广宣核销规范.doc

广宣核销规范一、提报时间节点：A、于活动执行时间完毕后一个月之内提报；B、按市场部终批所规定核销时间节点进行提报；C、如有异动情况导致不能按正常的时间节点进行提报的，需写明拖滞原因；二、提报材料及相关要求1、报销凭单要求：核销签署：写清核销部门并签署项目执行人，活动检核人、审核人名字；费用：准确、规范填据核销金额（大小写）；用途：写清活动项目、执行时间、产生费用、核销方式（打款或冲账），如需打款，写明打款账号、金额；财务签批：市场助理审核完毕，交由财务人员审批签字；下附图例：大区总监签字财务经理签字B、广宣费用核销申请表要求：按原申请如实填据原活动编码；写明实际核销费用，凡实际核销费用、数量超出原申请，按原申请金额核销，由直属总监签批后，再行提报核销；如实填据自检结果，不可谎报；如分公司对项目进行了稽查检核，必须如实填据上检人、上检结果及上检说明报告；按审批流程交由直属领导签批；核销申请人必须与原项目申请人一致；2、核销申请表：黑龙江省双城市三得利酒业有限公司XX广告核销表区域市场： 市场性质： 广宣类别： 填报日期： 原活动编号：原活动名称促销产品促销对象城市场所市内终端执行时间按原申请如实填写原活动目的原活动目标(量化)原活动内容及形式原费用预算按原申请实际费用1. 写明实际核销费用；2. 需打款/需冲账/需带酒（打款附账号）如实填报自检结果达成结果原因分析以后注意事项如分公司分派了稽查专员对项目进行了检核，则按此表栏如实填写，并后附检核结果报告。上检结果上检时间上检人达成状况原因分析省级经理审核大区总监审核财务经理审核总经理审核核销申请人：3、后附原申请要求：原广宣申请附在核销表后，对于申请的内容不得任意篡改、变更。4、票据要求：按实际发生额进行开据；必须有制作方的签署和盖章，字迹、章印清晰，不得涂改；对于一些数额较大的项目（如公交车体、大型户外广告牌等）需提供制作方的正式发票，如有特殊情况，需有相应的优惠、税点减免说明材料；下附图例：5、协议文件协议文件需有双方责任人的签字，制作一方需加盖章注：1.合同章和收据章公司名称需保持一致，如不一致允许收据上为财务专用章，2.广告公司无公章可按手印）；如实在不能提供协议文件的，必须对情况作出说明；6.分公司自行稽查报告由分公司自行完成，允许有10-15差错率；如超出此差错率，由分公司稽核人员承担责任。7、项目活动相片要求：所做广宣清晰可见；有活动终端环境（如门头、周边参照物等）显示；（电子版相片）每张图片文件名需按照终端实体名或编码进行命名；（冲印相片）需按终端明细顺序排列，并于每张图片背后标明相应的活动编码，尺寸；下附图例说明：1.店招拍摄：店招编号可见有整体终端背景店招图清晰可见2.车体拍摄：相片拍摄时间显示车头贴粘贴画面车体左侧粘贴画面车牌号清晰可见 （车体：图十三） 相片拍摄时间显示车牌号清晰可见车尾粘贴画面车体右侧粘贴画面 3.图片命名：吉祥快餐. Jpg 001.jpg8、终端明细要求：有终端名称；有终端地址；有终端联系方式；有终端活动编码（要求提供活动编码的）；有车牌号明细；有尺寸、规格、单价； 9、基本形式：分为邮寄和电子版邮寄部份：1、报销凭单；2、核销申请表；3、原申请表；4、票据（原件）；5、协议（原件/复印件）；6、终端明细（邮寄/电子版）；7、活动相片（邮寄/电子版）；电子版部份1、报销凭单；2、核销申请表；3、原申请表；4、终端明细（邮寄/电子版）；5、活动相片（邮寄/电子版）；各分公司市场助理负责收集、整理、审核、提报