RF智能卡门禁管理系统.doc

RF智能卡门禁管理系统使用说明书目 录一、软件安装31、文件说明32、安装要求33、安装步骤3二、系统初始化41、软件打开42、系统初始化4（1）、操作员管理4（2）、单位设置5（3）、门禁机档案设置5三、软件使用说明71、卡片资料管理72、持卡人档案管理7（1）、添加人员资料8（2）、修改人员资料8（3）、领取卡片、卡时效、挂失、解挂、退卡83、下传卡片9（1）、下传指定流水号10（2）、下传指定单位10（3）、下传指定人员（单个）10（4）、清除门禁机所有卡（所有卡卡失效）10四、实时监视11四、实时监视111、实时监视11（1）、监视配置11（2）、启动实时监视12（3）、停止实时监视122、锁定系统12五、报表查询131、进出数据查询132、当天进出记录查询133、当天进入记录查询134、当天外出记录查询13六、人员档案数据导入14一、软件安装1、文件说明2、安装要求操作系统：windows2000、windows2003、windowsXP软件支持：安装有MS WORD、EXCEL、ACCESSCPU：1G以上内存：256M或更高3、安装步骤点击“Setup.exe”进入安装流程。点击【下一步】直到完成操作；二、系统初始化1、软件打开软件安装完成后会自动在桌面与开始菜单生快捷图标，双击图标可以直接进入系统，第一次使打开系统会提示软件未注册，如下图所示：点击确定后直接进入系统：系统主界面：2、系统初始化（1）、操作员管理功能说明：建立系统操作员权限。点击【系统设置】【操作员管理】，如下图所示：操作说明：点击新增添加用户，在资料编辑中录入“登录用户名”与“登录密码”，如果为“管理员”则勾选“是否为管理员”选项。管理员帐号在系统中拥有全部权限。如果非管理员帐号，请在下面的功能权限选项前打勾。注意事项：用户密码与用户名不能为空。在系统中必须录入用名与密码。（2）、单位设置功能说明：单位设置是系统中的基础数据之一，可用于部门档案录入或单元档案录入。点击【系统设置】【单位档案】，如下图所示：操作说明：点击新增添加数据，在资料编辑区中录入“单位编号、单位名称”等数据据，点击保存保存数据。注意事项：单位档案中的单位编号不能重复，且单位编号与单位名称不能为空。（3）、门禁机档案设置功能说明：在系统中需定义门禁机档案，在“实时监视”时需调用该设置表的资料，当“状态”为联机时在实时监视窗口中才有效。选中数据表格中的记录点击设置时间可对门禁机设置时间。点击【系统设置】【设置门禁机】，如下图所示：操作说明：录入门禁机资料：点击工具栏上的新增按钮，在资料编辑窗口中录入对应的门禁机资料，如“机号、名称、所属单位、型号、状态、使用串口、用户卡容量”等资料。点击保存完成操作。设置时间：门禁机资料录入后，在数据表中中选择需设置时间的门禁机号，且门禁机已通过485线路与PC进行正常连接。点击设置时间对其进行与PC同步时间。注意事项：在资料录入时机号为199之间的数字，系统中最大支持99台门禁机，机号、名称、单位、型号、等数据不能为空。设置时间时需选中需设转置门禁机的机号，再进行设置时间。三、软件使用说明1、卡片资料管理功能说明：卡片资料管理是在系统中将所用到的ID/IC卡卡号在系统中进注册。点击【功能操作】【卡片资料】，如下图所示：操作说明：如果有PS/2或USB接口的ID/IC读卡器，请将光标移到：“请输入卡片物理号”，将卡在读卡器上进刷刷卡，卡号将自动保存到软件中，完成操作。在没有读卡器的情况下请在“请输入卡片物理号”中输入卡的物理号并回车完成操作。注意事项：重复录入数据系统不做重复保存操作。2、持卡人档案管理功能说明：该功能是对录入、查询用户资料，在该窗口可对用户卡进行发卡。点击【功能操作】【持卡人资料】，如下图所示：操作说明：（1）、添加人员资料点击工具栏上的新增按钮，在资料编辑区中录入用户资料，其中用户编号系统自动生成，最大为9999，用户自编代号、姓名、性别、单位数据不能为空。录入完成后点击保存完成操作。（2）、修改人员资料通过“快速查询”功能，在窗勾选查询的方式，“请输入需查询的条件”中输入需查询的条件，点击查询查询到用户资料，在查询中可以模糊查询，当查询到多人资料时，请在数据表中选择相应的人员。点击修改，在资料编辑中修改资料。修改完成后点击保存完成打操作。（3）、领取卡片、卡时效、挂失、解挂、退卡通过“快速查询”功能，在窗勾选查询的方式，“请输入需查询的条件”中输入需查询的条件，点击查询查询到用户资料，在查询中可以模糊查询，当查询到多人资料时，请在数据表中选择相应的人员。点击领取卡片/设置出现如下窗口：在窗口上面为工具条，左边为卡列表，右边为用户所领取的卡列表。用户领取卡片在“请输入卡片物理号”输入用户卡号，点击查询，如果有发卡器可将待发的感应卡以刷卡器上刷卡，系统将自动读取到感应卡的物理号，点击领取卡片完成操作。在该窗口中还可以通过设置卡的“有效日期”来限定卡的使用期限，点击有效日期出现时间段的设置窗口，如图所示：，修改日期后点击确定完成操作。选中用户卡列表中的卡后可对卡进行挂失、解挂、回收操作。注意事项：领取卡的默认有效时间为30天，卡超过有效日期时，需下传用户卡资料才能生效，挂失与解挂操作同样如此。3、下传卡片功能说明：下传卡片功能是将用户卡资料在门禁机上进行注册，在注册的过程中系统会自运跟据卡的状态（如：挂失、时效、解挂、退卡）进行下传卡是否合法。点击【功能操作】【下传卡片】，如下图所示：窗口说明：上面为工具栏，中间为下传选项、左边为门禁机档案、中间为用户卡资料、右下角为下传信息指示。（1）、下传指定流水号通过“下传选项”，输入下传卡的流水号（从1到门禁机支持的最大流水号），点击查询后在用户卡资料表格中只显示为需下传的人员档案。在左边勾选中需下传的门禁机机号，点击下传卡资料完成操作。（2）、下传指定单位通过“下传指定单位”，在列表中选择需下传的单位，用户卡资料表格中只显示为需下传的人员档案。在左边勾选中需下传的门禁机机号，点击下传卡资料完成操作。（3）、下传指定人员（单个）通过“下传指定卡号”，在列表中选择需下传的单位，用户卡资料表格中只显示为需下传的人员档案。在左边勾选中需下传的门禁机机号，点击下传卡资料完成操作。（4）、清除门禁机所有卡（所有卡卡失效）在右边勾选所需清除的门禁机，点击清除门禁机中的注册卡，完成操作。四、实时监视1、实时监视功能说明：实时监视功能可以实时监视到门禁机的刷卡情况，在窗口中显示刷卡人员的照片与资料。点击【门禁监控】【门禁监控】，如下图所示：操作说明：（1）、监视配置功能说明：该配置主要配置实时监视程序所使用的串口。点击监视窗口中的监视配置，如下图所示：操作说明：修改参数后点击保存参数完成操作。注意事项：参数保存后需重新启动软件。每次通信的间隔是指与一台门禁通信完成后等待多长时间再与另一台门禁机通信。（2）、启动实时监视功能说明：启动与门禁机进行通信。所读取的刷卡记录将保存在门禁记录表中。点击启动实时监视启动操作。（3）、停止实时监视功能说明：在实时监视启动的情况下可停止与门禁机进行通信。点击停止实时监视完成操作。注意事项：实时通信的情况下，其它与门禁机通信的功能不能使用，因为串口被实时监视功能所占用了（如：下传资料、对门禁机设置时间）。2、锁定系统功能说明：锁定系统将系统处理人员离开状态，解锁需提供锁定时的密码。点击【实时监控】【锁定系统】，如下图所示：操作说明：输入锁定系统密码点击锁定系统，解锁时同样也需输入锁定时的密码点击系统解锁完成操作。五、报表查询1、进出数据查询功能说明：查询所有的进出门禁记录。点击【数据查询】【进出数据查询】，如下图所示：操作说明：在“通用查询窗口”中设置好查询条件，点击确定查询完成操作。数据导出可点击导出功能导出到EXCEL。2、当天进出记录查询功能说明：可查询当天的进出门禁记录，以PC的时间为准。点击【数据查询】【当天进出记录查询】。操作说明：数据导出可点击导出功能导出到EXCEL。3、当天进入记录查询功能说明：可查询当天的进入的门禁记录，以PC的时间为准。点击【数据查询】【当天进入记录查询】。操作说明：数据导出可点击导出功能导出到EXCEL。4、当天外出记录查询功能说明：可查询当天的外出的门禁记录，以PC的时间为准。点击【数据查询】【当天外出记录查询】。操作说明：数据导出可点击导出功能导出到EXCEL。六、人员档案数据导入功能说明：人员档案数据导入功能只能用于从EXCEL文件中导入数据。点击【功能操作】【人员档案录入】导入，如下图所示：操作说明：点击打开EXCEL文件，选择需导入的文件，打开后在“选择EXCEL表名”中需对EXCEL中的表进行选择，如“Sheet1$”。选择完成后在表格中的“