河源职业技术学院.doc

河源职业技术学院河源职业技术学院 数字化校园五年 数字化校园五年 2010 20142010 2014 整体规划与设计方案整体规划与设计方案 招标文件招标文件 河源职业技术学院河源职业技术学院 二二 九年十月十三日九年十月十三日 1 目目 录录 第一章第一章投标投标人人须知须知 2 2 第二章第二章投标人资投标人资格格要求要求 7 7 第三章第三章竞标要求竞标要求 8 8 第四章第四章深化设深化设计计要要求求 1212 第五章第五章联系方式及其他联系方式及其他 1313 第六章第六章有关附件有关附件 1414 法定代表人授权书格式 14 投标书公函 15 深化设计协议 16 参与本项目的相关专业人员情况一览表 样张 17 主要设计人员履历表 样张 18 2 第一章第一章 投标人须知投标人须知 一 一 招标人和投标人招标人和投标人 本招标书列明的招标人 是指河源职业技术学院 投标人是指在本次招标中向招 标人提交有效投标文件的机构 二 二 招标方式招标方式 招标将参照国家相关法规的规定 实行公开招标 三 三 招标项目描述招标项目描述 河源职业技术学院于 2009 年启动数字化校园建设 为满足学校未来发展与 IT 支 撑技术变化需要 规避项目潜在的商务及技术风险 我校诚邀国内外 IT 厂商和软件开 发商参与我校的 河源职业技术学院数字化校园五年 2010 2014 整体规划与设计方 案 工作 以确定总体建设内容 四 河源职业技术学院简介四 河源职业技术学院简介 河源职业技术学院位于有 青山绿湖碧水城 美誉的全国优秀旅游城市 广东 省河源市市区 是 2001 年经省人民政府批准 在具有 70 多年办学历史的广东老隆师 范学校的基础上设立的 属国家教育部注册 地方政府投资的一所公办全日制高等职 业院校 2009 年下半年 河职院正式踏入万人校园行列 学院全日制在校生 10574 人 教 职工近 600 人 其中副高职称以上教师和双师素质教师约占总教职工人数一半 学院 下设人文学院 机电工程学院 工商管理学院 电子与信息工程学院 艺术与设计学 院 继续教育学院 思想政治理论教学部共 7 个二级院部 下设信息中心 图书馆 高等职业教育研究所等 3 个教辅机构 开设应用电子技术 模具设计与制造 旅游管 理 文秘 计算机应用技术 英语教育 语文教育 音乐教育等 33 个专业 拥有先进 的教学仪器设备 建有 76 个功能齐全的校内实训 验 室和 196 个校外实习基地 教 学电脑 1827 台 图书馆藏书已超 70 万册 学院注重以人为本 积极践行 厚德 强技 奋发 敬业 校训 努力形成 方 正 博学 允能 创新 的优良校风 学院在办学过程中 突出职业教育特色 成立 了 河源职业技术学院职业技能鉴定所 具备了 36 个工种的国家级职业技能鉴定资 格 成立了由科技部批准的 国家制造业信息化培训中心 设立了普通话水平测试 站 大学英语四 六级 全国公共英语等级 全国计算机等级 全国秘书职业资格 3 国家导游证等多个国家级考证点 学院在全国高职高专人才培养工作水平评估中获优秀等级 评估专家组对学院的 办学定位和办学思路给予了充分肯定 一致认为学院领导班子团结进取 教职员工爱 岗敬业 教学工作中心地位突出 教学条件明显改善 教学基本建设和教学改革健康 有序 校园文明建设成效显著 学院已呈现出 发展快 态势好 潜力大 的良好势 头 成为本地区培养适应新型工业化需要的技能型人才的重要基地 学校经过多年的努力 信息化建设累计投资达 800 多万元 至今已建成一个覆盖 全校区并能提供稳定 高效 较为先进的网上信息交流服务的校园信息化平台 学院 校园网以千兆光纤为主干 连接了包括教学楼 实训楼 图书馆及学生宿舍等校园楼 宇 各楼宇光纤互联的信息节点达 8000 个 目前校园网采用双出口链路分别连接电信 网与教科网 并部署高性能防火墙 学院建有门户网站 和多个二级网站 提供了 WEB FTP BLOG 电子邮件等应用服务 学院还引进了 OA 办公系统 教务系统 网络教学平台 图书管 理系统 财务管理系统 党务管理系统等 自主开发了公物报修系统 试卷分析系统 精品课程评选系统 绩效考核系统等 校园网已成为广大师生员工获取信息的重要途径和对外交流的重要工具 更是学 校教学 科研 管理的必备支撑平台 近几年来 随着学校办学规模的进一步扩大 原有的人工管理模式已经限制了学校在教学 管理 科研方面的核心竞争力发展 经 学校领导班子讨论 计划在 2009 年对全校进行统一的数字化校园规划与部署工作 五 招标文件构成五 招标文件构成 招标文件包含以下内容 第一章 投标人须知 第二章 投标人资格要求 第三章 竞标要求 第四章深化设计要求 第五章联系方式及其他 第六章 有关附件 投标人应检查招标文件中所有各项资料 如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料 或者提交的资料没有对招标 文件在各方面作出实质性响应 可能导致其投标被拒绝 该风险由投标人承担 4 六 六 投标资格的取得投标资格的取得 按照招标公告的要求取得招标书 在规定期限内按招标书规定提交密封完好的投 标文件 七 七 投标文件的构成投标文件的构成 投标文件应包含下列部分但不限于下列部分构成 第一册 1 投标人简介 2 投标人内部与本项目相关的管理制度 3 投标人与本项目相关的资质和经验证明材料 4 投标人 2007 2008 年财务状况报表 以会计师事务所出具的审计 报告为准 5 联系方式及其他 第二册 1 设计方案与方案设计相关说明 包括技术指标 工程造价估算等 2 竞标服务承诺及深化设计承诺 投标文件的第一册 第二册分别独立装订成册 八 八 投标文件的制作和签署投标文件的制作和签署 投标人应编制投标文件正本一份 副本正本一份 副本 8 8 份 电子版本一份份 电子版本一份 须清楚标明 正本正本 或 副本副本 如正本和副本不符 以正本为准 投标文件由投标人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表签字 授权代表须书面格式出具 授权证书 并附在投标文件中 九 投标文件的密封和标识九 投标文件的密封和标识 投标人应将投标文件正本和所有的副本 电子版本分开密封装在单独的信封中 信封上正确标明 正本正本 副本副本 电子版本电子版本 字样 上述所有信封应再封装 在一个外装信封中 所有密封的信封均应在封口处由竞标人加盖竞标人企业公章 5 外装信封应注明以下内容 1 招标人地址 2 招标项目名称 3 截标日期和时间 前不得开封 的字样 内层信封应写明投标人名称和地址 以便如果其投标被拒绝时 能予以原封退回 如果外层信封未按规定标记并密封 招标人将不承担错放或提前启封的责任 十 递交投标文件的截止日期十 递交投标文件的截止日期 投标文件应于招标公告中规定的截止日期之前送达规定的地点 招标人可以酌情延长投标截止期 在此情况下 招标人和投标人受投标截止期制 约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期 十一 十一 迟交的投标文件迟交的投标文件 招标人将拒绝并退回在截止期后收到的任何投标文件 十二 投标文件的修改和撤回十二 投标文件的修改和撤回 投标人可以对其已递交的投标文件进行修改或撤回 招标人在投标截止期之前收 到的修改文件或撤回通知有效 投标人的修改文件或撤回通知应按本章七 八和九的规定编制 签署密封 标记 和发送 并在外装信封上明显标明 投标文件修改书 或 投标文件撤回通知 字样 在投标截止期之后 投标人不得对其投标做任何修改 十三 开标十三 开标 招标人在招标公告中规定的时间和地点公开开标 出席开标仪式的投标人代表应 签名报到以证明其出席 如出席开标仪式的为投标人的法定代表人需出具法定代表人 证件 如为授权代表的需携带法定代表人授权委托书及本人身份证 在开标时 招标人宣读投标人名称 修改和撤回投标的通知 以及招标人认为合 适的其他内容 无论是什么原因 在开标时没有启封和宣读的投标文件 在评标时将不予考虑 招标人将按本章规定的开标时宣读的内容填写开标记录 十四 投标文件的初审十四 投标文件的初审 6 招标人将对投标文件进行检查 以确定投标文件是否完整 文件是否已正确签署 投标文件的总体编排是否有序等 如果用中文字表示的数值与用数字表示的数值不一致 以中文字表示的数值为准 如果投标实质性没有响应招标文件的要求 其投标将被拒绝 如发现有下列情形 之一的 其投标将被拒绝 1 资格证明文件不全 不符合招标书中投标机构及人员资格要求 2 标书无法定代表人签字 或签字人无法定代表人有效授权书的 3 被列入在全国各省市 政府采购项目禁入名单 且在禁入期限内的 招标人只对在初审中确定为实质性响应的投标文件进行进一步的详细评审 十五 投标文件的澄清十五 投标文件的澄清 在评标期间 招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清 但澄清的要求和答复 不得对实质性内容做任何改变 十六 投标的评审十六 投标的评审 招标人只对确定为实质性响应招标文件要求的投标进行评审和比较 十七 确定中标人的标准十七 确定中标人的标准 评审委员会将按照各投标人的评标得分值的高低 向招标人推荐中标候选人 经 招标人核实胜出机构实际情况与竞标书内容的一致性后 招标人向决标胜出机构发出 中标通知书 确定中标人 十八 取消招标的权力十八 取消招标的权力 招标人在中标通知发出之前的任何时候 有权取消本次招标 对因此而受影响的 投标人不承担任何责任 也没有义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由 十九 协议的签署十九 协议的签署 中标人应在收到中标通知书 5 个工作日内与招标人签定 河源职业技术学院数字 化校园整体规划与设计方案 深化设计相关协议 7 第二章第二章 投标人资格要求投标人资格要求 根据本次招标活动的特点 参加本次投标的机构应符合以下要求 一 法人主体要求一 法人主体要求 投标人应为依法设立的独立法人 注册资金在 300 万元以上 二 准入资格要求二 准入资格要求 具备数字化校园 电子政务或政府门户网站规划设计与建设经验 并能提供 2006 年以来 50 万元以上的软件设计合同 投标人不包含在全国各省市 政府采 购项目禁入名单 内 8 第三章第三章 竞标要求竞标要求 一 竞标形式要求一 竞标形式要求 竞标机构必须采用独立竞标形式 二 中标数量要求二 中标数量要求 在有可选的四个以上有效投标方案时 在方案质量达到学院要求的范围内 中标公司最多可为三家 三 有关费用三 有关费用 中标公司按照 河源职业技术学院数字化校园整体规划与设计方案 的深化 设计协议要求 在规定时间内提交 河源职业技术学院数字化校园整体规划与设 计方案 的深化设计方案之后 经过专家组审评 方案质量达到要求的前提范围 内 入选前三名将分别获得 60000 00 30000 00 10000 00 元的设计费 除此之外 招标人不再向中标人支付任何费用 中标公司投标文件的著作权 归招标人所有 非中标公司在本招标项目中产生的一切费用由投标人承担 招标 人不为其负担任何费用 四 竞标书内容要求四 竞标书内容要求 竞标书应该至少包括以下内容 1 1 投标人情况简介及其与本项目相关的内部管理制度投标人情况简介及其与本项目相关的内部管理制度 a 投标人的资质 规模 及主要设计人员的资质 数量 b 投标人 2006 年以来所承担的与本项目相关的 50 万元以上的软件合同 并列出项目的主要模块内容 c 投标人近三年的业务收入 机构主要经营业绩 d 投标人内部管理的质量保证措施 尤其是针对方案设计质量控制与效 率之间的矛盾所采取的措施 e 投标人内部管理的技术措施 f 投标人内部管理的信息资源支持措施 g 投标人内部管理的职业道德规范措施 h 投标人执行本项目与关联单位之间的协调配合措施 2 2 设计方案内容要求设计方案内容要求 投标人可以跟据自身理解扩展标题下的子章节 以及章节中的内容 1 1 建设指导思想与原则的提出 建设指导思想与原则的提出 实用性 人本性 创新性 满足我学院高职特色发展需要 满足教学 科研 办公 管理以及生活数字化需求 教学 科研 办公 生活实现 一站式 服务的理念 2 2 综述 综述 国外数字化校园的发展与趋势 美国 英国 法国 日本 新加坡 9 国内数字化校园的现状与发展 国内外数字化校园发展现状比较 数字化校园的发展的 技术 关键 存在问题以及风险 3 3 河源职业技术学院校信息化的现状分析 河源职业技术学院校信息化的现状分析 a 河源职业技术学院信息化的支撑环境分析 校园网络现状 网络分布 结构 主要设备配置 资源 数据库支撑现状 管理数据 教学数据 人力数据 资产数据等 b 河源职业技术学院信息化应用现状 教育信息化的现状 科研信息化的现状 管理信息化的现状 后勤管理信息化的现状 信息安全的现状 社区安全与管理的信息化的现状 校园应用软件现状 紧急事件信息化应急处理的现状 4 4 河源职业技术学院校数字化校园整体规划与设计方案河源职业技术学院校数字化校园整体规划与设计方案 建议书建议书 河源职业技术学院数字化校园的建设策略和分期建设规划 按五年整体规划 按五年整体规划 考虑前考虑前 2 2 年年 实施费用在人民币 实施费用在人民币 400400 万元左右实现数字化校园万元左右实现数字化校园 的主要功能 的主要功能 河源职业技术学院校数字化校园的框架 河源职业技术学院校数字化校园的规范 分类与标准 河源职业技术学院校数字化校园的原始数据源定义与分类 共享数据库建设策略与架构 门户设计与身份认证 信息安全策略 方法与实现 河源职业技术学院校智能化教学管理系统 含学籍 教务 教学 招生 教 学管理决策支持系统 教学评价 实践教学 网上虚拟学堂等 一体化管理 应 用方案 河源职业技术学院校科研管理与应用 河源职业技术学院校资产管理与应用 资产 设备 河源职业技术学院校人事信息化管理 河源职业技术学院校办公自动化 信息化管理 河源职业技术学院校财务信息化管理 河源职业技术学院校学生工作管理 含迎新 离校 校友 河源职业技术学院后勤管理 10 河源职业技术学院继续教育管理 河源职业技术学院数字化教学 网络课程 精品课程 优质专业共享资源 职业技术培训网络公共服务平台等 管理与应用 a 一卡通应用 师生员工管理 认证 实训室 公共设施等教学环境管理 消 费 与数字化校园整合 现有应用模块的整合策略与建议 详细描述哪些模块可以整合 哪些不能 整合对今后的维护影响 b 河源职业技术学院校紧急事件信息化应急处理预案流程 c 现有运行环境的整改建议 现存网络 数据存储 各部处和院系数据库合理 性以及优缺点 整合建议 d 系统营运与维护 e 策略与机构 f 数字化校园系统环保节能策略以及经济效益分析 水 电 设备 教学 科 研 实训室 教学系统等 g 系统优化与数据库维护 最佳的管理维护模式 h 系统集成与运行监控 河源职业技术学院校数字化校园建设过程实施管理方案建议书 实施过程监 控办法 监理单位要求 模块测试要求 原有数据导入处理 5 5 系统方案设计需着重注意的下列几个方面 系统方案设计需着重注意的下列几个方面 A 系统设计应注重如何节约学校日常管理 办公 教学等方面的运营成本 B 系统设计应注重以服务广大师生为设计目标 简化办事流程 方便师生 进行校园数字生活体验 注重各业务统计数据能为学校领导决策提供依据 C 系统设计应考虑对现有应用系统 如办事流程 人员 管理 数据库等 合理整合与优化 避免业务方面的条块分割 提高信息共享及提升管理决策能力 进而提高管理 科研 教学等办公及学习效率 D 深化设计过程 全面了解河源职业技术学院的信息化现状 补充完善信 息化校园的技术支撑服务体系 运作机制和应用模式 E 数字化校园方案设计中 注重实用性 先进性 扩展性 增强学校在信 息化教学 科研 管理能力 进一步提升学校在高校数字化校园建设中的综合竞 争力及品牌效应 F 考虑绩效系统 教务管理系统与国家教育部高等教育司的 高等职业院校 人才培养工作状态数据采集平台 相关数据整合 G 考虑河源职业技术学院 教工 E 家 与基础数据整合与应用 H 对学校原有系统整合关注点 数据层整合 数据层 应用层整合 11 应用层整合 人员集成 流程整合 内容整合 I 为能保证数字化校园系统稳定 可靠运行 对已有硬件整合与增添硬件系 统建议 数据中心拓扑结构 网络系统设计 主机系统设计 存储系统设计 系统管理设计 安全设计 应用中间件 数据库选择 J 建设投资预算 1 增添硬件投资预算 2 数字化校园软件开发预算 K 数字化校园系统实施计划及工期预测 1 实施的组织 2 规范与措施 3 施工工期一览表 L 河源职业技术学院数字化校园建设的管理文件规划与文件汇编 含文件 编目 6 6 关键技术及方案的特点说明 关键技术及方案的特点说明 A 存储关键技术 C 门户支撑的关键技术 D 数据安全关键技术 E 数据库支撑结构关键技术 硬软件 F 现有应用系统整合关键技术 G 所设计的数字化校园方案的特点 各参与的公司设计的方案必需具备但不限于以上各项内容 可根据在全国其 他高校建设的经验 结合河源职业技术学院的实际 对方案的内容进行一定的扩 充 3 3 竞标服务承诺及深化设计承诺 竞标服务承诺及深化设计承诺 4 4 拟派驻的方案设计组服务人员的资质及主要业绩 拟派驻的方案设计组服务人员的资质及主要业绩 5 5 工程造价估算 工程造价估算 6 6 联系方式及其他 联系方式及其他 12 投标人的联系地址 联系人 电话 传真 E mail 等有效联络方式 7 7 投标人相关证明材料 投标人相关证明材料 投标人应提供营业执照 从业资格证书 主要人员履历表 表式另制附后 最近三年的资产负债表 损益表等有关证明材料作为附件 复印件需加盖公章 员工资质证书需加盖公章并提供公司近期为其缴纳 三金 或 四金 的证 明 第四章第四章 深化设计要求深化设计要求 关于设计方案关于设计方案 中标机构应在中标之后 5 天与招标人签订具体深化设计业务协议书 如中标 机构不愿意签订深化设计协议 则按自动退出本项目处理 投标方案不予退回 招标人不承担任何责任 一切责任由退出的该中标人承担 深化设计协议的具体格式将随中标通知附上 13 14 第五章第五章 联系方式及其他联系方式及其他 1 1 招标书发标时间和购标时间 招标书发标时间和购标时间 本标书发标时间为 2009 年 10 月 19 日 购标时间为标书发布之时起至 2009 年 11 月 19 日上午 10 00 止 2 2 购标要求 购标要求 购标人应于购标时提供符合竞标机构资质要求的证明材料 参与本项目的相 关专业人员情况一览表 主要设计人员履历表等 并填写发标 接标签接单 授 权代表需携带法人授权书及本人身份证原件和复印件 3 3 接收竞标书的截止时间 地点及联系人 接收竞标书的截止时间 地点及联系人 接受竞标书的时间到 2009 年 11 月 19 日上午 10 00 截止 接收竞标书地点 招标办办公室 教学楼接收竞标书地点 招标办办公室 教学楼 A101A101 接收竞标书联系人 钟老师接收竞标书联系人 钟老师 联系电话 联系电话 07620762 38001033800103 接收竞标书时间截止后 招标人不再接收任何竞标书 4 4 开标答辩及评审时间 开标答辩及评审时间 2009 年 11 月 19 日 5 5 方案调研联系方式 方案调研联系方式 联系部门及联系人联系部门及联系人 联系部门 河源职业技术学院信息中心 联系人 杨老师 凌老师 张老师 钟老师 联系地址联系地址 联系地址 河源市东环路 大学城 河源职业技术学院 教学楼 B207 河源职业技术学院信息中心 邮政编码 517000 联系电话及联系电话及 E mailE mail 电话 0762 3800768 3800078 3800202 手机e mail wyang 15 第六章第六章 有关附件有关附件 法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式 本授权书声明 注册于 国家或地区的名称 的 有限公 司名称 的在下面签字的 法定代表人姓名 职务 代表本有 限公司授权 被授权人单位名称 的在下面签字的 被授 权人的姓名 职务 为本有限公司的合法代理人 就 项目名称 的投标 以本有限公司名义处理一切与之有关的事务 本授权书于 年 月 日签字生效 特 此声明 竞标机构名称 法定代表人签字盖章 地址 被授权人签字盖章 联系电话 手机 e