配合按座位表排好观众席座位贴标识贴过道排号标识、贴座位号标识【提前准备4份1-8排座位排号，400个座位标识】将区位标识带到比赛现场从宣传组领取制作好的区位标识，并带到比赛现场（一堂三楼）标注工作人员通道用海绵棒贴出后台工作人员通道外联组赛前准备确认灯光音响核实灯光音响的安装与调试黄黎明李娅玲内务组物资准备 准备和确认物资 饮用水、草本茶（在新办）、热场道具（海绵棒、手掌拍）、桌布、节目单、嘉宾台卡（联系办公室）、打孔器、签字笔、台灯（购买）、排插（向新闻部确认）、线圈（购买）、3卷玻璃绳，热水壶刘璐高阳传媒组器材准备调试投影仪准备并检查调试好投影仪，检查摄影器材能否正常使用，是否有电。【单反，三脚架，摄像机】（提前充电）杨昊王慧材料检查确认PPT，开场视频，微博墙试播检查PPT，开场视频等，并检查微博墙能否正常使用安保组赛前准备确定安保人员安排确认安保人员岗位部署，落实到个人杨钰鹏高阳赛前准备协助排座位协助公关组排观众席座位场务组赛程彩排预演开场舞蹈彩排彩排好开场啦啦操舞蹈叶世松高阳12:00-16:00宣传组场地布置门口、楼梯布置布置门口，楼梯的装饰（包括灯笼固定，竹子固定，牌匾固定等）【门口左侧用展板展示一幅座位图】曾佳铭王慧执行导演组赛程彩排预演歌手彩排歌手节目彩排，走场，试麦刘彦歆李娅玲工作彩排工作人员彩排催场人员，场务人员（核实歌手道具等），话筒专员，音乐负责人的彩排12:00-12:30公关组工作彩排工作人员彩排引导人员彩排， 检票人员彩排张鑫李娅玲12:00-13:00内务组工作彩排工作人员彩排热场道具发放人员彩排刘璐高阳赛前准备评委席、观众席布置评委席布置【台灯，签字笔，评分表，节目单，饮用水，茶饮准备】观众席布置【节目单】12:00-13:00赛务组赛前准备比赛统分准备准备好评分表、电脑、纸笔陈小燕王慧18:00-18:15执行导演组岗位核实工作人员岗位核实确认催场人员，场务人员，话筒专员，音乐负责专员，机动人员等在各岗位待命 刘彦歆李娅玲外联组商家摆点核实确认商家摆点时间及地点确认商家摆点时间及地点，防止商家不当的摆点时间或位置造成人员拥堵黄黎明李娅玲宣传组装饰检查检查装饰布置检查确认楼梯，大门，舞台的布置完好牢固曾佳铭王慧公关组岗位核实工作人员岗位核实确认引导人员，检票人员在各岗位待命【检查语音实事对讲功能是否正常】张鑫李娅玲内务组物资检查检查评委席布置检查确定评委席，观众席物资摆放到位，并烧好开水准备泡茶【确定一名评委席助理指导公关礼仪部工作人员泡茶，添水。保证开水充足】刘璐高阳安保组岗位核实工作人员岗位核实确保安保人员在各岗位待命确保区位引导人举好区位牌在各自岗位待命【用玻璃绳拉隔离带（确保后台工作人员通道畅通，观众席后方通道畅通）】杨钰鹏高阳传媒组设备检查检查各项设备使用正常，无异样检查确定投影仪，摄影器材的正常使用【保证镜头取景完整】确认摄影机取景位置合适杨昊王慧赛务组岗位核实工作人员岗位核实确认统分工作人员在各岗位待命陈小燕王慧18:15-18:30公关组检票入场检票检票口检票人员负责检票【督查人员负责保证有证工作人员通道畅通】张鑫李娅玲引导入场观众引导引导人员负责将入场观众引导至对应区位按座位号数落座内务组发放道具检票发放热场道具工作人员使用打孔机检票并发放热场道具刘璐高阳安保组秩序维护维护场内秩序安保组工作人员负责维护比赛现场秩序，保证观众迅速落座并保障观众席后的隔离通道畅通杨钰鹏高阳执行导演组音乐播放播放热场音乐检票开始后播放热场音乐刘彦歆李娅玲18:30-21:00执行导演组控场控制比赛现场负责控制整场踢馆赛的顺利进行，【现场的节目催场，场务工作，话筒交接，音乐控制等】传媒部多媒体控制控制操作多媒体，摄影器械开场视频播放，PPT播放，微博墙控制，控制微博抽奖等杨昊王慧安保组秩序维护维护场内秩序安保组工作人员负责维护比赛现场秩序，保证观众不要起立观看比赛并保障观众席后的隔离通道畅通杨钰鹏高阳赛务组统分比赛统分负责比赛中选手的统分，确保比赛顺利进行【统分流程务必便捷快速】陈小燕王慧场务组表演表演开场舞蹈负责好开场舞蹈的演出场务工作协助开完成场务工作协助文娱部做好场务工作21:00-22:00内务组道具回收热场道具回收回收拍拍手等热场道具刘璐高阳全体部门清场清场工作全体部门打扫比赛现场卫生，协助清场备注：1.各部门具体工作及人力安排由工作负责人全权安排，跟进人指导跟进；