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文档简介

什么是零秒工作范文 有听过零秒工作吗?那么你知道什么叫做零秒工作吗?以下是为大家精心的什么是零秒工作,欢迎大家阅读。 速度意味着准确 接收工作任务时,如果一开始的理解就有偏差,那么就可能走在了错误的道路上,返工耗时也就成为了必然。 有时领导在下达任务时自己并没有想清楚,或者领导潜意识里不想承担责任,会给一个含糊的目标,让你去猜,如果对了说明你领会了领导意图,如果错了,责任在你。 面对这样的情况,重要的就是澄清、澄清再澄清。最好是书面的语言,在不断与领导确认的过程中,也是双方思路的过程,并最终获得准确的信息。 速度意味着马上开始 工作目标确认后,你需要马上开始。当你还没有思路时,或者思绪万千理不出头绪时,赤羽雄二总结了一个“A4笔记法”:将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写46行,每行2030字,花1分钟写完。 我延伸了他的这个方法,如果用思维导图的模式更加形像,更加清晰。比如在准备一个课程时,先确定一个主题,然后发散性地了解听众想要了解什么,需要解决什么样的困惑,有什么理论支持,这些理论从哪些渠道获得,有什么案例支持,具体解决的办法有哪些。 有了这样的思路,我开始去收集各种资料,开始搭建我的PPT框架。首先是背景介绍,提出问题。然后是理论基础上提出为什么,然后是怎么办。架子搭起来,后面就开始填内容。这样一个课件就基本上在很短时间内准备好了。 如果面对一个困难的工作,总是担心做不了,做不好,思前想后,总是开始不了,那么这个工作就会拖延下来。我的习惯是将最难做的事情摆在最先完成,那么余下的工作就变成了一种享受,轻松而愉快了。 面对拖延就是先拿出一张A4纸,拿起笔,先写下来。就如写作一样,先写了再说,不做任何的评判。 面对烦闷的情绪就是先拿出一张A4纸,写下来你的思路,问题呈现出来,你也就会将注意力集中在问题本身,而不是烦恼本身。 速度意味着进入良性循环 我们不可能永远做正确的事,赤羽雄二在零秒工作中提出了一个PDCA循环,不断地实施与纠错,让工作进度呈螺旋式上升与推进趋势。 PDCA是管理学上经常运用的一个模型,P代表的是计划,D代表的是执行,C代表的是检查,A代表的是改进。一个循环下来发现问题再次形成改进计划,一次偱环比一次快,最终达到目标。这就是一个良性的循环。 如果一开始目标不明确,计划无法落实,执行力不够以致工作迟迟无法开始,必然导致工作中的错误与偏差。如果进入良性循环,我们会发现工作速度至少会提升50%以上。 良性循环会给参与者带来极大的工作动力与热情,也会有着更多的主动性,自我认同与自我价值感也会极大的提升。这也为工作提供了持续的能量而不至于被工作所消耗。 速度意味着具备提高工作速度和效率的技巧 试试下面的技巧,或许你还有更多的小窍门: 1)每天比别人早起30分钟。你已经比别人多拥有了30分钟的资源用于读书、学习、收集信息。一年你就比别人多了180小时,用这180小时,你可以看多少页书,背多少单词,做多少笔记? 2)提高你的文字输出速度。现在新技术的出现,我们有了很多便捷的文字处理软件,比如讯飞语言,可以将想法、书面材料口述转成文字,语言识别很高,只需要稍加修改就形成文稿。 3)常用文档的归集。建立自己的模板,比如讲沟通课,有一个总体的框架,在这个模板上,针对职场,针对家庭中的亲密伴侣,针对孩子都可以在这个模板上扩展,填充不同的案例。每次讲课前重新更新是必要的,补充最近发生的热点或者补充有针对性的案例。 4)文档的管理。我觉得赤羽雄二在零秒工作中提到的用时间为序编写文件名特别易于查找。看完书,我就将文件重新按照这个方法进行了编排,立即整齐、易于查找,也满足了我“强迫症”的需要。这个方法就是在文件前添加上文件产生的日期,并用“YY-MM-DD”这样的格式,的确方便不少。不信你也试试。 这些小技巧需要自己多总结,俗话说熟能生巧,当我们想要提高速度时,一定能不断优化自己的工作方法。 速度意味着良好的沟通 速度怎么会和沟通搭上边呢?你如果有一个特别难沟通的领导,你是否会感到力不从心,工作每每被绊住,费力不讨好。有了消极情绪,对待工作自然就会懈怠下来,工作速度就会受到影响。 倾听、尊重、理解是沟通的基石。人际关系顺了,相当于沟通成功了一大半。我们经常会发现,人对了,说啥都可以;人不对,说啥也没用。所以建立融洽的关系,的确是解决工作速度的诀窍。 工作不可能一个人完成,从接受任务到协调各个方面人员,都需要进行各种沟通,为了完成你这个项目,别人可能需要配合加班,或者需要先把手头的工作放下优先处理你的问题,而良好的沟通,就会为你一路开绿灯。 其实我总觉得我们的时代变化太快了,工作节奏太快了,为了适应这种快节奏,我们必须要提高工作速度,从思考到规划到执行,都需要快!但快的目的是为了慢下来,有更多的时间享受更美好的生活,这是我们快的理由,快的目标。为了创造美好的生活,我们也才有动力干活更快。所以快是过程,不是目的。 相关精彩文章推荐: 1.别让坏习惯毁了你的职场人生 2.如

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