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文档简介

出货包装作业标准书一 目的确保客户订单产品的按时出货，达到满足客户出货要求的目的。二 范围包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。三 定义客户订单出货要求：针对正式客户订单上的出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；临时联络的出货要求：针对客户对正式订单的出货要求变更以及客户对现有库存产品的临时出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；四 作业流程4.1生产依照制令订购凭单，结合生产排程，填写入库单，及时办理订单物料入库。入库单需标明订单编号、客户名称，产品型号、数量。4.2销售部根据客户订单及客户需求，在发货前填写发货通知单，并经生产及财务部签字确认，最后由总经理批准后才可发货；4.2发货通知单需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客户及其他特殊需求，发货通知单一式三份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份生产部留存。4.3仓库接到批准后的发货通知单,根据发货信息备货，销售部对备料进行核对及督导。对需木箱包装之产品及物料，木工负责进行木箱装订；4.3销售部打印销货凭单，交销售部门主管，仓库主管（邱副理）及财务部主管签字，批准后通知总务安排出货，销货凭单最后需由客户签收后由送货人员携回公司。4.4销货凭单一式五份，一份销售部留存，一份保安部留存，一份仓库留存，一份财务部留存，一份客户留存。4.5 货物出厂后，由销售部负责跟催到货情况，如未准时到货，则销售有责任查明原因。4.6流程图流程图责任单位重点提示/说明相关表单出货确认销货凭单签核发货通知单签核客户出货通知销售部根据客户订单确认出货的相关信息；发货通知单销货凭单销售部仓库生产总经理销售部填写发货通知单会签各部门，准备出货；销售部仓库财务部总经理仓库根据发货通知单备货，销售部打印销货凭单，由各部门签核确认。销售部出货后销售跟踪到货情况，并确认交付事宜五 本办法经总经理核准
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