石家庄职业技术学院(广播电视大学)文件.doc

石家庄职业技术学院（广播电视大学）文件校字20089号石家庄职业技术学院（广播电视大学）系（部）经费管理办法为了完善系（部）二级经费管理体制，充分发挥系（部）教学与管理的积极性，逐步形成系（部）自我发展、自我管理、自我约束、自我激励的运行机制，使系（部）真正成为充满活力的教学实体，根据学院第三轮内部管理体制改革精神，结合学院实际情况，对系（部）二级经费管理作如下规定。一、经费指标的确定（一）每年年初按实际收取学费的一定比率进行经费预算，经院长审批、院长办公会通过后由各教学系（部）控制使用。（二）学费收取率指标为98%，并与各系经费挂钩。实际收费率等于98%的，按实际收费率确定经费指标，实际收费率大于或小于98%时，按学院有关奖惩规定执行。收费率=当年实际学费收入/（上年累计欠费额+当年应收学费总额）（三）公共外语部、公共体育部的经费指标单独核定。二、经费指标的开支范围（一）办公费：包括日常办公用品费、图章刻制费等。（二）文印费：包括资料印刷费、打印复印费等。（三）差旅费：包括外出交流、专业调研、招生就业宣传、接送学生等活动的车船费、住宿费、交通费及相关补贴等。（四）会议费：包括参与和组织党政会议费用支出、学术交流会务费、参会资料费等。参会发生的车船费、住宿费等列入差旅费范围。（五）培训费：包括专业技能培训、短期进修培训、专业人员继续教育培训等费用支出。（六）邮电费：包括电话费、信件、资料邮寄费等。（七）报刊资料费：包括订阅报刊费、购买学习资料（含电子资料）费等。（八）业务招待费：指在核定限额内支出的教学业务招待费。（九）市内交通费：指在核定限额内支出的教学业务用车及租车费用。（十）维修费：指办公设备保养和维修费用。该费用由学院职能处室统一使用。（十一）教学业务费：包括教师用教材费、试卷及考务用品费等。（十二）学生活动费：包括学生政治思想教育费用、文体活动费用、社会实践费用等。（十三）其他费用：指以上开支范围以外的支出。其中人员经费另行规定。三、经费的管理办法（一）在学院相关部门的指导下，各系（部）对学院下达的经费和分配的资源自主安排和使用，增强理财意识，使各项资产得到有效利用。（二）为提高系（部）的预算管理水平，各系（部）的经费指标下达后，要编制本部门的年度预算，做好具体的费用开支计划，上报学院财务处，进行预算控制，并对预算执行情况进行考核。根据“超支不补，节余留存”原则，各系（部）当年结余的经费可以结转下年继续使用。（三）各系（部）要指定报账员，具体履行本部门的经费开支报销手续，同时按费用项目设置明细帐户，按时间顺序登记账目，按时与财务处进行核对，发现问题及时查找原因进行相应调整和妥善处理。（四）文印费、电话费、校内用车费、领用办公用品费等，由相关部门出具费用分摊凭证（一式三联），经各部门确认后，财务处和费用承担部门分别据以登记账目。（五）经费的审批方式：实行系（部）主任经费管理责任制。经费的审批由系（部）主任“一支笔”审批，但一次性支出在3000元以上时还需经分管院领导签字后才能到财务处办理报销手续。用系（部）经费购买固定资产、低值耐用品和图书资料的，按照学院的相关管理办法的要求进行审批、登记和验收。学术交流、专业调研、教师进修等活动经费必须履行相关手续，经主管院领导审批后方可予以借款及费用报销。四、经费管理要求（一）坚持“勤俭节约，讲究实效”的原则。在保证完成教学计划的前提下，发扬勤俭节约的优良传统， 最大限度地提高资金的使用效益。（二）遵守财经纪律，规范财务行为。（三）各系（部）要高度重视学费收取工作，加大对收费的宣传、教育力度，确保收费任务的完成。（四）各系（部）的经费预算和执行情况应定期向本部门教职工公开，并接受教职工的监督和检查，提高经费使用的透明度。（五）各系（部）要自觉接受财务、审计、监察部门的监督，确保经费合理、正确使用。