商业方案写作培训ppt课件

思考 表述 写作 如何进行高效的商业方案写作交流课件 今天我们主要探讨以下内容 为什么说报告 方案很重要 思考 表述和写作的思维逻辑高效方案写作的技巧方案 报告中的普遍存在问题公司常见报告特点与解决方法 1 2 3 4 5 2 1 写作是件烦恼的事情 很多人在工作中遇到的最不愉快 最令人烦恼的一件事就是要写东西 但许多人或曾被明确告知 如果他们希望在事业上有所发展 写作能力是必须要提高的重点方面 写作的本质目的是让你把一项事情想清楚 说明白 从而达到沟通目的 3 2 我们为什么要写作 写作帮助我们 减小作出业务决策时的风险 如 项目调研 续签方案 建立 加强沟通双方的关系 如 公函 跨部门协作 更广泛地影响着一群人 如 宣传软文 发言稿 推销创意 策略 自己 如 策划方案 意见策略 让他人感悟 学习 借鉴 如 攻略 案例 4 为什么说报告 方案很重要 思考 表述和写作的思维逻辑高效方案写作的技巧方案 报告中的普遍存在问题公司常见报告特点与方法 1 2 3 4 5 5 亲爱的雪梨 我俩是多年老朋友了 曾经共渡过许多美好的时光 但一个月前你说了些令我感到难受的话 上两星期你又没来参加我办的宴会 后来你连句问候都没有 上周你又 6 亲爱的雪梨 我开始讨厌你 因为 7 DearShirley 亲爱的雪莉 Ihateyou我恨你 Reason 1第一个理由 Reason 2第二个理由 Reason 3第三个理由 1 从你要表达的结论说起 8 主要论据 支持论据 简单论据 从结论说起 的文章结构 9 2 明确中心思想的要诀 10 3 两种基本的逻辑思维 逻辑论证 逻辑组合 11 铜会导电 因为铜是金属 金属是导体 铜是金属 因此铜会导电 波兰将遭到坦克入侵 法军坦克抵达波兰边境 德军坦克抵达波兰边境 俄军坦克抵达波兰边境 逻辑论证例 逻辑组合例 12 MECE MutuallyExclusive CollectivelyExhaustive相互之间具有排他性 整体而言毫无遗漏 不多不少 不重叠 不遗漏 4 周密完整的文章结构 13 回顾 建立金字塔的步骤 确定我们主要传达的信息 中心思想 是什么 是否合乎TOPS的标准 选择适当的表达方式 是逻辑论证还是逻辑组合 建立金字塔结构 所建立的金字塔结构是否通过有关的逻辑测试 如使用逻辑组合方式 各要点在逻辑上是否相同而且按照逻辑顺序排列 如使用逻辑论证方式 第二点是否是针对低一点的评论意见 同时一定会引申到第三点而不致引申到其他地方 无论逻辑组合或逻辑论证的论点是否可以不多不少地支持结论 相互之间具有排他性 每一个论点是否只用一次且用在最适当的位置 整体而言毫无遗漏 是否提出了支持或辩护结论中心思想所需要的全部论点 14 先生 我想出去买份报纸 你有什么要我带的吗 太太 太好了 看到电视上那么多葡萄广告 我现在特想吃葡萄 也许你还可以再买点牛奶 我看看碗橱里的土豆够不够 晚上我准备做土豆炒肉 对了 我想起来 我们已经没有鸡蛋了 我看看 对 我们是该买一些土豆了 再买些胡萝卜 顺便买些桔子 还有黄油苹果再买点酸牛奶先生 还有没有 太太 没有了 谢谢你 亲爱的 练习1 神奇的数字7 15 STEP1 太太要买的东西 葡萄牛奶土豆鸡蛋胡萝卜桔子黄油苹果酸牛奶 16 STEP2 归类到不同的逻辑 17 练习2 为 卖旧车前的准备 建立金字塔模型 修理车顶的破洞买新的车内地毯写报纸广告稿买新的顶灯修理车身凹陷处把锈斑喷漆写后窗售车广告写公告板的售车海报将车内吸尘 18 STEP1 分类逻辑 修理车顶的破洞买新的车内地毯写报纸广告稿买新的顶灯修理车身凹陷处把锈斑喷漆写后窗售车广告写公告板的售车海报将车内吸尘 修理车体 把车内部打理干净 准备广告 19 STEP2 金字塔模型参考 20 为什么说报告 方案很重要 思考 表述和写作的思维逻辑高效方案写作的技巧方案 报告中的普遍存在问题公司常见报告特点与方法 1 2 3 4 5 21 高效方案的七个标准 22 组织有条理 及早完整地说明目的 其它部分按逻辑顺序安排 前后一致 支持数据与主要的意思一致 行动步骤紧跟中心意思 与业务目的一致 内容完整 包括所有必须的信息 有可靠的数据支持预计读者最重要的问题提供必须的背景信息 具有说服力 以积极的口气解释建议保持事实的客观性首先列举最重要的信息让事实自己说话 23 方案正确 以积极的口气解释 建议保持事实的客观性首先列举最重要的信息让事实自己说话 简洁明了 一页能说完的绝不两页 简短 简单 拒绝废话帮助读者最快速度知道你要他们知道什么或做什么避免复杂用词和无必要的细节 吸引读者 有读的价值每段落少于8行 用清晰标题 重点部分加下横线 缩行 24 日常报告写作中需要注意的方面 常识不要让读者认为你没文化 用词正确 词义 词性 合理要搭配 把握合适的尺度 了解商业方面的基本概念 熟悉的市场的基本运作 尽量不要使用口语 用图表 数据说话 把问题界定清楚 专业不要让读者感觉你是行外人 实际上 公文报告撰写的不是文学内容 不在于一个人文采 文笔 流畅缜密明了即可