管理标准提纲(4)11.doc

第四章 企业标准体系制定程序和编号一、企业标准体系制定程序（一）拟订编制计划，明确任务和组织分工首先要编制建立企业标准体系的计划，包括：(1)编制企业标准体系的目的、内容、范围、完成时间；(2)编制组织工作分工；(3)编制企业标准体系的程序其次要明确任务和组织分工；(1)应建立以厂长为主任委员的企业标准化委员会统一领导企业标准化工作；(2)由厂标准化部门和企业管理办公室（厂办）组成企业标准化办公室作为企业标准化委员会的办事机构，具体负责组织企业标准体系的制订工作。(3)厂标准化部门分工负责：a、编制企业标准体系表和单项制标计划（企管办协助）；b、编制企业标准化管理规定等基础标准；c、组织制定技术标准。(4)厂企管办负责：组织管理标准和工作标准的制定（厂标准化部门协助）；(5)各科室、车间负责起草本部门有关标准。（二）、编制企业标准体系表(1) 调查研究、收集资料、系统分析GB/T13016标准提出了编制企业标准体系表的工作方法：A、调查研究应深入调查研究国内和企业内经济、科学、技术及其管理的发展动态，各领域内现行标准情况，以及对国际、国外先进国家的标准和有关资料进行分析，作为编制企业标准体系表的基础。B、集思广益应广泛收集企业生产、使用、科研、教学、贸易及标准化专业人员的意见，要征求全公司技术人员、管理人员的意见。尤其要收集掌握全局或总体情况的有关人员的意见，进行编制。首先要对企业标准化工作现状进行调查，了解企业现有技术标准、规章制度和经济责任制状况以及企业生产技术和经营管理对标准化的要求；其次要收集资料，包括收集企业现有标准、规章制度、国内外有关标准资料；第三，对准备建立的企业标准体系进行系统分析，确定企业标准体系要包括的分系统和子系统及其各系统之间的关系。(2)起草企业标准体系表起草企业标准体系表可参照GB/T15496-15498标准的标准体系表，并注意结合企业实际，把企业已有的标准、需要有的标准及将来应该有的标准纳入企业标准体系表。(3)征求意见体系表起草后应发给企业各部门广泛征求意见，了解纳入体系表的标准项目能否满足生产技术和经营管理需要，能否满足各种先进管理手段的需要。(4)组织审定体系表在广泛征求意见、认真修改后，应由企业标准化机构组织企业各部门负责人审定；（三）、制定企业标准化管理规定首先应制定一个“制定标准的标准”，对企业标准的内容要求、格式、编号及制标程序等作出规定，使大家制标时，有统一要求。企业标准化管理规定内容：(1)规定企业标准化工作体制、任务、组织机构、人员及职责；（2）规定对企业标准化计划、规划编制的管理（3）规定企业标准制、修订、审批、发布要求和程序；（4）规定企业标准的格式、代号、编号；（5）规定标准的实施及对标准实施监督检查的管理。（6）规定对标准及标准资料的搜集、管理和使用的要求。（四）、制定企业标准(1) 要编制单项企业标准的制标计划，确定标准起草人；a.属于技术标准的项目，由厂标准化部门负责组织制定，属于管理标准和工作标准由厂企业管理办负责组织。b.在明确负责组织单位后，还要明确具体起草人。这时，要根据“谁使用谁制定”的原则，属于那个部门使用的标准由那个部门的有关人员起草。“谁使用谁制定”这一条原则很重要。国外企业也都是这样做。因为谁干的工作应该怎么做，做到什么程度，本单位本人最清楚，那个单位分管的工作，那个单位最清楚。因此一定要坚持谁使用标准谁制定。 (2)起草标准草案根据计划分工，标准起草人应在调研和广泛征求意见的基础上，按时提出标准草案。(3)试验验证企业标准起草后，应经过试验验证。技术标准要经过生产实践验证。管理标准也要经过试贯彻一段时间，确认可行后才能决定。(4)审定a、 属于全厂范围内使用的重要标准应由厂领导召集有关人员协调和审定，并送职代会讨论通过。b、属于部门性或专业性的企业标准可由企业主管部门会同企业标准部门召开有关人员会审。审定后的标准草案便形成标准报批稿。(5)批准发布企业标准报批稿一律由企业厂长审批发布，而不必由上级主管部门批准或备案。企业标准审批时应以厂长令或企业正式文件发布实施。 批准发布企业标准可分二种形式：a、统一由厂长批准发布。b、采用分级发布。属于在全厂范围贯彻的标准由厂长批准发布，属于某个部门贯彻的标准由某部门负责人批准发布。（五）发布的企业标准要组织各部门认真贯彻实施。三、企业标准代号和编号1企业标准代号用字母代表企业标准2.企业名称代号:企业名称用企业名称每个字的汉语拼音第一个字母表示。共用4个字母表达.同时尽可能与企业的图纸或技术文件中所表述企业名称代号一致。如：表示永安合成氨厂、表示福州变压器厂3.类别标准代号：综合性基础标准 H技术标准 J管理标准 G工作标准 Z4.企业标准编号：（1） 技术标准、管理标准的编号：Q /J .2004 批准年号标准顺序号标准分类代号标准层次号类别标准代号企业名称代号企业标准代号说明： a标准层次号系指标准在体系表中所处的层次位置。b标准分类号系指企业标准体系中子系统的代号。c.标准层次号、标准分类号及单项标准顺序号可分别用阿拉伯数字表示，在标准层次号、分类号与单项标准顺序号之间用圆点“”分开。d.对技术标准： 凡行业或专业有统一规定技术标准编号的，均按行业或专业的统一规定执行。凡行业或专业无统一规定技术标准编号的，按上述编号。(2) 工作标准编号：Q /Z .2004批准年号岗位顺序号（或部门顺序号）岗位所在科室或车间代号标准层次号工作标准代号企业名称代号企业标准代号5企业标准修订的编号企业标准修订时，标准的代号和顺序号不变，只改变年代号。如果是一年之内修订则只在年代号后面加月份号。 (四)企业标准装订企业标准一般采用活页装订成册首先是活页，即每个单项标准为一本，然后把需要汇编在一起的标准装订成册。标准的发放根据各部门或岗位需要确定：厂领导和企业综合部门应有企业标准体系的全部标准汇编（总册）职能科室和生产车间应有全部管理标准、考核标准和本系统所需技术标准、岗位工作标准的标准汇编。生产岗位应有本岗位有关企业标准。如工艺标准、操作规程、安全规程、有关管理标准、考核标准汇编。第五章 企业标准体系的实施和监督一、企业标准的实施 (一)实施标准的重要性第一、标准只有在实践中实施，才能表现出它们的作用和效益。第二、标准的质量和水平，只有在贯彻实施过程中才能作出正确的评价，也才能得到不断提高。第三、只有通过标准的实施，才能发现和积累标准中存在的问题，提出改进的意见，为下次修订标准作好准备。所以，我们在标准化管理工作中，一定要把重点放在标准的实施上去。(二)实施标准的基本原则（）国家标准、行业标准、地方标准中的强制性标准和强制性条文，企业必须严格执行；不符合强制性标准的产品，禁止生产、销售和进口。（）推荐性标准，企业一经采用，应严格执行。企业生产的产品采用推荐性标准由于必须在合同中约定或产品标识上予以明示，从而受到“经济合同法”或产品质量法”的约束，必须严格执行。其它推荐性标准一旦编入企业标准体系表，也应严格执行。（）已备案的企业产品标准和其他标准，均应严格执行。企业内部的标准没有强制性和推荐性之分，在企业