如何用LSMW成批量导入数据.doc

如何用LSMW成批量导入数据2一、创建LSMW的项目2二、维护对象的属性3三、制作Excel数据采集模板7四、维护源结构11五、维护源字段11六、维护结构的关系14七、维护字段映射与转换规则15八、维护固定值、转换规则和用户定义例程18九、指定文件18十、Excel收集结果转换为txt文件20十一、分配文件21十二、读取数据21十三、显示读取的数据22十四、转换数据23十五、显示转换后的数据23十六、创建批导入会话25十七、运行批导入会话25十八、LSMW项目本身的导出与导入27如何用LSMW成批量导入数据在实施SAP项目的过程中，数据准备显然是至关重要的环节。如果企业的数据量非常庞大，大到手工维护已无法承担，那就只有借助SAP系统的批导入工具才能达到目的。SAP Enterprise（4.7）以上的版本都有一个事务代码LSMW，它被广泛地用于静态数据和动态数据的导入，是用得最为广泛的工具。一、 创建LSMW的项目启动事务代码LSMW，结果如下图所示字段Project中输入您自己的项目，它将是您执行批导入的对象。点击，先创建Project。点击回车后，系统又扩展对话框，要求您确定子项目。自己命名并说明描述。再次回车后，系统又扩展对话框，要求您确定对象。自己命名并说明描述。三个层面都维护后，系统如下显示。点击图标，进入LSMW项目的具体维护步骤。后面的操作，您基本上都遵循系统约定的处理步骤而执行。二、 维护对象的属性上图就是您进入您的项目后的基本界面。单一选择符落在哪里，哪里就是您眼下需要处理的事情。按图标点击图标，把当前的只读状态切换为变更状态。随后把下方的选择符号定格在“Batch input recording”处，输入一个recording的名字。如下图 随后点击图标，进入Recording的概览界面。首次操作，当然是点击创建recording。这个命名应与Recording的名字相同。回车一敲，系统要求您输入事务代码。本例我们是“中心创建供应商”，因此事务代码是XK01。输入事务代码后，系统立即进入创建供应商主数据的界面。在录制中，一定记住这样一个原则：所有的字段只能敲键盘输入，不能按下拉键或F4选择。如果遇到标识，请按计算机键盘上的Tab键切换位置定位于标识，然后按计算机的空格键进行“选中”或“不选”的操作。录制过程从略。当完成录制后，系统显示如下图（当然，这只是片断）：上图中点击“Default All”，系统即把您在录制中输入的字段名称和描述给显示出来：滑鼠逐个双击有关字段，将“非缺省值”的赋值去掉。例如，字段“NAME1”的赋值显然不是缺省值。调整过程从略，下图只显示调整后的结果（当然，也是片断）。点击存盘符号，退出，回到LSMW的基础界面后，您会发现，单一选择符号已自动放在下一步了。不过，在点击上图的执行图标之前，我们最好先做一件事，那就是三、 制作Excel数据采集模板上图中，点击菜单“ExtraObject Overview”点击“Table”，系统界面如下：打开Excel程序（2003或2007均可），从左到右，依次将上图的“Field Name”、“Type”、“Length”和“Field description”拷贝为Excel文档的四列。完毕后，Excel文档将如下显示在上图的Excel表格中，我们先做好两个事情：1） 最顶上的两行“表名”与“事务代码”是所有的LSMW项目都有的，没有用处。删除这两行；2） 用Excel的“替换”功能，完成下列替换：CHARC；LANGC；CUKYC；CURRN；DECN。完成调整后的excel工作表，我们姑且命名为“源表”。（源表）就在上表中，选择全部区域，切换右键选择“复制”，然后点击到新的工作表，切换右键后选择“选择性粘贴”，然后点击“转置”，再按“确定”。新的Excel表格格式就是您要求关键用户收集数据的模板。出于经验，我们建议，您最好把数据收集模板全部单元格的数字格式都定义为“文本”。（数据采集模板）Excel文档存盘，不必多言。四、 维护源结构经过一段非SAP系统作业的插曲，我们又回到SAP系统LSMW的作业。正如系统选择符所指示的那样，您现在需要维护源结构。按执行图标进去，点击把只读更换为写操作，然后点击。在跳出的对话框中，输入源结构明以及描述。按回车，存盘。按退出，本步骤结束。五、 维护源字段正如单一选择符所指向，您需要执行“Maintain source field”。点击执行图标，点击图标完成“只读变更”。点击上图图标，滑鼠点在上图的源结构上，维护表格。系统如下图所示重新打开Excel文件的“源表”，选择所有内容，切换右键按复制，然后粘贴到上图的表格中。注意，粘贴时可能出现“翻页丢失”，您只能对丢失的部分补充粘贴。完成粘贴后的表格显示如下存盘，保存源结构的表格，按退出。可以看到您所维护的源结构已具备了源表格：存盘，本步骤结束。六、 维护结构的关系正如单一选择符所指向，您需要执行“Maintain structure relations”。点击执行图标，点击图标完成“只读变更”。上图直接存盘。按退出，本步骤结束。七、 维护字段映射与转换规则正如单一选择符所指向，您需要执行“Maintain field mapping and conversion rules”。点击执行图标，点击图标完成“只读变更”。本步骤所做的操作是为recording指派源字段。这时候，您需要首先作一个甄别：到底哪些字段是唯一值，也就是说，不管供应商到底是什么，这个字段的复制都是唯一的？根据您的判断，滑鼠点在相应的字段上，点击图标。在上图中，把选择符定位在Constant上，因为只有它才表示“常数”。回车确认。系统立即跳出这个字段的对话框如下输入唯一值，按回车即可。如果您要维护的字段不是唯一值，而是要从采集结果中导入，那么您需要点击图标，则系统立刻如下图将源结构的所有源字段全部呈现出来。您所要做的事情，就是点击上述对话框中相对应的字段名称即可，例如“供应商账户”，您点击KTOKK。这就是“映射”的操作。过程中如果映射错了，按图标删除，再重新映射。所有的“常数”有这样一个作用：无论这个字段是否采集、或采集的内容是什么，只要这个字段的规则是“常数”，那么在批导入进行时该字段一律以“常数”的赋值为准。映射的操作过程不再赘述，下图是所有字段完成映射后的片断结果存盘保存。按退出，本步骤结束。八、 维护固定值、转换规则和用户定义例程正如单一选择符所指向，您需要执行“Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines”。点击执行图标，进入。如果没有特别的作业要求或自定义开发例程，本步骤可以跳过。九、 指定文件前面所做的是对recording和源结构的映射关系，从本步骤开始，您需要指定导入的文件。保证单一选择符所指向“specify files”，点击执行图标，点击图标完成“只读变更”。双击“On the PC（Frontend）”那一行，如下图那样，输入文件在本地计算机上的路径和名称，并给予命名。千万注意，一定把Delimiter板块的选择符定位在Tabulator！指定文件后，显示如下存盘，结束本步骤。十、 Excel收集结果转换为txt文件现在，您暂时脱离SAP系统，到excel文件中将用户收集的数据作一个“另存为”txt的操作。“另存为”的名字自然跟上一步骤所指定的文档名完全相同。打开那个txt文件，把顶头上的四个行标题全部删掉。随后存盘。十一、 分配文件保证单一选择符所指向“assign files”，点击执行图标，点击图标完成“只读变更”。确保上图的文本文件是否就是您要读数的文件。如果是，简单地点击存盘符号即可。十二、 读取数据保证单一选择符所指向“read data”，点击执行图标后，系统跳出一个界面。继续点击执行图标。系统报告以读数的结果。退出，结束本次操作。十三、 显示读取的数据保证单一选择符所指向“Display read data”，点击执行图标后，系统跳出一个界面，要求您确定读数的起止行数。直接敲回车则表示“显示全部已阅读的数据”。全部数据如下显示退出。本步骤结束。十四、 转换数据保证单一选择符所指向“Convert data”，点击执行图标后，系统跳出一个界面。直接执行。得到下图后，退出，结束本步骤。十五、 显示转换后的数据保证单一选择符所指向“Display converted data”，点击执行图标后，系统跳出一个界面，要求作业者指定起止行数。直接回车则表示显示全部内容。全部内容显示如下此时，还有机会检查导入后的数据格式是否符合要求。如果发现有问题，那么就需要重新对Excel文件的赋值或格式进行调整，然后重新另存为txt文件，直到重新执行读取数据的操作步骤。十六、 创建批导入会话保证单一选择符所指向“Create batch-input session”，点击执行图标.保持上图系统自动赋值的结果不变，再按执行。系统跳出一个信息框，提示您本次批输入的交易量。敲回车后，本步骤结束。十七、 运行批导入会话“十八拜都拜过了，就差这最后一哆嗦”，单一选择符已定格在最后一步“Process batch input session”。按执行图标，进入批输入的概览视图。选择会话，按。保持上图的选择不变，点击Process。找一个大约40克的物体，压在笔记本电脑的键盘上，就可以安心地等着系统帮您创建供应商，直到结束为止。（这是您想监控前台作业的情况）。也可以在Processing mode中，把“处理/前台”切换为“仅显示错误”。如果一切顺当，批处理将执行到完毕为止，有问题会在中间跳出。批次输入结束后，如果执行过程中没有任何错误，批导入概览视图将是一张白皮。否则，下图印记的部分将有显示，显示执行成功的交易数和失败的交易数。十八、 LSMW项目本身的导出与导入一个LSMW项目如果在开发系统被成功地执行，作业者当然希望把它移植到测试系统和生产系统，而不是重新录制。那么，该怎么做呢？1. 源系