机房管理系统.doc

机房管理系统可行性研究报告院 系： 工学院 专 业： 教育技术学 年 级： 2012级 成 员： 姚家祥 李秀仁 黄坤 组 长： 李 卫 2014年9月目 录1引言41.1编写目的41.2背景41.3定义51.4参考资料52可行性研究的前提52.1要求52.2目标52.3条件、假定和限制62.4进行可行性研究的方法62.5评价尺度63对现有系统的分析73.1处理流程73.2局限性74所建议的系统84.1对所建议系统的说明84.2处理流程和数据流程8系统流程图84.3改进之处94.4影响104.4.1对设备的影响104.4.2对软件的影响104.4.3对用户单位机构的影响104.4.4对系统运行过程的影响104.4.5对开发的影响114.5局限性114.6技术条件方面的可行性125可选择的其他系统方案126投资及效益分析127社会因素方面的可行性127.1法律方面的可行性137.2使用方面的可行性138结论13可行性研究报告1引言 目前，在大多数学校里，公用的计算机机房的主要作用是安排学生的课堂学习，即安照教材和老师的安排进行学习，在课堂上没有学生自由发挥的时间。学生们的主观能动性和知识面受到很大的限制，往往是老师布置的会做，在一些实际的问题面前没有解决问题的思路而变的无计可施。计算机课程的学习是一种实践为主的学习，书本的知识必须借助实践来消化吸收，只有多上机多实践才能提高学习的效率。所以急需一套机房收费系统来高效率的管理机房里学生上机收费。该系统软件非常容易接受，它具有简单易学性，便于管理，安装简单，占用系统资源少等功能。1.1编写目的编写本可行性研究报告的目的是： 此可行性研究报告对机房收费管理系统软件做了全面细致的市场调研，明确所要开发软件具有的功能、性能、前提、限制、环境等，使决策人员能清楚地了解该软件的开发前景、支出及收益情况。1.2背景 随着学校学生越来越多，管理学生上机，越来越困难，为了更合理、方便、简单、易行管理学校的学生上机，我们同学校有关领导商议，为学校开发了机房收费管理系统，复杂的学生管理由计算机完成，方便了机房老师的管理。同时，写了可行性分析报告。1.3定义1.4参考资料软件工程 熊江 华中科技大学出版社数据库实用教程 董健全 清华大学出版社2可行性研究的前提2.1要求A查询功能：按条件（班级、学号、姓名）显示学生的上机时间。B性能：查询效率要做到精准，信息维护功能做到简单易用，不需要过多对人员进行培训。C输入功能：输入30名学生的学号、班级、姓名、上机起始时间。D输出：能按要求在显示器上显示所需内容并能打印成有条理的表格。E计算功能：计算每个下机学生的上机费用，每小时1元。（上机费用=上机时间* 1.0/h ，不足一小时按一小时计算）2.2目标A、提高机房管理效率B、方便学生上机及老师管理机房C、有效管理机房学生上机情况，方便查询等2.3条件、假定和限制A、机房管理系统的运行寿命的最小值为10年B、进行系统方案选择的比较时间为：3天C、经费3000元，无其他条件D、硬件：学生使用的台式机 运行环境：window 7 或xp系统 开发环境：visual basic 6.0、SQL2005E、可利用的信息和资源：网吧管理系统，学生信息管理系统G、系统投入使用的最晚时间：2015/2/12.4进行可行性研究的方法 可行性研究在老师的带领下对学校的机房做了认真的调查，认为机房管理系统开发是必要的，它可以提高老师的工作效率，增加学院的经济收入，充分的利用学校的资源。2.5评价尺度A、经费：3000元B、各项功能优先次序：首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以在操作员处退卡C、开发时间：30天D、使用的难易程度：该系统较简单，懂点计算机知识的人员培训1个小时 即可熟练使用本系统。3对现有系统的分析3.1处理流程系统流程图 3.2局限性 学生账户余额不足时，系统无法报错，或是否让学生继续上机或提出警报“余额不足”，学生账户数据时刻在更新，可能更新不及时，处理不当。（1） 前后两次刷卡，操作繁琐。（2） 日志信息缺乏，不利于系统恢复及故障处理。（3） 不能同时做好考勤记录。（4） 不能很好的利用机房资源服务于学生的学习。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明 机房管理系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索出数据，提高办事效率。管理员可以通过机房管理系统对管理员/用户的信息进行修改和增加管理员，还可以增加，自动考勤功能，修改，查询用户信息、日志信息、用户消费信息等，以了解最新情况。使用C/C+语言编写管理系统，建立相关链表，实现输入输出，记录的功能。利用SQL Server 2005/ACCESS作为后台的数据库.4.2处理流程和数据流程 系统流程图 管理员/用户数据库日志信息验证用户管理系统管理用户/管理员登录费用管理考勤管理考勤报表消费信息数据库本次消费明细考勤信息数据库消费统计报表4.3改进之处A.去掉了上下机的两个刷卡，既节约了时间又节约了购买刷卡终端的费用；B.设置了上课模式和课余模式两种状态，更加充分的利用机房资源，同时通过课 余时间收费上机的方式限制以一定数量的同学，在机房沉迷于网络世界，而 不是用网络来学习；C.控制精度或生产能力的提高，时间精度控制到秒，数据精度控制在两位以上小 数；D.加入了考勤功能，教师不用再一一点名，只需看最后的考勤报告就一目了然；E.完善系统日志管理功能和故障处理功能；F.人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量30%以上。4.4影响在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：对设备的影响、对软件的影响、对用户单位机构的影响、对系统运行过程的影响对开发的影响。具体影响如下：4.4.1对设备的影响 原有的刷卡机在建议的系统中就不用了。对现有数据库进行修改维护，以统一数据结构。所有终端及管理机安装本系统。4.4.2对软件的影响 现有的系统需要升级，统一，以适应新要求的需要。4.4.3对用户单位机构的影响对用户单位的机房管理员需求数量将降到原数的1/2左右，但是对管理员的技术要求更高，要求熟练掌握SQL的各种功能，以及Windows操作系统的控制、通信等。4.4.4对系统运行过程的影响a 用户的操作规程：任何用户都要拥有自己的用户名和密码，通过验证才能安全登录。b 运行中心的操作规程：运行中心，首先验证请求是否合法，合法则允许登录，否则报错并记录到日志中。c 运行中心与用户之间的关系：运行中心既要验证用户的合法性，又要记录用户的活动，还要对用户的请求作出处理，并给出反馈信息。d 源数据的处理；以SQL Server 2005/ACCESS为后台数据库对数据进行管理e 数据进入系统的过程：用户验证数据库管理系统f 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：要保存用户基本信息，管理员信息，用户活动基本信息，管理员活动信息，用户消费明细。所有数据都有自己的数据库，只有管理员才能修改数据。数据要有备份，以备出现意外状况时，恢复数据库。g 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：要输出的报告主要包括，用户自己的基本信息，用户消费明细，用户余额查询，报错信息等。h 系统失效的后果及恢复的处理办法：万一系统出现突发状况，就强制所有用户退出，使用系统恢复功能，使系统恢复到一定时间之前的正常状态。4.4.5对开发的影响使用c+开发语言完成对系统添加，修改，查询，删除和统计等基本操作的设计。采用统一的界面，界面简单，美观，支持鼠标和键盘操作，实现交互性强。系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录4.5局限性 由于初次尝试做开发，开发小组成员技术有限，此系统只能作为尝试，限于小范围内使用。4.6技术条件方面的可行性系统开发将要用到Visual C+ 6.0访问数据库。硬件只需要一台电脑，装上软件vc+6.0开发工具 ，利用SQL Server2005作为后台的数据库，所以在这方面来说是可行的。已经掌握了开发管理信息系统方法和开发工具，并且在调查过程中，已经了解和熟悉了机房管理系统的业务流程。综上所述本系统开发从技术上是可行的5可选择的其他系统方案没有其他可选系统方案。6投资及效益分析本系统的开发最终目的使学校的机子运行于正常的轨道上，服务于教学，方便于学生日常学习、生活。我们遵循以最少的投资，使效益最大化的原则，因此，不会导致性价比率失衡，资金石沉大海！7社会因素方面的可行性资源合理运用，减少社会负担，方便学校管理。所以，该系统的开发是可行的。7.1法律方面的可行性本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。7.2使用方面的可行性使