报告书格式编写指南.doc

*技术文件编写通则*二OO五年九月*技术文件编写通则1、总 则为了使技术文件编制工作体例统一、行文规范，撰写应正确、严谨、朴实、简洁、流畅；所用名词、文字、术语、符号、代号符合国家的有关规定；标题排列、图表绘制、文字书写，清晰醒目、规范统一，特制定本编写通则。2、编写格式技术文件一般设卷、篇、章，专业部分可视需要设卷或章，章号用阿拉伯数字表示。例如：工程分析的章号为第三章，用“3”表示，环境现状质量评价的章号为第四章，用“4”表示，依此类推。每章设四个层次，即依次为“章”、“条”、“款”、“项”，采用阿拉伯数字分级编号。每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。即“章”写成1、2，“条”写成1.2、1.3、，“款”写成1.1.1、1.1.2、，“项”写成、、。编号一律左起顶格（即不退两格）书写，在编号之后空一字的位置再写标题或具体内容。具体内容前不加编号时，其每段第一行均应左起空两个字的位置书写，自第二行起，以下各行均顶格书写。当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号依次用（1）、（2）、（3）、表示，（1）、（2）、（3）均应左起空两格书写，并占一格，其后空一格再写条文。以下层次可依次用、和A、B、C、；a、b、c、表示。3、文字语言文字要求正确、严谨、朴实、简洁、流畅。表达工艺水平、产品的行进程度等，宜用“世纪年代（例如20世纪80年代）”国际或国内先进水平等实际程度表达。要注意“最”字的使用，“最”就是顶峰，例如：“炉内最高温度达13001400”，这类句子便不通，要么删去“最高”，要么删去“1300”，要么写成：“炉内最高温度范围段13001400”。4、名称运用人名。应直书其姓名，不冠褒贬之词。为了反映历史面貌，必要时可加当时的职务，如部长，厂长。凡外国的国名、地名、政府机构、报刊等译名，应以新华社的译名为准，只写译名，不注原文。无译名的，可根据通用的外文译音表音译，并在译名后用圆括号注明原文。外国企业家、专家名字在第一次出现时，须在译名后用圆括号注明其外文原名。对设备名称和科技名词，有通用译法的，可只写译名；无通用译法的，可采用意译，并在译名后用圆括号注明原文。若不能确切译出或是习惯上常用的词汇，可直书原文，如CAD、ABS等。各种名称在文中第一次出现时，一律用全称。如名称过长，可在第一次出现时注明已流行的简称。如：“水城钢铁（集团）有限责任公司”可简称为“水钢”，以便再次出现时使用。5、时间表达应书写具体时间（何年何月何日），不应用“今年”，“前年”，“本月”等时间代名词，不得用时间简称，如77年、90年。一律使用公元纪年。年代的起止应用“”，如：1999年12月23日2002年9月15日。6、引文注释引文和需要加以说明的专用名词、特定事物，均应注释。采用页末注（脚注），即将注释写在本页的最下边，注释与正文间划一条注线（位置占一行，长度占版面宽度四分之一强）。引用文件或摘录其中内容用于上报文件和重要技术论文与科研成果报告时，应注明发文单位、时间、字别、文号、标题。引用书籍中的资料，应注明作者姓名、书名、刊物或报纸名、出版年月。引用技术文件、标准、规范时应写全称，可视需要注明编写和出版单位以及编写或出版时间（年月日）。引文宜引原著，实在找不到原著，只能转引他人的引文时，一定要注明转引自何书、何文、作者、出版年月。行文中的选录部分，第一行空四格书写，以示区别。7、图表处理图表有节省文字，产生一目了然的效果，但要避免图文，表文脱节，避免重复、矛盾。插图宜放在相关文字后面或旁边，使图文相配。在同一章内有两幅及以上插图，应标注图号。如第一章图1，用“图11”，第一章图2，用“图12”表示。图号后空一格写图名。图名注在图的下方，居中书写。每幅插图都必须配有最简略的说明文字。若插图为设计图，可只注明图号与图名。正文中插入的年表、人表、事表、统计表须能节省文字，反映全貌，求精而不求多。若用文字记述可达言简意赅的，则不要列表，以少占篇幅。正文同一章内有两张及以上表格，应标注序码。如第一章表1，用“表11”，第一章表2，用“表12”表示。序码后空一格写表名。表名注在表的上方，居中书写。如果一个表的长度超过两页以上时，在第一页之后的每页表头上重复表的编号和表名，在表未完的各页中写“（续）表11”，在最后一页上写“（续完）表11”。在第一页之后的每页上均应重复写出该表的每栏标题。8、数字的用法一律按照GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定。凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。数字使用阿拉伯数字的情况公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：公元前8世纪 ，20世纪80年代 公元前440年 公元7年 1987年6月3日 19391989年 6时20分 5时3刻 下午3点 鲁迅（1881.09.251936.10.19）。记数与计量（包括正负整数、小数、百分比、约数等）。例如：41302 -125.03 1/16 1/1000 4.5倍 34.05% 4.5 3:1 1736.8万km 12.5m2 4000g 21.35元 45.6万元 270美元 48岁 10个月 -17 0.59A 东经12350500多种 60多万kg HP3000型计算机 （GB3100310286）。中国民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字，如民国38年（1949年），昭和16年（1941年）。数字使用汉字的情况数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如： 一律 三叶虫 四氧化三铁 第三世界 “一二.九”运动 “七五”计划 七上八下 朝三暮四 第一书记 一两个 上海二商局 五省一市。星期一律用汉字，如星期四。9、 书写要求9.1中文的书写行文一律使用简化字，以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发布的简化字总表为准。9.2 西文的书写西文字母一律用正体书写，不得用手写体书写。例如：纽柯公司写为Nucor Corp；希腊字母中的大部分字的字形易同拉丁字母混淆（如同n，同k，同p），个别字形易同汉字混淆（如同入，同中），因此，希腊字母应标出“希”，以示区别。9.3 标点符号的书写文稿中的标点符号，以1990年3月22日国家语言文字工作委员会，中华人民共和国新闻出版署修订发布的标点符号用法为准。标点符号的位置：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号（/）和间隔号（）一般占一个字的位置。在书写和印刷时，这四种符号上下居中。着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。9.4 计量单位的书写依照GB310031021993国际单位制及其应用的规定，采用法定计量单位，并一律用国际符号书写。量和单位的名称使用法定名称。10、引用标准GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定GB/T7408-94数据和交换格式信息交换日期和时间表示法GB3100-93国际单位制及其应用GB3101-93有关量、单位和符号的一般原则GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB8170-87数值修约规则GB310031021993 国际单位制及其应用10、 环评爱好者 11、 环境影响报告书/工作大纲编写格式a) 封面1） 环境影响工作大纲的封面如图2-1。2） 环境影响报告书封面如图2-2。宋体，加粗、居中、二号、单倍行距离、段前后0.5行*市有限公司工程宋体、加粗、居中、初号、1.5倍行距、段前后1行环境影响评价大纲（送审稿）宋体、加粗、居中、三号、1.5倍行距、段前后1行宋体、加粗、居中、三号、单倍行距、段前后0行Times New Roman 宋体、加粗、居中、小号、1.5倍行距、段前后0.5行*Times New Roman 宋体、加粗、居中、四号、1.5倍行距、段前后0行* ENVIRONMENTAL PROTECTION SCIENCE RESEARCH & DESIGN INSTITUTE国环评证：甲字第*号二五年五月*宋体，加粗、居中、二号、单倍行距、段前后0.5行*市有限公司工程宋体、加粗、居中、初号、1.5倍行距、段前后1行环境影响报告书（送审稿）宋体、加粗、居中、三号、1.5倍行距、段前后1行宋体、加粗、居中、三号、单倍行距、段前后0行Times New Roman 宋体、加粗、居中、五号、1.5倍行距、段前后0.5行环评单位：* ENVIRONMENTAL PROTECTION SCIENCE RESEARCH & DESIGN INSTITUTETimes New Roman 宋体、加粗、居中、三号、1.5倍行距、段前后0行环评证书：国环评证甲字第*号二五年五月*责任表项目名称：*（集团）有限责任公司烧结厂年产30万吨烧结矿工程环评文件：环境影响评价工作大纲委托单位：*钢铁（集团）有限责任公司评价总负责单位：*环境科技咨询中心评价证书：国环评证甲字第*号院 长：*（副研究员）分管副院长：*（高级工程师）审 定：（高级工程师）技术审查：（副研究员）项目负责人：（高级工程师）单位地址：*70号联系信息：*（办）*（兼传真）协作单位：设计院（国环评证甲字第0000）大学（国环评证乙字第0000）监测单位：环境监测中心站环境监测站注：此页大纲与报告书共用。主要参加人员及资格 （大纲用）评价单位姓 名从事专业职称上岗证号*大气环境研究员A330200化学工程高 工A330200化学工程副研究员A330200环境化学高 工A330200 生态环境工程师A330200环境工程高 工A330200水环境工程师A330200环境工程工程师A330200化 学高 工A330200化学工程助理工程师A330200环境化学工程师A330200环境工程助理工程师A330200设计院大气环境助理研究员A330300环境科学助理工程师A330300大气环境工程师A330300工业大学生态环境教授B330200水环境教授B330200大气环境副研B330200生态环境高工B330200环境辐射工程师B330200监测单位：环境监测中心站 -12- *环境科学研究设计院工程环境影响报告书主要编写人及资格（报告书用）（四号宋体）姓名及职称 主要编写章节及环评证号签 名姓 名（职 称）第章、第章、第章、第章环评证号：第A3302000姓 名（职 称）第章、第章、第章环评证号：第A330200姓 名（职 称）第章、第章、第章、环评证号：第A330200姓 名（职 称）第章、第章、第章、环评证号：姓 名（职 称）第章、第章、第章、第章、第章、环评证号：第A330200姓 名（职 称）第章、第章、第章、第章环评证号：第A330200 目 录（四号宋粗体）（大纲用）1、项目来源第页2、建设项目概况及工程分析第页3、建设项目区域环境概况第页4、环境影响因子识别及评价因子筛选第页5、评价范围、重点和保护目标第页6、评价级别及评价标准第页7、评价专题设置第页8、报告书章节设置第页9、评价经费概算第页附件1：建设项目环境影响评价委托书；附件2：项目有关批文（审批单位名称、批文号“关于对项目名称批复”年 月 日；附件3：环境管理部门“建设项目环境影响业务咨询申报登记表”，年 月 日；附件4：依次类推；附件5：依次类推；附件6：依次类推。（以上为四号宋体）目 录（四号宋粗体）（报告书用）空一行1、（四号宋粗体）1-1.1 （小四号宋体）1-1.2 （小四号宋体）1-1.3（小四号宋体）1-1.4（小四号宋体）1-1.5（小四号宋体）1-1.6 （小四号宋体）1-1.1-1.1-1.1-2、（四号宋粗体）2-2.1 （小四号宋体）2- 2.2 （小四号宋体）.2-2.3 （小四号宋体）2-3、（四号宋粗体）3-3.1 （小四号宋体）3-3.2（小四号宋体）3-3.3（小四号宋体）3-、（四号宋粗体）-.（小四号宋体）-. （小四号宋体）-. （小四号宋体）-附件: 附件1：建设项目环境影响评价委托书；附件2：项目有关批文（审批单位名称、文号“关于对项目名称批复”年 月 日；附件3：环境管理部门“建设项目环境影响业务咨询申报登记表”，年 月 日；附件4：环境评估部门对“项目环境影响评价大纲的技术评估审查意见”（含审批单位名称、批文号“关于对项目名称批复”年 月 日；附件5：“项目环境影响评价大纲”修改后的报批稿；附件6：环境管理部门对项目执行环境和排放标准的批文；附件7：其它依次类推。一、标 题1、一级标题及字体（三号宋粗体）顶格1.1、二级标题及字体（四号宋粗体）顶格1.1.1、（小四号宋粗体）顶格、（小四号宋粗体）顶格 （1）（小四号宋体）空两格 （2）（小四号宋体）空两格 （小四号宋体）空两格 （小四号宋体）空两格A、（小四号宋体）空两格B、（小四号宋体）空两格a、（小四号宋体）空两格b、（小四号宋体）空两格 （小四号宋体）空两格文字开头空两格（小四号宋体）。二、图件标题编号 报告书中的图件编号，按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，图1-1、图1-2；第二章，图2-1，图2-2；（一般放在图件底部，字体为四号宋粗体）。见图例。图与文字之间空一行。 三、表格编号 报告书中表格编号按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，表1-1、表1-2；第二章，表2-1，表2-2。表头标题（五号宋粗体），表格内数据和文字（五号宋体）。表格中的类别及项目内容（表中第一行）（五号宋粗体）表例：表1-1 （五号宋粗体）表头（粗体） 表格内数据和文字（五号宋体）。 表与文字之间空一行文字开头空两字。（小四号宋体）四、文字格式1、以A4纸为标准，在留出合适的装订线外，按标准字距，按1.5单倍行距。一般每页27行，每行30个字，约1225个字左右。字体为小四号宋体。2、在表格和图件后紧接的文字，须空一行。3、页码居中。报告书页码也按报告书的章节编号，例：第一章，1-1，1-2；第二章，2-1，2-2，,依次类推。4、文本与表中的数据用Times New Roman字体。五、环评表1、表中文字按小四号宋体编写。其余均按表的格式编写。表2-1 主要技术经济指标 序 号指标名称单位指标备注1建设规模1.1黄磷（99.95%P4）104t/a1.401.2甲酸（HCOOH85%）104t/a0.501.3六偏磷酸钠（P2O568.0%）104t/a2.01.4活性磷渣微粉104t/a30.02主要原、燃料消耗量2.1磷矿石（P2O532.0%）104t/a11.69 本公司矿山2.2硅石（SiO295%）104t/a3.70本县2主要原、燃料消耗量2.1磷矿石（P2O532.0%）104t/a11.69 本公司矿山2.2硅石（SiO295%）104t/a3.70本县1建设规模1.1黄磷（99.95%P4）104t/a1.401.2甲酸（HCOOH85%）104t/a0.501.3六偏