单证实务第五章③.doc

第一节 商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 小结一、商业发票的作用二、商业发票的一般内容三、发票制作要点四、商业发票实例五、形式发票（Proforma Invoice P/I）1含义通常在未成交之前，出口商开出的非正式参考性发票。2用途供进口商申请进口许可证、批准给予外汇。用于报盘、发盘。3性质不是一种正式发票，不能用于托收和议付。只是一种估计单，对双方都无最终的约束力，正式成交后还要重新缮制商业发票。4与商业发票的关系与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，则要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO DATED”。六、形式发票实例形式发票与商业发票的制作区别：增加第12项，卖方银行信息。第二节 包装单据一、定义（Packing Documents）描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。二、作用1出口商制作商业发票、其他单据时计量、计价的基础资料。2是进口商清点数量、重量，销售货物的依据3海关查验货物的凭证4公证或商检机构查验货物的参考资料对比：发票的作用1进出口商记账与核算的依据。2进口商凭发票核对货物、了解货物。3出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。4报关纳税的基本依据。5是报关、报检单据的组成部分，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。6核销外汇时需提供发票。三、种类1装箱单：(Packing List/Packing Slip)表明货物的名称、规格、数量、箱号、件数、重量、包装。2重量单(Weight list/weight note)除装箱单上的内容外，要清楚表明商品每一包装单位的毛重、净重、总重量。3尺码单(measurement list)在装箱单内容基础上重点说明货物每件的尺码、总尺码。UCP600规定：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。”neutral packing list即中性装箱单，单据上不可以显示出口制单方的名称、地址（即上无信头部分且下无公司印章），同时不可显示产地。五、包装单据的制作1信用证项下，银行不检查单据中的数学计算细节，而只负责将总量与信用证及/或者其他单据相核对。2. 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。3. 可以在装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法，一次缮制包装单据。4.货描，可以与信用证的货描一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。5装箱单、重量单等包装单据可以不签署。但当含有证明文句时，则应该签署。六、装箱单制作1.号码（No.）填写商业发票号码。2.日期(Date)可按发票日期填写。3. 包装方式及数量(Nos.& Kinds of Packages)填写每种货物的包装件数,同时要注明合计总件数，如两种货物则包装数量相加。第三节 出口收汇使用的汇票一、 含义指用于托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的无条件支付命令。汇票在本质上是一种票据，不是单据。但作为信用证交易单证的组成部分，它也必须符合信用证条款和UCP600的规定。托收和信用证方式下，通常使用跟单汇票，少使用光票。且由出口商签发，属于商业汇票。延期付款信用证不需要提交汇票。复习：信用证按按付款时间与付款条件的不同分类有无汇票信用证名称特点不需要汇票即期付款信用证单到付款对受益人最为有利延期付款信用证货物装船后/开证行收到单据后若干天付款没有承兑和贴现，风险大需要汇票承兑信用证使用远期汇票先承兑，再付款假远期信用证远期汇票，即期付款议付信用证议付行买入汇票/单据信用证到期地在出口国，到期日为交单日【例题】作为可以支取信用证金额的凭证，汇票在本质上是一种单据，而不是票据。【答案】B【例题】全套汇票的正本份数，应该是（ ）。A.视不同国家而定 B.两份 C.三份 D.由进口商指定【答案】B【例题】商务单证中的汇票，指用于托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的，要求后者即期或在一个固定的日期或在可以确定的将来时间，对某人或某指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。大部分情况下，使用（ ）。A.光票 B.跟单汇票 C.银行汇票 D.商业承兑汇票【答案】B【例题】关于汇票的出票人正确的有（ ）。A.出票人一般都位于汇票的左下角 B.出票人通常为信用证申请人C.出票人通常为信用证议付行D.出票人一般位于汇票右下角，通常为出口人或信用证的受益人，应具企业全称和负责人的签字盖章【答案】D【例题】我国票据法规定，汇票必须记载的事项除汇票金额外，还有（ ）。A.汇票字样 B.无条件支付命令 C.付款人名称 D.收款人名称 E.出票日期和出票人签章【答案】ABCDE【例题】由出口商签发的要求银行在一定的时间内付款的汇票不可能是（ ）。A.商业汇票 B.银行汇票 C.即期汇票 D.跟单汇票【答案】BC二、汇票的制作要点1出票条款信用证项下，汇票出票条款包含：Drawn under (填开证行名称)、L/C No.(填信用证号)、 dated (填开证日期)。托收项下，汇票出票条款：为号合同项下，装运数量的货物办理托收。 例如：DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garments as per Contract No.1234 for collection.或者：DRAWN UNDER Contract No.1234 against shipment of 1 000 cartons of garments for collection.【例题】托收业务的汇票的出票条款处,可标明有关合约号。【答案】A2 出票地点及出票日期出票地点一般应是出口商所在地。出票日期不能早于提单日期（应为提单签发之后的一至两天），不迟于信用证的交单期和截止日即可。托收方式时，汇票出票日期可填写装运日与交单日之间的任意一天。日期需用英文，不能全用阿拉伯数字。【例题】一笔托收业务，提单装运日期是3月2日，单据交托收银行的日期为3月23日，汇票的出单日不能作成（ ）。A.3月2日 B.3月23日 C.3月1日 D.3月16日【答案】C【例题】汇票的出单日期可由交单行或托收行代填，但对外寄单时，此栏不能为空。【答案】A3汇票号码(No.)一般填写发票号码。【例题】出口商不可以将发票号作为汇票的编号。【答案】B4汇票金额(1) 如没有特别规定，汇票金额和发票金额应一致。(2) 如果信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几，例如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%，一般为应付的佣金。(3) 如信用证规定部分信用证付款，部分托收，应分做两套汇票：信用证项下以银行为付款人；托收项下以买方为付款人。发票金额是两套汇票相加的和。(4) 汇票金额不得涂改，不允许加盖校正章。小写金额，位于“（Exchange） for”之后，由货币名称缩写及阿拉伯数字组成。例如：USD400.00。大写金额，由货币名称和文字或数字组成，位于“the sum”之后，用英文大写表示。例如：U.S.DOLLARS FOUR HUNDRED ONLY零头，用“cents”、“point”、“XX%（xx/100）”表示。例如：USD819.75，其中0.75有以下几种写法：US Dollars cents seventy-five only.US Dollars point seventy-five only.US Dollars and 75% 或and 75/100 only.5. 付款期限凡没有列明付款期限的汇票，根据票据法应认为无效。(1) 即期付款，AT* * * SIGHT, AT-SIGHT(2) 远期付款，例如： At 30 days after date of the draft(出票后30天付款)At 45 days after sight (见票后45天付款)At 60 days after B/L date(提单日后60天付款)，并且在汇票空白处注明提单日期，以便两者分开时，能计算到期日。当用from、after表述汇票远期期限时，到期日的计算都从此规定的次日起起算。假远期信用证的汇票，在汇票期限栏目处须注明远期天数。(3) 定期付款,例如：AT 31 Dec. 2003 fixed, 并将汇票上的“SIGHT”划去。【例题】（08年试题）90天假远期信用证，出口商在填写汇票时，应在付款期限栏目中（ ）A、打上 AT SIGHTB、填90 DAYSC、打上“.”或“*”D、留空白【答案】B【例题】如果信用证规定汇票的期限为30 DAYS FROM DATE OF LADING ,提单日期为 MARCH 1 ST，2005 ，则根据国际银行标准实务，汇票的到期日为（ ） A.2005年3月30日 B.2005年3月31日C.2005年3月20日 D.2005年4月1日【答案】B【例题】在远期汇票中，用60days after date of draft与60days from date of draft表达汇票期限，到期日相同。【答案】A【例题】即期付款，在汇票上的付款期限处，加打“*”或“-”，如AT*SIGHT, AT-SIGHT。【答案】A【例题】假远期信用证项下的汇票付款期限一栏中，应填上远期天数。【答案】A6. 收款人卖方银行在“Pay to the order of”之后的横线上填写。例如：“Pay to the order of Bank of China,Shanghai Branch”。（一般为中国银行支行）信用证项下，将议付行作为收款人A来证规定“限制议付”，则填限制银行。例如：“negotiations are restricted to Bank of China only”此时填写：Pay to the order of Bank of ChinaB.来证没有规定“限制议付”，则打任何一家议付行即可。例如：“Draft for negotiation with any bank in Beneficiarys country.”这种不限制议付行是最常见的，卖方可以在自己的国家里选择任何一个合适的银行作为议付行。托收项下，以托收行(出口地银行)为收款人【例题】（08年试题）在信用证结算方式下，汇票的收款人通常的抬头方式是（ ）A.指示性抬头 B.限制性抬头 C.持票人抬头 D.来人抬头【答案】A复习：汇票抬头汇票抬头（收款人payee）举例特点限制性抬头payto * Co.only/nottransferable不能转让指示性抬头（记名抬头）paytotheorderof* Copayto *Co.ororder付给*公司或其指定人可背书转让持票人/来人抬头paybearerpayholder不需背书即可转让我国票据法规定该汇票无效7. 付款人也称受票人(Drawee)。在汇票左下角“To”之后的横线上填写付款人的名称和地址。信用证项下，开证行或其指定银行为付款人。应详细填写付款行名称、地址。信用证常见语句：draft drawn on * bank/ Value on us/ issued on ourselves.在填写汇票付款人时，应把相应的银行名称、地址填上，不可只填us/ourselves.托收项下，合同的买方为付款人。【例题】托收项下，汇票付款人应填（ ）。A.交单行 B.托收行 C.代收行 D.进口商【答案】D8. 出票人在汇票的右下角，由信用证的受益人(出口商)签章。这一栏通常打上出口公司的全称，并由负责人签字盖章。已经转让的信用证，第二受益人出具以自身为出票人的汇票。【例题】（07年实务试题）根据已知资料，制作报检单、汇票、装箱单（40分）销售确认书NO. 05SUG0012DATE:FEB.6,2005【答案】 BILL OF EXCHANGENO.ET335Exchang for USD35,000.00 Nanjing APR.15,2005D/P At 30 DAYS AFTER B/L DATE APR 15, 2005 sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid) Pay to the order of BANK OF CHINA JIANGSU BRANCH the sum of SAY U.S. DOLLARS THIRTY FIVE THOUSAND ONLYDrawn Under SHIPMENT OF 1125 CARTONS HAND TOOLS AS PER S/C NO.05SUG0012 for collectionTo: GREEN TRADE CO.22 MARK STREET, OSLO， NORWAY ZHONGCHENG INTERNATIONAL TRADE CO.,LTD张 敏 复习：托收的业务流程（吴国新教材P59）付款人(进口人)合同委托人(出口人)代收行托收行【例题】（09年理论试题）简答：请根据下面已经填写好的汇票，回答相关问题。（5分）BILL OF EXCHANG号码 汇票金额 上海NoHLK356 Exchange for USD56, 000.00 Shanghai,2008-10-17票 日后（本汇票之副本未付）付交At 90 DAYS AFTER sight of this FIRST of Exchang(Second of Exchange being unpaid)pay to the order of BANK OF CHINA,SHANGHAI BRANCH金额The sum of SAY U.S. DOLLARS FIFTY SIX THOUSAND ONLY致TO：M1TSUBISHI TRUSTBANKING CO. LTD.,4-5MARUNOUCHIl-CHOMEHYODA-KU, TOKY0 100,JAPAN CHINA NATIONALANIMAL BYPRODUCTS IMP.EXP. CORP. SHANGHAIBRANCH (1)汇票出票人、付款人分别是谁？出票人：CHINA NATIONALANIMAL BYPRODUCTS IMP.EXP. CORP. SHANGHAIBRANCH付款人：M1TSUBISHI TRUSTBANKING CO. LTD.(2)汇票是即期还是远期？汇票是远期，见票后90天付款。(3)有几份汇票？两份汇票，两份均为正本，付一不付二、付二不付一。(4)该笔托收业务的托收行是谁？BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCH第四节 装运通知（Shipping Advice）装船通知举例DOCUMENTS REQUIRED：*ONE COPY OF THE SHIPPING ADVICE . WITHIN 24 HOURS IMMEDIATELY AFTER COMPLETION OF LOADING OF GOODS ON BOARD OF THE VESSEL THE SELLER SHALL ADVISE THE BUYER BY FAX OR E-MAIL OF THE CONTRACT NUMBER, THE NAME OF GOODS, WEIGHT(NET/GROSS) OR QUANTITY LOADED, INVOICE VALUE, NAME OF VESSEL, PORT OF LOADING, SAILING DATE AND EXPECTED TIME OF ARRIVAL AT THE PORT OF DESTINATION.一、含义是卖方在货物装船完毕后，及时通过传真方式或其他方式，向买方发出的关于货物已装船的详细通知。以便买方及时办理保险、申请进口许可、接收货物、办理清关。在FOB、CFR价格条件下，装运通知是合同的要件。如因没有发出装船通知，致使买方未能及时投保，则该货物的丢失、损害由发货人负责赔偿。【例题】出口商应在（ ）通过传真、邮寄等方式，向进口商发出装运通知。A.装运前 B.装船完毕 C.交单后 D.报关前【答案】B二、内容装运通知无固定格式，一般内容有：1单据名称常用“SHIPPING ADVICE”（装运通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”（装运声明）等表示。2地点及日期（Place and Date）出单日期一般与提单同日。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。【例题】有一笔托收出口交易，价格条件是CFR TOKYO,合同规定出口商装运后需向进口商发送装运通知。因为是采用托收方式收款，对此装运通知的发送日期没有限制。【答案】B3抬头人（To）填写信用证申请人名称和地址，或按信用证条款填写接受装船通知的人的名称与地址。4发票号码（Invoice No.）和信用证号码（L/C No.）5商品名称（Description of Goods）填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。【例题】如果采用信用证方式，出口商需要在所有单据上显示详细品名。【答案】B6数量（Quantity）填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。7装运（Shipment）这一类内容主要包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（Port of Destination）、装运日期（Shipping Date）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（B/L No.）等。8签署（Signature）填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。一般而言，装运通知可以不签署，但是如果信用证规定“beneficiary certified copy of shipping advice”,那么受益人必须在该通知上进行签字盖章。复习：发票的签署如果信用证没有规定，用于对