工程技术资料管理制度.doc

工程技术资料管理制度为加强对公司工程技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。一、工程技术资料管理职责 （一）施工单位职责 1、负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。 2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。 3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。 4、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交建设单位，自存一套。 （二）监理单位职责 1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。 2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。 3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。 4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。 5、提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。 （三）勘察设计单位职责 1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。 2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。 3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。 4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。 （四）建设单位职责 1、总师办负责向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。 工程部负责监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给总承包单位。 2、建立健全质量责任制，工程部主管工程师负责监督工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。工程部经理负责督促本部门、监理单位及施工单位进行工程资料的监督和检查。 3、对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。 4、甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。 5、总师办、工程部共同负责组织竣工图的编制工作。 6、总师办负责收集和汇总各参建单位的工程资料整理归档为城建档案，按有关规定在规定时间内办理移交事宜。二、工程技术资料管理 1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。 2、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。 3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。 4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。 5、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。具体份数视情况而定。 6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。 7、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。 8、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。 9、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。 10、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理