HR须知的春节加班要点.docx

【实务派】HR须知的春节加班要点 劳动派 文/谢燕萍 北京市道成律师事务所著作权声明：文章是作者原创，已经授权劳动派发表，未经授权谢绝转载。春节即将来临，很多企业已陆续放假，而对于大多数服务行业来说，春节即意味着更加忙碌地工作，加班加点成为常事。为了使HR更好地掌握春节加班费的实务操作，今天劳动派（laodongpai）为您整理加班加点的相关内容，供广大HR参考。一、2015年春节放假安排2月18日(除夕）至2月24日（初六）放假7天；2月15日（周日）、2月28日（周六）上班。二、春节期间加班如何计算加班费？1、加班费基数如何确定？在计算加班费基数问题上，全国各地做法不一，具体还应当参照当地的规定执行。在北京地区，根据北京市工资支付规定规定，加班费计算基数首先应按照劳动合同约定的劳动者本人工资标准确定；如果双方没有约定工资标准的，则按劳动者本人正常劳动应得的工资确定。实践中，有很多单位为了节约加班费成本，同时，与劳动者约定计算加班费时以最低工资标准或者低于劳动者本人工资的数额为基数，根据北京市高级人民法院、北京市劳动争议仲裁委员会关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要的规定，用人单位与劳动者在劳动合同中约定了工资标准，但同时又约定以本市最低工资标准或低于劳动合同约定的工资标准作为加班费工资基数，劳动者主张以劳动合同约定的工资标准作为加班工资基数的，应予支持。所以，如果加班费计算基数低于约定的工资标准，是不会被法院和仲裁委认可的，劳动者如果主张补差额，会被支持。建议HR：按照岗位的不同，合理设计薪酬结构，最好将工资拆分为固定工资和浮动工资，劳动合同约定工资可以为固定工资，加班费也可按固定工资标准为基数计算。2、能否以调休代替加班费？加班费分法定节假日加班费、公休日加班费和平日延时加班费三种。法定节假日只要安排劳动者加班就必须支付不低于300%的工资，而公休日加班则可安排补休，如不能安排补休的，则应支付不低于200%的工资。至于平日延时加班能否安排补休的问题，劳动法规定，用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。所以，从立法目的来看，法律是允许必要情况下，安排劳动者加班的，但是，需要保障劳动者的身体健康为前提，如果加班能够安排补休就违背了此条的设立目的，并且在法律没有明确规定可以安排补休的情况下，平日延时加班是不可以安排补休的，如果劳动者被安排加班，单位就应当按照不低于工资150%的标准向劳动者支付平日延时加班费。但是，需要注意的是，下列情况下的加班加点，是不受上述正常情况下延长工作时间的限制的：（1）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（2）生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（3）法律、行政法规规定的其他情形。建议HR：合理运用调休、补休制度；合理制定劳动定额，在正常生产情况下，经过一定的努力，70%以上的员工都能完成（如果在标准工作时间内未完成，劳动者则有义务免费延长工时完成劳动定额，不算作加班）；规范加班审批管理制度并公示给员工。3、综合计算工时制和不定时工作制下的加班如何计算？实行综合计算工时制度的用人单位，计算工作时间的周期不再是以天为单位，而是可以周、月、季、年为单位。这就意味着在一个综合计算周期内某一具体日（或周）的实际工作时间超过8小时（或40小时），但是，综合计算周期内的总实际工作时间不超过总法定标准工作时间的，不算加班。只有在该周期内的工作总时间超过核定的标准时间，才算加班，支付不低于工资150的工资报酬；法定节假日工作的，也要算作加班，支付不低于工资的300的工资。实行不定时工作制的用人单位，劳动者每一个工作日没有固定的上下班时间限制。经批准实行不定时工作制的劳动者延长工作时间，不受劳动法第四十一条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制。所以，原则上不存在加班问题，但是，就法定节假日工作是否需要支付加班费的问题，各地规定有所不一，大部分地区规定不视为加班。如北京市工资支付规定第十七条规定，用人单位经批准实行不定时工作制度的，不适用本规定第十四条的规定。即在法定休假日工作的，可不按照不低于日或者小时工资基数的300支付加班工资。建议HR：对商场、餐厅等服务行业的企业，如果在休息日和法定节假日总是需要工作的情况下，可以申请全部或部分岗位综合计算工时制或不定时工作制，以减少企业的加班费成本。4、不按时支付加班费会有什么后果？加班费属于法律规定的工资，所以，在实务中，不及时足额支付加班费可按照克扣、拖欠工资等规定处理。需要承担的法律后果有：（1）全额支付加班费或补足加班费差额企业克扣、拖欠或者少于应发加班费的，应当在规定时间内全额向劳动者支付。（2）支付额外经济补偿金企业如果不及时足额支付加班费，除了要在规定时间内全额支付外，还需额外支付相当于克扣、拖欠部分的25%的经济补偿金。（3）责令改正并支付赔偿金劳动行政部门可以对用人单位以上行为责令限期支付，逾期不支付的，用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。（4）合同解除并支付经济补偿金单位存在违法行为，劳动者而提出解除劳动合同关系，单位则应当按照法律规定，根据劳动者的工作年限支付经济补偿金。（5）情节严重追究刑事责任刑法第二百七十六条之一规定，以转移财产、逃匿等方法逃避支付劳动者的劳动报酬或者有能力支付而不支付劳动者的劳动报酬，数额较大，经政府有关部门责令支付仍不支付的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对