i人事软件操作指南丨 考勤假期.doc

项目编号20151106文档编号20密 级内部考勤假期管理系统用户使用手册V1.0上海立纳网络科技有限公司评 审 日 期： 2015年11月22日第 14 页 共 14 页导言1.1目的该文档的目的是描述考勤假期管理系统项目的用户使用说明，其主要内容包括：l 运行环境l 安装与配置l 操作说明本文档的预期的读者是：l 用户1.2范围该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。1.3缩写说明HRHuman Resource（人力资源管理）的缩写。JSPJava Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。1.4术语定义 无1.5引用标准1 企业文档格式标准 上海立纳网络科技有限公司 2 用户使用手册格式标准 上海立纳网络科技有限公司软件工程过程化组织1.6参考资料无2.概述考勤假期管理系统，此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供HR的管理服务端，移动端提供员工的客户服务端。当员工通过手机完成考勤以后，其考勤数据会自动传送到HR所在的web端，并自动根据规则判断是否为迟到或早退，缺勤等结论，然后，这结论数据再返回到员工所在的手机上。通过这个系统为HR和员工搭起了一个桥梁，可以大大减轻公司人力资源部人员的工作重担，提高工作效率。由于本系统采用struct的开发技术，有清晰的三层体系结构，而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。 3.运行环境系统的运行环境如图K，所需的硬件及软件支持环境如下。1)服务器端的环境要求硬件环境如下：l CPU 2.0 Intel Xeon 以上l 内存4G DDRIIIl 硬盘300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium 1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡软件环境如下：l 操作系统：Windows 2000/xp/win7/win10l 数据库：MySQL5.6、Apache Tomcat 8.0、Ubuntu 14.04 Serverl 开发工具包：JDKl WEB服务器：Tomcatl 浏览器：IE8.0及以上版本2)客户端的环境要求l CPU 2.0 Intel Xeon 以上l 内存4G DDRIIIl 硬盘300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium 1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡软件环境如下：l 操作系统：Microsoft windows2000 professional、Microsoft window2000 server、Microsoft windowXP Professional及以上版本任选其一。l 浏览器：Microsoft IE8.0或以上版本。4. 操作说明 4.1 考勤假期管理设置点击工作台右下角的公司设置，进入考勤假期管理设置主页面，考勤假期设置下有三个子菜单：考勤时间设置，考勤打卡方案设置，假期管理设置，如图1图1：考勤假期管理设置主页面4.1.1考勤时间设置点击考勤时间设置有三种方式：固定班次设置特殊班次设置，迟到时间设置 如图4，HR可根据公司自身情况，不同员工上班时间，进行灵活考勤设置。公司可以设置多个班次进行考勤打卡，如固定班次设置中，公司有固定的午休时间，则勾选午休考勤，员工每天就会有4个考勤时间，如果无固定午休时间，则无需勾选午休考勤，员工每天只会有两个考勤时间。特殊考勤适用于弹性工作制的公司，可选择最晚打卡时间以及工作时长进行打卡。如下图所示图4：考勤时间设置HR还可根据公司的相关规定进行迟到考勤设置，迟到几小时算缺勤半天或一天，每月允许几次迟到，之后每次扣款项都有明确规定。如图5图5考勤迟到设置4.1.2考勤打卡方案设置HR可进行三种方式设置员工考勤打卡：1.通过选定考勤地点，设置打卡半径，选定员工只要在选定的地点范围内都可进行手机打卡考勤。如图6图6：考勤地点打卡HR可设置wifi考勤，即员工通过连接指定无线wifi进行考勤，如图7，通过设定无线网名称，输入wifi-mac地址进行关联。Wifi-mac地址的获取方式：1）：连接上准备预留的无线网络。2）：下载i人事app，并在手机端注册登录，无需关联任何公司。出于安全原因，只允许用注册i人事网站时的管理员手机号、及分配的次级管理员登录方可以进行wifi信息获取。3）：在i人事app里，我栏目下设置栏，点击获取wifi信息，系统会以短信形式将正在连接的wifi名及mac地址自动发送到该管理员手机上。4）：将获取到的wifi名及mac地址填到考勤方案里即可。5）：每个wifi均有对应的mac地址，每个wifi和mac地址是一一对应的。如果想获取另一个wifi名及其mac地址，则手机需连接上该wifi。图7：无线wifi考勤3. 员工自主考勤签到的打卡方式适应于外勤出差人员，外勤人员可在出差地进行地点考勤打卡。考勤记录可显示在云端后台，HR可随时查看员工外出考勤打卡地点。如图8 这三种打卡方式可同时选择两种方式进行打卡：员工自主考勤+考勤地点打卡；员工自主考勤+无线wifi打卡。图8：员工自主考勤设置4.1.3假期管理设置点击假期管理板块，进行公司各类假期管理设置，如图9，通过勾选，选择不同假期设置，如婚假，病假，事假等，员工则可在手机APP端进行各类假期申请。年假设定规则，可根据公司情况设置，另外每个年假结束日未修完年假，可选自动清零或转移下一年假期。图9：假期管理设置4.2 考勤假期管理 返回工作台，点击右下角的考勤假期管理，进入主页面，如图10，考勤假期管理下面有三个子菜单：考勤月报记录，排班管理，年假详情。图10：考勤假期管理主页面4.2.1 考勤月报记录 系统在每个月的25日会自动生成下个月的考勤月报记录。如图11 12 在考勤月报记录里，HR可查看公司每个员工本月应出考勤天数，实际出勤天数，迟到，早退，缺勤次数，各类假期等。也可导出某月公司所有员工或单个员工的考勤记录。图11：考勤月报记录图12：考勤月报记录详情4.2.2 排班管理在这里HR可设置公司每月的排班表。如图13，14图13排班管理主页面系统已设定好当年的法定节假日，所以HR无需设定法定假日排班，节省时间，提高HR工作效率。如图14图14排班设置设置好的排班，也可手动进行各项更改，如图15图15更改排班设置4.2.3 年假详情在这里HR可查看公司每位员工的年假情况。如工龄，年假额度，已休年假。如图16，17，还可进行更改，导入，导出，更新等。图16：年假详情查看HR可导入公司员工年假数据表格，导入的Excel表格维度必须与系统设置的表格维度一致，建议先下载模板，再进行更改填写。如图17图17员工年假导入HR可输入员工姓名进行年假查询，或更改个人年假。如图18图18：个人年假修改HR可点击更新按钮进行新的年假规定数据进行更新，点击确定，年假额度将按照新