Excel函数应用之信息函数.doc

Excel函数应用之信息函数日期：2001-7-30 21:51:00出处：赛迪网 作者：陆元婕在Excel函数中有一类函数，它们专门用来返回某些指定单元格或区域等的信息，比如单元格的内容、格式、个数等，这一类函数我们称为信息函数。在本文中，我们将对这一类函数做以概要性了解，同时对于其中一些常用的函数及其参数的应用做出示例。一、用于返回有关单元格格式、位置或内容的信息的函数CELLCELL函数用于返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息。其语法形式为，CELL(info_type,reference)其中Info_type为一个文本值，指定所需要的单元格信息的类型。Reference则表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略，则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。首先看一下，info_type的可能值及相应的结果。类型Info_type返回结果位置address引用中第一个单元格的引用，文本类型。col引用中单元格的列标。row引用中单元格的行号。filename包含引用的文件名（包括全部路径），文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存，则返回空文本()。格式color如果单元格中的负值以不同颜色显示，则为1，否则返回0。format与单元格中不同的数字格式相对应的文本值。下表列出不同格式的文本值。如果单元格中负值以不同颜色显示，则在返回的文本值的结尾处加“-”；如果单元格中为正值或所有单元格均加括号，则在文本值的结尾处返回“()”。parentheses如果单元格中为正值或全部单元格均加括号，则为1，否则返回0。prefix与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值。如果单元格文本左对齐，则返回单引号()；如果单元格文本右对齐，则返回双引号()；如果单元格文本居中，则返回插入字符()；如果单元格文本两端对齐，则返回反斜线()；如果是其他情况，则返回空文本()。protect如果单元格没有锁定，则为0；如果单元格锁定，则为1。type与单元格中的数据类型相对应的文本值。如果单元格为空，则返回“b”。如果单元格包含文本常量，则返回“l”；如果单元格包含其他内容，则返回“v”。width取整后的单元格的列宽。列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。内容contents引用中左上角单元格的值：不是公式。再看一下当info_type为format，以及引用为用内置数字格式设置的单元格时，函数CELL返回文本值的情况。图1函数CELL主要用于与其他电子表格程序兼容。在随后的示例中我们来学习一下如何使用CELL函数来获取单元格的格式、位置及内容的信息。例：想要获知单元格A1到B4区域内比如行号、列宽、单元格内容等信息。图2二、用于计算区域内空白单元格的个数COUNTBLANKCOUNTBLANK用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数。其语法形式为COUNTBLANK(range)其中Range为需要计算其中空白单元格个数的区域。需要注意的是，即使单元格中含有返回值为空文本()的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。在如图所示的例子中，单元格B3包括公式=IF(A330,A3)，但该公式计算返回的值为空文本，所以该单元格被计算为空单元格。而单元格A3为零值的单元格，不计作空单元格。试比较图3-A与图3-B的结果的区别，两者的差别在于图3-B中单元格B3的公式为=IF(A330,A3)，计算后返回的结果为0，因此不计作空单元格。图3A图3B三、返回对应于错误类型的数字的函数ERROR.TYPEERROR.TYPE返回对应于MicrosoftExcel中某一错误值的数字，或者，如果没有错误则返回#N/A。语法形式为ERROR.TYPE(error_val)其中Error_val为需要得到其标号的一个错误值。尽管error_val可以为实际的错误值，但它通常为一个单元格引用，而此单元格中包含需要检测的公式。以下即为error_val的函数返回结果。图4还记得逻辑函数IF吗？在函数IF中可以使用ERROR.TYPE检测错误值，并返回文本字符串（如，消息）来取代错误值。具体参看示例。图5四、返回有关当前操作环境的信息的函数INFOINFO函数用于返回有关当前操作环境的信息。其语法形式为INFO(type_text)其中Type_text为文本，指明所要返回的信息类型。关于Type_text所返回的具体结果参看下表。Type_text 返回directory当前目录或文件夹的路径。memavail可用的内存空间，以字节为单位。memused数据占用的内存空间。numfile打开的工作簿中活动工作表的数目。originA1-样式的绝对引用，文本形式，加上前缀“$A:”，与Lotus1-2-3的3.x版兼容。以当前滚动位置为基准，返回窗口中可见的最右上角的单元格。osversion当前操作系统的版本号，文本值。recalc当前的重新计算方式，返回“自动”或“手动”。releaseMicrosoftExcel的版本号，文本值。system操作系统名称：Macintosh=macWindows=pcdostotmem全部内存空间，包括已经占用的内存空间，以字节为单位。举例说明如何利用INFO函数获知当前操作环境的信息。图6五、用来检验数值或引用类型的函数-IS类函数IS类函数是指用来检验数值或引用类型的工作表函数，在Excel中一共有九个此类函数。就几个函数包括：（1）ISBLANK如果值为空，则返回TRUE（2）ISERR如果值为除#N/A以外的任何错误值，则返回TRUE（3）ISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUE（4）ISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUE（5）ISNA如果值为#N/A错误值，则返回TRUE（6）ISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUE（7）ISNUMBER如果值为数字，则返回TRUE（8）ISREF如果值为引用，则返回TRUE（9）ISTEXT如果值为文本，则返回TRUE这些函数，概括为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。其语法形式为函数名（value）其中Value为需要进行检验的数值。针对不同的IS类函数分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。需要说明的是IS类函数的参数value是不可转换的。例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值19会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER(19)中，19并不由文本值转换成别的类型的值，函数ISNUMBER返回FALSE。IS类函数主要用于检验公式计算结果。当它与函数IF结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值。图7六、检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODDISEVEN与ISODD为检验参数奇偶性的函数。其中ISEVEN是当参数number为偶数时返回TRUE，否则返回FALSE。而ISODD则恰恰相反，如果参数number为奇数，返回TRUE，否则返回FALSE。关于这两个函数的具体用法请参看示例。图8七、返回转化为数值后的值得函数N函数N为返回转化为数值后的值。其语法形式为N(value)其中Value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值：图9需要注意的是：一般情况下不必在公式中使用函数N，因为Excel将根据需要自动对值进行转换。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。MicrosoftExcel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900年1月1日的序列号是1而2008年1月1日的序列号是39448，这是因为它距1900年1月1日有39448天。而ExcelfortheMacintosh使用另外一个默认日期系统。关于函数N的具体用法可从以下示例中更详细地了解。图10八、返回错误值#N/A的函数NANA函数用于返回错误值#N/A。错误值#N/A表示无法得到有效值。建议使用NA标志空白单元格。在没有内容的单元格中输入#N/A，可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题（当公式引用到含有#N/A的单元格时，会返回错误值#N/A）。其语法形式为NA()。需注意的是在函数名后面必须包括圆括号，否则，MicrosoftExcel无法识别该函数。也可直接在单元格中键入#N/A。提供NA函数是为了与其他电子表格程序兼容。九、返回数值的类型的函数TYPE函数TYPE可用来返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数TYPE。其语法形式为TYPE(value)其中Value可以为任意MicrosoftExcel数值，如数字、文本以及逻辑值等等。要说明的是当使用能接受不同类型数据的函数（例如函数ARGUMENT和函数INPUT）时，函数TYPE十分有用。可以使用函数TYPE来查找函数或公式所返回的数据是何种类型。可