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文档简介
中国计量科学研究院铯原子钟采购项目单一来源采购文件项目编号:OITC-G180320126-1中国计量科学研究院东方国际招标有限责任公司二一八年四月目 录第一章 单一来源采购邀请书第二章 供应商须知资料表第三章 供应商须知第四章 合同一般条款第五章 合同特殊条款第六章 合同格式第七章 附 件第八章 技术规格及货物需求一览表34第一章 单一来源采购邀请书单一来源采购邀请书 中国计量科学研究院使用一笔资金用于中国计量科学研究院铯原子钟采购项目合同的支付。东方国际招标有限责任公司受邀请人委托,就下列货物及服务邀请贵公司或其授权的唯一代理商参加单一来源采购。项目名称:中国计量科学研究院铯原子钟采购项目项目编号:OITC-G180320126-11 本次单一来源采购内容如下:包号货物名称数量简要技术要求是否接受进口产品最高限价(万元)1铯原子钟2套频率准确度(10MHz):优于5.0E-13; 频率稳定度:5 day 1.0e-14是124.12 合格的供应商:(1)收到我司“单一来源采购邀请书”的单一来源设备制造商或其代理商;(2)在中华人民共和国境内依法注册的,具有独立承担民事责任能力,遵守国家法律法规,具有良好信誉,具有履行合同能力和良好的履行合同的记录,具有良好资金、财务状况的企业法人。(3)设备制造商或其代理商须在国内设有满足售后服务要求的服务网点和技术支持体系;(4)若代理商代理进口产品投标,需出具投标产品所属厂家的授权书。接受产品所属厂家代理商的转授权,但需提供上述代理关系的证明。);(5)所投产品的原产地均应来自中华人民共和国国内或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区的合格来源国;(6)按本招标公告的规定获取招标文件;(7)本项目不接受联合体投标;3 单一来源采购文件发售时间、地点:单一来源采购文件每套600元,售后不退。时间:从2018年5月3日起至2018年5月9日止,每天(节假日除外)上午9:00时至11:30时,下午13:30时至16:30时(北京时间)。地点:北京市海淀区西三环北路甲2号院科技园6号楼13层01室4 单一来源采购项目响应文件递交时间及地点:时间:2018年5月10日上午9:30前地点:北京市海淀区西三环北路甲2号院科技园6号楼13层第一会议室5 单一来源采购协商时间及地点:时间:2018年5月10日上午9:30(北京时间)地点:请供应商将标书款办理电汇后将汇款底单、公司名称、税号及手机号发送至,标书款发票将以电子形式发送至手机及邮箱。标书款和单一来源采购保证金专用账户:开户名称:东方国际招标有限责任公司开户银行:招商银行西三环支行账 号:862081657710001 采购代理机构名称:东方国际招标有限责任公司详细地址:北京市海淀区西三环北路甲2号院科技园6号楼13层01室 邮编:100081联 系 人:窦志超电 话传 真二章 供货商须知资料表供货商须知资料表本表关于要采购的货物和服务的具体资料是对供货商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。条款号内 容说 明2.1邀请人名称: 中国计量科学研究院4.1采购代理机构:东方国际招标有限责任公司单一来源响应文件的编制8.1语言: 中文 供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文的翻译本,在解释响应文件时以翻译本为准。95)注:提供所供产品的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明(格式自拟)。包括但不限于:成本核算清单、合同复印件等。11.1报价方式:境外提供的产品,投标人必须以美元或欧元报价,价格条件为CIP项目现场价,包括货物出厂价、保险费、境内外运输费及其他伴随费用,不含关税、增值税及外贸相关手续费用。境内提供的产品(包括国产产品和已经进口的产品),投标人必须以人民币报价,价格条件为项目现场完税价,国内产品报价为出厂价(含增值税和其他税费)及国内运输费、保险费及其它伴随费用之和。12投标货币:12.1.1境外提供的产品应以主要外币(美元、欧元等)报价12.1.2境内提供的产品必须以人民币报价,15.1单一来源采购保证金金额:最高限价金额的1.5%15.3单一来源采购保证金形式:电汇、支票、银行保函或中国投资担保有限公司出具的担保函。采购代理机构的开户行和账号:开户名称:东方国际招标有限责任公司开户行:招商银行北京西三环支行账 号:862081657710001注:使用电汇形式的,单一来源采购保证金必须在协商日前汇入采购代理机构帐户,同时电话通知招标代理机构联系人。16.1有效期:_120_天17.1投标文件的份数:正本1份;副本3份及电子版1份(介质为光盘或U盘一份,电子版为PDF格式带签章的正本投标文件扫描件)18.2响应文件递交至:北京市海淀区西三环北路甲2号院科技园6号楼13层第一会议室18.2项目编号:OITC-G180320126-119.1递交响应文件截止期:2018年 5月 10 日上午9:30 前(北京时间)单一来源采购小组有权拒绝其报价:(12)投标报价如为外币,按以下公式换算为人民币,换算后的人民币价格若高于最高投标限价,投标将被拒绝:换算后人民币价格=投标报价(外币)汇率说明:汇率为开标当日最早中国银行公布的外币对人民币的现汇卖出价授 予 合 同29履约保证金(函)金额:合同金额的10%履约保证金有效期至质保期结束。第三章 供应商须知供应商须知一 说 明1. 项目简介东方国际招标有限责任公司受中国计量科学研究院的委托,对其“中国计量科学研究院铯原子钟采购项目”进行采购。按照政府采购的有关规定,东方国际招标有限责任公司以单一来源采购方式组织铯原子钟的采购。2. 资金来源2.1“供应商须知资料表”中所述的邀请人已获得一笔资金,计划用于支付本次单一来源采购后所签订的合同项下的款项。3. 合格的供应商3.1收到我司“单一来源采购邀请书”的单一来源制造商或其唯一代理商。4. 协商费用4.1 供货商应承担所有与准备和参加协商有关的费用。不论协商的结果如何,“供货商须知资料表”中所述的采购代理机构和邀请人均无义务和责任承担这些费用。二 单一来源采购文件5. 单一来源采购文件构成5.1 单一来源采购文件用以阐明所需提供的货物及服务、协商程序、协商内容、合同条件以及评定成交的标准等。单一来源采购文件共六章,内容如下: 第一章 单一来源采购邀请书 第二章 供应商须知资料表 第三章 供应商须知 第四章 合同一般条款 第五章 合同特殊条款 第六章 合同格式 第七章 附件 第八章 技术规格及货物需求一览表5.2 供应商应认真阅读单一来源采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等。供应商没有按照单一来源采购文件要求提交全部资料,或者没有对单一来源采购文件在各方面做出实质性响应是供应商的风险。采购人有权拒绝没有对单一来源采购文件要求作出实质性响应的报价。6. 单一来源采购文件的澄清6.1 任何要求对单一来源采购文件进行澄清的供货商,均应以书面形式通知采购代理机构,采购代理机构对其在“供货商须知资料表”中所述递交响应文件截止期前收到的对单一来源采购文件的澄清要求均以书面形式予以答复。7. 单一来源采购文件的修改7.1递交响应文件截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供货商提出的澄清问题时对单一来源采购文件进行修改。7.2单一来源采购文件的修改将以书面形式通知供货商,并对其具有约束力。供货商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。7.3为使供货商准备协商时有充分时间对单一来源采购文件的修改部分进行研究,采购代理机构可自行决定是否延长递交响应文件截止时间。三 单一来源响应文件的编制8. 响应文件的语言8.1 供货商提交的响应文件以及供货商与采购代理机构和邀请人就有关协商的所有来往函电均应使用“供货商须知资料表”中规定的语言书写。供货商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有“供货商须知资料表”中规定语言的翻译本,在解释响应文件时以翻译本为准。9. 响应文件的构成9.1供货商编写的响应文件应包括下列部分:1) 按照本须知第10、11和12条要求填写的响应文件、价格一览表、分项报价表;a) 响应文件:格式见附件1; b) 报价一览表:格式见附件2;c) 分项报价表:格式见附件3。2) 按照本须知第13条要求出具的资格证明文件,证明供货商是合格的,而且授予合同后有能力履行合同;3) 按照本须知第14条要求出具的证明文件,证明供货商提供的货物及服务是合格的货物和服务,且符合单一来源采购文件规定;4) 按照本须知第15条规定提交的单一来源采购保证金。5) 提供所供产品的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明(格式自拟)。包括但不限于:成本核算清单、合同复印件等。6) 供货商认为其它需要提供的文件和证书。7) 响应文件电子版(介质为U盘及光盘各一份)。8) 供货商提供的上述材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致其响应文件被拒绝。10. 响应文件10.1供货商应完整地填写单一来源采购文件中提供的响应文件、报价一览表和分项报价表。11. 报价11.1 报价方式:详见第二章“供货商须知资料表”。11.2 供货商应在分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。11.3 供货商所报的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。11.4 供货商不得进行选择性报价。12. 报价货币12.1 美元或欧元13. 证明供应商合格和资格的文件13.1 供货商应提交证明其有资格参加协商和授予合同后有能力履行合同的文件,并作为响应文件的一部分。13.2 供货商提交的合格性的证明文件,及证明其授予合同后能履行合同的资格证明文件应使采购代理机构和邀请人满意;a) 法定代表人授权书:格式见附件6;b) 资格证明文件:格式见附件7;c) 供货商认为其它需要提供的文件和证书。14. 证明货物合格性和符合采购文件规定的文件14.1 供货商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合单一来源采购文件规定。该证明文件作为 响应文件的一部分。14.2 证明货物和服务满足单一来源采购文件的要求的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:a) 货物主要技术指标和性能的详细说明;b) 对照单一来源采购文件,逐条说明所提供货物和服务已对邀请人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外(如对单一来源采购文件的商务或技术条款响应有偏离,需在商务及技术偏离表中注明,格式见附件4、附件5);特别对有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投设备的具体参数值。c) 详细的售后服务方案及承诺;对于进口设备,供货商应承诺提供中文说明书;d) 供货商认为其它需要提供的文件和资料。15. 单一来源采购保证金15.1 供货商应提交“供货商须知资料表”规定数额的单一来源采购保证金,并作为其响应文件的一部分。15.2 单一来源采购保证金是为了保护采购代理机构和邀请人免遭因供货商的行为而蒙受损失。采购代理机构和邀请人在因供货商的行为受到损害时可根据本须知第15.5条的规定没收供货商的单一来源采购保证金。15.3 单一来源采购保证金货币为人民币,采用下列任何一种形式:电汇、转账支票(仅限北京市的银行出具的支票)。如采用电汇形式,保证金必须在递交响应文件日前汇到采购代理机构帐户。15.4 单一来源采购保证金的退还1) 未被确定为成交供应商的供应商提供的保证金,将在合同签订后五个工作日内无息退还。2) 已被确定为成交供应商的供应商提供的保证金,在签订合同并支付服务费后,退还保证金。15.5下列任何情况发生时,单一来源采购保证金将被没收:1) 供货商在单一来源采购文件中规定的响应文件有效期内撤回其响应文件(供货商在响应文件有效期内变更报价的,将视为撤回其响应文件);或2) 授予合同人在规定期限内未能根据本须知第28条规定签订合同;或3) 授予合同人未按单一来源采购文件规定提交履约保证金。4) 授予合同人未按单一来源采购文件规定支付服务费。16. 响应文件有效期16.1 根据本须知第19条规定,响应文件应在规定的递交响应文件截止日后的“供货商须知资料表”中所述时期内保持有效。16.2 特殊情况下,在原响应文件有效期截止之前,采购代理机构可要求供货商同意延长响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供货商可拒绝采购代理机构的这种要求,其单一来源采购保证金将不会被没收。接受延长响应文件有效期的供货商将不会被要求和允许修正其响应文件,而只会被要求相应地延长其单一来源采购保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关单一来源采购保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。17. 响应文件的式样和签署17.1 供货商应准备一份响应文件正本和“供货商须知资料表”中规定数目的副本及电子版响应文件,每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。17.2响应文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由供货商或经正式授权并对供货商有约束力的代表在响应文件上签字,并盖供货商公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中。除没有修改过的印刷文献外,响应文件的每一页都应由供货商或其授权代表用姓或首字母签字。响应文件的副本可采用正本的复印件。17.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四 响应文件的递交18. 响应文件的密封和标记18.1 供货商应按包将单一来源采购保证金单独密封提交。供货商应按所投包号将响应文件正本和副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封(单一来源采购保证金除外)封装在一个外层信封中。电子版响应文件与响应文件正本密封在一起。18.2 内外层信封均应:清楚标明递交至“供货商须知资料表”中指明的地址。19. 递交响应文件截止期19.1 采购代理机构收到响应文件的时间不迟于“供货商须知资料表”中规定的截止日期和时间。19.2 采购代理机构可因修改单一来源采购文件而自行决定酌情延长递交响应文件截止期。在此情况下,采购代理机构、邀请人和供货商受递交响应文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。20. 迟交的响应文件20.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何响应文件。21. 响应文件的修改与撤回21.1 供货商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但采购代理机构必须在规定的递交响应文件截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。21.2 供货商的修改或撤回通知应按本须知第18条规定编制、密封、标记和发送。21.3 在递交响应文件截止期之后,供货商不得对其响应文件做任何修改。21.4 从递交响应文件截止期至供货商在响应文件格式中确定的响应文件有效期之间的这段时间内,供货商不得撤回其响应文件,否则其单一来源采购保证金将按照本须知第15.5条的规定被没收。五 协商22. 协商时间安排22.1 协商时间安排在递交采购项目响应文件后立即进行。23. 采购单一来源采购小组23.1采购人将根据本次单一来源采购项下货物的特点,依照中华人民共和国政府采购法的有关规定组建采购单一来源采购小组。23.2单一来源采购小组成员由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。23.3单一来源采购小组与供应商进行协商,对报价书进行审查、质疑和评估。24. 协商形式24.1依据本项目单一来源采购文件和邀请的供应商递交的采购项目,由采购小组与该供应商进行协商。25. 协商内容25.1按照采购文件中技术、商务和供货条款要求的内容,对照供应商提交的采购项目逐一进行比较各项指标和要求。25.2对交货时间、地点、技术培训、技术服务、设备安装调试、设备售后服务等内容逐项进行协商确认。25.3 对供应商应提供货物的供货范围、技术资料清单逐项进行核对。25.4对供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明的记录。25.5 对合同主要条款及价格商定情况的协商确认。六 授予合同26. 最终评价的确定26.1对供应商所递交响应文件的设备技术水平、价格、交货期、技术支持、售后服务、资信等综合因素进行评审,最终确定是否与该供应商成交。27. 接受和拒绝任何或所有响应文件的权力27.1采购代理机构和邀请人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何响应文件,以及宣布协商程序无效或拒绝所有响应文件的权力,对受影响的供货商不承担任何责任,也无义务向受影响的供货商解释采取这一行动的理由。28. 合同签订28.1授予合同人应在收到授予合同通知书30天内与邀请人签订合同,否则按撤出响应文件处理。29. 履约保证29.1 在合同签定后,授予合同商应根据合同条款的规定,按照单一来源采购文件中规定的履约保证格式或其他邀请人能够接受的保证格式向邀请人提交履约保证。29.2 如果授予合同人不能满足单一来源采购文件28条和29.1条的要求,邀请人将有足够的理由宣布授予合同无效并罚没单一来源采购保证金。30. 授予合同服务费30.1 采购代理机构按照计价格【2002】1980号文规定的标准以包为单位向授予合同人收取服务费。30.2 授予合同人在授予合同通知书发出十日内,向采购代理机构缴纳服务费。注:如果报价书出现属下列情况之一的,单一来源采购小组有权拒绝其报价:(1)逾期送达的;(2)报价人未提交报价保证金或金额不足、保证金有效期不足;(3)未提供合格的法定代表人授权书(4)报价有效期不足的;(5)资格证明文件不全、失效或不符合单一来源采购邀请书要求的;(6)非固定价格报价的;(7)报价小于等于零的; (8)不满足技术要求*号条款的;(9)对于一般性指标负偏离超过6项(不含6项)的; (10)不符合法律、法规和单一来源采购邀请书中规定的其他实质性要求的;(11)对采购代理机构和采购人的付款计划提出偏差的;(12)报价超过采购人预算的。第四章 合同一般条款 合同一般条款1、定义1.1“合同”系指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件相关文件的协议。1.2“合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确的履行合同义务时应支付给卖方的款项。1.3 “货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、工具、手册及其它技术资料和其它材料。1.4 “服务”系指合同规定卖方须承担的设计及设计联络、检验、安装调试指导、技术协助、验收、培训以及其他类似的义务。1.5 “买方”系指通过招标采购,代表用户接受合同设备及服务,与卖方签订购销合同的单位。1.6 “卖方”系指中标后提供合同设备和服务的经济实体。1.7 “用户”系指接受合同设备及服务的最终用户。1.8 “现场”系指将要进行设备安装和运转的地点。1.9 “验收”系指买方和买方指派的确定的用户依据技术规格规定接受合同设备所依据的程序和条件。1.10 “天”指自然天。1.11 “原产地”系指设备的生产地,或提供辅助服务的来源地。2、适用范围2.1 本条款适用于没有被合同其他部分的条款所取代的范围。3、合同范围3.1 买方同意从卖方处购买且卖方同意向买方提供的招标设备及其附属设备,消耗性材料、专用工具等,包括各项技术服务、技术培训及满足合同设备组装、检验、培训、技术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术文件。3.2 卖方应负责在工作现场培训买方的技术人员。卖方应对买方技术人员参加的设备验收、设计联络、监造、工厂检验提供方便并负责他们的工厂培训。3.3 按照买方的要求,卖方应在合同规定的质量保证期内,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,对软件产品进行免费升级,同时在合同规定的质量保证期满后,以最优惠的价格,向买方提供合同设备大修和维护所需的配件及服务。4、技术规格和标准4.1 本合同项下所供设备的技术规格应与本招标文件技术规格的标准相一致或高于此标准。若技术规格中无相应规定,设备则应符合相应的国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。4.2 卖方应向买方提供有关标准的中文文本。对于进口设备应提供中、英文文本。 5、包装5.1 除非本合同另有规定,提供的全部设备须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保设备安全运抵现场。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起设备锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。5.2 在包装箱内每件包装应附有质量合格证、装箱清单、使用维修手册等文件,以及招标文件第8章技术部分中规定的 文件。6、运输标记6.1 卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项:(1) 收货人(2) 合同号(3) 目的站(4) 设备名称、箱号(5) 毛重净重(公斤)(6) 尺寸(长X宽X高,以厘米计)6.2 凡重达两吨以上的包装,卖方应在每件包装箱的两侧用中文,以国际或国内贸易相宜的运输标志标明“重心”和“吊装点”,并根据设备的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等适当的贸易标志,以方便装卸和搬运。7、交货条件7.1 卖方应在合同规定的交货期前10天以传真或特快专递通知买方合同号、设备名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。同时,卖方应以挂号信或特快专递寄给买方详细交货清单一式三份,包括合同号、设备名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每一包装箱的尺寸(长X宽X高)、单价和总价、备妥待运日期,以及设备在运输和仓储中的特殊要求和注意事项。7.2 合同要求由卖方按买方要求负责装卸运输至买方方指定地点,费用含在报价中。7.3 货物送达买方指定地点的日期视为设备的交货日期。交货时间和地点要求见合同特殊条款。7.4 卖方发运的设备必须符合合同规定的设备名称、型号规格、数量或重量,否则,一切责任均由卖方承担。7.5 卖方须派遣人员在每批设备到货时至到货现场负责卸货。8、装运通知8.1 卖方应在设备装车完成12小时内以传真通知买方合同号、设备名称、数量、毛重、体积(立方米)、载运车名、车号和启运日期。如果包装件重量超过20吨或尺寸达到或超过12米长、27米宽和3米高,卖方应将其重量和尺寸通知买方。本设备中不允许夹带有易燃品或危险品。8.2 在交货价合同条件下,由于卖方延误了以传真通知买方上述内容而使买方未能按期接货,由此而造成的一切损失由卖方承担。9、 付款条件9.1 本合同项下的付款方法和条件在“合同特殊条款”中有规定。10、技术资料10.1 除招标文件的技术规格书中另有规定外,卖方应准备在技术条款中规定的与合同设备或仪器相符的中文技术资料,并于合同生效后随设备送到买方,例如:样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后立即免费另寄。合同生效后15天内,卖方应将经买方认可的项目具体实施的各类详细实施方案提交买方。10.2在履行合同过程中买方所编纂或准备的报告、全部有关资料以及其它辅助记录或材料将都是买方的绝对财产,没有买方事先书面同意,卖方不得将这部分财产以及由买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给卖方雇用于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。10.3卖方保证不将买方提交的资料转让给任何第三方,除非第三方介入货物的设计、安装和运行,并将有关资料仅用于这些目的。10.4没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用本合同条款第10.2条所列举的任何文件和资料。10.5除了合同本身以外,本合同条款第10.2条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件(全部拷贝)还给买方。10.6卖方应根据招标文件技术部分的规定要求向买方提供所有技术文件。如果项目必须但合同又未作规定的技术文件,卖方应及时向买方提供。10.7上述技术文件应编辑正确,组织合理,内容充实,容易理解。10.8技术文件均应按“技术部分”要求提交并经买方确认。10.9卖方应承担买方完全按照技术文件的指导进行工作而导致损失的责任。10.10技术文件的全部费用已包含在合同价中。11、价格11.1 除非合同中另有规定,卖方为其所供设备和服务而要求买方支付的金额应与其投标报价一致。11.2 卖方履行合同所必须的所有费用,包括但不限于货物及部件的设计、设计联络、检测与试验、制造、运输、装卸、保险、单机调试、安装调试指导、技术资料、培训、办公、交通、人员、差旅、文件、质量保证期服务费、其他管理费用等均已包括在合同价格中。本合同项下不另计卖方人员的加班费,有关费用已包含在合同价格中。11.3 本合同价格为固定价格,包括了卖方履行合同全过程产生的所有成本和费用以及卖方应承担的一切税费。合同总价见合同书,分项价格见分项价格清单。12、质量保证12.1 卖方应保证其提供的设备是全新的、未使用过的、采用的是最佳材料和第一流的工艺,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应在保证其设备经过正确安装、合理操作和维护保养,在设备寿命期内运转良好。12.2 在合同特殊条款规定的质量保质期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责,并免费予以改进或更换。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的任何缺陷。卖方对由于设计、制造、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责,并保证合同项下的软件产品在此期限内提供原厂商至少三年软件全部功能及其换代产品的升级与技术支持服务(包含任何版本升级、产品换代、更新及在原有产品基础上的拆解、完善、合并所产生的新产品,提供升级产品介质及授权,要求原厂商承诺,并加盖原厂商公章),不得出现因货物停售、转产而无法提供上述支持服务。12.3 卖方保证合同项下的设备和材料在正常操作情况下不会因卖方在设计和制造过程中的缺陷、错误或材料选用及制造工艺上的缺陷而产生故障。若由于设备和材料在设计制造工艺上的缺陷(包括潜在缺陷)而导致安全事故,造成所有买方的损失应由卖方赔偿。12.4 除合同中另有规定外,出现上述情况,卖方应在收到买方通知4小时内响应,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,对造成的损失买方保留索赔的权利。12.5 卖方还应保证合同项下所提供的服务包括培训、安装指导、单机调试、系统联调和试验等,应按合同规定方式进行,并保证不存在因卖方工作人员的过失、错误或疏忽而产生的缺陷。12.6 任何与保证不符发生时,买方应立即书面通知卖方。接到上述通知后,卖方应立即免费更换或修理破损货物。12.7 如果卖方收到通知后,在规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。12.8 如果任何缺损部分卖方不能在规定的期限或双方商定的合理期限内修补,则买方可在通知卖方后自行修补缺损,其费用和风险由卖方承担,但不影响合同规定的卖方责任;经卖方认可,买方可对细小缺陷进行修理或调整,但由此产生的全部费用由卖方承担。12.9 关于设备的集成、维修服务、技术支持和培训的质量保障与后期服务,应严格按招投标文件及合同中所规定和承诺的事项执行。12.10 卖方所供的货物必须已得到中华人民共和国有关部门许可其在中华人民共和国使用,否则,一切责任由卖方负责。13、检验和验收13.1 买方或其代表有权对货物进行检验和验收,以确认与技术规格一致。具体要求见合同特殊条款。13.2 在交货地点或最终目的地进行检验和验收需有买卖双方在场。卖方应免费提供合理的协助和设施包括图纸及数据。货物原始外包装拆箱必须在买方指定的现场进行,否则买方可拒收货物并要求卖方在7天内免费更换新货物。13.3 检验和验收中如发现货物与技术规格要求不符,买方可拒收货物,卖方应在7天内按买方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措施。13.4 卖方应在发货前,对设备的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验,并出具符合合同规定的质量证书。该证书将作为买方付款依据的组成部分,但不应视为对质量、规格、性能、数量或重量的最终定论。质量证书应附有写明制造商检验细节和结果的说明。13.5 在合同规定的质量保证期内,如果发现设备的质量或规格与合同规定不符,或证明设备有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等,由买方组织质检(相关检测费用由卖方承担),据质检报告及质量保证条款向卖方提出索赔,此索赔并不免除卖方应承担的合同义务。13.6 卖方负责货物检验和测试及货物运抵现场前后必要的测试、调试和验收。卖方应按买方要求做好有关联调、验收工作。13.7如果检验测试出现全部或部分失败,买方有权选择下列任一处理方式:(1) 重新测试直至合格为止;(2) 要求卖方对缺陷或缺点进行修正,然后重新测试直至合格为止;(3) 当卖方已根据本合同条款14条的书面要求在合理时间内对缺点或缺陷进行修正但未成功时,按照本合同条款14条的规定执行。无论买方选择上述何种方式,买方因此而发生的因卖方原因引起的所有费用均由卖方负担。13.8在具体实施合同规定的检验验收之前,卖方需提前提交相应的测试计划(包括测试程序、测试内容和检验标准、试验时间安排等)供买方确认。13.9除需买方确认的试验验收外,卖方还应对所有检验验收测试的结果、步骤、原始数据等作妥善记录。如买方要求,卖方应提供这些记录给买方。13.10合同双方均须派人参加合同要求双方参加的试验、检验。若任何一方因自身原因未能参加试验、检验,另一方有单独试验、检验的权利且试验、检验结果有效。若因一方的原因导致对方不能参加试验、检验,则对方有权要求其在场时重新试验、检验。这种重新试验、检验所发生的费用,包括交通和食宿费用,由责任方承担。13.11对于合同中规定的买方确认的试验、验收项目,卖方应在这些项目完成后的1周内向买方递交一式四套记录以供买方确认,该记录应详尽到可使买方得以就其真实性及准确性进行评定。13.12如果合同双方对卖方提供的上述试验结果报告的解释有分歧,双方须于出现分歧后10天内给对方声明,以陈述己方的观点。声明须附有关证据。分歧应通过协商解决。13.13卖方必须负担本条款项下属于卖方负责的检验、测试、调试、试运行和验收的所有费用,并负责卖方派往买方组织的检验、测试和验收人员的所有费用。13.14买方按合同计划参加在卖方工厂所在地检验、测试和验收的费用全部由卖方负责并已包含在合同总价中。13.15若买方检验人员已到卖方所在地,测试无法依照合同进行,而引起买方人员延长逗留时间,所有由此产生的包括买方人员在内的直接费用及成本由卖方承担。13.16检验、测试和验收过程中涉及的赔偿条款按本合同条款第14条中规定执行。13.17检验、测试和验收的时间和细节在合同中规定。13.18 在任何情况下,任何检验、测试和验收的结果均不免除卖方的合同责任。14、索赔14.1 卖方对设备与合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1) 卖方同意买方拒收设备并把被拒收设备的金额以合同规定的货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝设备所需要的其它必要费用。(2) 根据设备的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低设备价格。(3) 更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长被更换设备的质量保证期。(4)买方可直接扣除履约保证金。14.2 如果买方提出索赔通知后,在合同特殊条款规定的期限天内卖方未能予以答复,该索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知后在合同特殊条款规定的期限天内或买方同意的更长时间内,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从待付款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。14.3违约责任14.3.1如因任何一方过错造成合同不能履行、不能完全履行或不适当履行,由有过错的一方负责并承担由此造成的一切损失和费用以及另一方采取合理补救措施的一切费用。14.3.2 如由于双方的过错造成合同不能履行、不能完全履行或不适当履行,应根据实际情况由双方分别承担各自应负的违约责任。14.4短装索赔14.4.1由卖方负责装运之设备和材料,一经发现短缺、误装或因卖方原因引起的损坏,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应以传真或信函方式向卖方提出索赔。14.4.2一旦收到买方索赔文件,卖方应无偿的补足短装货物,替换误装或损坏的货物,除非双方另有协议,该补足或替换应在七(7)天内完成。起始日期应以卖方现场代表收到买方书面形式索赔文件之日起计算。如卖方的补足或替换未能在七(7)天内完成,其引起的误期罚款按本合同条款第15条之15.1执行。14.4.3若索赔属于保险赔偿范围,则卖方应自行处理保险索赔,且不应影响本合同条款第14条之14.4.2的执行。14.5违约金与赔偿金额计算本合同项下涉及的所有的违约金和赔偿金额均依据合同的规定计算。如合同未有明确规定的,则根据国家或地方的有关规定、惯例、行业规定等合理地估算。14.6违约金与赔偿的支付对于合同中所列的违约金和赔偿,买方有权从履约保函中获得违约金和赔偿或从卖方的后续货款中扣除,或要求卖方以电汇方式向买方支付偿还。在后一种情况下卖方应在一个月内凭买方索赔文件以电汇方式向买方支付所有违约金和索赔偿还。15、延期交货与核定损失额 15.1 如果卖方未经买方书面同意拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收违约罚款和/或终止合同。15.2 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。15.2 如果卖方未能按合同规定的时间按期交货(本合同第16款规定的不可抗力除外),在卖方同意支付核定损失额的条件下,买方将同意延长交货期。核定损失额比率为:(1) 第一至第四周,每周违约金金额为该批货物金额的0.5%;(2) 第五至第八周,每周违约金金额为该批货物金额的0.8%;(3) 第九周后,每周违约金金额为该批货物金额的1.0%。延期交货不满一周按一周计算。但是,核定损失额的支付不得超过合同总金额的10。如果卖方在达到核定损失额的最高限额后仍不能交货,买方有权因卖方违约终止合同,而卖方仍有义务支付上述迟交核定损失额。16、不可抗力16.1 签约双方任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,则可适当延长履约期限。16.2 受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用传真通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续60天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。17、履约保证金17.1 中标人在收到中标通知后10天内通过国内的银行(支行以上)向买方提交金额为合同总价10的履约保证金。履约保证金的有效期至质量保证期期满后30天为止。履约保证金应以银行汇款、汇票或支票划拨或为履约保证金保函(格式见附件)的方式出具。17.2 如果卖方未能按合同规定履行其义务,买方有权从履约保证金取得补偿。18、争议解决181 合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。如果协商开始后30天还不能解决,任何一方均可向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。18.2 在争议解决期间,本合同应继续执行。19、违约终止合同19.1 在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在卖方收到买方发出的违约通知后15天内(或经买方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,买方可向卖方发出书面违约通知,终止全部或部分合同;(1) 如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许的任何延期内交付部分或全部设备。(2) 卖方未能履行合同项下的任何其他义务。19.2 一旦买方根据第191款终止部分或全部合同,买方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的设备。卖方应承担买方购买类似设备的额外差价。但是,卖方应继续履行合同中未终止的部分。20、变更事项20.1 买方可以在需要的时候向卖方发出书面变更事项通知,在合同总体范围内对如下一点或几点提出变更: (1) 为合同特别制造的货物的技术规格、图纸、设计等;(2) 包装运输方式;(3) 交货地点:(4) 卖方需提供的服务;20.2 卖方收到买方通知后应在十天内向买方提供修改所带来的费用变化及交货期的变化。20.3 卖方必须在买方按202条的预计为依据提出正式书面定货更改后才能开始实施这种修改。20.4 任何修改将构成合同的组成部分并适用其他条款。 21、合同修改21.1 除非买卖双方签署书面修改,否则不能对合同条款进行任何修改。22、转让与分包22.1 除买方书面同意外,卖方不能就部分或全部合同进行分包。22.2 卖方保证分包商在执行分包合同时应遵守分包部分的合同条款。23、适用法律23.1 本合同应按中华人民共和国的法律解释。 24、主导语言与计量单位24.1 合同书写应用中文,买卖双方所有往来信函及与合同有关的文件均应以中文书写。24.2 除技术规格中另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。25、通知25.1 本合同任何一方给另一方的通知都应以书面或传真的形式发送,而另一方应以书面或对应形式确认并发送到对方明确的地址。26、合同文件及资料的使用26.1 除了卖方为执行合同所雇人员外,在未经买方同意的情况下,卖方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下,对其雇佣人员捉供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。26.2 除合同本身以外,261款列明的所有资料始终为买方的财产,若买方要求,卖方应于其合同义务履行完毕后将这些资料(包括所有副本)退还买方。27、合同生效及其他27.1 除非合同中另有说明,本合同经双方签字并在买方收到卖方的履约保证金后,即开始生效。27.2 卖方须按技术规格中的规定,向买方提供与合同项下设备有关的现场安装调试指导、技术服务、培训等其他相关服务。27.3 商务合同应包括招标人最后确认的价格条款和付款方式。 28、合同终止与暂停28.1 合同终止当买卖双方完成了合同中规定的责任和义务,合同应终止。28.2 违约通知如果卖方未按合同执行或因疏忽而未能履行合同项下义务以致严重影响项目进行时,买方将通知卖方,要求补救上述失误或疏忽。28.3 卖方违约时终止 如果卖方:(1)在十五天内未能遵守本合同条款第282条的通知;或(2)没有买方的书面同意转让合同或将整个工程分包出去;或(3)破产或无力偿还债务,收到法院对他发出的宣告破产并指定破产财产管理人的命令或与债权人达成有关协议,或为了其债权人的利益在财产管理人、财产委托人或财务管理人的监督下营业或停业清理;则买方向卖方发出通知,七(7)天后终止合同,并将卖方逐出现场。任何此种驱逐或终止都不应损害合同规定的买方或卖方的任何其它权利或权力。 在此种终止后,买方可自己或由任何其他承包商完成合同。28.4 在合同执行完成之前,买方没有义务向卖方支付任何合同约定内容以外的款项。28.5 买方违约时的终止如果买方:a) 破产或无力偿还债务,收到法院对他发出的宣告破产并指定破产财产管理人的命令或与债权人达成有关协议,或为了其债权人的利益在财产管理
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