公司办公设备管理办法 2.doc

无锡市金沙田科技有限公司文件ZHGLB-2014.5.31办公设备管理办法共（4）页 编制： 审核： 批准：无锡市金沙田科技有限公司综合管理部编一、目的为了加强公司办公设备的管理工作，进一步完善办公设备管理制度，提高办公设备的完好率和使用率，充分发挥设备的投资效益，以保障公司各项工作的正常进行，特制定本办法。二、适用范围及定义 本办法所指的办公设备包括电脑主机、显示器、打印机、传真机、网络设备等，适用于公司所有员工。三、管理内容及办法1、购置程序（1） 公司各部门根据工作需要提出购置办公设备系统的申请，填写办公设备购置申请表，经部门领导签字，报综合管理部审核，总经理批准后方可采购，采购流程如下：a）根据工作需要，个人提出购置申请，并填写购置申请表：b）报请部门主管签字同意；c）报送综合管理部审核；d）审核通过后，报请总经理签字批准；e）安排专人采购。 2、设备使用和管理（1）电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏电脑系统； （2）电脑属固定资产，由综合管理部统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制设备位置码和固定资产代码；（3）员工调职或离职，应经所在部门和综合管理部审核所配电脑设备与电脑档案表一致时，方可办理手续，如与档案表不一致，应按市价赔偿所不一致的设备；（4）主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开电脑间隔在3分钟以上。严禁随意搬运电脑及附属设备；电脑在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡；（5）电脑上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故；（6）如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告本部门维修人员，在故障不明之前严禁启动机器。 3、日常维护（1）电脑设备应定期保养维护。对电脑设备每六个月要至少进行一次全面除尘保养。公司确定电脑维护人员负责电脑系统的维护，定期对公司电脑进行清洁与保养；（2）电脑维护人员在维护电脑设备后应认真填写电脑维护记录；（3）电脑发生故障时，使用者应做简易处理如查看电源插座是否通电，重新启动电脑等若仍不能排除故障的，应该立即通知电脑维护人员；（4）电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，不遗失文件、资料等；5.在质保期内，电脑软硬件更换须填写更换配件申请经单位领导签字并上报综合管理部批准，由综合管理部联系厂家进行更换。四、考核管理1、办公设备管理实行统一管理模式，归综合管理部，行使统一购置，统一管理，统一保养，统一维护职责； 2、办公设备维修必须坚持勤俭节约，反对铺张浪费，要从实际出发，在充分发挥公司人员力量，对全公司办公设备统一管理，维护，保养，维修。3、人为原因造成办公设备损坏的，谁损坏谁负责。责任人按损坏价值100赔偿，没人承认的，由使用者负担100罚款，连带部门负责人按损坏价值15罚款； 4、办公设备报废需部门提交报废申请，经综合管理部确定后再进行处理，否则按原价100处理当事人；5、严禁办公设备保修期内私自开封，私自调换设备内部配件，一经发现，未造成损失的处罚当事人50元，部门负责人20元；如造成损失的，责任人承担一切后果。五、 本办法自公布之日执行。 办公设备购置申请表编 号： 填表日期： 申请人部门设备使用日期申请理由用途、功能设备申请名称：品牌：具体型号：电脑配置处理器：Intel AMD 具体型号：处理器主频： GHz内存容量： GB硬盘容量： GB屏幕尺寸： 英寸显卡类型：独立 集成显卡容量： MB/GB 其它IT管理员签字使用部门签字部门主管意见 日 期：审核意见日 期：审批意见日 期：注：1、申请电脑及配件等设备使用此表格，无需另写申请报告，