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自主保养三工具 生产中心2011年11月18日 自主保养三工具 一 小集团会议二 单点教育 OnePointLesson OPL 三 活动管理看板 小集团的定义 定义和职制活动一样全体人员参与运用各种改善手法 启发个人潜能透过团队力量 结合群体智慧群策群力 持续地从事各种问题的改善能使每一成员有参与感 满足感 成就感 小集团的基本理念 1 全员参与的群体活动2 和职制成为一体的活动3 队内的成员需具备基本改善能力 教育训练的功能扮演重要角色4 使用的手法应包含各种管理改善手法 及专业技能的应用5 队内存在的价值在于永续的活动不停的追求改善与维持6 活动的过程要让每一成员获得参与成就满足7 为了让队内成员能自我肯定 适时激励是成功的重要因素 小集团组织 重复小集团组织 从高阶层的小集团 管理阶层的小集团 到第一线的小集团 PM队 在各阶层建立小集团 以小集团活动来彻底排除损失 它是一项工作 是在与职制活动一体化后才展开 团结队 QCCycle 则是自主地编成名队 开会前准备 续 队长最迟在会议3 5天前做好准备 并通知与会者 队长必须先掌握缺席者 收集缺席者意见 查检前次会议决议事项 开会次数与时间 原则上每周定期一次 队长必须明确开会通知內容 每次30 60分钟 小集团会议 1 举行小集团会议的方法 2 小集团会议的优点 1 良好的构想2 引发想做的心情3 建立伙伴意识并逐渐巩固 小集团会议推行方法 小集团会议程序 主席说明本次小集团会议的目的 上次小集团会议决议事项及实施结果 活动进行状况及问题的提出 本次议题的讨论与决议 工作分配 临时动议 总结 议决事项确认 请辅导员讲评 下次小集团会议日期预定 会议中的10项重点 开会前 1 事先说明 2 向上司报告 3 写在黑板上 会议中 4 明确结束时间 5 决定各担当者 6 确认题目 决定事项 7 再确认工作分担达成时间 8 决定下次的日期 会议中的10项重点 会议中的10项重点 会议后 9 记录活动计划 10 接受上司的建议 小集团会议的10项信条 1 时间要短 但次数要多 2 每人一个角色 全体人员分担工作 全体人员专心自己的工作 3 一边进行并一边将重点记录于黑板上 4 敞开心境说话 5 用心倾听 6 不注重形式 7 不要独自发言 8 发言不可不着边际 9 虚心接受反对意见 10 在热烈讨论中产生意见 小集团会议纪要 小集团会议纪要 OPL One PointLesson 何谓OPL将设备 机器或零件的构造 作用 点检 给油的方法等每一件整理成一页 以3 5分钟短时间做自主性地学习 特征和效果 可在短时间达成 可重复学习并能因此熟练 可学习身边的主题有助于工作 One PointLesson的种类 OPL的制作方法 种类 1 基础知识 2 问题案例 故障 不良 灾害 3 改善案例 便于水平展开 制作方法 1 选择现在在自己的职场上成为问题的主题 2 自己考虑调查 3 书写方式简明扼要 4 使用图表 照片 文字等 研究表现的方式 使其有亲近感 制作方法 5 如果有问题发生即在当日內制作 以防止再度发生 6 运用其他现场的案例时 须考量符合自己的现场 重新整理成符合自己现场的表单 7 首先由监督人员制作 渐渐地必须使作业人员全体都有制作的能力 8 以1天1张为目标 如果整理当天发生的事情或问题即容易达成 9 附加拟订年月日 登记编号 并予以装订 10 保管于活动看板 休息室等任何人都便于翻阅的场所 OPL的制作方法 5 教育的方法 1 运用早会 晚会 休息时间 午休等 以短时间 3 5分 实施 2 说明不要过于严肃 以便相互交换意见 3 有效运用时机 4 首先由管理干部开始实施 日后逐渐由全体人员发表 5 除OPL表以外 如能准备现状物品更好 6 经常加入询问 一面确认是否理解 一面进行 7 重复实施多次 并填写实施日期及由谁对谁的教育等事宜 8 如果再发生问题 或有新进职员 即取出OPL教育 OPL的制作方法 案例 育成对设备及品质強而有力的人材 育成对设备及品质強而有力的人材 One PointLesson One PointLesson 主题 马达固定螺丝的松弛 1 在何种状态 判断有无异常呢 螺丝 螺母配合记号偏移时 配合记号 正常 異常 2 异常原因是 紧固扭力不足3 在异常的情形下继续使用时 就会发生因振动引起的驱动不定 导致产品的品质不良 4 发生异常时的处置1 向上司报告 2 紧固 马达以外的驱动部空转 导致故障 停止作业 发生松动 结果 主题 继电器的异常 继电器的內部COMMON线变色时 继电器的寿命即快到了 內部的接点以及线圈变色时 即是发生异常 异常 对于寿命应 注意 注 为什么会发生异常呢 1 寿命 超过使用回数 2 过电流 案例 传达教育 利用教育方法在短时间內进行One PointLesson 实施传达教育之后 追踪平常是否有确实实践 传达教育 活动看板应该记载的项目 制作活动看板的注意事项 上司 注 线的粗细表示其意识及行动的強度 小组 告示看板 告示板 资讯 资讯 上司 小组 管理看板 告示板 活动的反映 资讯 资讯 结果 指示 上司 小组 活动看板 活动板 活动的反映 资讯 指导 教育 資訊 流程 結果 活动看板的概念 1 目的 1 为了达成目的 有哪些是自己不做不行的事情能明确出存在有哪些问题的道具 方针 目标 计划 经过 现在的状态 今后的问题等 任何人看了都能明白 可使小集团会议使用的有效资料 2 宣传小组的存在和活动的道具 可直接表现出自己的努力 看了以后觉得愉快 有用 令人赞颂的东西 2 制作方法 1 大而清楚地标示 TPM活动板 的名称 2 加入小组名称 组长及成员的名字 尽可能放入照片 3 填写活动方针 目标及活动的基本计划 4 明白示出活动的进步状况 经过 5 填写活动成果指标 投入系統的成果指标 活动时间 贴F标签数 取下F标签数 OPL张数 提案件数等 产出系统的成果指标 产量生产力设备综合效率 故障件数 时间 换模换线时间 短暂停机件数 不良率 灾害件数等 6 填写重点课题 具有特征的活动 特別用心努力的活动案例 成果专栏 OPL专栏 新发现项目栏 好在有发现专栏 想恢复为应有状态的专栏 问题专栏 复原 改善案例等 提高技能 多能工履历表 技能评估 培育计划 向保养技能工挑战等 活动看板的制作方法 3 有效的表现方法人类依视觉获得资讯达80 85 活动看板的第一条件便是容易看 1 调和 平衡 版面编辑 图文 色调 搭配和整体的平衡 2 表现力 尽量用图 表 插图 文字表现 研究大小 线条 文字的粗细 结构 花边等 3 美观 看来清爽 美观 清楚考虑区域 栏项 字的大小 粗细 强弱等 4 创造性和差別化 发挥小组的个性 独创性 创造性以和其他现场看板不同的活动板为目标来制作 5 游戏心理 以幽默 机智 漫画 插图 游戏感觉的活动进度 构成使制作者或观看者都愉快的活动看板 6 大小 设置位置 大小约120 240 不破坏现场的视野 墻壁 人集中的场所 不逆光的场所 也必须考虑亮度 照明 活动看板的制作方法 活动看板评估查检表 活动看板评估查检表 基本资