通知、通报、报告、请示、写作规范.ppt

课前复习一 填空1 法 定公文指 和 2 公文的书面格式三要素是 3 公文的语言特点是 4 按机密程度分类公文分为 二 问答1 公文的特点是什么 2 公文的行文方式有哪几种 第二章公文写作公文文种 一 通知 1 通知的概念通知是批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员的文件 通知是公文中使用范围最广 使用频率最高的一种 一 广泛性二 指导性三 时效性 2 通知的特点 一 要有针对性二 要有条理性三 语言准确简明 3 通知的写作要求 4 通知的格式 结构 通知一般由标题 主送机关 正文 落款组成 标题 通常有三种形式 一是由发文机关名称 事由和文种构成 二是由事由和文种构成 三是由文种 通知 作标题 主送机关 大部分通知都有主送机关 但普发性的通知则往往会省略 正文 由开头 主体和结尾三部分组成 开头主要交待通知缘由 根据 主体说明通知事项 结尾提出执行要求 5 通知的分类 一 指示性通知 用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示 要求 二 颁布 批转或转发性通知 领导机关用批转 转发的方式发布某些法规 要求下级贯彻执行 转发全国加强企业领导小组 国家经委关于印发关于企业升级若干问题的说明的通知的通知 转发企业升级若干问题的说明的通知三 告知性通知 多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项 不具有强制性 启用校标通知四 会议通知 属告知性通知范畴 五 任免通知 是上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关 也属告知性通知 二 通报 1 通报的概念通报是国家机关 社会团体 企事业单位用以表彰先进 批评错误 传达重要精神或通报有关情况的公文 通报的应用也比较广泛 可以用于表扬好人好事 新风尚 也可以用于批评错误 总结教训 告诫人们警惕类似问题的发生 还可以用来互通情况 传达重要精神 沟通交流信息 指导推动工作 2 通报的特点典型性引导性严肃性时效性 3 通报的写法标题 通报的标题形式比较灵活 它可采用公文标题形式的任何一种 视具体情况而定 正文 写进正文的材料和事件 必须真实 准确 实事求是 这样才令人信服 必须典型 有普遍意义 针对性强 才对工作有指导作用 对群众有教育作用 4 通报的类型表彰性通报 是用来表彰先进单位和个人 介绍先进经验或事迹 树立典型 号召大家学习的通报 批评性通报 是用来批评 处分错误 以示警戒 要求被通报者和大家吸取教训的通报 情况通报 是在一定范围内传达重要情况和动向 以指导面上工作为目的的通报 5 通知和通报的区别 要求不同 通知要执行 通报只要知道 表述不同 通知使用概述语言 通报要叙述 要分析 要议论 行文时间不同 通知是事前行文 通报是事后行文 三 报告 1 报告的概念报告是向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关询问的公文 报告对密切上下级间关系起到桥梁作用 2 报告的特点 单向性 汇报性 事后性 3 报告的分类 工作报告 用于向上级汇报工作进程 反映工作问题 总结工作经验教训 情况报告 用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况 以及接办事项的处理情况 答复报告 用于答复上级机关的询问 报送报告 用于向上级机关说明报送有关文件 材料或物品的情况 按性质和写作特点又可分为专题性报告和综合性报告 按写作意图可分为呈报性报告和呈转性报告 按报告时限可分为例行报告和不定期报告等等 4 报告的写法不同内容性质的报告 写法不尽相同 但正文结构一般由报告原由 报告内容 报告结语三部分组成 工作报告工作报告的正文一般包括基本情况 主要成绩 经验体会 存在问题 基本教训 今后意见等几部分 如 中共长春理工大学第一次代表大会工作报告 情况报告第一 内容集中 单一 突出重点 抓住事物本质 实事求是地反映情况 第二 把情况和问题讲明白 把事情的经过 原委 结果 性质写清楚 第三 若要提出处理意见和建议 要写得具体 明确 简要 尤其是注意提出意见 建议的写作角度 不能在报告中夹带请示事项 第四 情况报告写作要及时 以便让上级机关和有关领导尽快了解重大 特殊 突发的种种新情况 答复报告它的正文包括答复依据和答复事项两部分 答复上级要求回答的问题 要写得十分简要 有时一两句话即可说明 答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果 既要写得周全 又不要节外生枝 答非所问 正文写法比较灵活 或先写依据 后一并答复 或边写依据 边逐一答复 中共XX市委员会关于一九XX年上半年城市经济改革情况的报告省委 现将我市一九XX年上半年城市经济改革情况报上 请指正 附 关于我市一九XX年上半年城市经济改革情况 一份 中共XX市委员会 印 一九XX年X月X日 训练题1 下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况 写成的公文是 2 某地发生一起突发性重大事故 要将此事故的发生过程 结果和处理情况反映给上级 用行文 四 请示 1 请示的概念请示是向上级机关请求指示 批准的公文 2 请示的种类 请求指示的请示 请求上级机关帮助解决本单位本部门职权范围内不能解决的问题或困难 请求帮助的请示 下级机关在工作中遇到人力 物力 财力等方面难于解决的事项 用请示请求上级机关给予帮助 支持 请求解答的请示 下级机关在工作中碰到某一方针 政策等不明确 不理解的问题 或者碰到新问题和情况 请求上级机关予以明确的解释和指示 请示的特点 一 陈请性 二 求复性 三 超前性 四 单一性 请示的写法请示包括标题 主送机关 正文和落款署名 标题 发文机关 事由 文种正文 原由 事项 结语原由 请示事项和要求的理由及依据事项 包括办法 措施 主张 看法等 结语 以上请示 请批复 以上请示如无不妥之处 请批复 请示写作要求 一 一文一事 二 单头请示 三 不用报告代请示 四 不越级请示 五 除领导者直接交办的事项外 一般不直接交给领导者个人 六 不抄送下级 请示与报告的比较 相同点 一 行文方向一致 二 标题构成相同 三 报送要求一样不同点 一 行文目的不同 二 性质要求不同 三 行文时限不同 四 内容含量不同 阅读下面的材料 替我校 长春理工大学 拟写一份合适的公文 以解决 学生就餐难的问题 近年来 我校实行扩招政策 学生人数逐年增多 原有食堂不能满足学生的就餐需要 每到打饭高峰 每个食堂都出现拥挤 等待时间过长等现象 广大师生