CAD审图标记软件 SmartMark V6.0使用手册.pdf

CAD 审图标记软件 SmartMark V6 使用手册 WWW SummerCAD COM 深圳深密泰克软件有限公司 目录目录 目录 2 1 软件功能简介 1 2 软件运行环境 1 3 软件安全保障 1 4 软件界面 2 5 功能详解 3 1 添加审图标记 3 2 编辑审图标记 4 3 审图记录输出 4 4 查询审图记录 6 5 审图标记的样式和显示方式 7 6 双击查询审图标记 8 7 多人审校 8 8 轻松手绘标记或签字 10 9 审图人设置权限密码 11 10 复制审核标记 12 11 独立输出审图标记 12 12 全图白色显示和恢复彩色显示 13 13 自定义审图常用词句条目菜单 13 14 专业知识库自定义 16 15 审图快照 26 16 按姓名过滤显示 28 6 常见问题 29 1 1 软件功能软件功能简介简介 功能要点 功能要点 1 在审图时 图面上就地标注审图意见 方便审阅与修订 且免打白图节约 纸张和时间 2 在修订时 智能定位需要修正的内容 且方便记录反馈意见 3 把审图和修订意见输出为文本 促进设计质量管理 更多功能 更多功能 1 双击就可以显示 查询审图标记 停靠对话框 并缩放定位到热点区域 2 可以轻松手绘标记或签字 支持笔式绘图板或称数位板 3 同一张 多人审校 能分开显示每个人的标记 4 生成 txt 文本或 excel 校审报告 5 增加设置权限密码 不能让他人删除审图标记 6 可以复制审核标注 使用同一编号 增加自动递增的分标记号 7 可以独立输出审图标记 设计人员输入就能看到新的标记 亦便于独立归 档审图过程 8 全图白色显示和恢复彩色显示 方便观察 9 方便定义各专业知识库 智能根据标记范围的内容 提示相关信息 免去 打字提高效率 专业知识库可以自定义 也可以随时把常用词句存入自己 的知识库 更可以使用公司内部统一的知识库或他人共享的知识库 视频演示链接 视频演示链接 2 软件运行环境软件运行环境 Windows XP Win7 Win8 Win10 支持 32 位和 64 位操作系统 支持 AutoCAD2004 2018 32 和 64 位 3 软件安全保障软件安全保障 审图标记软件 SmartMark 运行时不修改 AutoCAD 图形中任何原有图形实体及数 2 据 不限制 AutoCAD 任何功能 即使 SmartMark 程序未加载或未安装 已添加 审图标记的图纸和原先一样 退一万步说 即使 SmartMark 程序出现 BUG 只要 卸载 就保证您的图纸有和原先一样的可操作性 4 软件界面软件界面 安装本软件后 启动 AutoCAD 2004 2018 任何一个版本 即可看到如下菜单 若菜单关闭后 呼出本菜单的命令是 STBJ 助记 审图标记 工具条 3 面板 5 功能详解功能详解 1 添加审图标记 在输入标记对话框中键入文字完成后 键入回车立刻关闭对话框并绘制审图 标记 如果需要文字换行 请按住 CTRL 并回车 按照命令行提示 在图面中指 定热点区域矩形的两个对角点 键入标记的文字 也可以留空 白 4 2 编辑审图标记 按照提示 点取已绘制的审图标记框 程序即弹出上面的对话框 可以编辑 其中文字 点取 确定 后保存修改 取消 即放弃修改 另外 若要移动或拉动标记框大小 直接移动标记框的 5 个夹点即可 3 审图记录输出 把审图 修订方式和意见输出为文本 便于管理 支持多种格式输出 包含 输出为文本文件 EXCEL 表格和含截图的网页格式 如下图 输出为文本文件 建议在 查询审图记录 命令 即修订完成后再执行本命令 以便输出反馈意见和处理方 式 5 输出为 EXCEL 表格 输出为带截图的网页格式 注意 带截图的网页格式文件存储在 DWG 图纸文件相同的文件夹中 文件名和图 纸文件名相同 后缀是 html 相关图片文件存储在子文件夹 PNG 中 如果 需要拷贝带截图的网页格式 请连同 PNG 文件夹一同拷贝 小技巧 6 如果想保存带截图的审图记录到 Word 文档 请直接用 Microsoft Office Word 或 WPS 打开 html 文件 然后另存为 doc 或 docx 后缀的文件即可 也可以在浏览器中选择并 Ctrl C 到 Word 或 WPS 中 Ctrl V 即可 部分 版本 Word 可能不能粘贴图片 在 IE 浏览器中打开 html 后缀的带截图的网页格式文件 另存为 mht 后缀格式 即能把审图文字记录和截图存为单一文档 更方便传阅 4 查询审图记录 本命令可以在修订图纸时 根据审图标记智能定位需要修正的内容 且方便 记录反馈意见和您的修订方式 这里是审图人标记的文字 若已 通过 设置 命令输入姓名和密 码 非审图人不能编辑该区域文 字 可以用文字说明您的修订方式 也可以留空 选择一个你的修订方式 便于后 续工作 这个按钮一般少用到 更多的是 用 上一条 下一条 按钮 这个按钮和右上角关闭窗口按 钮的唯一区别是 确定后反馈标 记等状态会记录 切换关注哪个审图标记 图面自 动定位 按这些按钮时 下面的 反馈标记和修订方式会自动记 录 若图中有大量审图标记 且部分已经 修订 勾选 仅显示未处理 可以 忽略已处理的标记 快速跳转 7 5 审图标记的样式和显示方式 目前版本 提供 4 种标记框样式 即矩形 矩形波浪 椭圆和椭圆波浪 如 下图 在添加审图标记之前 可以通过 设置 命令指定样式 为修改已经绘制的 标志样式 可以用 显示样式 命令统一修改全图标记的样式 显示方式 完整显示 仅显示旗帜 完全隐藏三种方式 完全隐藏不同于删 除 若要彻底删除 用 AutoCAD 的删除命令即可 旗帜的显示大小 是自动根据屏幕缩放的 若旗帜大小不合适 只要运行 重 生成 REGEN 命令即可 另外 旗帜的颜色表示不同的修订方式 红色表示未处理 玫瑰红色表示拒 绝 橙色表示有争议 蓝色表示部分修订 绿色表示完全接受并修订 小技巧 在全图修订完毕后 可以 Zoom 到合适的范围 REGEN 后查看整体修订方式 如下图 8 6 双击标记框或旗帜 就可以显示 查询审图标记 左侧停靠窗口 方便查询和 反馈 7 同一张图 多人审校 能分开显示每个人的标记 这是为了满足设计公司审图和校核是不同的工序 有两个即以上人员完成 在 查询审图标记 面板中可以选择指定人员的标记来查询 审图校核人员 也可以在添加标记之前通过 设置 命令指定不同的标记框样式 方便直观分辨 不同的标记人 选中标记 双击左键 就 是方便 9 可以选择指定人员的标记来查询 不同的审图校核人员 选用不同的标记框样式 直观 10 8 可以轻松手绘标记或签字 支持笔式绘图板或称数位板 手绘标记 方便 可以手写签名哦 直接写 就这么简单 支持各种手写板 标记 签名 遂心应手 11 9 审图人设置权限密码 不能让他人删除审图标记 其他人员编辑 移动 缩放 删除审图标记时需要验证密码 标记 签名 简单绘图 更方便 审校人员设置自己的 密码 别人不能删改审图 标记 编辑 移动 缩放 删除 审图标记时需要验证密 码 12 10 复制审核标记 使用同一编号 增加自动递增的分标记号 11 独立输出审图标记 设计人员输入就能看到新的标记 审图标记独立文件的后缀是 SmartMark3 该文件记录了审图标记的文字 内容 位置 审图人 密码 手绘标记 录音文件名等各种信息 也包含修改人 员的反馈信息 审图标记独立文件自动存储在 DWG 图纸文件相同的文件夹中 如果图纸还 从来未曾命令存盘 先命名存盘 DWG 图纸文件 然后再输出审图标记独立文件 即可 当您输入审图标记独立文件时 程序自动查询校核图纸指纹 以防止混淆 但您也可以强制导入 2 1 2 是主编号 1 是复制后的分编号 4 6 本图中共有 6 个标记 这是第 4 个 13 12 全图白色显示和恢复彩色显示 方便观察 13 自定义审图常用词句条目菜单 把各自常常需要用文字描述标记的内容 用写字板编辑成一行一行的文本 一键全图白色 但色彩可以随时一键恢复 14 程序自动把它变成菜单 方便审图时选用 如下图 条目菜单编辑方法 用任何文本编辑工具 如 NotePad 记事本就很方便 要求 1 文件名必须后缀保持为 TXT 2 文件必须放在程序安装文件夹内的 常用知识 子文件夹中 请不要修 改此文件夹名字和位置 3 文件名自动成为一级菜单 请注意文件名长度最好不要超过 8 个汉字 15 建议约 4 个汉字 4 默认文件中每一行为独立一条 回车即为一行 如果需要多行文字作为一条 可以在这个文本文件中的第一行加上 ByLine 0 然后每一段落中间增加一行 其内容是 即 6 个以上减号分隔一段 请参见常用知识文件夹中的 住宅 txt 范本 5 文件采用 ANSI 编码格式 记事本默认存盘格式就是 ANSI 编码 如果 您的文件不是 ANSI 编码 请在记事本中另存 选 ANSI 编码 6 为了菜单能显示完整 每个 TXT 文件内不要超过 30 行 条 文字 7 点帮助下的这个菜单可以快速定位到 常用知识 文件夹 16 14 专业知识库 智能根据标记范围的内容 提示相关信息 信息可以自定义 可 以用自己的常用知识库等 概念 概念 我们在创建审图标记时 常常需要用文字描述标记的内容 而这些内容在工 程中又多半是频繁出现的 为了提高效率 减少输入文字的繁琐 一者我们可以 把自己常用的词句保存并调用 二者可以从常用规范标准中选用相关的词句 检索知识库检索知识库 引用 XXXX 规范 XXXX 标准 规定 自己常用的词句 调用知识库 把反馈文字存入 知识库 17 当您创建审图标记时 程序自动把标记范围内物体的类型 物体名称 图块 名称 图层名 文字 属性 文件名等信息自动提取出来 作为潜在的关键词 用于检索知识库 这一排是自动从标记范围 内物体名称 图块名称 图层名 文字 属性 文 件名等信息自动提取出来 的 这一排关键词可以由您手 工输入 用逗号分隔 程序会自动记录上一次您 输入的关键词 有了关键词 您就可以检 索知识库了 这是知识库的热度 被选 中的次数越多 检索到的 关键词越多 热度越高 18 知识库优化知识库优化 为了更精确检索 快速定位您期望的知识条目 可以采取知识库优化措施 优化措施主要有以下几种 1 自动关键词优化自动关键词优化 前面介绍程序自动把标记范围内物体的类型 物体名称 图块名称 图层名 文字 属性 文件名等信息自动提取出来 作为潜在的关键词 这些潜在的关键 词可能并不都是您关注的 比如物体名称 LINE 直线可能不是专业需要关注的 而物体名称 Stair 确是您关注的 为此 我们可以事先定义自己的关键词转换 文件 又如标记范围内的标高文字 3 600 不是您关注的 而文字 防火门 是 需要关注的 请在程序安装路径下找到文件 这就是 一般位于 C Program 选中了两条 19 Files SmartMark3 文件夹内 关键词转换文件的目的是潜在的关键词进行优化 1 本文件中的英语对应中文 转换你的关键词 如 Stair 对应 楼梯 2 只有本文件中列出的词汇 才可能成为最后的关键词 就是说潜在关键词 必须和本文件的相符的才是最后关键词 如 LINE 3 600 未在本文件中 定义 因而最终也成不了关键词 文字 防火门 在本文件中定义了 因而最终 也成为了关键词 格式定义 Keywords Txt 的格式如下 Stair 楼梯 只要包含 Stair 不论大小写 或 楼梯 就生成关键词 楼 梯 Wall 墙 只要包含 Wall 不论大小写 或 墙 就生成关键词 墙 防火门 如果没有逗号后面的词 就直接生成关键词 防火门 防烟楼梯间 如果没有逗号后面的词 就直接生成关键词 防烟楼梯间 stair 楼梯 只要包含 stair 不论大小写 就生成关键词 楼 wall 墙 AutoCAD 防烟楼梯间 钢筋混凝土 防火门 bar 钢筋 注意 关键词转换文件必须放置在安装的文件夹中 也不能更改文件名 2 知识库优化知识库优化 建议根据您的专业 设计项目类型 图纸类型来分门别类地创建并选用知识 库 这样可以极大地缩小检索范围 更便于精确搜索到您期望的知识条目 20 3 关键词优化关键词优化 2 4 创建自己的知识库创建自己的知识库 可以创建两类您自己的知识库 一类是把整理好的 TXT 文本文档转成知识库 格式文件 另一类是随时把文字词句添加到您的自定义知识库 5 生成知识库生成知识库 知识库分专业 分项目类型 分图纸类型 等 只勾选关心的 取消不需要的自动关键词手工添加关键词 把整理好的TXT 文本文档转成知 识库格式文件 21 先用 window 系统的记事本编辑您的知识库条目 可以是每一行作为一个条 目 也可以多行为一个条目 但若多行为一个条目时需要添加分隔符 至少 6 个以上连续的减号 当您已经用记事本等编辑好了您的纯文本文件之后 可以点 生成知识库 然后选择这个 TXT 文件 并按照提示填写输出的知识库文件名 每一行作为一个条目 用减号分隔条目 这一段多行是一个条目 22 点 是 或 否 之后 新的自定义知识库就创建了 如下 请输入您的知识库 文件名 注意要把知识库放在程序文件 夹中 一般默认是 C Program Files SmartMark3 23 另一类随时把文字词句添加到您的自定义知识库 点 存入知识库 把编辑 框中的文字存入到自定义知 识库 24 若您是是第一次把词句记入自定义知识库 会弹出以下提示 请不要修改自定义知识库文件名和路径 6 备份您的知识库备份您的知识库 程序文件夹中 一般默认是 C Program Files SmartMark3 的所有后缀为 MDB 格式的文件都是审图标记知识库 自定义知识库中包含了您添加的条目 其他知 识库也包含了您自己点击的次数记录 请定期备份这些文件 点这里 把反馈文字 存入自定义知识库 25 7 网络规范库网络规范库 可以查询云上国家规范 为了查找更精确 请通过 网络规范库设置 选用 特定的规范 然后就可以点 网络查找 了 注意 云上规范库为国家相关机构 免费提供的服务 不属于本软件之内容 也不在本软件的服务保障范围之内 提示 在编辑关键词栏目中 回车就立刻执行 本地查找 CTRL 回车就立刻执行 网 26 络查找 15 审图快照 网络授权版专有功能 概念概念 在创建审图标记时 自动记录靶区范围内的状态 图像和指纹 方便再 次校核图纸时对比 图像和指纹自动记录 不需要任何干预 图像和指纹作为审 图数据 存储在每一个审图标记物体中 也就是存储在 DWG 图纸文件中 而不 是作为单独的图像文件存盘 这一点和 输出带截图的审图记录 不一样 显示审图快照显示审图快照 在 查询审图标记 时 左侧停靠窗口 勾选 显示快照 就能显示当初创建审图 标记时自动记录的截图图像 有两种大小的 截图图像可供选择 一种是大的全屏快照 另一种是审图靶区范围内的小截图 如果您 使用了双显示屏 全屏快照更方便您比对 建议把 AutoCAD 窗口放在左侧的一个显示 屏 全屏快照自动出现在右侧的显示屏 如 果没有双显示屏 可以在屏幕的右上角显示 小范围的靶区快照 在 设置 面板 勾选 显示双屏快照 即能让双显示屏充分发挥作用 不勾选 即表示在右上角显示小范围的靶区快照 如果需要关闭审图快照的显示 可以把鼠标移到快照的左上角 点 X 即可 因双屏快照图片较大 如果大量记录 而又没有双屏来显示 可以通过在 设 置 面板取消勾选 记录双屏快照 彻底关闭记录全屏快照 靶区快照一直是 默认记录的 因为需要用到靶区范围记录 此功能对引线标注不起作用 27 查询靶区范围是否有变动查询靶区范围是否有变动 上面介绍到 创建审图标记时 自动记录了截图和指纹 这里用到的就是 指 纹 如果我们对图纸已经进行了校审 在审图人和设计师相互信任的良好合作 前提下 审图人可能不需要对标记的问题再一一查询是否已经修改正确 只需要 查询设计师是否遗漏了修改就行了 这时候 可以用 查询靶区范围是否有变动 功能 程序自动在瞬间对所有标记比对现有靶区范围和当初审图时是否有变化 并报告哪些靶区有变化 28 因为需要用到靶区范围记录 此功能对引线标注不起作用 刷新审图快照刷新审图快照 统一刷新所有审图标记靶区范围内的截图图像和数据指纹 此时屏幕会快速 闪动 切换每一个审图标记显示 删除内嵌快照图像并版本降级删除内嵌快照图像并版本降级 审图标记内记录的截图图像占用一定字节的空间 在审图过程完全结束后 可以通过此命令清除这些字节的占用 减小图纸文件 含有审图快照的审图标记 是用 V6 格式 此命名之后 自动降为 V5 格式 方便低版本审图标记阅读和编辑 16 按姓名过滤显示 网络授权版专有功能 只选中一个人或一类的审图标记 其他标记隐藏不显示 若全不选 即显示 所有人的审图标记 小技巧 可以加入时间日期来命名 方便区分不同期的审图记录 另外 在 设置 面板中 也可以勾选 专用图层 并加入时间日期来命名专用图层名 这是另 一种方式组织不同期的审图标记 29 6 常见问题常见问题 1 软件安装后没有看见菜单 如何处理 安装后没有菜单 常见的原因是该机器上安装的 AutoCAD 是绿色版或精简版的缘故 或 系统注册表错误导致 请按以下方法找回菜单 1 请在 AutoCAD 命令行输入命令 STBJ 或 STBJ0 并回车 若审图标记菜单仍然没有出 现 继续以下方法 2 请关闭请关闭 AutoCAD 重新安装一遍本软件 若再次打开 AutoCAD 审图标记菜单仍然没 有出现 继续以下方法 3 打 开 本 软 件 所 在 的 安 装 文 件 夹 不 能 是 中 文 路 径 名 一 般 是C Program Files SmartMark3 找到一个名为 0 若没有审图菜单将此文件拖入 ACAD 绘图区 lsp 的 文件 把它拖入 AutoCAD 屏幕绘图区域 4 手工加载菜单 键入命令 CUILOAD 或 MENULOAD 并回车 界面如下 30 31 2 软件安装后有审图标