用友T6操作流程演示详细介绍.ppt

用友T6操作流程演示 T6操作演示 帐套权限设置 总账模块 帐套的备份 引入 帐套的建立及修改 系统管理 系统管理软件 步骤 启动系统管理 选择 系统 注册 用户名admin 密码 确定 一 在系统管理工具栏中 选择 权限 进行角色 用户 权限的设置 增加角色根据企业财务部门管理人员对账务操作的需求可在 权限 选项下进行角色的增加 一般可以使用系统已有的角色 增加操作员选择 用户 选项 增加 录入编码 名称 口令等 编码不能有重复 删除修改操作员在 权限 用户 中 可以删除 修改新增加的操作员 但在修改中不能对其编码进行修改 注销操作员不能删除已使用的操作员 只能通过修改功能 对不再使用的操作员进行 注销 一 在系统管理工具栏中 选择 权限 进行角色 用户 权限的设置 操作员权限设置在系统管理界面中 选择 权限 权限 帐套主管直接在右上角选择对应的帐套 并勾选帐套主管 取消帐套主管权限则取消这个选项即可 帐套主管有对该帐套的所有功能权限 一般操作员选择操作员名 修改 进入 增加和调整权限 窗口 选择相应模块或是相应模块的下级模块的明细权限 变蓝说明选中 完成权限设置 帐套主管与系统管理员的区别 帐套主管增加一般操作员权限 修改帐套 单独启动模块 年度帐管理 结转上年数据 系统管理员建立帐套 备份 恢复帐套 增加操作员 设置帐套主管权限 增加一般操作员权限 帐套的建立及修改 建立帐套启动系统管理 选择 系统 注册 用户名admin 密码 确定 选择 帐套 建立 注意 起始日期修改 建账完成将无法修改 帐套的建立 输入单位名称及简称并选择下一步 根据公司性质及业务选择 帐套的建立 完成帐套的创建后 设置 分类编码方案 并保存后退出 进行 数据精度定义 帐套的建立 并对 现在进行系统启动的设置 选择 是 在弹出的 系统启动 窗口中勾选总账模块并设定启动日期后退出 完成帐套的建立 帐套的修改 启动系统管理 选择 系统 注册 用户名 帐套主管 密码 确定 选择 帐套 修改 可修改 帐套名 单位信息 没使用的分类信息和编码方案 用帐套主管登录 企业门户 进入 基础档案 对 基础信息 中的 系统启用 和 数据精度 进行修改 注 编码方案 在启用后是无法修改的 总账模块的处理 录入基础档案用帐套主管登录 企业门户 进入左侧的 基础档案 进行基础档案的设置 总账模块的处理 机构设置 对部门档案按企业所设部门类别进行增加按部门类别增加相关人员档案 修改 删除 总账模块的处理 往来单位 进入 往来单位 客户分类 增加或修改 删除客户分类 再进入 客户档案 按所需客户分类增加 删除或修改客户档案 总账模块的处理 往来单位 进入 供应商分类 增加供应商类别 然后按要求在 供应商档案 中按类别增加供应商档案 总账模块的处理 地区分类及收付结算设置 按要求增加地区分类收付结算 结算方式 按要求增加相关结算方式 总账模块的处理 凭证类别及会计科目设置 凭证类别 勾选 记账凭证 后退出完成凭证类别设置 进入 会计科目 设置 工具栏选择 编辑 指定科目 设置现金总长科目及银行总账科目 将属于其总账科目的待选科目移到已选科目 总账模块的处理 凭证类别及会计科目设置 根据企业自身情况增加 删除相应科目步骤 基础设置 财务 会计科目 增加 删除修改会计科目 包括会计科目名称 帐页格式 金额式 数量金额式 外币金额式 外币数量式 辅助核算 个人 部门 项目 客户 供应商 可以两辆组合 步骤 会计科目 选择需要修改科目双击该科目 点击 修改 激活 修改完成 确定 返回 说明 如果某个科目设置了辅助核算 其下级明细科目就不用再设置辅助核算 总账模块的处理 控制设置 总账 设置 选项根据企业情况进行设置 凭证 账簿 会计日历 其他注意 不能选择 合并凭证显示 打印 否则会导致打印凭证格式混乱 总账模块的处理 初余额录入 总账 设置 期初余额1 余额由末级科目录入 上级科目会自动累加 2 红字余额以符负号表示 3 辅助核算科目要双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入 4 余额录入完后要点击 试算 对账 确认金额是否正确 保证试算平衡 5 如果是年初启用总账 期初余额只有 期初余额 一栏 如果年中启用总账 则有四栏 年初余额由 累计借方 累计贷方 期初余额 三列计算得出 不能直接录入 总账模块的处理 基本账务流程 A 用会计员登录 凭证 填制凭证 录入相关业务凭证B 用出纳员登录 凭证 填制凭证 录入现金及银行业务凭证 出纳签字C 用会计主管登录 凭证 审核凭证 记账D 登录会计员 期末 转账定义 期间损益结转 结转本年利润 记账E 登录会计主管 审核 记账 结账 总账模块的处理 总账业务逆向操作 反结账 打开总账 期末 结账 选择要反结账的月份 按ctrl shift F6 输入管理员口令 没有口令 默认点确认 反记账 在期末 对账界面 按下键 将决定是否显示 隐藏菜单中的 恢复记账前状态 功能 恢复到所启用年初状态 或是最近一次记账前状态 总账模块的处理 总账业务逆向操作 返审核在反记账完成后 重新用帐套主管登录进入 凭证 审核凭证 选择需要返审核的凭证 点击 审核 取消审核 单张 或是 成批取消审核 只有进行返审核后 才可进行凭证的修改 删除 帐套的备份 引入及自动备份 帐套备份在系统管理中选择 帐套 输出 选择需保存的帐套 勾选 删除当前输出帐套 将在输出帐套后删除系统管理中的该帐套 选择保存路径 完成输出后在输出路径找到 UFDATA BA 和 UfErpAct Lst 帐套备份文件并保存 帐套引入在系统管理中选择 帐套 引入 选择需要引入的帐套备份文件 引入过程中选择不重新指定帐套路径 完成引入 帐套的备份 引入及自动备份 1 帐套的自动备份启动 系统管理 系统 选择 设置备份计划 选择 增加 在 增加备份计划 窗口录入计划编号 名称 时间等 并选择备份类型 帐套备份 年度备份 备