一卡通系统技术书.doc

门禁、考勤、消费一卡通系统技术建议书1、门禁考勤设备要求： 使用非接触式感应卡（以下简称卡片）。 每个门禁考勤机支持存储3000持卡人资料，如有特殊需要，可扩展至5000持卡人；（这点，我们的人员资料是存在数据库和卡片中，考勤机只存刷卡记录。我们产品和需求中的设计理念不一样，我们这种方式考勤机可以存储授权名单比较多。就是可以让比较多的人可以刷卡，可以达到几万人。） 在公司东大门设置两条上下班刷卡通道，门禁可采用，正常时一人一刷出入，在异常或人流量过于集中时可设置为常开状态，断电常开。（此点要求的是有障碍通道。我们公司不做有障碍通道，只做无障碍通道。无障碍通道比有障碍通道成本低很多，建议客户用无障碍通道，配置一个摄像头其实效果很好。如果可以执意要用有障碍通道，就需要外购，我们来进行对接。） 设备传输协议采用标准TCP/IP与计算机相连，具备跨路由功能，通讯速率满足10M以上； 脱机记录存储量在80000条以上； 门禁考勤需要具备语音提示：正常刷卡短声提示和无效刷卡报警提示，提示音要求清晰、响亮；（此点感觉是要考勤和通道接在一起，需要和客户确认，我个人感觉其实没有必要接在一起。如果一定要接在一起需要软件部开发。） 可过滤同时间重复读卡资料的写入。 门禁考勤机与主机连线时可自动同步校对时间。 多张卡片接近卡钟或两张卡片同时感应时，须具防碰撞冲突机制，系统会自动分辨只会选择一张卡片做读写动作，以避免读写错误。 门禁考勤机须具有功能键，可设定员工上班、下班区别代号。 系统功能更新时，可以远端连线方式统一更新考勤机系统的程序。 考勤速度：=1 秒； 误读率：=0.001%； 工作环境：温度：-20+70，湿度090%； 持续工作时间：500小时； 感应距离5CM； 设备具备防尘、防风雨保护功能； 设备断电后保存数据有效期年以上2、考勤管理系统软件要求：考勤管理系统主要负责员工上下班的考勤数据分析。员工持卡在设定的考勤机上读卡即可完成考勤工作。（软件部分都能实现） 适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统计员工原始刷卡数据及出勤状况，实时查询功能，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时列印，所见所得。 2级模块的权限设置，使不同系统的管理员具有相应的管理权限 统计导出表格功能，修改补充报表功能，表格的导入导出功能。 多时间、多班次设定，人员转班次以转班之日起按新班次计算，转前仍按原班次计算。 可以导入自定义表格，如员工信息，而不需单独输入。员工信息内容包括（基本信息，进厂日期，保险参保日期，离厂日期，离职人员信息可查询。 考勤外还需同时拥有工时统计功能，计算并显示上班工时。能计算加班时间=出勤天数*每天上班小时数-174 报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表，每日出勤情况报表等。 换卡功能：员工人数较多，可能出现卡丢失，卡损坏等情况需要补卡；人员流动性大，可能需要换卡（系统支持一工号对应多卡号），换卡后旧卡做废。 操作界面：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。 自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如30分钟或60分钟）、四舍五入计算、精确计算。 迟到、早退统计：迟到、早退次数及累计时间统计。 方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询。 数据库需保留2个月的数据可供随时查询。 留有与第三方软件的接口，根据需要提供必要的数据与技术支持。3、消费管理系统软件要求：消费系统利用电子消费机（IC卡POS收费机）作为消费数据采集工具，后台利用消费管理电脑进行消费信息记录和统计，通过“一卡通”系统所选用的IC卡作为媒介，在企业内实行电子消费，只需读卡，便可记录下用户的消费情况，并支付相应的消费金额， IC卡内每月可按时充入一定数额的现金，每月公司的免费餐的金额按上月的考勤计算。（这点的意思是要根据考勤记录来发相应的补助，就是考勤和消费系统对接，这个需要公司研发部开发） 通过软件实现对将用餐人员订餐功能 ；根据员工的卡号或部门编号可以实现订任何日期任何餐别。不受时间和餐别的限制。同时可根据要求来销不同时间的不同餐别； 用餐刷卡可实现单位时间内限制刷卡次数（例如上一个班次用餐一次，多次报警无效，当班有效，过期无效等功能） 员工用餐可实现定额消费和零星消费，可提供完善的就餐统计报表，同时可按照部门归类统计用餐信息（包括无用餐次数、金额等）， 报表汇总：订餐汇总（按部门、人员、食堂、餐别）未用餐汇总（按员工、部门和餐别）； 在规定时间内将员工消费信息自动提供报表给财务，作为下月充值的依据。 订餐界面友好：设置简单，流程清晰，操作简单。4、安装及辅助性设施 电力电缆、控制电缆、通信光缆要具有屏蔽、防火、阻燃的性能，并达到国家规定的规格标准。 所有室外刷卡、采集设备应具有全天侯工作能力，确保刷卡采集设备在天气变化条件下的可靠工作。 所有设备需符合国家有关规定及要求，安装需接地（甲方提供地线接入端子）。 所有设备（含软件）负责安装调试、培训。 工程调试结束时，提供所有硬件和软件资料。 工程项目的建设和施工按照EIA-TIA568国家综合布线标准、电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范进行项目实施。5、服务与维护 产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高，并提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最