IEC年会全球赞助商项目.pdf

C 1583 DV IEC内部文件 2009 08 07 IEC 理事会 题目 IEC年会全球赞助商项目 背景 CB于2008 11 19的会议上成立一工作组 负责就全球赞助商项目开展需求调查 编写 有关原则和机制 旨在为IEC年会提供长期资助 见文件C 1538 R 赞助商长期资助年会 可减少年会承办国委员会的财务负担 特别是那些小国承办年会的财务负担 同时 还可 提高IEC的知名度 强化IEC与领先业界之间的关系 组织IEC年会 支付其有关经费 对于各国国家委员会来说 是一件大事 根据年会 同期召开TC SC会议的数量 IEC会向年会承办国提供部分资助 全球赞助商项目可有助于 年会承办国更好地做出经费计划 并为承办国提供额外资助 根据调察结果 工作组认为 如果对所有潜在风险和有关事宜处理得当 全球赞助商 项目可为IEC提供积极的回报 加强与业界的直接联系 同时也会为年会承办国带来回 报 CB于2009 06 11的会议上提出支持该项目提案 并请工作组进一步完善提案内容 CB决议2009 003 经考虑CB全球赞助商工作组报告 CB 519 DC CB同意工作组建议 考虑各方意见 继 续编写详细方案 该方案应包括详细规则 赞助商标准及更加明确的赞助商权利和义务 然后将该方案提交CB 请CB提出意见 经2009 10 20的会议上批准通过后 请理事会做出 最终决议 工作组进一步编写出以下文件 见附件 工作组召集人 刚刚离任的主席Renzo Tani关于工作组工作情况的报告 附件1 建议参考条款 附件2 项目运营程序大纲 附件3 建议赞助商等级及其相应回报 附件4 经审议 执行委员会和CB对建议参考条款 项目运营程序大纲 建议赞助商等级及其 相应回报表示支持 需要强调的是 项目的成功运营 需要各国国家委员会和中办在其中 扮演积极的角色 行动 请各国国家委员会批准IEC年会全球赞助商项目提案 见文件C 1583 DV及其附件 请 各国于2009 10 02以前通过电子投票系统做出投票 文件C 1583 DV附件1 工作组召集人的信函 各国国家委员会 IEC年会 GM 是IEC的一项重要活动 在每年IEC年会上 各国共同参与决定IEC的长 期发展方案和规划 选举IEC管理机构成员 讨论IEC财务及各方面既定议题 IEC年会以 独特的组织形式和技术会议管理方式将整个IEC群体聚集在一起 使IEC的技术组织与 IEC官员会面 为各方互惠交流提供机会 业界和企业可以通过多种方式参与IEC年会 可以受邀作为嘉宾参加社会活动 或作 为特邀演讲人参与IEC活动 IEC官员还将对当地政府机构和执法机构进行访问 组织这样一项大规模的活动并非易事 相关支出取决于与年会同期召开的TC SC会议 数量 近年 IEC制订了有关指南文件 其中提出年会同期召开TC SC会议的最小数量建 议 以保证IEC年会模式正常运营 年会承办国委员会在管理和财务方面都需要承受额外 的负担 承办年会确实是为IEC组织做出的一项切实贡献 依据IEC组织的性质和组织精神 所有IEC成员国都应承办年会 包括那些小国 IEC中央办公室会为年会承办国委员会提供直接支持 但即使是那些大国也无法在不依靠 赞助商的情况下承担年会的全部支出 相比之下 大国更易于联系到当地的赞助商 而小 国吸引潜在赞助商则存在一定困难 同时 大国可能更易于承办较大规模的年会 邀请更 广泛的技术群体参与 并承担相应的支出 在2008年圣保罗年会期间 IEC理事局成立了一工作组 负责评估开展IEC年会全球赞 助商项目的利与弊 工作组对前几届IEC年会的数据进行了收集 并就该项目可能带来的 利益做出分析 此外 工作组还对减少项目潜在风险的最佳方案做出研究 IEC年会全球赞助商项目不与具体技术会议或技术事宜发生联系 可保持IEC作为独立 组织 基于各方共识开展工作的对外形象 IEC全球赞助商只限于赞助年会 可以避免给 人以IEC活动经费需要依靠赞助商资助的潜在风险 全球赞助商的赞助经费不直接赞助具 体会议 将所有赞助经费统一汇到中央帐户管理 可避免留给外界以企业由于参与全球赞 助商项目而从竞争中获利或对IEC工作造成不正当影响的印象 工作组认为 全球赞助商项目将提高IEC工作的知名度 强化与领先业界的关系 同 时可减轻年会承办国的财务负担 使小国更易于承办年会 在IEC年会上 全球赞助商将有机会向2000余名来自全球各地的会议代表传达他们的 信息 多家赞助商长期参与项目将为各年会承办国提供稳定的支持 因此 我希望您对本提案给予支持 通过本提案的实施 我们不仅可以减少年会承办 国的财务负担 还有助于强化IEC与领先业界的关系 致敬 Renzo Tani 前主席 IEC年会全球赞助商工作组召集人 文件C 1583 DV附件2 IEC年会全球赞助商项目 参考条款 目的 开展长期的全球赞助商项目 使企业和组织至少连续三年赞助IEC年会 帮助所有年 会承办国 特别是小国 为年会集资 范围 赞助商项目只限于IEC年会 不适用于其他IEC运营领域 参与项目的企业和组织须达 到最低要求 资金须汇到独立的中央全球赞助商经费账户 以供随后分配给年会承办国 参与准则 全球赞助商须为使用IEC工作成果 对IEC工作感兴趣 从IEC工作中获益 并且对 IEC工作做出贡献的企业和组织 他们须承诺提供至少三年的资助 申请成为IEC全球赞助商的企业和组织可选择不同的赞助等级 管理 中央办公室负责项目管理 包括以独立账户接收和持有赞助商的赞助经费 将经费分 配给年会承办国 以及保证全球赞助商得到相应等级的回报 中央办公室还须保证每年审 议项目并做出项目年度财务报告 文件C 1583 DV附件3 IEC年会全球赞助商项目 运营程序大纲 资源和质量控制 中央办公室须承担所有初始费用 包括制作IEC成员国及中央办公室所使用的宣传材 料 全球赞助商的赞助经费须汇到独立的中央全球赞助商经费账户 项目须达到自给 中央办公室须向所有的年会承办国委员会做出说明 以保证全球赞助商得到议定的回 报 并且须随后在年会过程中及年会后开展相关工作质量检查 如果IEC决定停止该项目的运营 须提前三年告知全球赞助商 提示 如通过中央办公室与各国国家委员会宣传推广 未能在项目开始的15个月里集资到 200 000瑞郎 每年 IEC主席将审议项目今后的开展情况 责任 全球赞助商 全球赞助商须为使用IEC工作成果 对IEC工作感兴趣 从IEC工作中获益 并且对 IEC工作做出贡献的企业和组织 他们须依据所选择的赞助等级承诺并且同意提供至少三 年的资助 之后可持续赞助 不设限制 赞助不得与年会期间的任何具体活动或会议发生联系 不得授权全球赞助商代表 IEC或年会承办国委员会讲话 无论任何情况下 赞助商都可以要求提高赞助等级 提高赞助等级的要求须经中央办 公室审议 如同意 赞助等级将在提高资助后一年生效 并持续 以提醒赞助商所做出的 承诺 如赞助商希望降低赞助等级 则须提前一年告知 不限制全球赞助商与年会承办国委员会签订协议成为年会的 当地 赞助商 成为 当 地 赞助商的同时 也可以是全球赞助商 中央办公室 IEC中央公办室须对潜在全球赞助商的赞助申请做出审议 并且须负责以独立账户管 理项目经费 须在承办国委员会和全球赞助商之间做出协调 以保证赞助商得到议定的回 报 中央办公室还须负责依据项目工作结构和下述日程计算并分配给年会承办国委员会相 应经费 中央办公室须完成年度审议 并且做出项目年度财务报告 包括风险评价及管理 承办国国家委员会 所有年承办国委员会自动从项目中获益 承办国委员会须负责给全球赞助商提供议定 的回报 并且与中央办公室协调有关具体事宜 各种回报的示例见C 1583 DV附录4 工作结构和日程 国家委员会和中央办公室须向潜在赞助商分发宣传推广材料 经对申请做出审议 申 请成为赞助商的企业 组织须与中央办公室签订协议 根据赞助商接受的额度 赞助商将 经费汇入独立的中央全球赞助商经费帐户 全球赞助商将在第二年的年会上得到相应等级 的回报 中央办公室须协调项目运营 并且须将赞助商经费独立于承办国委员会的经费管理 每个年会承办国委员会都将得到基础数额的资助 相当于前一年全球赞助商所得收入的一 半经费 如果年会期间召开的TC SC会议数量在20个以上 每多一个TC SC会议 则将额外 向年会承办国委员会提供1000瑞郎的资助 该额度是在中央办公室为每个TC SC会议向承 办国委员会提供2000瑞郎 见文件C 1489 RV 的基础上提供资助的 承办国委员会将在 年会后议定的日期内收到项目资金 中央办公室须发布年度工作质量审议报告 包括财务报告 管理和风险 中央办公室须将本项目作为年度审议工作的一部分 负责处理和管理本项目的潜在风 险 文件C 1583 DV附件4 建议赞助商等级及其相应回报 金牌赞助商 每年30 000瑞郎银牌赞助商 每年20 000瑞郎铜牌赞助商 每年10 000瑞郎加入赞助商项目时发布新闻邀请一名代表参加年会的VIP社交活动可能会 组织特殊社会活动在年会期间的代表手册中加入宣传内容在年会期间的代表手册中加入 A5双面宣传页或明信片在年会项目中加入LOGO在年会项目中加入LOGO在年会报到区域滚动 无声电视广告在年会报到区域滚动无声电视广告邀请参加年会开幕式及闭幕式邀请参加年 会开幕式及闭幕式邀请参加年会开幕式及闭幕式邀请参加理事会开幕环节邀请参加理事会 开幕环节邀请参加理事会开幕环节邀请参加有关特殊社交活动邀请参加有关特殊社交活动 邀请参加有关特殊社交活动在年会期间给予特殊代表ID卡在年会期间给予特殊代表ID卡在 年会期间给予特殊代表ID卡在年会报到区域加LOGO横幅在年会报到区域加LOGO横幅在年会 报到区域加LOGO横幅在年会网站加带LOGO的网页链接在年