视频会议系统.doc

简明功能手册一、视频会议系统中的视频调节 视频调节分为两个部分： 1、是视频设置调节；2、远程视频管理。（一）、视频设置调节视频设置调节，由于不同摄像头的设置各不相同，所以这里就不做介绍了，详细设置方法大家可以参考摄像头的使用说明书。这里主要介绍摄像头在视频会议系统软件中的调节方法。图 1-2-2在会议室界面菜单“设置”下有 “视频设置”和“音频设置”选项 如图1-2-1图1-2-1单击进入视频调节，打开视频设置对话框，如图1-2-2（1）视频分辨率：选择“320*240”。经过测试，这个分辨率是在保证视频效果的前提下最节省带宽。（2）视频捕获设备：设置摄像头每秒刷新的帧数。一般情况下，视频捕获帧数设为611帧/秒之间（经过测试的最佳取值范围，既节省网络带宽又基本保证图像连续）。（3）视频设置对话框中的其它项为默认值，无需改动。（4）单击“确定”退出，完成视频设置。（二）、远程视频管理这个功能只有会议室的管理员可以使用，在会议室界面点击管理菜单下的显示远程设置窗口。当鼠标移动到其它与会人员的视频图像的右上方时就会弹出一个调节窗口，如图1-2-3所图 1-2-3示。调节方法：点击视频打开视频调节页签，设置内容同上。 注：云台页签只针对带云台的摄像头，对于普通摄像头，此页签内的调节无效。二、视频会议系统中的音频调节 音频调节分为四个部分:1、耳麦设备调节；2、本机声音和音频设备调节；3、视频会议软件中的音频设置调节；4、视频会议软件中的音量调节；5、远程音频管理。（一）、耳麦设备调节耳麦设备调节是指耳麦设备可调的情况下，通过耳麦设备上的调节控件，调节耳机和麦克风的音量大小、麦克风的开关等。不同耳机，设置有所不同，可根据实际情况做相应设置，这里不一一介绍。建议初始设置时，可先将耳麦的音量调至最大。待其它设置调好后，可根椐实际情况将音量适当调小一些。（二）、本机声音和音频设备调节 打开本机声音和音频设备调节的方法有两种：1、双击屏幕右下角的小喇叭图标，可以打开音量控制对话框，显示出如图2-2-1所示的六个音量调节选项：音量控制、波形、软件合成器、线路输入、麦克风、PC扬声器。由于声卡的不同，所以有些机器的音量控制中没有PC扬声器项。图 2-2-1（1）、音量调节选项不全如果打开的音量控制对话框中没有麦克风、PC扬声器或其它可以影响到音频效果的选项的话，可通过点击选项菜单下的属性，打开属性对话框，如图2-2-2，从显示下列音量控制中的列表中找到以上选项：音量控制、波形、软件合成器、线路输入、麦克风、PC扬声器。还可图 2-2-2以通过切换音量控制属性调节音量下的播放和录音打开不同的音量控制列表，找到我们需要的选项。（2）、多个声卡音量控制属性混音器：一种情况是，声卡分输入和输出两种混音器，则在调节时要分别选择不同的混音器逐个设置。另一种情况是，机器的声卡不只一个，可能是装机时安装的多声卡，也有可能是在安装其它软件时添加上的一些虚拟声卡，所以在设置时要先搞清楚我们使用的是哪个声卡。再从混音器的下拉列表中选到我们所需的声卡设备后，再对其它属性进行调节。（3）、音量调节在音量控制对话框中的所有选项的音量都设置为最大。再将软件合成器、线路输入、PC扬声器三项设为静音。目的是屏蔽掉耳机里面的杂音，PC扬声器项主要针对机箱自带扬声器（喇叭）的机型和笔记本电脑。如果PC扬声器不设为静音的话，那么扬声器里传出来的声音有可能通过麦克风再传进耳机里，形成耳机中的回音效果。（4）、麦克风的高级控制麦克风选项下有一个“高级控制”按钮，点击打开麦克风的高级控制对话框，如图2-2-3将其中的其它控制项下的1 Mic Boost(1)（麦克风增强）前面的勾去掉。作用是防止麦克风将环境中的其它声音收进来。图 2-2-3如果麦克风选项下没有“高级控制”按钮，可以通过点击音量控制选项高级控制，高级控制按钮就可以出现在麦克风选项里。2、如果在屏幕右下角找不到小喇叭图标，则可以通过点击开始控制面板声音和音频设备声音和音频设备 属性音量（页签）设备音量中的“高级”按钮，打开“音量控制”对话框，设置方法同上。（三）、视频会议软件中的音频设置调节打开视频会议室界面，在设置菜单下打开音频设置对话框，如图2-3-1图 2-3-1（1）、音频设备选择麦克风：如果可以确定您的计算机里只有一种声卡可以选择的话，可以使用默认设备，否则请单击麦克风的下拉列表，选择您使用的声卡设备。再点击调节按钮，对该设备进行设置。设置方法同本机声音和音频设备调节。耳机：调节方法同麦克风。（2）、麦克风增益麦克风增益功能同本机声音和音频设备调节中的音量控制麦克风的高级控制里面的1 Mic Boost(1)（麦克风增强）一样。一般况下，见意选择不增益。但是如果耳麦的效果不理想（声音太小或是不清晰）可以考虑将增益设为增益6db或增益12db，以使其他与会者能听到你更大的声音。注：选择增益后，请尽量保持周围环境的安静。（四）、视频会议软件中的音量调节按以上三种方法设置好你的音频设备后，以后尽量不要改变它，当你在开会的时候觉得音响效果不好时，可以只按“（四）、视频会议软件中的音量调节”的方法调节。这个音量调节器位于视频会议界面左下角的本地视频图像的下方，可以调节耳机和麦克风的音量，如图2-4-1所示。图 2-4-1调节方法：拖动滑块，实现音量的大小变化。（五）、远程音频管理远程音频管理界面打开方式同远程视频管理界面，如图2-4-2。图 2-4-2调节方法：点击音频打开音频调节页签，设置内容同上。注：麦克风输入无需调节，默认为勾选。三、电子白板电子白板相当于常规会议室里面的白板（或黑板），它的“笔”就是电子白板里面的绘图和书写工具，当与会者都点击了“电子白板”进入“电子白板”后，主讲人在“电子白板”上的所有划、写、擦、删等操作，与会人员均能看到，可用于培训会议。它还相当于常规会议室里面的投影屏幕，可以将需要展示的文档通过共享文档按钮影像到电子白板上，实现投影的效果，让与会者本地的屏幕都能看到展示的内容。图 3-1-1打开方法：会议室界面中下方有电子白板页签，如图3-1-1所示，点击就可以打开电子白板界面。以下将电子白板分为四个部分来介绍，分别是电子白板的书写区（展示区）、工具栏、控件栏1和控件栏2。图 3-1-2（一）电子白板的书写区（展示区） 打开电子白板界面，如图3-1-2所示。中间空白区域就是电子白板的书写区或称展示区。1、书写区可以使用工具栏中的绘图和书写工具，直接在白色区域内做写、画、修改等操作。2、展示区作为展区使用，它可以投影出使用工具栏中的工具截取的图像；还可以影出使用控件栏中的共享文档按钮打开的文件。此处影像都是静态的，只是原文件的投影。所以对图像（或文档）进行修改并不影响原文件。 注：以下将书写区（展示区）简称为白板区。（二）电子白板的工具栏 工具栏中的工具有：选择器；橡皮擦；荧光笔、铅笔；直线；箭头线；矩形；圆角矩形；椭圆；圆；文字；指示器；选定区域；选定窗口；清除本页；删除本页。其中前十种工具的用法很简单，这里就不介绍了。以下从文字工具开始介绍。文字：点击后，移动鼠标到白板区，光标会变为输入状态，无论用何种输入法输入，编辑完成的文字会直接显示在白板区内。指示器：点击后，白板区上出现图标。可自由移动到任意位置，起到一个指示的作用，再次点击该工具，撤销使用。选定区域：点击后，视频会议室界面最小化隐藏，光标变为截图状态。鼠标单击一点不要放开，再托动鼠标，屏幕上就会出现一个虚线组成的矩形，放开鼠标，视频会议室界面弹出，并在白板区内显示出矩形区域内的画面。作用等同于QQ的捕抓屏幕功能。选定窗口：点击后，视频会议室界面最小化隐藏，光标变为类似截图状态。鼠标单击桌面上已经打开的任意窗口，如Word文档（或者IE浏览器、文件夹等）。视频会议界面弹出，并在白板区内显示出Word文档当前打开页的截图。 注：选定区域和选定窗口的作用都是屏幕截图的方法，区别是前者针对屏幕的任意区域，后者针对屏幕中的任意窗口。清除本页：作用同橡皮擦。区别是，橡皮擦要一点一点的选中区域删除白板上面的标记，这个工具可以瞬间清除当前白板页上的全部标记。删除本页：对由控件栏2新建页控件创建的页有效。（三）电子白板的控件栏1 控件栏1中的控件依次为：新建白板；共享文档；打开电子文档；打开图像文件；保存；另存为；另存为图像文件；打印；刷新；缩放；显示背景栅格；查看缩略图；全屏；镜像；演示幻灯片放映。以下只介绍几个常用的控件。新建白板：白板区内可以打开多个页签，一个页签相当于一个文档。这个控件的新建页签是横向的，页标题显示在白板区上方。注：第一次打开会议室时，白板区内是灰色的，点击该控件显示页签。共享文档：点击后，打开共享文档对话框，找到并打开需要的文档，文档的格式可以是WORD文件、EXCEL文件、PPT文件或图片文件等。用于会议（或培训）演示。这里打开的文件只是源文件的影像，所以在白板区内对打开文件的修改不影响源文件，如果想保存修改内容，可以点击“保存”控件，保存的格式为SEEGSE文档格式。注：由于共享文档的打开过程，是一个投影制作的过程，所以如果文档太大的话，见意开会前先将它打开准备好。打开共享文档的过程中不要进行其它电脑操作，也不要点击屏幕中的其它位置，否则可能会出现进程卡死的状态。如出现这种现像，请打开“任务管理器”结束视频会议系统任务（进程），重新登陆。打开电子文档：该控件只能打开SEEGSE格式的文档，SEEGSE格式的文档只能使用该控件打开。演示幻灯片放映：该控件的作用是，将打开的PPT文件（必需是做有幻灯片效果的文档），以幻灯片的形式演示出来。使用方法：第一步，要先点选“开始数据同步”按钮（此按钮位于本地视频图像的上方），然后该控件才有效；第二步，点选后，在打开的PPT文件上点击鼠标左键就可以实现幻灯效果。注：演示幻灯片放映控件可以与全屏控件配合，效果更好。（四）电子白板的控件栏2控件栏2中的工具栏和控件栏的补充，它随着使用的工具和打开的控件不同而变化。主要功能分为两部分：（1）、针对工具栏：调节文字工具的字体大小和字体、绘图工具的线条粗细和颜色（2）、针对控件栏1：显示打开文档的缩放比例；显示打开文档的页数及页数调整；新建页。 这里的新建页是纵向的，相当于一个文档中的某一页。区别于新建白板控件中创建的页签。四、文字对话区文字对话区位于电子白板的下方。如图4-1-1。文字对话区的使用方法类似IO中的在线对话或者QQ群聊天。特点是，可以指定聊天对象进行私聊。私聊的方法是在我对后面的下拉列表图 4-1-1中选中私聊对象，再将私聊前面的勾打上，这样聊天内容就不会被其它人看到了。文字对话区分为上下两部分：上半部分是对话内容显示区；下半部分是对话内容输入区。在输入区内编辑好聊天内容后，点击后面的“发送”按钮。聊天内容就会出现在上面显示区里。注：文字对话区没有快捷键，每次编辑完一段文字，都需要点击“发送”按钮来完成发送任务。文字对话区上方有一个“全屏”按钮，它的功能是针对电子白板、屏幕共享、文件共享、协同浏览、会议投票所打开的窗口。区别于控件栏1中的全屏控件，全屏控件是针对打开的共享文档。五、屏幕共享图 5-1-1屏幕共享的功能主要是将使用者的桌面操作权交给其它人来操作。目前最主要的一个作用就是方便会议室管理员帮助使用者调节视频、音频或其它的设置。屏幕共享界面打开如图5-1-1所示。使用方法：打开屏幕共享窗口，再点击桌面共享控件。使用这个功能时，使用者和其它与会人员看到的界面是不同的，区别及使用方法如下：（1）其它与会人员：可以看到窗口中间的显示区内该控件的使用者的计算机桌面内容（2）使用者：屏幕上没有明显变化，只是视频图像静止不动。（3）申请控制：其它与会人员可以点击“申请控制”控件，提交控制申请。使用者会收到一个“XXX请求远程控制！”的提示。点击确定，申请者就可以远程操作该机器。此时使用者将无法对自己的计算机进行任何操作。（4）停止控制：待操作完毕后，申请者点击“停止控制”控件，将操作权还给使用者。使用者再点击“释放共享”控件，则屏幕共享结束。使用者的本地视频变为动态。注：会议室管理员可以通过点击管理菜单下的停止桌面共享命令，强制结束屏幕共享活动。六、文件共享这个界面的主要功能是上传、下载文件，实现会议文件、资料的分发。该窗口界面如图6-1-1图 6-1-1所示。（一）上传使用方法：打开文件共享窗口，点击上方的“共享”控件，在“打开”对话框中找到需要分发的文件（格式不限）。文件名称显示在共享列表中，再选中文件，点击“上传”控件。（二）下载使用方法：打开文件共享窗口，先选中需要下载的文件，再点击 “下载”控件，选择好保存（下载）的路径（地点），下载操作完成。注：上传人员无法实现本地下载。七、会议投票视频会议软件中的会议投票提供了投票表单的制作和会议投票两个界面，我们可以在开会前先做好投票用的表单，保存起来，待开会时再打开保存好的投票表单文件。这样可以节省会议时间。 会议投票为会议的选票制作、投票、投票结果统计提供了一个平台，无需人工唱票和统计。节省了会议时间，提高了工作效率。下面分别介绍选票的制作方法、选票的保存方法、投票方法、投票结果的统计方法、投票结果的发布。图7-1-1（一）选票的制作方法1、打开会议投票窗口，点击上方的“发起”控件，打开如图7-1-2所示“投票系统”对话框。主题名称：这份选票的名称。有效期：作用是投票过程的时间限制，取值范围是1999（分钟）。投票发起人点击“开始投票”按钮开始倒计时，在设定的时间倒计为0时所以人不能再投票了，投票操作被终止。记名投票：勾选后，在投票统计结果界面上就可以看到“记名信息”按钮。指定投票者及结果查看者：其中两项如果不勾选，则默认为参会人员都可以投票，只有选票发图7-1-2起人可以查看投票结果。如果勾选，则弹出指定投票（结果查看）人对话框，如图7-1-2所示。从人员列表中选中指定用户后，点击“添加”按钮，将指定人员名称逐一填加到投票人列表中。图7-1-32、点击“下一步”按钮，打开投票表决项对话框，如图7-1-3所示。这里才是制作投票表单的地方，软件预设表决项的备选答案编号分别用A、B、C、D、E表示，无法更改。表单制作方法如下：（1）一个问题（表决项）问题（表决项）制作：如上图所示，在表决项名称后面的框中输入表决项的问题，如“天气如何？”；选择一种表决项答案类型，单选型、多选型还是是/否型。答案（投票选项）制作：在添加投票选项下面的框中输入表决项的一个备选答案，如“小雨”；点击“添加选项”按钮，“小雨”这个备选答案就添加到投票选取项列表中；再增加一个图 7-1-4备选答案“多云”，操作方法同前。点击“完成”按钮，表单制作完成。返回到会议投票窗口，如图7-1-4（2）多个问题（表决项）编辑好一个问题后，点击“新建表决项”按钮，投票表决项对话框刷新，变成初始状态。再编辑一个问题，方法同上，编辑好这个问题后再点击“新建表决项”按钮，编辑下一个问题。所以问题全部编辑完成后，点击“完成”按钮。（3）添加问题（表决项）图 2-2-3在开始投票前或投票过程中发现表决项不全或有遗漏，先将投票活动停止，再点击图7-1-4中所示的“添加表决项”按钮，在弹出的增加表决项对话框中编辑好问题后点确定。退回到图7-1-4界面，该界面中就可以看到新增加的表决项。（二）选票的保存、读取方法在视频会议室中做好的投票项可以先保存起来，待开会时再打开它，进行投票操作。1、保存编辑好一个表决单后，不要点选开始投票按钮，点击上面的“保存