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2014年校本培训材料-信息技术校本培训资料第一课时 电子表格应用操作篇一、EXCEL基础1、功能认识Excel是微软公司的Office系列中的电子表格软件，具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的WPS系列办公软件，其中的Excel软件与微软公司的功能差不多，部份功能更适应于我国用户。2、启动退出（1）启动步骤：方法一：开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003。方法二：双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。方法三：文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击新建的Excel工作表方法四：双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。（2）退出步骤：方法一：菜单文件 退出。方法二：单击窗口右上角的形按钮。方法三：标题栏上鼠标右键 左键单击“ 关闭” 。3、窗口结构有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等4、基本概念工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列_ 65536行组成。单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。二、基本操作（一）工作簿的操作1、新建文件新建或左键单击工具栏上新建图标。2、保存文件另存为选择保存位置输入指定名称左键单击“保存”。3、打开文件打开选择所在位置选中所要文件（后辍名为.xls）左键单击“打开”。（二）工作表的操作1、选定工作表单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。2、重命名工作表将鼠标指向要改名的工作表标签双击标签名(或右击选“重命名”) 输入要更改后的名字(如果是中文，则先将输入法切换到智能ABC或其它中文输入法) 。3、移动或复制工作表将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1)，按住鼠标左键拖动到目标位置(例SHEET3之后)，放开左键即可；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。4、删除工作表将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1) 按右键“删除” 。（三）单元格的操作1、选定单元格1）选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。2）选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。3）选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。4）选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。5）选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。6）按Ctrl+A键也可选定整个工作表。2、复制单元格或行、列选中要复制内容的单元格或行、列，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。3、清除单元格或行、列选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的；或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。4、删除单元格或行、列选中要删除的单元格或行列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话框，选择你要删除的类型。5、插入行（或单元格）左键单击行标或列标选中插入所在行或列（或单元格）的后面的行或列（或单元格） 右键 插入。6、行（或单元格）的合并选中要合并的所有行（或单元格）右键设置单元格格式对齐“合并单元格”前方框内打上勾。7、行高和列宽的调整按住鼠标左键拖动相应行标或列标的分隔线进行调整，此时应注意鼠标外形上的变化（鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效）。也可选中相应行或列后右键鼠标左键行高或列宽输入数字后确定。8、设置单元格格式通过选中相应内容后右键 设置单元格格式，可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和底纹等进行相应设置。（四）数据处理1、输入单元格数据最简单的方法就是直接单击指定的单元格，再选择相应输入法后输入数据，输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式，输入公式时应以“=”号开始 。2、修改单元格数据在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。3、使用公式和函数1）公式的使用算术运算符：“加”（+）、“减”（）、“乘”（*）、“除”（/）、“乘方”（）、“百分号”（%）。比较运算符：“等于”（=）、“大于”（）、“小于”（=）、“小于等于”（=）、“不等于”（）。注意，比较运算只有Truet（真）和False（假）两种结果。字符运算符：“字符串连接”（&）。2）函数的使用Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是：函数名(参数1,参数2，.)。插入函数后要确定（按回车键或点”确认”）。3)常用函数4)排序数据 排序 确定主次关键字及其增减排列方式。5)数据筛选移动指针选中要筛选的数据的任意单元格数据筛选自动筛选点击筛选标志自定义选择大于（或小于、或等于根据题目而定）右边输入要求的XX数值确定。6)自动填充如果是等差数列，在相邻两个单元格输入起始值(例如在A1输入102001，在A2输入102002)，选中这两个单元格，将鼠标指向选中的最后一个单元格右下角，当鼠标指针变成实心十字后，拖动鼠标到要填充区域的最后一个单元格。7)创建图表A、选择要创建图表的数据区域，注意应包括列标题。B、插入图表在弹出的“图表向导”中按步骤进行设置。C、选择“图表类型”和“子表类型”。D、输入“数据区域”和选择“系列产生”在“行”还是“列”（此步一般可直接单击下一步跳过）。E、单击“标题”标签，输入“图表标题”即图表的名字、“分类（X）轴”即横轴的名字、“系列（Y）轴”即纵轴的名字。F、单击“数据标志”标签，输入相应的数据标志。G、选择“作为对象插入”或“作为新工作表插入”，单击“完成”。 第二课时 因特网应用操作篇一、IE浏览器的使用（一）IE基础1、常识介绍Internet之所以引人如胜，主要还在于它上面提供了丰富的服务。如WWW（WORD WIDE WEB）服务提供信息发布与浏览功能； E-MAIL服务提供电子邮件功能；FTP服务提供文件传输功能等等。 其中对我们来说最重要的是WWW服务，另外E-MAIL服务和FTP服务也是常用的。现在所谓的上网首先是指的进行WWW浏览。 WWW (World Wide Web) 是一种集文本、声音、图像和影像为一体的超媒体系统，是一种新的媒体，简称Web，也称为万维网。WWW浏览器是定位和访问Web信息的导航工具，人们通过浏览器来浏览WWW服务器上的资源，如微软公司的Internet Explorer (IE)。2、IE窗口结构有标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏等。如果没有相应栏目，可通过点查看工具栏在相应栏目前打勾后显示。3、URL（统一资源定位器）的表示格式 （二）基本操作1、启动IE双击桌面上的IE图标或 点击“开始”所有程序” ”Internet Explorer”2、退出IE单击菜单文件退出或单击窗口右上角的形按钮3、根据网址进入指定网站。在IE的地址栏中输完网址后按回车即可。4、保存网页文件另存为选择保存位置输入文件名称选择文件类型（有文本文件、网页等）点击保存。5、网页中图片的保存指针移到图片上方右键图片另存为选择保存位置输入文件名称选择文件类型（有文本文件、网页等）点击保存。6、网页搜索在搜索框中输入关键字后点搜索即可。有专门的搜索网站，如百度（)等。7、设置IE主页工具Internet选项常规主页地址中输入网址（以“http:/”开头）点确定。8、网页收藏菜单栏点收藏添加到收藏夹 输入名称 创建到（确定位置） 确定。9、收藏夹整理1）新建文件夹菜单栏点收藏整理收藏夹创建文件夹 输入文件夹名称 关闭。2）重命名收藏内容菜单栏点收藏整理收藏夹选中文件夹或网页 重命名输入文件夹名称 关闭。二、电子邮件（E-mail）的接收与发送（一） 基础知识1、E-mail地址及其密码收发邮件必须拥有个人的E-mail地址，邮件接受时还需输入相应的密码。邮件地址及其密码的获得，需向网络服务供应商（如163、新浪、搜狐、雅虎等）申请并确认。密码通常由至少6个以上的数字或英文字母混合构成 。2、E-mail地址的构成由“用户名”+“邮件服务器名”三部分构成，如：。每个E-mail地址对应一个用户名（Username）和口令（Password）。（二）基本操作要点：在网上申请自己的电子邮箱；收发邮件是在登录之后，且应按提示操作。小和小学远程教育信息技术校本培训资料Word文档的编辑处理操作篇 一、Office2003软件简介（一）窗口的组成1、标题栏，位于窗口顶端，当前文档名，默认为“文档1”。2、菜单栏，位于标题栏的下面，包括文件、编辑、视图等9个菜单和关闭窗口按钮。3、工具栏，菜单栏与文档水平标尺之间的区域称为工具栏区，通常分为常用工具栏、格式工具栏和其它工具栏。菜单栏下面的是常用工具栏，工具栏中包括有“新建空白文档”、“打开”、“保存”等20多个按钮。常用工具栏下面是格式工具栏，栏中有“样式”、“字体”、“字号”等多个快捷按钮，（可以为文档内容加下划线、边框线或改变文字的字体、字号等）。4、标尺，分别是“水平缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”、和“右缩进”5、文档编辑区和滚动条（分水平滚动条和垂直滚动条）。6、状态栏，（其中“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”以灰色字显示，该模式无效）。7、任务窗格。（二）鼠标操作1、鼠标操作的约定，“单击”指单击鼠标键，“右击”指单击鼠标右键，“双击”指双击鼠标左键。2、单击主要有“打开”和“选定”。3、对话框根据提示选。二、基本操作（一）建立和编辑文档1、文档的建立、打开、保存和另存为、关闭（1）建立Word的三种方式，桌面快击方式、程序里、C盘里（通常）（2）打开已保存的文档，（3）保存和另存为（第一次保存和另存为要选择保存的路径）（4）关闭文档（如果修改后没保存，要提示你是否保存）2、文字输入（右下角先择输入法）3、编辑文档（1）光标和移动光标（2）文档的选定（使用鼠标进行选定操作分鼠标拖动、双击、三击；使用键盘进行选定操作光标定位选定文档的前后端、光标定位后，一只手按shift键另一只手按方向键，全选指右侧按Ctrl键操作，按Ctrl非连续选定）（3）修改被选定的文档内容。（4）编辑动作的撤消和恢复。4、复制和移动文档（1）文档内容的复制（按Ctrl+C和Ctrl+V直接复制粘贴，利用剪贴板复制）（2）文档内容的移动（直接移动，利用剪贴板移动）5、查找和替换文档内容（选择编辑下的查找与替换，打开窗口，根据担示操作。）6、文档显示模式（分普通视图、Web视图、面面视图、大纲视图、阅读视图）文档左下角，通常是在页面视图下编辑。7、文档的安全（工具菜单和选项里面找安全性就打开窗口，根据提示进行设置相应的打开权限。）（二）文档的版面设计1、字体设置，单击格式、字体就打开字体设置对话框，可以在里面进里进行字体（包括中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号等），字符间距（缩放、间距、位置等），文字效果（赤水情深、礼花绽放等）进行设置。2、段落设置，单击格式、段落就打开段落设置对话框，可以在里面进行常规、缩进、间距、换行和分页、中文版式等设置。3、利用格式刷（相当于对文档的格式进行复制），双击可重复刷。4、符号及特殊符号的使用，单击插入菜单的符号和特殊符号就打开符号和特殊符号对话框，选择要插入的符号单击确定即可插入。5、边框和底纹，加简单边框（选定文字或段落后，单击工具栏上的“字符边框”钮，加修饰边框（选定文字或段落后，打开格式菜单选定边框和底纹项即打开边框和底纹对话框，再根据提示进行设置。6、页面边框和底纹的操作与边框图的操作一样。7、项目符号和编号，设置简单的编号可直接在格式工具栏上单击“编号”和“项目符号”钮。设置多级编号或自选符号，打开格式菜单并选定“项目符号和编号”项，根据需要选择即可。8、页眉和页脚。（1）页眉页脚的创建，打开视图菜单，选定“页眉和页脚，打开对话框，根据提示，插入内容，显示格式等，再单击页眉而脚切换按钮，同样可对页脚进行相应的设置。9，首字下沉，打开“格式”菜单选定“首字下沉”项，根据对话框图示进行设置。10、分栏的编辑，打开“格式”菜单“分栏”项，根据对话框图例的说明进行设置。11、分页符与页码的插入，打开“插入”菜单的“分页符”和“页码”项，根据对话框提示进行操作。12、背景和水印，单击“格式”菜单指向“背景”项，分别单击“其他颜色”、“填充效果”或“水印”，就出现相应的对话框，根据提示进行操作。13、文档输出，先预览再打印（必须装有打印机）。三、表格处理（一）表格的建立和编辑1、表格的创建，可以使用菜单命令和使用工具栏两种方法创建。2、表格内各单元格的选定（与Word文档的选择相似）。3、在表格内插入行和列，打开表格菜单的插入子菜单，按要求（在上方或下方）插入即可。插入列和插入单元格与插入行方法一样。4、删除单元格，打开表格菜单中的删除子菜单并选定按提示选择单击确定。5、表格的拆分，选择需拆分的单元格，单击表格菜单的拆分单元格，根据提示操作。6、表格的合并，选择需合并的单元格，单击表格菜单的合并单元格。7、添加表头斜线，打开表格菜单并选定绘制斜线表头项，将弹出插入斜线表头对话框，根据提示操作。8、自动套用格式的应用，打开表格菜单，选定表格自动套用格式项，根据自己需要的格式选定套用。9、表格排版，选定表格，在表格菜单下的表格属性里面的单元格里进行设置，分水平对齐和垂直对齐。10、修改表格框线和底纹，使用“表格的边框”工具栏和“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，根据提示和下面的示例可以完成框线和底纹的设置。11、表格位置的调整，在表格菜单下的表格属性的表格标签，根据图示进行设置，在表格属性的行和列里面可以设置行高和列宽，选定几行或几列后，单击“表格”菜单，指向“自动调整”可调整表格的位置和平均分布行高和列宽。12、文档转换为表格，打开表格菜单的转换子菜单并选定“文本转换为表格”项，在文字分割位置中选中制表位按钮，单击确定。13，表格内容转换为文档，与文档转换为表格方法一样。四、图形处理（一）图形制作1、插入剪帖画，从插入菜单中的图片子菜单并选定剪帖画项，根据需要进行插入。2、图形的特征和版式，插入图片后，在快捷菜单中选中“设置图片格式”项，弹出设置图片格式对话框，然后在里面设置颜色与线条、大小、版式等项。3、图形的编辑，旋转（选中图形，指向绿色空心圆进行旋转）和拖拽（按住鼠标左钮不放，向左右上下拖拽松开鼠标即可。4、图框的翻转，在绘图菜单中的旋转或翻转子菜单中选择翻转方式。5、添加和编辑艺术字，打开插入菜单下的图片后的艺术字，在对话框中选择艺术安的样式，然后输入插入艺术字的文字，设置字体，字号后，单击确定就插入了，选中插入的艺术字，在快捷菜单中可对艺术字进一步进行各种设置和编辑。6、除了插入图片，艺术字外，还可以插入各种自选图形，插入批注等。方法与插入剪帖画一样。第三课时 幻灯片制作与简单使用操作篇一、软件简介Microsoft PointPoint(简称ppt)是微软office系列办公软件之一，利用PowerPoint可以快速制作演示文稿，广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。演示文稿主要由若干张幻灯片组成，在幻灯片中可以很方便地插入图形图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频以及视频剪辑，也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。我们可以把它用于课堂教学制作一些幻灯片课件。PPT以其易用性和易操作性博得广大教学者的青睐。但是另一方面，也正式由于它的易操作性和易用性，使得它的交互性得不到很好的体现，所以它不能制作出交互性很强的课件，这是它的致命的缺点。二、基本操作（一）文稿的创建和保存1、新建：双击桌面PowerPoint图标，或用鼠标依次单击“开始”“程序”“Microsoft PointPoint”，即可打开程序，并得到一个新的“空演示文稿”。2、视图：A普通视图：三个窗口，左边一列为大纲栏，右侧上半部为幻灯片栏，下半部为备注栏；B浏览视图：全面铺开，可在此视图中移动、复制、删除、新加幻灯片等操作，但不能修改幻灯片中的内容。3、保存文稿：A保存新建的：单击工具栏上的“保存”，弹出对话框保存位置选择文稿保存路径输入文件名保存。B已有的文稿：单击工具栏上的“保存”即可。C另存为：文件另存为再按A的方法保存。（二）幻灯片的编辑4、插入新幻灯片：相同版式的，在大纲栏中选中幻灯片按回车键；若为不同版式，从插入新幻灯片选版式确定。5、 文字编辑：（与Word文档操作相同）。6、添加图片：A单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出窗格，单击选中的类型，再单击选中的图形，点击插入即可。B插入图片来自文件查找范围中查找选择图像文件双击或选中后点击插入。注：图片文件格式有.BMP，.JPG，.GIF等）。7、插入图形：单击绘图工具栏中的自选图形选类型选图形并单击在幻灯片中按左键拖动到合适的大小松开鼠标即可。8、插入动作按钮：同7点操作后，出现对话框，在超级链接中选择，在播放声音中选择，单击“鼠标移过”条，也可进行设置。设置后单击确定。9、添加声音与影片：插入影片和声音选文件中的声音或影片按路径找到文件单击确定，出现对话框，单击是或否。注P：声音格式有*.aiff，*.av，*.av，*.Midi，*.MP3，*.MAV，*.WMA ；影片格式有*.asf，*.avi，*.MPEG，*.WMV等类型。10、插入超级链接：选中右键超级链接选文档中的位置单击选中某一张幻灯片确定。12、改变幻灯片版式：在大纲栏中选定幻灯片格式幻灯片版式选择合适的版式应用。三、文稿的编辑13、设置背景：A、选中幻灯片格式背景单击下拉按钮选择颜色或其他颜色选颜色单击应用或全部应用。B、选择填充效果：在颜色区中选单色或双色，在颜色1与2中选择颜色，在底纹式样中选择一种，单击确定即可。在“纹理、图案、图片”选项卡中，也可设置不同风格的效果。14、设置放映方式：幻灯片放映设置放映方式在对话框中设置“放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式”（注：展台浏览，结束放映用Esc键）15、设置幻灯片切换方式：幻灯片放映幻灯片切换在“效果”栏中选择，在“换片