场地申请细则.doc

湛江师范学院室外场所使用与管理暂行办法为规范校园室外场所使用，优化校园环境，维护学校正常的工作、学习和生活秩序，特制定本办法。第一条 本办法所称“室外场所”特指校园内室外非教学场所。凡使用室外场所开展活动或摆设临时摊点的，必须经学校批准；未经学校批准，任何团体、单位和个人均不得在校园的任何室外场所开展活动或摆设临时摊点。第二条 室外场所使用的分类：A类 二级单位开展的活动；B类 纯粹的学生社团活动；C类 带有赞助性质的学生社团活动，赞助单位不需摆设临时摊点，只需要在校内悬挂横幅或条幅进行业务推介或产品宣传的；D类 带有赞助性质的学生社团活动，赞助单位需要在校内室外场所摆设临时摊点进行业务推介或产品宣传的；E类 勤工助学活动。第三条 室外场所使用的申请与审批程序。 （一）填写“湛江师范学院室外场所使用申请表”，申请表可在湛江师范学院后勤产业处的网站下载。（二）相关单位或二级学院审核并签署意见。B类由校团委审核备案；C类由学校党委宣传部、校团委审核备案；A、D类由后勤产业处审核备案；E类由学生处审核备案。（三）审批：经过相关单位或二级学院审核并签署意见后，统一到后勤产业处审批。D、E类的审批必须持有赞助单位（个人）的工商营业执照、经营许可证、卫生许可证等有效证件的原件及复印件（留存），到后勤产业处审批，A类若有经济赞助，则同D、E类的审批条件。后勤产业处根据申请场所的地点和面积注明收费标准及金额。（四）持场所使用审批表到学校财务处交纳有关费用。（五）持审批表和缴费凭证到保卫处划分场所。（六）持审批表和缴费凭证到后勤产业处换领“校内室外场所使用许可证”。“校内室外场所使用许可证”押金为100元，归还“校内室外场所使用许可证”时退回。(七)校外单位租用校内室外场所举行大型活动，除经后勤产业处审批外，还须由学校对口部门提出意见并报主管校领导批准，并报院长办公室备案。第四条 进入校园的任何单位（个人）必须严格遵守学校规章制度，严禁在校园内进行各种违法违纪活动。第五条 室外场所的使用，严格按规定的时间和地点进行。未经保卫处批准不得擅自更换或扩大活动场所、变更活动时间，不得扰乱师生员工正常的工作、学习和生活秩序。第六条 严禁占道经营，严禁进入教室及学生、教职工宿舍区推销商品，如有违反者，由保卫处按有关规定处理。第七条 进入校园进行业务推介和产品宣传的单位（个人），在场所使用期间不得吆喝、不得叫卖、不得使用任何扩音设备，以免影响师生员工的学习、工作和生活。第八条 所有使用室外场所的单位、团体都必须严格按照湛江师范学院校园环境与卫生管理规定（试行）（湛师院200692号）执行，坚持“谁使用，谁清洁”的原则，在场所使用完后及时进行清理。若违反该规定，造成校园环境污染或公物损坏的，主管部门视情节轻重给予批评教育并责成赔偿。经教育不改者，主管部门可取消其往后申请资格。第九条 校外单位获批来校举办活动或推介产品，学校有关审批部门要加强对活动过程、产品质量及参加人员的监督管理，维护学校或师生利益。保卫处要加强对活动的安全保卫及车辆停放管理，确保活动安全有序进行。第十条 用于学生社团活动和单位（个人）进行业务推介或产品宣传的室外场所仅限于：（一）纯粹的学生社团活动：古榕广场、百年师范纪念广场、雷阳广场、燕雷文化广场（待建）等。（二）有经济赞助的二级单位的活动：燕岭大道中、雷阳广场、雷阳楼正面、咏雷楼正面、体育教学训练馆正面的场所。（三）有经济赞助的学生社团活动：大运路、燕雷文化广场（待建）、鸿园餐厅的东侧空地、勤工助学一条街。第十一条 使用下列室外场所，根据活动分类按以下标准交纳管理费：（一）燕岭大道中、雷阳广场、雷阳楼正面、体育教学训练馆正面等场地，每天40元/m2，并限二级单位开展活动；（二）咏雷楼正面、大运路、燕雷文化广场（待建），每天30元/ m2；（三）勤工助学一条街、鸿园餐厅东侧空地每天20元/ m2。第十二条 每周星期一至星期四为场所申请和审批时间。原则上场所申请须提前一周进行。第十三条 场所使用时间仅限以下时段：（一）上午8:00-12:00，（二）下午3:00-6:30，（三）晚上7:00-9:30。为保证学生的休息，星期天晚上不得安排活动。第十四条 本办法由后勤产业处负责解释。第十五条 本办法自颁发之日起执行。附件：湛江师范学院室外场所使用申请表湛江师范学院室外场所使用申请表活动主办单位活动项目活动负责老师及联系电话活动负责学生及联系电话活动内容及场地用途说明（详细计划另附）有关赞助说明赞助商： 赞助金额或物品：赞助财物主要用于：活动场所雷阳广场燕雷文化广场雷阳楼正面勤工助学一条街体育训练馆正面鸿园餐厅东侧空地咏雷楼正面古榕广场大运路其它：使用时间使用面积二级学院意见团委意见学生处意见有关单位意见后勤产业处意见保卫处意见相关部门办公地点后勤产业处： 紫荆楼北三楼 宣传部： 榕明