3宝石机械公司办公区域“6S”管理办法.doc

宝石机械公司办公区域“6S”管理办法第一章总则第一条 目的为营造干净、整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，确保工作质量，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本办法。第二条 名词解释6S是指：整理（SEIRI）,整顿（SEITON）,清扫（SEIOS）,清洁（SEIKETSU）,素养（SHITSUKE），安全（SECURITY）。第三条 适用范围公司所有的行政办公场地及附属设施。包括：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、卫生间等。第二章5S管理规定第四条 整理将工作场所的所有物品区分为必要的和不必要的，将必要的留下，不必要的清除掉。（一）办公设备：1.各岗位指定办公设备，不得自行增添；办公设备建账，并规范管理。2.报废办公设备及时处理，不得长期摆放在办公区。3.各部门内部，办公室可以摆放的物品应统一要求。一般办公桌面上可放置文件架、电脑及打印设备、文件、电话、台历、水杯、笔筒和绿色植物；衣服、手套、包等个人物品不得放置于桌面。（二）文件保管：1.存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存，废旧文件、纸张要及时处理。2.将过期的或长期不用的需存档文件整理归档，一些临时性的过期文件全部清理清除。（三）其它物品：1.各部门公告栏（白板）整洁，过期张贴的通知通告及时取下存档。2.所有废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；其他无用的物品及时清理。第五条 整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（一）办公室及办公设备1. 办公设备的摆放遵循美观整洁的原则；办公桌摆列整齐，文件架统一摆放，移动式文件柜及电脑主机统一摆放。2.工作围墙不粘贴任何纸张；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上；电脑显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张。3.办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉，椅子正面向办公桌。4.在办公区域内（包括办公室、会议室）拆修设备如电脑、打印机等，及时处理和收尾。5.将办公设备进行标识，并规范管理。（二）文件管理1.书面文件、电子文件要分类建档并标识。2.文件柜内物品要摆放整齐。3.文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。（三）其他1.对需要的物品摆放要整齐、有序；办公场所不得撑放雨伞、披挂雨具，以及堆放任何与工作无关的物品。2.通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌。3.室内绿化植物应统一摆放，指定专人维护管理。4.垃圾篓统一摆放。第六条 清扫将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所的干净、亮丽的环境。（一）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班前，收拾、清理个人办公区域，保持整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物。清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。（二）各部门负责清理打扫责任区域，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。（三）注意垃圾入篓，篓满及时倾倒。第七条 清洁维持上述成果。（一）办公室：1.台面、墙面、地面保持干净卫生，无灰尘杂物，无纸屑、随意张贴物、杂物及废弃物。2.清扫责任区(室内、外)明确，责任到人。3.保持办公、作业设备及周围环境的清洁。（二）会议室：1.会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调。会议室环境整洁，白板擦拭干净，无遗弃物。2.会议所需的所有资料要及时带走。3.有必要时应立即通知清洁，有效处理。（三）卫生间及清洁用具1.卫生间无大异味，地面无积水，墙面无乱涂乱画；定期定时除味、除蝇、除蚊；清洁用具本身干净，定位摆放，标识明确。2.各种物品应摆放整齐，无杂物，容器内垃圾及时倾倒，无溢出现象。第八条 素养每位成员养成良好的习惯，并遵守规定做事，培养积极主动的精神。（一）办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区域环境卫生。（二）严格遵守公司各项规章制度。全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。（三）严格做到日日自检、日日改善、日日进步。（四）规范言行举止，注重电话礼仪、商务礼仪、服饰礼仪、仪容仪表，做一名有素养的宝石人。第九条 安全重视全员安全教育，安全第一观念，防患于未然。建立安全生产环境，所有工作应建立在安全的前提下。（一）办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。不得私自存放危险、有毒、易燃易爆物品。（二） 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。（三）办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。（四）每天下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。（五）会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。（六）落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。第三章6S管理检查制度第十条 6S管理检查表宝石机械公司办公区域6S管理检查表单位（部门）检查时间考评分（满分100分）6S内容工作内容及标准检查情况扣减分每处不合格项扣1分1、整理扔掉废弃物20分办公设备按要求配置、摆放；桌面整洁；无杂物或与工作无关物品。文件分类存放；长期不用的文件整理归档；无临时性的过期、作废文件。室内无其它废弃物品。2、整顿摆放整齐20分办公室内桌椅、文件柜摆放整齐；标识完整清晰。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。柜内、文件夹内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。室内其他物品（植物、用具等）摆放统一、整齐。4、清扫打扫干净15分办公室无杂物、污物。垃圾入篓，篓满即倒，清理干净。公共卫生区无废弃物、杂物。3、清洁保持整洁持之以恒15分上班时间随时保持办公室内整洁、干净。办公桌面、柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无污迹。文件柜、文件夹保持洁净、无灰尘、无污迹，卫生间、茶水间无污水、异味，保持清洁。过道、走廊、楼梯等公共卫生区域整洁干净。5、素养人员良好精神面貌15分上班时间仪容整齐大方，制服整洁。个人办公区整洁、干净。遵章守纪，文明礼貌。6、安全15分遵守办公区域安全管理规定。检查人：整改效果评价： 组长签字：第十一条 检查方式（一）各部门每月组织一次自查，发现问题及时整改。（二）公司6S管理小组由生产运行处、安全环保处和公司办公室人员组成，每季度组织一次检查，每年进行综合考评。（三）公司不定期进行抽查。（四）采用“定点拍摄法”记录存在问题。（五）检查组及时监督跟进，责任单位及责任人对查出问题及时改进、优化完善，要求在检查后一周内完成整改。第十二条 考核奖惩办法（一）季度综合得分95分以上单位取前两名进行奖励，第一名奖励现金5000元；第二名奖励现金3000元。（二）季度得分在90分以下部门，处以5000元罚款。（三）全年考评结果总